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文檔簡介
保利(三亞)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
交樓管理細(xì)則
編制首次編
制度修訂編責(zé)任部相關(guān)部制定批
(修訂)時(shí)制(新編制人制定編號(hào)
名稱制門門準(zhǔn)機(jī)構(gòu)
間增)
工程管總經(jīng)理
制度2017-11VQ/POLY-HNGC4003—2017
理部辦公會(huì)
管理
規(guī)定說明:
第一章總則
第一條為了明確我司屬下各開發(fā)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收和交樓環(huán)節(jié)的
職責(zé)分工、標(biāo)準(zhǔn)和考核評(píng)價(jià),提高房地產(chǎn)項(xiàng)目交付產(chǎn)品的品質(zhì)和交樓
一次成功率,提升公司服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度,特制定本管理細(xì)則。
第二條本管理細(xì)則中黑色加粗條文為強(qiáng)制性條文,其余為參考
條文。本細(xì)則強(qiáng)制條款適用于我司屬下新開發(fā)項(xiàng)目,已開工或續(xù)建項(xiàng)
目可參考執(zhí)行。
第三條本細(xì)則中涉及的管理動(dòng)作及物業(yè)公司提前進(jìn)場查驗(yàn)、評(píng)
估工作,與地產(chǎn)公司的正常工作及流程互不干擾。
第四條本細(xì)則適用于我司開發(fā)的各類普通住宅項(xiàng)目。
第二章交樓職責(zé)與分工
能否按時(shí)按質(zhì)完成交樓,事關(guān)公司是否能按合同約定履行對(duì)業(yè)主
的交樓承諾,事關(guān)公司是否能順利實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績,也會(huì)影響公司品牌
的建立和提升。要做到按時(shí)按質(zhì)交樓,需要公司各部門樹立“嚴(yán)格履
行對(duì)業(yè)主承諾”和“全程防范交樓風(fēng)險(xiǎn)”的意識(shí),在商品房銷售、建
造及交樓的不同階段,各司其職,分工協(xié)作,采取各種有效管控措施,
積極防范交樓風(fēng)險(xiǎn)。
第一節(jié)交樓流程
時(shí)間節(jié)點(diǎn)地產(chǎn)公司物業(yè)公司備注
完成規(guī)定動(dòng)作:報(bào)建圖紙會(huì)
交樓前期
簽、交樓日期會(huì)簽、樣板房技術(shù)咨詢
準(zhǔn)備工作
預(yù)驗(yàn)收
完成大面施工,完成專業(yè)驗(yàn)
交樓前四建立交樓基本架構(gòu),查
收(主要指電梯、消防驗(yàn)收,
個(gè)月驗(yàn)人員進(jìn)場
需具備規(guī)劃驗(yàn)收條件)
完工,完成項(xiàng)目部內(nèi)部自查進(jìn)行交樓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,編
對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目
交樓前三及整改;進(jìn)行地產(chǎn)公司內(nèi)部寫《風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》;建立交
延至交樓前兩
個(gè)月驗(yàn)收,具備交樓條件;完成樓人員架構(gòu),編制交樓
個(gè)月
竣工驗(yàn)收備案工作方案,交樓人員進(jìn)場
備案時(shí)間后不少于二個(gè)月,
對(duì)于一般風(fēng)險(xiǎn)以下的項(xiàng)移交時(shí)間不遲
交樓區(qū)域完成內(nèi)部驗(yàn)收及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
目物業(yè)公司須無條件接于交樓時(shí)間前
移交報(bào)告中的整改內(nèi)容并組織
收,交樓人員全部到位15日
與物業(yè)公司的移交工作
對(duì)無法整改的
完成所有準(zhǔn)備工作及整改
集中交樓全面負(fù)責(zé)集中交樓工作風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)有對(duì)應(yīng)
項(xiàng)
的應(yīng)急預(yù)案
依據(jù)物業(yè)前期查驗(yàn)、交樓的
交樓后三
工作效果進(jìn)行評(píng)估,編寫物業(yè)日常工作
個(gè)月
《交樓報(bào)告》
跟蹤維保階段的維修效果
維保階段物業(yè)日常工作
及確保維修工作的時(shí)效性
第二節(jié)職責(zé)與分工
第五條營銷管理部的主要職責(zé):
(一)營銷管理部應(yīng)重點(diǎn)對(duì)從預(yù)售證辦理到與業(yè)主簽訂商品房買
賣合同階段的交樓風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控;
(二)負(fù)責(zé)銷售宣傳階段的風(fēng)險(xiǎn)防控(主要指從策劃階段至宣傳
資料出街),核實(shí)廣告以及對(duì)外發(fā)布的宣傳資料的真實(shí)性。對(duì)所涉及
商品房的技術(shù)指標(biāo)、交樓標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核確認(rèn);
(三)開盤前一周應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場銷售人員或代理公司進(jìn)行銷售口
徑培訓(xùn),統(tǒng)一銷售口徑,規(guī)范現(xiàn)場銷售管理;
(四)辦理預(yù)售證前應(yīng)負(fù)責(zé)牽頭組織交樓時(shí)間會(huì)簽工作,制訂合
理的交樓時(shí)間(詳見附件一:《XX項(xiàng)目交樓時(shí)間會(huì)簽程序》)。交樓
時(shí)間應(yīng)同時(shí)滿足公司的三年盈利規(guī)劃目標(biāo)的要求;
(五)樣板房對(duì)外開放前應(yīng)負(fù)責(zé)制定樣板房交樓標(biāo)準(zhǔn)與非交標(biāo)的
標(biāo)識(shí)工作,參與樣板房及售樓部開放前的公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收工作(詳見
附件二:《交標(biāo)樣板房后評(píng)估工作》);
(六)負(fù)責(zé)商品房的認(rèn)購書、買賣合同及其補(bǔ)充合同等編寫工作,
規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn);
(七)參與交樓前公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收,協(xié)助規(guī)劃變更換圖、公示等,
配合樣板房開放后的管理及樣板房的交樓、提供具備交樓條件的業(yè)主
名單,以及交樓過程中的解釋及協(xié)調(diào)工作。
第六條項(xiàng)目部的主要職責(zé):
(一)項(xiàng)目部從樣板房施工到參與交樓后的維修階段對(duì)交樓風(fēng)險(xiǎn)
進(jìn)行全程防控;
(二)樣板房及售樓部開放前參與的公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收工作,對(duì)交
標(biāo)樣板房的交樓標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)及工序做法進(jìn)行確認(rèn);
(三)制定合理的竣工驗(yàn)收及交樓工作計(jì)劃,配合營銷管理部確
定最終交樓時(shí)間;
(四)組織交樓質(zhì)量及衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)樣板層的驗(yàn)收,負(fù)責(zé)質(zhì)量問
題的整改與復(fù)檢;
(五)交樓前四個(gè)月完成現(xiàn)場大面施工并負(fù)責(zé)組織交樓前的自檢
工作;
(六)按國家及當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)要求,完成各專業(yè)驗(yàn)收、分部分
項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,交樓前三個(gè)月完成竣工備案工作;
(七)負(fù)責(zé)完成交樓前小區(qū)市政及大市政的施工及驗(yàn)收工作,確
保永久用電、永久用水、排水排污、電信、供暖、煤氣的接駁、驗(yàn)收
及投入使用;
(A)參與交樓前三個(gè)月的公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收,負(fù)責(zé)質(zhì)量問題的跟
蹤整改;
(九)配合客服管理部組織物業(yè)公司進(jìn)場,配合物業(yè)公司的承接
查驗(yàn),包括資料及交樓區(qū)域按清單進(jìn)行移交工作;
(十)負(fù)責(zé)對(duì)交樓前物業(yè)公司查驗(yàn)的問題進(jìn)行跟蹤整改;
(十一)交樓前配合技術(shù)及營銷管理部門對(duì)樣板房進(jìn)行整改及恢
復(fù)工作,同時(shí)應(yīng)注意樣板房與大面積交樓標(biāo)準(zhǔn)的差異;
