演講人：日期：行政公文格式培訓(xùn)目CONTENTS行政公文概述公文格式基本要求行政公文的結(jié)構(gòu)與要素常見行政公文類型及格式行政公文寫作技巧實(shí)際案例分析常見問題及解答環(huán)節(jié)錄01行政公文概述行政公文是公務(wù)文書的簡稱，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。行政公文的定義行政公文是行政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的重要工具，具有傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、發(fā)布規(guī)章制度、請(qǐng)示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和檢查工作等重要作用。行政公文的作用定義與作用時(shí)效性行政公文通常需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，對(duì)時(shí)間要求較高，體現(xiàn)了行政效率。權(quán)威性行政公文由法定機(jī)關(guān)制發(fā)，具有法定的權(quán)威性和行政效力，對(duì)受文單位或個(gè)人有強(qiáng)制性的約束作用。規(guī)范性行政公文具有嚴(yán)格的格式要求，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等要素，體現(xiàn)了公文的正式性和嚴(yán)肅性。實(shí)用性行政公文內(nèi)容務(wù)實(shí)，針對(duì)性強(qiáng)，注重解決實(shí)際問題，是行政機(jī)關(guān)處理公務(wù)的重要工具。行政公文的特點(diǎn)體現(xiàn)行政機(jī)關(guān)的職能行政公文是行政機(jī)關(guān)履行職責(zé)、開展工作的重要載體，是行政機(jī)關(guān)行使職權(quán)的重要憑證。推動(dòng)工作落實(shí)行政公文對(duì)受文單位或個(gè)人具有約束力，能夠推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行，確保政令暢通、令行禁止。留存歷史資料行政公文是行政機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有重要的歷史價(jià)值，能夠?yàn)楹罄m(xù)工作提供參考和依據(jù)。促進(jìn)工作交流行政公文能夠正式、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)的指示、決策和工作要求，促進(jìn)上下級(jí)之間、部門之間的溝通和交流。行政公文的重要性0102030402公文格式基本要求公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297毫米×210毫米。紙張選擇公文首頁應(yīng)顯示正文，采用分欄式排版，一般不得出現(xiàn)表格、圖片等非文字內(nèi)容。版面要求公文應(yīng)雙面印刷，頁碼位于外側(cè)，且字體清晰、不脫落。印刷要求紙張與排版要求010203公文正文使用仿宋三號(hào)字體，標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋字體，且不得使用其他字體。字體公文標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋字體，正文使用三號(hào)仿宋字體，其他部分如日期、署名等使用相應(yīng)的小號(hào)字體。字號(hào)公文標(biāo)題應(yīng)居中排列，正文每個(gè)段落首行空兩格，回行頂格。排版格式字體與字號(hào)規(guī)定行間距公文頁邊距設(shè)置應(yīng)合理，上下邊距為2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，保證公文內(nèi)容在頁面中居中顯示。頁邊距頁眉頁腳公文頁眉通常為一條橫線，頁腳應(yīng)設(shè)置頁碼，頁碼位于頁底中央或右側(cè)，且字體清晰、不脫落。公文正文行間距一般為固定值28磅，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)保持整體美觀。行間距與頁邊距設(shè)置03行政公文的結(jié)構(gòu)與要素公文頭部內(nèi)容公文標(biāo)題簡明扼要地概括公文的主旨，通常由“關(guān)于+事項(xiàng)+文種”構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)表明公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，一般為機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，用于唯一標(biāo)識(shí)一份公文。簽發(fā)人公文的主要負(fù)責(zé)人，需簽署姓名和職務(wù)。公文語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，避免歧義和誤解。表述準(zhǔn)確公文應(yīng)重點(diǎn)突出主旨，對(duì)關(guān)鍵問題進(jìn)行清晰闡述。突出主旨01020304公文正文應(yīng)按照邏輯順序組織內(nèi)容，條理清晰，層次分明。邏輯清晰公文應(yīng)遵守特定的格式要求，如段落劃分、字體字號(hào)等。遵守格式正文寫作規(guī)范公文結(jié)尾應(yīng)簡潔明了，總結(jié)全文，提出執(zhí)行要求或希望。結(jié)尾部分公文結(jié)尾處應(yīng)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期，以示公文的正式性和權(quán)威性。簽署要求公文需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，以證明公文的合法性和有效性。蓋章結(jié)尾與簽署要求01020304常見行政公文類型及格式標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括通知的主要內(nèi)容，并加上“通知”二字。通知類公文格式01正文包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。