(十二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)交樓期間的快修及現(xiàn)場的主要管理工作;
(十三)負(fù)責(zé)業(yè)主提出的質(zhì)量問題的維修、整改及復(fù)檢;
(十四)地產(chǎn)公司如選擇直接負(fù)責(zé)跟進(jìn)施工單位的返修工作,則
區(qū)域物業(yè)只接受業(yè)主的申訴和報(bào)修并有責(zé)任確認(rèn)問題已及時(shí)送達(dá)地
產(chǎn),同時(shí)建立記錄臺(tái)賬,由地產(chǎn)公司通知施工單位組織返修、約定維
修時(shí)間,跟進(jìn)、驗(yàn)收、交付、記錄等;
(十五)負(fù)責(zé)收集整理交樓過程中的工程問題,并形成后評(píng)估報(bào)
告;
(十六)負(fù)責(zé)配合物業(yè)公司完成交樓前三個(gè)月的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作
(包含前期評(píng)估資料的收集及移交);
(十七)對(duì)于超出合同質(zhì)保期的維修工程,應(yīng)配合物業(yè)公司開展
維修工作。
第七條技術(shù)管理部的主要職責(zé):
(一)技術(shù)管理部應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注從規(guī)劃證辦理到施工完工階段的交
樓風(fēng)險(xiǎn)的防控;
(二)負(fù)責(zé)銷售前技術(shù)參數(shù)、交樓標(biāo)準(zhǔn)及銷售平面圖的編寫及移
交;
(三)參與樣板房及售樓部開放前的公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收工作;
(四)參與交樓前公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收;
(五)組織施工過程中規(guī)劃調(diào)整或重大設(shè)計(jì)變更的會(huì)簽及實(shí)施工
作;
(六)負(fù)責(zé)收集整理交樓及維保階段的設(shè)計(jì)問題,并形成后評(píng)估
報(bào)告。
第四條投資管理部的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)收樓過程中業(yè)主提出的投訴的法務(wù)處理;
(二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)交樓時(shí)間會(huì)簽工作,制定合理的交樓工作計(jì)劃;
(三)負(fù)責(zé)組織樣板房及售樓部開放前的公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收工作,
并編寫樣板房及售樓部的階段工作報(bào)告;
(四)負(fù)責(zé)交樓工作的評(píng)價(jià)考核工作;
(五)交樓后三個(gè)月,負(fù)責(zé)編寫交樓工作報(bào)告。
第八條客服管理部的主要職責(zé):
(一)制定合理的交樓計(jì)劃并負(fù)責(zé)與物業(yè)公司交樓工作的對(duì)接;
(二)負(fù)責(zé)交樓前的通郵、物業(yè)管理用房的移交、交樓資料的準(zhǔn)
備及交樓通知書的發(fā)放工作;
(三)負(fù)責(zé)參與樣板房開放前的公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收、移交前的交樓
標(biāo)準(zhǔn)確定及整改工作;
(四)負(fù)責(zé)交樓現(xiàn)場標(biāo)識(shí)的確認(rèn)及安裝工作;
(五)負(fù)責(zé)交樓名單、財(cái)務(wù)審核(滯納金、房款)的收集確認(rèn)工
作;
(六)組織交樓前公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收及物業(yè)公司的查驗(yàn)工作,配合
編寫項(xiàng)目交樓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及交樓后的交樓工作報(bào)告;
(七)負(fù)責(zé)編寫交樓方案、交樓計(jì)劃、交樓統(tǒng)一口徑等;
(A)負(fù)責(zé)集中交樓現(xiàn)場的組織、管理協(xié)調(diào)工作;
(九)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理交樓重大問題或群體性事件,編制及實(shí)施交
樓應(yīng)急預(yù)案工作;
(十)負(fù)責(zé)大面積工程質(zhì)量返修的跟蹤處理,對(duì)第三方工程整改
隊(duì)伍的管理工作。對(duì)業(yè)主投訴、索賠要求進(jìn)行處理;
(十一)進(jìn)行項(xiàng)目交樓后評(píng)估工作并編寫后評(píng)估報(bào)告;
(十二)負(fù)責(zé)商品房的測繪及房產(chǎn)證辦理工作。
(十三)對(duì)于超出合同質(zhì)保期的維修工程,由客服管理部監(jiān)督物
業(yè)公司開展。
第九條物業(yè)公司的職責(zé):
(一)根據(jù)地產(chǎn)公司提交的年度交樓計(jì)劃,制定物業(yè)公司詳細(xì)的
交樓工作計(jì)劃,避免集中時(shí)段大批量交樓現(xiàn)象的發(fā)生;
(二)參與物業(yè)承接查驗(yàn)及地產(chǎn)公司的內(nèi)部綜合驗(yàn)收,協(xié)助項(xiàng)目
部做好房屋問題整改工作,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見;
(三)負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收合格的房屋及公共區(qū)域,實(shí)施管理維護(hù);
(四)負(fù)責(zé)交樓活動(dòng)方案的策劃及實(shí)施,組織交樓人員的技術(shù)培
訓(xùn),牽頭組織集中交樓活動(dòng),包含交樓現(xiàn)場準(zhǔn)備、收樓業(yè)主的接待及
交樓手續(xù)的辦理等工作;
(五)組織與地產(chǎn)公司關(guān)于交樓口徑的確認(rèn),并對(duì)交樓口徑進(jìn)行
統(tǒng)一培訓(xùn);
(六)負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目交樓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)提示內(nèi)容制定
應(yīng)對(duì)辦法;
(七)負(fù)責(zé)受理業(yè)主房屋質(zhì)量問題報(bào)修和投訴,派單至項(xiàng)目部,
并負(fù)責(zé)跟進(jìn)及客戶回訪工作;地產(chǎn)公司如選擇將保質(zhì)期返修工作委托
區(qū)域物業(yè),則由物業(yè)承接受理業(yè)主報(bào)修、聯(lián)系施工單位會(huì)診、約定維
修時(shí)間,跟進(jìn)、驗(yàn)收、交付、記錄等工作,應(yīng)在《維修服務(wù)委托合同》
中單獨(dú)予以明確,包括委托事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算方式、
考核標(biāo)準(zhǔn)等;
(A)收樓過程中,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主訴求的問題進(jìn)行收集
及解釋工作。對(duì)重大群體事件,應(yīng)由地產(chǎn)公司客服管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處
理,地產(chǎn)公司其他部門協(xié)助;
(九)負(fù)責(zé)大面積工程質(zhì)量返修的跟蹤處理,對(duì)第三方工程整改
隊(duì)伍的管理工作,負(fù)責(zé)審核參建單位的質(zhì)保金申請(qǐng)。負(fù)責(zé)集中收樓活
動(dòng)結(jié)束后的零星交樓工作;
(十)負(fù)責(zé)編制交樓工作和物業(yè)交付后使用情況的反饋報(bào)告;
(十一)對(duì)于超出合同質(zhì)保期的維修工程,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)實(shí)施。
第三節(jié)交樓過程控制要點(diǎn)
第十條地產(chǎn)公司應(yīng)避免集中時(shí)段大批量交樓現(xiàn)象的發(fā)生。項(xiàng)目
銷售前客服管理部應(yīng)將會(huì)簽完成的交樓會(huì)簽表格抄送至物業(yè)公司備
案。年底應(yīng)按照附件三:《XX公司年度項(xiàng)目交樓時(shí)間明細(xì)表》進(jìn)行
填寫并抄報(bào)物業(yè)公司。地產(chǎn)公司在簽訂銷售合同時(shí)應(yīng)遵循不超過各區(qū)
域的最大日交樓工作量合理安排集中交樓時(shí)間(在簽約時(shí)對(duì)售樓合同
中約定的交樓時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,避免同時(shí)間同批次大批量交樓)。
第十一條項(xiàng)目部應(yīng)按工程進(jìn)度計(jì)劃及竣工驗(yàn)收備案時(shí)間結(jié)合施
工實(shí)際進(jìn)度,提前四個(gè)月召開交樓動(dòng)員會(huì),成立驗(yàn)收及交樓小組,完
成大面施工,完成外排柵、人貨梯的拆除,完成正式電梯的安裝,完
成市政道路,完成各專業(yè)驗(yàn)收工作(主要指電梯、消防等專業(yè)驗(yàn)收,
啟動(dòng)規(guī)劃驗(yàn)收工作),梳理未完工工程,制定剩余工程的施工進(jìn)度計(jì)
劃及交樓各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,制定竣工驗(yàn)收及竣工備案計(jì)劃,并與各相關(guān)單
位簽訂責(zé)任狀。
第十二條交樓現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)備《建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》
和《房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案證明材料》、已取得用于房屋權(quán)屬登
記的《房屋測繪成果》、滿足公司承諾的其他條件。商品房為住宅的,
客服管理部還應(yīng)當(dāng)提供《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》(即
通常所謂的“兩書”)。
第十三條項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《使用說明書》及《產(chǎn)品保修書》
上的內(nèi)容是否與交樓標(biāo)準(zhǔn)及買賣合同一致,保修書覆蓋內(nèi)容及保修時(shí)
限是否合理。
第十四條項(xiàng)目部及技術(shù)管理部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《商品房買賣合同》
中的售樓平面圖與現(xiàn)場施工藍(lán)圖、規(guī)劃報(bào)建圖是否統(tǒng)一。在施工過程
中有無涉及交樓的重大設(shè)計(jì)變更(包含裝修標(biāo)準(zhǔn)、房屋尺寸、材料品
牌等),有無規(guī)劃的調(diào)整。
第十五條項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交樓合同及規(guī)劃報(bào)建圖紙,對(duì)于規(guī)
劃報(bào)建圖外增加并承諾贈(zèng)送業(yè)主的部分應(yīng)根據(jù)合同約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完
成施工并通過驗(yàn)收,主要應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)方面:
(一)按規(guī)劃報(bào)建圖施工過程中應(yīng)注意驗(yàn)收后拆改部分的可行性
及預(yù)留交接界面的工作面,避免拆改時(shí)造成工期及成本的損失;
(二)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定對(duì)增加或贈(zèng)送部分的交付時(shí)間安排施
工任務(wù),應(yīng)預(yù)留充足的施工及驗(yàn)收時(shí)間,一般分為交樓前完工及交樓
后約定時(shí)間完工兩種情況;
(三)應(yīng)注意增加或贈(zèng)送部分的產(chǎn)權(quán)實(shí)測工作,避免實(shí)測面積、
銷售面積與產(chǎn)權(quán)面積的差異造成的交樓或法律風(fēng)險(xiǎn)。
第十六條在項(xiàng)目開放展示前,樣板房施工及驗(yàn)收過程中,應(yīng)注
意交標(biāo)樣板房是否存在明顯的工程質(zhì)量隱患、材料后期保養(yǎng)等不利于
大批量裝修的質(zhì)量控制問題。項(xiàng)目部應(yīng)與原設(shè)計(jì)單位積極溝通,避免
在大面積裝修或后續(xù)施工中出現(xiàn)。
第十七條項(xiàng)目部在接收到大面積裝修圖紙時(shí)應(yīng)對(duì)交標(biāo)樣板房與
大面積交標(biāo)在戶型、層高、裝修標(biāo)準(zhǔn)、選用材料及品牌、產(chǎn)品參數(shù)等
方面進(jìn)行核對(duì),特別關(guān)注如首層、非標(biāo)準(zhǔn)層、天面、露臺(tái)等平立面變
化位置,關(guān)注點(diǎn)可參考下表:
關(guān)注項(xiàng)關(guān)注點(diǎn)備注
層高(房間凈高)是否滿足與銷售宣傳資料核對(duì)
房間尺寸
開間(房間凈深)是否滿足與售樓平面圖核對(duì)
贈(zèng)送面積如交付后拆改應(yīng)注意預(yù)留
贈(zèng)送部分拆改的完工按銷售合同約定
(規(guī)劃驗(yàn)收拆改施工工作面及是否由
分為交付前及交付后兩種情況
后拆改)業(yè)主自行拆改
材料品牌是否一致特別注意成品安裝類
材料參數(shù)是否一致如石材厚度、規(guī)格等
裝修標(biāo)準(zhǔn)
裝修施工范圍是否與銷售承諾一?致
如衛(wèi)生間防水、室內(nèi)給水
毛坯房交樓標(biāo)準(zhǔn)
管等
大堂面積是否與展示一致
首層大堂
架空層與室內(nèi)的分隔是否與展示一致
裝修標(biāo)準(zhǔn)是否與展示一致
與標(biāo)準(zhǔn)層的報(bào)建圖及銷售圖在平、立特別關(guān)注室內(nèi)、陽臺(tái)、空
面的建筑是否一致調(diào)機(jī)位等部分
非標(biāo)準(zhǔn)層
有無特別的銷售承諾
實(shí)測面積與銷售面積的計(jì)算方法及兩
天面、首層、者的差異
露臺(tái)
有無特別的銷售承諾
第十八條項(xiàng)目部在交樓前應(yīng)認(rèn)真組織內(nèi)部驗(yàn)收并配合物業(yè)公司
對(duì)房屋質(zhì)量進(jìn)行查驗(yàn),組織公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收及交樓前的復(fù)查等工作。
如房屋存在嚴(yán)重質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)組織市級(jí)以上具備檢測資質(zhì)的省、市
建筑工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,確屬不合格的質(zhì)量問題應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急
預(yù)案,制定整改方案及計(jì)劃。
第十九條在商品房買賣合同約定交付房屋日期前客服管理部應(yīng)
書面通知業(yè)主辦理交房手續(xù)。
第二十條集中交樓前項(xiàng)目部應(yīng)組織各參建單位成立維修小組,
制定統(tǒng)一的項(xiàng)目維修流程并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),維修小組應(yīng)能滿
足集中交樓的人員配置及管理架構(gòu),并應(yīng)包含各類專業(yè)技術(shù)人員。集
中交樓期間,維修小組必須在交樓現(xiàn)場辦公,協(xié)助物業(yè)公司處理交樓
及遺留問題。
第二H—條對(duì)于分區(qū)分期交樓的項(xiàng)目還應(yīng)關(guān)注以下方面:
(一)在園林施工圖設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目部應(yīng)與技術(shù)管理部對(duì)交樓區(qū)
域與施工場地的合理分配及分隔進(jìn)行協(xié)商,還應(yīng)考慮設(shè)置單獨(dú)的交樓
人行、車行小區(qū)入口及門禁、崗?fù)さ仍O(shè)施;
(二)應(yīng)根據(jù)交樓規(guī)模規(guī)劃合理數(shù)量的地下室停車區(qū)域或臨時(shí)停
車區(qū)域;
(三)提前制定施工及驗(yàn)收計(jì)劃,應(yīng)考慮交樓區(qū)域的消防、水泵、
發(fā)電機(jī)、供配電、監(jiān)控中心等用房的投入使用及設(shè)備調(diào)試;
(四)分期交樓前應(yīng)提前完成小區(qū)內(nèi)的物業(yè)辦公室等公建配套的
施工及驗(yàn)收工作。
第二十二條交樓前還應(yīng)對(duì)樣板房進(jìn)行維修整改,根據(jù)樣板房買
賣合同的約定對(duì)樣板房硬裝及軟裝予以恢復(fù),達(dá)到交樓要求。
第二十三條交樓前應(yīng)要求電梯供貨及安裝單位對(duì)電梯進(jìn)行全面
調(diào)試,減少電梯故障率。并根據(jù)合同約定要求電梯廠家在交樓期間派
駐維保人員及對(duì)物業(yè)公司相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。在電梯移交物業(yè)過程中,
應(yīng)將電梯合同作為資料移交的一部分,并督促電梯單位按照合同約定
條款履行與物業(yè)公司的各項(xiàng)義務(wù)。
第二十四條交樓前應(yīng)完成永久用水、永久用電、供暖、煤氣、
電信、排水排污、大市政道路的施工與接駁工作,項(xiàng)目部應(yīng)制定合理
的交樓及施工計(jì)劃,避免臨水臨電等交樓風(fēng)險(xiǎn)。如遇不可抗力無法滿
足以上條件,必須提前將取得的相應(yīng)責(zé)任單位或政府行政部門的批復(fù)
或?qū)徟掷m(xù)進(jìn)行收集整理并送交公司法律部門審核,規(guī)避由此造成的
交樓法律風(fēng)險(xiǎn)。
第二十五條交樓前項(xiàng)目部及物業(yè)公司應(yīng)組織項(xiàng)目維修人員、物
業(yè)接待人員對(duì)交樓過程進(jìn)行培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)與交樓相關(guān)的維修責(zé)任劃