緣由部分簡述背景或依據(jù)，事項(xiàng)部分明確具體內(nèi)容，執(zhí)行要求提出辦理時(shí)限或反饋要求。02結(jié)尾常用“特此通知”作為結(jié)尾，有時(shí)也可省略。03落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，位于正文右下方。040104020503報(bào)告類公文格式標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文包括報(bào)告背景、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)論或建議。內(nèi)容要實(shí)事求是，條理清晰。結(jié)尾常用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語收尾，有時(shí)也可省略。落款包括報(bào)告人和成文日期，位于正文右下方。位于標(biāo)題下方，頂格書寫，后面加冒號(hào)。通常由事由和文種組成，如“關(guān)于XX情況的報(bào)告”。正文包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示要求。緣由部分簡要說明背景和依據(jù)，事項(xiàng)部分明確具體請(qǐng)求或建議，要求部分提出希望上級(jí)給予的指示或批準(zhǔn)。標(biāo)題通常由事由和文種組成，如“關(guān)于XX事項(xiàng)的請(qǐng)示”。主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，頂格書寫，后面加冒號(hào)。請(qǐng)示類公文格式結(jié)尾常用“妥否，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”等詞語收尾。落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，位于正文右下方。同時(shí)，根據(jù)需要可附相關(guān)材料或說明。請(qǐng)示類公文格式05行政公文寫作技巧在撰寫行政公文前，需明確公文的目的，是為了傳達(dá)政策、決策、信息還是請(qǐng)求。明確公文目的根據(jù)公文的內(nèi)容，確定目標(biāo)讀者，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門、相關(guān)單位或社會(huì)公眾。確定受眾確保公文的內(nèi)容、語氣和風(fēng)格與目的和受眾相匹配，以提高公文的針對(duì)性和有效性。目的與受眾一致性明確目的與受眾在公文開頭簡明扼要地闡述主要觀點(diǎn)或目的，避免冗長和復(fù)雜的敘述。提煉核心內(nèi)容使用簡潔的語言邏輯清晰盡量使用簡潔、明了的詞匯和句子，避免使用過多的專業(yè)術(shù)語和復(fù)雜句式。合理安排段落和層次，確保公文的結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)密，易于理解。簡潔明了地表達(dá)意思遵循語法規(guī)則公文寫作需遵循語法規(guī)則，確保語句通順、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)語法錯(cuò)誤。準(zhǔn)確用詞選用準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑~匯，避免使用模糊、歧義的詞語，確保公文的意思表達(dá)清晰。使用標(biāo)準(zhǔn)格式按照行政公文的格式要求撰寫，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件等部分，確保公文的規(guī)范性和正式性。注意語言規(guī)范與準(zhǔn)確性06實(shí)際案例分析各部門、各分支機(jī)構(gòu)主送單位闡述培訓(xùn)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容等要素正文內(nèi)容01020304關(guān)于召開行政公文格式培訓(xùn)會(huì)議的通知標(biāo)題培訓(xùn)詳細(xì)安排、參會(huì)人員名單等附件案例分析一：通知類公文標(biāo)題關(guān)于行政公文格式執(zhí)行情況的報(bào)告主送單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或主管部門正文內(nèi)容概述公文格式執(zhí)行情況、分析存在的問題及原因、提出改進(jìn)措施和建議結(jié)尾總結(jié)報(bào)告內(nèi)容，表達(dá)對(duì)未來工作的期望和信心案例分析二：報(bào)告類公文關(guān)于行政公文格式培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示標(biāo)題案例分析三：請(qǐng)示類公文財(cái)務(wù)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)主送單位說明請(qǐng)示事項(xiàng)的背景、目的、具體內(nèi)容和所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算等正文內(nèi)容請(qǐng)求審批、指示或支持，并表達(dá)感謝結(jié)尾07常見問題及解答環(huán)節(jié)ABCD標(biāo)題格式問題標(biāo)題未居中、使用了不恰當(dāng)?shù)淖煮w或字號(hào)等。格式錯(cuò)誤及糾正方法正文段落格式問題段落首行未縮進(jìn)、段落之間未空行等。標(biāo)題與正文之間空行標(biāo)題與正文之間應(yīng)空一行。頁碼格式問題頁碼位置不正確、使用了不恰當(dāng)?shù)捻摯a格式等。內(nèi)容表達(dá)不清問題及改進(jìn)建議用詞不當(dāng)或模糊使用準(zhǔn)確、具體的詞匯，避免使用含糊不清的詞語。語句結(jié)構(gòu)混亂使用簡潔、明了的語句結(jié)構(gòu)，避免冗長和復(fù)雜的句子。信息組織不清晰按照邏輯關(guān)系組織信息，確保內(nèi)容條理清晰、易于理解。缺少必要細(xì)節(jié)補(bǔ)充必要的細(xì)節(jié)信息，確保內(nèi)容完整、具體。公文格式與標(biāo)準(zhǔn)不符排版不美觀參考相關(guān)公文