分、維修整改單填寫標(biāo)準(zhǔn)及流轉(zhuǎn)流程、整改時(shí)限、回訪及復(fù)檢等內(nèi)容。
第二十六條項(xiàng)目部接到業(yè)主收房時(shí)提出的質(zhì)量問題報(bào)修后,必
須在承諾的時(shí)限內(nèi)(《質(zhì)量保證書》的要求時(shí)間)整改完畢,責(zé)任單
位未能在合理時(shí)間開展維修整改工作的,項(xiàng)目部應(yīng)立即安排第三方進(jìn)
行整改并及時(shí)做好對(duì)業(yè)主的解釋工作。項(xiàng)目部/物業(yè)公司安排第三方
代為維修所產(chǎn)生的費(fèi)用從責(zé)任單位合同款項(xiàng)中扣除。對(duì)于維修單位存
在相互推諉現(xiàn)象的,項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合監(jiān)理、物業(yè)人員意見迅速做出責(zé)任
判定,并書面通知維修方在約定時(shí)限內(nèi)開始并完成整改。
第二十七條物業(yè)公司客戶服務(wù)部門接到業(yè)主保修期內(nèi)的質(zhì)量問
題報(bào)修后,必須在24小時(shí)內(nèi)將質(zhì)量問題、責(zé)任單位及處理措施發(fā)送
至項(xiàng)目部。如遇到偶發(fā)、重大、復(fù)雜的質(zhì)量問題,其處理措施應(yīng)由項(xiàng)
目部及物業(yè)公司共同判定。
第二十八條項(xiàng)目部在交樓前應(yīng)制定工程質(zhì)量及清潔開荒標(biāo)準(zhǔn),
并按照“樣板先行”的工作思路在現(xiàn)場設(shè)置樣板供內(nèi)部驗(yàn)收查驗(yàn)用。
室內(nèi)及公共區(qū)域清潔精開荒費(fèi)用由(地產(chǎn))公司支付給物業(yè)公司,清
潔標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用執(zhí)行《交樓房屋清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。項(xiàng)目部從
支付給施工單位款項(xiàng)中扣除。
第二十九條查驗(yàn)及維修階段需加強(qiáng)現(xiàn)場施工單位的管理,維修
人員應(yīng)統(tǒng)一服裝及辦理出入證,避免因查驗(yàn)維修造成室內(nèi)衛(wèi)生或工程
成品的二次損壞。如爐灶、五金、電器等成品應(yīng)在交樓前預(yù)留合理的
安裝時(shí)間,避免發(fā)生偷盜事件。
第三十條交樓前的自查、物業(yè)公司查驗(yàn)、公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收以及
交樓維保階段應(yīng)采用統(tǒng)一的檢查用表(詳見附件六:《查驗(yàn)及整改內(nèi)
容及表格》),并應(yīng)在交樓前對(duì)填表人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
第三十一條項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)供貨周期較長或主要的成品維修材料進(jìn)
行梳理,并要求承包方預(yù)留充足的維修材料以滿足集中交樓對(duì)此類材
料的需求。
第三十二條正式交樓前,項(xiàng)目部必須至少提前四個(gè)月以上組織
物業(yè)公司進(jìn)場并開展查驗(yàn)工作;宜于交樓前三個(gè)月完成竣工備案,完
成公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收工作并形成交樓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。交樓的驗(yàn)收工作及
項(xiàng)目查驗(yàn)整改的問題必須于交樓前一個(gè)月完成;對(duì)于交樓風(fēng)險(xiǎn)較低的
項(xiàng)目,地產(chǎn)公司必須于備案時(shí)間后不少于二個(gè)月向物業(yè)公司進(jìn)行交樓
區(qū)域移交,物業(yè)接收時(shí)間不遲于交樓時(shí)間前15日。
第三十三條集中交樓期間應(yīng)制定快速維修處理辦法,根據(jù)維修
問題的處理速度、業(yè)主訴求、問題的重要程度,對(duì)維修問題進(jìn)行分類
并合理安排維修順序,促進(jìn)集中交樓期間的一次交樓率。
第三章交樓準(zhǔn)備及其工作標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié)交樓準(zhǔn)備工作
第三十四條資料準(zhǔn)備:
(一)《建筑工程竣工備案表》。該文件包括:工程基本情況,勘
察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位意見,工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件在內(nèi)的竣
工驗(yàn)收備案文件清單等。
(二)《住宅質(zhì)量保證書》。該文件應(yīng)當(dāng)列明工程質(zhì)量監(jiān)督單位核
驗(yàn)的質(zhì)量等級(jí)、保修范圍等內(nèi)容。
(三)《住宅使用說明書》。該文件應(yīng)當(dāng)對(duì)住宅的結(jié)構(gòu)、性能和各
部位、部件的類型、性能、標(biāo)準(zhǔn)等做出說明,并提出使用注意事項(xiàng)。
(四)實(shí)測數(shù)據(jù)報(bào)告。該文件為已取得國家認(rèn)可的專業(yè)測繪單位
對(duì)住房面積的實(shí)測數(shù)據(jù)和公攤面積報(bào)告。
(五)其他驗(yàn)收文件。如各專業(yè)驗(yàn)收取得的驗(yàn)收合格證,未頒發(fā)
驗(yàn)收合格證的應(yīng)附上相關(guān)的檢測文件。對(duì)于投訴或業(yè)主反映較集中的
問題(如室內(nèi)空氣檢測,木地板、櫥柜、衣柜的檢測,生活給水水質(zhì)
檢測,用電負(fù)荷書及電房移交協(xié)議等)也應(yīng)列為資料準(zhǔn)備范圍。
(六)合同約定的證明文件。
(七)交樓資料準(zhǔn)備清單詳見附件七中的記錄表格1中所示。
第三十五條交樓準(zhǔn)備流程
(一)正式交樓前四個(gè)月,項(xiàng)目部需聯(lián)系客服管理部安排物業(yè)公
司進(jìn)場。進(jìn)場前項(xiàng)目部必須完成物業(yè)辦公室的裝修工程(或提供物業(yè)
臨時(shí)辦公場所),準(zhǔn)備移交物業(yè)的資料(主要包含竣工圖紙、驗(yàn)收資
料、施工合同等),構(gòu)建項(xiàng)目部內(nèi)部交樓小組,項(xiàng)目的自查自驗(yàn)等工
作。物業(yè)公司進(jìn)場后,項(xiàng)目部組織召開的每周工程例會(huì)需邀請(qǐng)物業(yè)公
司參加。
(二)正式交樓前,項(xiàng)目部應(yīng)提前四個(gè)月完成施工圖紙施工項(xiàng),
滿足永久用電的開通工作,完成各項(xiàng)專業(yè)驗(yàn)收及具備規(guī)劃驗(yàn)收條件。
(三)項(xiàng)目部在交樓前三個(gè)月須完成所有驗(yàn)收工作并取得行政主
管部門頒發(fā)的竣工驗(yàn)收備案表,配合客服管理部門組織公司交樓內(nèi)部
預(yù)驗(yàn)收工作(詳見附件四:《交樓前公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收制度》)。預(yù)驗(yàn)收
需公司各部門及物業(yè)公司參與,預(yù)驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,同時(shí)應(yīng)
配合物業(yè)公司形成交樓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告(詳見附件五:《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主控
項(xiàng)目》)。
(四)正式交樓前一個(gè)月,項(xiàng)目部須完成項(xiàng)目內(nèi)查、預(yù)驗(yàn)收及物
業(yè)公司查驗(yàn)的所有整改工作。物業(yè)查驗(yàn)及地產(chǎn)項(xiàng)目部(包含參建單位
及建設(shè)單位)在交樓全過程中使用的質(zhì)量查驗(yàn)及整改表格需統(tǒng)一按照
附件六中的《查驗(yàn)及整改內(nèi)容及表格》進(jìn)行填寫。項(xiàng)目部同時(shí)應(yīng)組織
交樓區(qū)域?qū)ξ飿I(yè)公司的移交工作,移交時(shí)間不遲于交樓時(shí)間前15日,
移交項(xiàng)目詳見附件七:《物業(yè)移交清單及表格》。
(五)交樓區(qū)域的衛(wèi)生清潔需于交樓前15日完成,清潔標(biāo)準(zhǔn)不
得低于股份公司頒發(fā)的附件九《交樓房屋清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
的要求。
(六)集中交樓階段項(xiàng)目部應(yīng)跟蹤落實(shí)業(yè)主關(guān)于質(zhì)量問題的維修
整改情況,維修整改責(zé)任劃分及整改時(shí)限要求詳見第三章《工程質(zhì)量
維修管理辦法》。
備注:項(xiàng)目如有涉及需驗(yàn)收后拆改的施工項(xiàng),應(yīng)在將交樓區(qū)域移
交物業(yè)公司前完工,如因特殊情況未完成的,項(xiàng)目部必須就未完工部
分的完成時(shí)限向物業(yè)公司做出明確承諾,并在移交記錄中注明。
第三十六條交樓問題處理流程
(一)交樓問題應(yīng)統(tǒng)一通過物業(yè)公司現(xiàn)場設(shè)置的物業(yè)客服中心進(jìn)
行收集整理。物業(yè)公司未進(jìn)場的項(xiàng)目,由地產(chǎn)客服管理部門負(fù)責(zé)以上
工作。
(二)物業(yè)客服中心應(yīng)將收集的交樓問題以書面形式報(bào)至地產(chǎn)的
客服管理部門,客服管理部在接到以上事宜后應(yīng)對(duì)交樓問題的責(zé)任進(jìn)
行判定及分類,并發(fā)送至各責(zé)任部門。對(duì)于重大投訴或應(yīng)急事件,地
產(chǎn)客服管理部應(yīng)將問題直接報(bào)送投資管理部及公司領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)按上述
要求確認(rèn)責(zé)任部門。
(三)對(duì)于現(xiàn)場存在的工程質(zhì)量問題,直接由物業(yè)客服中心發(fā)單
至地產(chǎn)項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部安排責(zé)任單位進(jìn)行維修整改,并將整改結(jié)果
報(bào)送至物業(yè)客服中心。物業(yè)客服中心根據(jù)整改完成情況,通過日、周、
月報(bào)的形式將整改完成情況報(bào)至地產(chǎn)客服管理部。
(四)地產(chǎn)公司各部門在收到客服管理部的責(zé)任劃分后,應(yīng)立即
開展整改工作并給出明確的解決方案及處理完成時(shí)間,由責(zé)任部門的
經(jīng)辦人員書面遞交客服管理部。地產(chǎn)客服管理部對(duì)解決方案進(jìn)行確認(rèn),
并對(duì)完成情況予以監(jiān)督。對(duì)已完成整改的交樓問題直接告知物業(yè)客服
中心,未解決事宜應(yīng)將未完成原因同時(shí)告知地產(chǎn)投資管理部,同時(shí)應(yīng)
啟動(dòng)專項(xiàng)整改方案或應(yīng)急措施并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
交樓問題處理的具體流程如下:
第二節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn)
第三十七條項(xiàng)目部向物業(yè)公司移交時(shí),移交區(qū)域必須達(dá)到的基
本標(biāo)準(zhǔn):
經(jīng)政府主管部門驗(yàn)收合格,且達(dá)到《購房合同》約定交樓
標(biāo)準(zhǔn);
(二)現(xiàn)場完成清潔粗開荒,無施工隊(duì)伍居住;
(三)周邊施工區(qū)域?qū)嵭杏行Х指簦邆浞忾]管理?xiàng)l件;
(四)通水、電、氣、供暖及網(wǎng)絡(luò)通訊、移動(dòng)信號(hào)覆蓋;
(五)園區(qū)園林綠化工程及小區(qū)圍蔽基本完成,不能有污染及損
壞;
(六)安防及消防設(shè)施正常啟用;電梯系統(tǒng)正常使用,開通五方
通話;
(七)樓宇公共門禁和居家智能化系統(tǒng)能夠正常投入使用;
(A)樓宇公共部分的裝飾裝修全部完工,無明顯質(zhì)量問題和安
全隱患存在;
(九)樓宇基本標(biāo)識(shí)和園區(qū)的主要導(dǎo)向標(biāo)識(shí)(詳見附件八:《樓
宇和園區(qū)標(biāo)識(shí)清單》)安裝到位;
(十)設(shè)備房、樓層管井房移交前,必須按物業(yè)移交標(biāo)準(zhǔn)裝修到
位,房內(nèi)設(shè)備必須完成調(diào)試,運(yùn)行達(dá)到產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)參數(shù);
(十一)公共區(qū)域(含外墻)、設(shè)備設(shè)施(含設(shè)備房)和房屋室
內(nèi)完成清潔粗開荒,無裝修、施工垃圾;
(十二)出入口崗?fù)ぁ⒌篱l、門禁等人員、車輛出入管理設(shè)備系
統(tǒng)投入正常使用;
(十三)項(xiàng)目部必須在交樓前不少于三個(gè)月,將完成基本裝修的
物業(yè)辦公用房移交給物業(yè)公司使用。
項(xiàng)目部與物業(yè)公司移交時(shí)還應(yīng)滿足以下要求:
(一)項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收備案及所有滿足交樓條件的施工及驗(yàn)收
工作,驗(yàn)收后的規(guī)劃調(diào)整等工作也應(yīng)在移交物業(yè)前施工完成。原則上
移交時(shí)間為備案時(shí)間后不少于二個(gè)月、交樓前不少于十五天。
(二)交樓前三個(gè)月,公司內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收及交樓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作如期
開展且完成內(nèi)部驗(yàn)收及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告中的整改內(nèi)容,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估滿足
《保利(三亞)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦法》中關(guān)于移交物業(yè)
的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)上述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見附件十四《建筑安裝工程觀感實(shí)錄》,
未達(dá)到上述交付標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況必須立即向物業(yè)公司移交的,項(xiàng)目
部必須就未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)部分的整改責(zé)任和完成時(shí)限,向物業(yè)公司做出明
確承諾,并在移交記錄中注明。
第三十八條交樓時(shí)業(yè)主房屋必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn):
(一)滿足毛坯或精裝交樓工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分戶驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問題
全部整改到位;
(二)公共部分及設(shè)備均已檢修調(diào)試完成,運(yùn)轉(zhuǎn)正常并投入使用;
(三)室內(nèi)裝飾裝修、配置全部符合購房合同約定的交樓標(biāo)準(zhǔn);
(四)完成室內(nèi)清潔精開荒,室內(nèi)衛(wèi)生整潔、無雜物、無異味、
無積塵。
第三十九條毛坯(精裝)交樓工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
(一)室內(nèi)天花:頂棚凈高及平整度應(yīng)滿足設(shè)計(jì)使用要求,結(jié)構(gòu)
板無開裂及滲水。天花吊頂線條平順。
(二)墻面:表面平整清潔無色差,無明顯抹紋,接槎平整,無
空鼓開裂,無脫皮。磚縫及排版滿足設(shè)計(jì)要求。
(三)地面:地坪表面平整,水泥顏色一致,清潔干凈,無污染,
無開裂空鼓及滲水。踢腳線平整順直、高度一致,無空鼓開裂,與墻
面結(jié)合牢固,上下接槎平整,分色清楚。鋪貼地面磚縫均勻平整,磚
縫及排版滿足設(shè)計(jì)要求。木地板滿足平整要求,找平層無起砂開裂現(xiàn)
象。
(四)門窗:滿足防火防盜防碰撞標(biāo)準(zhǔn),門窗扇開啟靈活,不碰
擦,表面平整、光潔、色澤一致,無雀絲、劃痕、毛刺、錘印和缺、
斷角。門框與墻體間砂漿填嵌飽滿均勻;門窗框正、側(cè)面垂直度及框
與扇之間的接縫寬度均應(yīng)滿足設(shè)計(jì)使用要求。門鎖、拉手、插銷、小
五金、門碰頭安裝齊全、無遺漏,安裝位置準(zhǔn)確。
(五)廚房衛(wèi)生間及陽臺(tái):廚衛(wèi)間完成面滿足最淺蓄水深度并無
滲漏現(xiàn)象,各出水管道滿足灌水通球試驗(yàn),管道通暢,無堵塞、破損
和漏水情況。給水進(jìn)戶閥門開啟靈活,水表運(yùn)轉(zhuǎn)正常。地坪泄水坡度
正確流向地漏、不倒泛水,無積水,無空鼓開裂。陽臺(tái)除符合樓地面
地坪要求外,不倒泛水,無積水,無滲漏,排水地漏及空調(diào)室外機(jī)設(shè)
置合理,陽臺(tái)欄桿表面無明顯劃痕、無凹損和明顯色差,欄桿整齊一
致,位置正確。
(六)外墻:外墻(幕墻)節(jié)能符合設(shè)計(jì)要求,外墻面磚鋪貼平
整、橫平豎直,面磚間隙均勻、勾縫密實(shí),無空鼓、開裂、缺角,陰
陽角方正。窗臺(tái)及外墻線條橫平豎直,楞角線條清晰,外墻在窗戶周
邊塞縫、打膠嚴(yán)密。
(七)屋面:屋面設(shè)備用房及設(shè)備安裝均按圖紙施工完成,蓄水
均無滲漏現(xiàn)象。屋面排水設(shè)置合理,屋面地坪找坡準(zhǔn)確,排水溝及地
漏排水順暢,無積水。女兒墻高度滿足驗(yàn)收強(qiáng)條,防雷帶設(shè)置符合行
業(yè)規(guī)范要求。
(A)水電設(shè)備(室內(nèi)):水表、閥門的安裝位置應(yīng)便于使用維
修、不受曝曬、污染和凍結(jié);閥門開關(guān)嚴(yán)密、靈活。通水及壓力滿足
使用要求,室內(nèi)各用水點(diǎn)放水通暢,水質(zhì)清澈。潔具排水口留位準(zhǔn)確,
檢查口和清掃口位置符合規(guī)范要求,清掃方便,排水主立管及橫干管
管道不滲不漏,排水通暢。燃?xì)馊珔^(qū)管道預(yù)埋設(shè)置,單體住戶預(yù)留接
口,試壓檢驗(yàn)無泄漏。
配電箱安全可靠,箱內(nèi)配線整齊,無絞接現(xiàn)象。導(dǎo)線連接緊密,
不傷芯線,不斷股。配電箱內(nèi)開關(guān)動(dòng)作靈活可靠,有明顯標(biāo)示,并帶
有漏電保護(hù)的回路。各類開關(guān)、插座高度及位置合理、統(tǒng)一,線材色
標(biāo)合理,接線正確燈具固定牢固可靠,各位置燈具的數(shù)量及控制方式
滿足使用設(shè)計(jì)要求。
(九)水電設(shè)備(室外):管道支、吊架安裝應(yīng)平穩(wěn)牢固,其間
距應(yīng)符合規(guī)范,明敷管每層應(yīng)設(shè)支架,管卡牢固,與管子接觸緊密。
管壁及接口無污物。水表、閥門的安裝位置應(yīng)便于使用維修、不受曝
曬、污染和凍結(jié);閥門開關(guān)嚴(yán)密、靈活。各種設(shè)備房需按圖紙要求完
成土建裝修,設(shè)備房內(nèi)設(shè)施應(yīng)完成調(diào)試及驗(yàn)收工作,達(dá)到設(shè)計(jì)參數(shù)的
運(yùn)行指標(biāo)。
(十)公共部分:墻面平整,陰陽角方正、順直、清晰。墻、地
面飾材鋪貼平整,拼花圖案清晰,色澤一致,表面清潔,不起殼,無
裂縫,無碎塊、掉角、缺楞,磚縫均勻順直;樓梯相鄰踏步高差、踏
步均滿足使用要求。欄桿焊疤處理平整,木扶手拼接牢固,扶手背不
彎曲,膩?zhàn)优睹軐?shí),油漆表面涂刷后無銹斑、焊渣,毛刺等。
(十一)市政園林:小區(qū)消防車道應(yīng)無沉降開裂、脫皮、麻面和
起砂等缺陷,瀝青路面無裂紋表面平順;路面的平整度應(yīng)滿足允許偏
差,路面坡度及排水滿足設(shè)計(jì)使用要求。
小區(qū)景觀按相應(yīng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,綠化用水管網(wǎng)系統(tǒng),室外照
明系統(tǒng)均滿足設(shè)計(jì)使用要求。
栽植土壤、植物材料質(zhì)量、樹木栽植質(zhì)量、草坪、花壇、地被栽
植工程均應(yīng)滿足設(shè)計(jì)要求,澆灌系統(tǒng)達(dá)到設(shè)計(jì)使用條件。
第四十條停車場(庫)移交物業(yè)公司前,必須完成交通標(biāo)識(shí)、
標(biāo)線以及停車場管理系統(tǒng)的安裝調(diào)試。委托物業(yè)公司負(fù)責(zé)停車場(庫)
交通標(biāo)識(shí)、標(biāo)線的除外。
第四十一條正式交樓前,項(xiàng)目部必須至少提前四個(gè)月組織物業(yè)
公司進(jìn)場查驗(yàn),查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題必須在正式交樓前一個(gè)月全部整改到
位;交樓前一個(gè)月內(nèi)將驗(yàn)收合格的房屋和公共區(qū)域移交物業(yè)公司。
第四十二條物業(yè)公司在正式交樓前完成公共區(qū)域清潔精開荒和
業(yè)主房屋室內(nèi)精開荒,質(zhì)量不得低于《公共區(qū)域清潔開荒質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、
《精裝修房交樓前室內(nèi)清潔精開荒標(biāo)準(zhǔn)》和《毛坯房交樓前室內(nèi)清潔
精開荒標(biāo)準(zhǔn)》(詳見附件九:《交樓房屋清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》)。
第四十三條集中交樓前,項(xiàng)目部和物業(yè)公司共同組成交樓工作
小組統(tǒng)籌集中交樓工作,小組組長由項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)總經(jīng)理擔(dān)任,
副組長由物業(yè)公司總經(jīng)理擔(dān)任,組員由項(xiàng)目部工程經(jīng)理、項(xiàng)目物業(yè)服
務(wù)中心經(jīng)理等相關(guān)人員組成。集中交樓時(shí)期,項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)總
經(jīng)理必須在交樓現(xiàn)場辦公,協(xié)助物業(yè)公司處理交樓和遺留問題事宜。
第四十四條項(xiàng)目部接到業(yè)主的房屋質(zhì)量問題報(bào)修后,必須在《質(zhì)
量保證書》承諾的時(shí)限內(nèi)完成維修,維修責(zé)任單位未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)
完成維修的,項(xiàng)目部應(yīng)立即安排第三方進(jìn)行維修。
第四十五條地產(chǎn)客戶服務(wù)部門接到收樓業(yè)主提出的投訴和索償
要求,必須在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)業(yè)主處理意見。
第四章工程質(zhì)量維修管理辦法
為了加強(qiáng)房屋工程質(zhì)量維修管理,使房屋維修工程管理規(guī)范化,
根據(jù)國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制定《工程質(zhì)
量維修管理辦法》。本管理辦法作為保利(三亞)房地產(chǎn)開發(fā)有限公
司項(xiàng)目部在交樓及維修階段的工作指引,并應(yīng)作為各類主要工程合同
的合同約定,在工程招標(biāo)及簽訂合同中予以明確。
建設(shè)部頒布《房屋建筑工程質(zhì)量維修辦法》中明確規(guī)定了在正常
使用狀況下房屋建筑工程的最低保修期限。對(duì)保質(zhì)期內(nèi)的質(zhì)量問題由
地產(chǎn)公司負(fù)責(zé),并對(duì)保質(zhì)期內(nèi)施工單位的整改工作進(jìn)行跟進(jìn);此外對(duì)
已過保質(zhì)期但經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)確認(rèn)屬質(zhì)量問題的,仍需由地產(chǎn)公司承擔(dān)責(zé)
任。具體操作方式有以下兩種:
A、地產(chǎn)公司如選擇直接負(fù)責(zé)跟進(jìn)施工單位的返修工作,則物業(yè)
公司只接受業(yè)主的申訴和報(bào)修并有責(zé)任確認(rèn)問題已及時(shí)送達(dá)地產(chǎn),同
時(shí)建立記錄臺(tái)賬,由地產(chǎn)公司通知施工單位組織返修、約定維修時(shí)間,
B、地產(chǎn)公司如選擇將保質(zhì)期返修工作委托物業(yè)公司,則由物業(yè)
承接受理業(yè)主報(bào)修、聯(lián)系施工單位會(huì)診、約定維修時(shí)間,跟進(jìn)、驗(yàn)收、
交付、記錄等工作,應(yīng)在《維修服務(wù)委托合同》中單獨(dú)予以明確,包
括委托事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算方式、考核標(biāo)準(zhǔn)等。
物業(yè)公司定期將維修完成情況報(bào)告地產(chǎn),或遇到較大問題時(shí)及時(shí)
反饋地產(chǎn)協(xié)助處理。物業(yè)公司有責(zé)任對(duì)施工單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估
和對(duì)扣罰保證金提出意見。對(duì)于保修的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管控辦法、流
程和處罰標(biāo)準(zhǔn)須由地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、施工單位簽訂三方協(xié)議予以
明確,以便物業(yè)公司開展相關(guān)工作。這種委托代理工作的費(fèi)用含在交
樓費(fèi)用中。
物業(yè)公司應(yīng)分別在項(xiàng)目集中交付后三個(gè)月、一年、兩年末向地產(chǎn)
公司提交該項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量后評(píng)估報(bào)告。單項(xiàng)工程質(zhì)保期滿前,物業(yè)公
司應(yīng)向地產(chǎn)公司提交單項(xiàng)工程產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)估報(bào)告和評(píng)價(jià)意見,作為地
產(chǎn)公司向施工單位支付質(zhì)量保證金時(shí)的重要依據(jù)。
公共設(shè)備和設(shè)施的保修、返修工作可參考上述方式執(zhí)行。
第四十六條質(zhì)量保修范圍和內(nèi)容
施工及供貨方負(fù)責(zé)的合同范圍內(nèi)的全部工程的質(zhì)量保修責(zé)任。
第四十七條質(zhì)量保修期
本工程質(zhì)量保修期約定為:
(一)地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程合
理使用年限;
(二)屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間、墻面、地下
室的防水及防滲漏、管道防滲漏為五年;
(三)裝修工程為二年;
(四)電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝工程為二年;
(五)暖通系統(tǒng)為兩個(gè)采暖期;
(六)電梯為三年;
(七)小區(qū)內(nèi)的給排水設(shè)施、道路等配套工程為二年。
其他項(xiàng)目的保修期限:以雙方合約、國家法規(guī)、地方規(guī)章、行業(yè)
規(guī)定等中的有利于用戶方的條款為準(zhǔn)。均未約定的,按二年計(jì)算。
質(zhì)量保修期從工程驗(yàn)收合格備案后六個(gè)月開始計(jì)算,對(duì)于工程質(zhì)
量出現(xiàn)的永久性缺陷或在保修期內(nèi)即已存在但尚未暴露的質(zhì)量問題,
維修方承擔(dān)責(zé)任不受保修期限限制O
返修項(xiàng)目返修部位的質(zhì)量保修期從該保修部位驗(yàn)收合格之日起
按上述質(zhì)量保修期重新計(jì)算,該部份質(zhì)保金的退還時(shí)間順延到重新計(jì)
算的質(zhì)量保修期到期后。
第四十八條維修時(shí)限
(一)保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,施工方在接到項(xiàng)目部/物業(yè)通知
后必須在12小時(shí)內(nèi)(維修期前6個(gè)月必須在6小時(shí)內(nèi))向項(xiàng)目部/
物業(yè)報(bào)到,與項(xiàng)目部/物業(yè)工程管理人員共同到現(xiàn)場查看,并于現(xiàn)場
查看后24小時(shí)內(nèi)提出書面處理方案,復(fù)雜(重大)的維修項(xiàng)目經(jīng)項(xiàng)
目部同意可在48小時(shí)內(nèi)提出書面處理方案。
(二)維修項(xiàng)目應(yīng)在約定的合理時(shí)間內(nèi)處理完成,處理時(shí)間應(yīng)當(dāng)
滿足以下要求:
保修范圍處理時(shí)限(天)備注
屋面、地下室防水10
墻面、廁所、衛(wèi)生間、地面、天花、鋁
10
窗滲漏
墻面、地面、天花抹灰層(含乳膠漆、
7
踢腳線、木地板及墻地磚)
門、窗及陽臺(tái)欄桿7
處理時(shí)限指實(shí)際
室內(nèi)強(qiáng)弱電及給排水5修補(bǔ)的最長時(shí)間
室內(nèi)安裝工程,包含廚衛(wèi)具、潔具、電栗求(各類問題具
器、照明、呼叫、煤氣、供暖、空調(diào)、7體維修時(shí)限及施
衣柜、淋浴門等工范圍詳見附件
六:《查驗(yàn)及整改
外墻10
內(nèi)容及表格》)
公共部分裝修(含小區(qū)公建配套)7
公共部分水電安裝,包含消防、照明、
7
強(qiáng)弱電、給排水等
小區(qū)大型設(shè)備,包含電梯、中央空調(diào)、
消防設(shè)備、監(jiān)控及門禁、發(fā)電機(jī)、生活10
水泵、抽水泵、風(fēng)機(jī)等
市政及園林綠化,包含小區(qū)內(nèi)道路、市
政給排水、煤氣、消防設(shè)施、道閘、圍10
墻、園建及綠化
其它3-7
(三)維修時(shí)間如有特殊原因確無法按期完成,施工方需書面提
出具體原因,項(xiàng)目部/物業(yè)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可延期。
第四十九條機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)項(xiàng)目部相關(guān)機(jī)構(gòu)及職責(zé)
項(xiàng)目部、客服管理部和物業(yè)公司共同負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)保修期內(nèi)的相
關(guān)工作,建立對(duì)維修方維修小組工作的全面監(jiān)控、督促及考評(píng)工作。
(二)施工及供貨方保修機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、由負(fù)責(zé)施工的項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé),在交樓前四個(gè)月成立專業(yè)的
維修小組,由維修方所在的公司提供書面的維修小組負(fù)責(zé)人授權(quán)書,
書面提供聯(lián)系方式并保持通訊暢通,并報(bào)甲方項(xiàng)目部認(rèn)可。
2、維修小組應(yīng)配備足夠的各專業(yè)維修人員并常備相應(yīng)的材料工
具,服從項(xiàng)目部/物業(yè)的管理,并遵守地產(chǎn)及物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)定。
3、維修方應(yīng)提供常見質(zhì)量問題的整改樣板,項(xiàng)目部及物業(yè)公司
確認(rèn)后可參照樣板對(duì)同類質(zhì)量問題整改工作進(jìn)行驗(yàn)收。
4、凡保修項(xiàng)目施工在業(yè)主收樓入住后,維修方應(yīng)報(bào)告甲方項(xiàng)目
部或物業(yè)公司向住戶協(xié)調(diào)后方可入戶維修,維修方應(yīng)作好相應(yīng)的保護(hù)
措施。維修施工完成后,應(yīng)對(duì)原狀進(jìn)行恢復(fù)。
5、維修方提供的維修施工方案需經(jīng)甲方項(xiàng)目部認(rèn)可后方可施工,
但責(zé)任由維修方承擔(dān)。施工中進(jìn)行現(xiàn)場保護(hù)并做好標(biāo)識(shí),施工期間及
完工后及時(shí)清運(yùn)施工垃圾,并經(jīng)甲方項(xiàng)目部驗(yàn)收檢查,方能撤場。
6、維修方保修期維修施工使用的水、電、氣由維修方自行安表
計(jì)量或按所使用的機(jī)具進(jìn)行費(fèi)用估算,在維修工程完工并經(jīng)甲方項(xiàng)目
部或物業(yè)公司簽認(rèn)后向地產(chǎn)公司或物業(yè)公司繳納,否則將從維修方承
包合同的質(zhì)保金中加倍扣除。
第五十條維修通知方式
參與交樓及維修施工方應(yīng)向甲方項(xiàng)目部及物業(yè)公司提供有效的
聯(lián)絡(luò)方式(包括維修人員架構(gòu)、固定辦公場所電話、傳真號(hào)碼、電子
郵件地址、詳細(xì)聯(lián)系地址等),甲方項(xiàng)目部/物業(yè)公司可采取下列任何
快捷的通知方式通知維修方維修事項(xiàng):
1、電話(以甲方項(xiàng)目部/物業(yè)電話記錄為準(zhǔn));
2、微信、QQ(以甲方項(xiàng)目部/物業(yè)聊天記錄為準(zhǔn));
3、傳真(以甲方項(xiàng)目部/物業(yè)傳真記錄為準(zhǔn));
4、電子郵件(以甲方項(xiàng)目部/物業(yè)電子郵件發(fā)送記錄為準(zhǔn));
5、書面信件。
以上聯(lián)絡(luò)方式可同時(shí)采用,但采用其中任意一項(xiàng)均為有效。若維
修方改變通訊地址或聯(lián)系電話,或保修小組主要人員更換或撤出時(shí),
需及時(shí)書面通知甲方項(xiàng)目部,維修方承擔(dān)未能讓甲方及時(shí)知曉其有效
聯(lián)絡(luò)方式而造成的各類損失。
第五十一條保修責(zé)任
(一)保修責(zé)任鑒定可任意采用拍照、攝像、取樣、記錄(如甲
方項(xiàng)目部委托的監(jiān)理單位、物業(yè)公司、施工單位或住戶簽字資料等),
任選一種均視為有效。責(zé)任鑒定由甲方項(xiàng)目部及維修單位共同進(jìn)行,
維修責(zé)任方不到場核實(shí),甲方項(xiàng)目部進(jìn)行的鑒定結(jié)果有效;若有第三
方損失方,則維修方、甲方項(xiàng)目部及第三方損失方共同進(jìn)行責(zé)任鑒定,
維修方不到場核實(shí),甲方項(xiàng)目部及第三方損失方共同進(jìn)行的鑒定結(jié)果
同樣有效。
(二)所有材料由維修方組織驗(yàn)收或檢驗(yàn),維修更換的材料必須
與原材料及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)吻合,不合格的材料不使用,驗(yàn)收合格后使用由
維修方承擔(dān)保修責(zé)任。維修方自行采購的材料,認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料,由維
修方承擔(dān)保修責(zé)任。
(三)由甲方指定分包單位施工的項(xiàng)目,也應(yīng)納入總包責(zé)任(士
建總包或裝修、機(jī)電總包),總包方應(yīng)督促檢查分包方分包項(xiàng)目的工
程質(zhì)量,統(tǒng)一驗(yàn)收及交付,總包方承擔(dān)總保修責(zé)任。
(四)因維修問題造成甲方或第三方生命財(cái)產(chǎn)損失的,由維修方
承擔(dān)并全額賠償。
(五)因維修原因造成業(yè)主提出索賠時(shí),客服管理部應(yīng)全權(quán)代表
維修方與業(yè)主溝通(包括維修、賠償),溝通的結(jié)果視為維修責(zé)任方
默認(rèn),維修責(zé)任方應(yīng)履行談判所約定的各事項(xiàng),同時(shí)承擔(dān)全額費(fèi)用。
(六)因維修原因?qū)е聵I(yè)主退房,造成該房屋再次銷售的價(jià)格低
于原銷售價(jià)格,維修責(zé)任方應(yīng)按差價(jià)的150%補(bǔ)償?shù)禺a(chǎn)公司。
(七)保修維修應(yīng)達(dá)到合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),維修材料應(yīng)使用原
有品牌及型號(hào),必須使用其他材料替代的,需征得甲方項(xiàng)目部同意。
(A)承包方承擔(dān)的保修責(zé)任,還應(yīng)以雙方合約、國家法規(guī)、地
方規(guī)章、行業(yè)規(guī)定等中的有利于用戶方的條款為準(zhǔn)。
第五十二條保修違約處理
(一)有下列情形之一的,則構(gòu)成維修方違約,視為維修方自愿
放棄質(zhì)保金,維修方除應(yīng)按合同違約條款支付甲方違約金外,還應(yīng)承
擔(dān)因維修方原因造成的甲方及第三方利益損失,甲方依法保留追賠的
權(quán)利,如下:
1、甲方向維修方發(fā)出維修通知后,維修方拒絕到現(xiàn)場進(jìn)行檢查
和安排維修,拒絕履行保修責(zé)任的;
2、甲方就同一維修事項(xiàng)向維修方發(fā)出兩次書面維修通知,維修
方仍不按約定到現(xiàn)場進(jìn)行檢查和安排維修,不履行維修責(zé)任的;
3、維修方未按合同要求提供有效聯(lián)系方式,造成甲方無法通知
維修方履行保修責(zé)任時(shí)間超過15天的。
(二)有下列情形之一的,甲方項(xiàng)目部有權(quán)安排其它施工單位進(jìn)
行處理,所發(fā)生的一切費(fèi)用(按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用加收不低于50%的
管理費(fèi))由維修方承擔(dān),且本工程的整體保修責(zé)任繼續(xù)由維修方承擔(dān),
直至保修期結(jié)束。費(fèi)用的認(rèn)定可不經(jīng)維修方認(rèn)可,由甲方項(xiàng)目部發(fā)送
書面通知給維修方,同時(shí)提供相關(guān)責(zé)任及費(fèi)用認(rèn)定資料,維修方在收
到書面通知后10個(gè)工作日內(nèi),必須向甲方支付上述費(fèi)用,每延遲一
天,每天按未交納費(fèi)用的0.5%收取滯納金,列舉如下:
1、維修方未按約定的時(shí)限內(nèi)到現(xiàn)場檢查、或未按約定的時(shí)限提
出處理方案、或未按約定的時(shí)間進(jìn)場施工,或未按維修時(shí)限完成維修
項(xiàng)目并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,且無甲方項(xiàng)目部簽字認(rèn)可的延期原因的;
2、如對(duì)同一維修事項(xiàng),維修方經(jīng)過兩次維修仍未能達(dá)到合同要
求的;
3、維修方的維修方案不滿足甲方項(xiàng)目部/物業(yè)要求,雖經(jīng)多次(三
次或三次以上)修改仍不能滿足要求的;
4、維修方未按合同要求提供有效聯(lián)系方式,造成甲方項(xiàng)目部/
物業(yè)無法正常通知維修方履行保修責(zé)任時(shí)間但未超過15天的。
5、維修方未按約定的時(shí)限內(nèi)報(bào)到、或未按約定的時(shí)限提出處理
方案、或未按約定的時(shí)間進(jìn)場施工,或未按維修時(shí)限完成維修項(xiàng)目并
達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,且無甲方項(xiàng)目部(或甲方指定的物業(yè)管理公司)簽
字認(rèn)可的延期原因,每延期一天維修方支付200?1000元/天違約金。
6、如對(duì)同一維修事項(xiàng),維修方在維修時(shí)限內(nèi)進(jìn)行第一次維修后,
若仍未能解決該維修事項(xiàng),維修方可按維修時(shí)限約定進(jìn)行第二次維修,
第二次維修還不能解決該維修事項(xiàng),則甲方項(xiàng)目部有權(quán)委托第三方進(jìn)
行代理維修,也可要求維修方按維修時(shí)限進(jìn)行第三次維修解決,同時(shí),
維修方還需支付甲方每次1000元的違約金。
7、維修方不服從甲方項(xiàng)目部的管理,或不遵守甲方項(xiàng)目部的各
項(xiàng)規(guī)定,維修方應(yīng)每次支付甲方50?500元的違約金。
第五十三條質(zhì)保金退還
合同保修期或上款規(guī)定的維修項(xiàng)目的質(zhì)保期順延的到期之日,且
甲方項(xiàng)目部對(duì)工程質(zhì)量無異議且保修款結(jié)算完畢后14天內(nèi)即與維修
方辦理質(zhì)保金退還手續(xù),退還維修方未使用的質(zhì)保金,質(zhì)保金不計(jì)利
息。質(zhì)保金的申請(qǐng)工作,還需物業(yè)公司對(duì)于質(zhì)保期內(nèi)的維修服務(wù)情況
給予書面意見。
第五十四條其他
(一)如因維修方質(zhì)量原因?qū)е率鹿驶驅(qū)⒁獙?dǎo)致事故,在維修方
搶修工作人員到達(dá)之前,甲方項(xiàng)目部可先行采取合理的方式以避免事
故損失擴(kuò)大,因此產(chǎn)生的費(fèi)用由維修方承擔(dān)。
(二)甲方項(xiàng)目部及維修方在責(zé)任認(rèn)定產(chǎn)生爭議,如維修方認(rèn)為
是非維修方原因造成的維修時(shí),均由維修方提供證據(jù)(設(shè)計(jì)要求、核
定單、其它書面依據(jù))證明其無過錯(cuò),否則視為維修方有過錯(cuò),需按
本條款約定履行維修責(zé)任。
(三)維修方所留質(zhì)保金不足以賠償該因維修方質(zhì)量原因造成的
相關(guān)損失時(shí),甲方將保留繼續(xù)追賠的權(quán)利。
(四)甲方指定進(jìn)行分包的項(xiàng)目的維保事項(xiàng),由總包單位協(xié)調(diào)和
督促分包單位進(jìn)行保修,承擔(dān)總包管理責(zé)任,分包單位不按本條款約
定進(jìn)行保修時(shí),甲方項(xiàng)目部有權(quán)要求總包單位代為履行保修責(zé)任,并
追究分包人保修違約責(zé)任。
(五)其他約定。根據(jù)項(xiàng)目具體情況附另行委托單位的維修單價(jià):
甲方另行委托第三方單位進(jìn)行維修的,按甲方與維修單位確定的單價(jià)
加收不少于50%的管理費(fèi)執(zhí)行;物業(yè)公司另行委托第三方單位進(jìn)行維
修的,按物業(yè)公司與維修單位確定單價(jià)的雙倍執(zhí)行。
第五章評(píng)價(jià)考核制度
第五十五條物業(yè)公司必須做好產(chǎn)品交付和使用情況的定期反饋
報(bào)告工作,收集產(chǎn)品交付質(zhì)量和客戶評(píng)價(jià)信息,協(xié)助改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),
為公司對(duì)合格供方的評(píng)審及相關(guān)部門和人員的內(nèi)部考核提供數(shù)據(jù)。
(一)交樓前四個(gè)月至三個(gè)月,物業(yè)公司每周提交《XX項(xiàng)目查
驗(yàn)報(bào)告》,對(duì)物業(yè)查驗(yàn)人員進(jìn)場后進(jìn)行的關(guān)于工程進(jìn)度及質(zhì)量檢查情
況進(jìn)行歸納總結(jié),對(duì)可能影響如期交樓的工作提出預(yù)警,報(bào)送公司領(lǐng)
導(dǎo)及客服管理部、項(xiàng)目部。
(二)交樓前三個(gè)月,物業(yè)公司負(fù)責(zé)審核及編寫《交樓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
報(bào)告》,報(bào)告內(nèi)容詳見《保利(三亞)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司交樓風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)估辦法》。
(三)交樓前三個(gè)月直至完成交樓區(qū)域的移交期間,物業(yè)公司應(yīng)
每周提交《交樓工作周報(bào)》,周報(bào)內(nèi)容應(yīng)包含關(guān)于地產(chǎn)公司的交樓內(nèi)
部驗(yàn)收、物業(yè)前期進(jìn)場查驗(yàn)遺留問題、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估存在風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)、移交查
驗(yàn)等問題的整改完成情況。
(四)集中交樓期間,物業(yè)公司每日應(yīng)編制《交樓工作日?qǐng)?bào)》報(bào)
送項(xiàng)目部;集中交樓六個(gè)月內(nèi),每月應(yīng)編制《交樓工作月報(bào)》報(bào)送項(xiàng)
目部、工程管理部、客服管理部、公司領(lǐng)導(dǎo)。《交樓工作日/月報(bào)》的
內(nèi)容包括但不限于:
1、當(dāng)日/月完成和累計(jì)完成的交樓套數(shù)、面積;
2、交樓率;
3、房屋質(zhì)量問題整改完成率;
4、與地產(chǎn)有關(guān)的業(yè)主投訴和索償受理和處理情況;
5、業(yè)主集中反映的問題;
6、未收樓原因統(tǒng)計(jì)分析。
(五)交樓期滿一年,物業(yè)公司必須編制《物業(yè)交付和使用情況
反饋報(bào)告》,報(bào)送項(xiàng)目部、客服管理部、公司領(lǐng)導(dǎo)。《反饋報(bào)告》內(nèi)容
包括:
1、產(chǎn)品缺陷匯總(公共部分和房屋及隨樓附送部品);
2、業(yè)主收樓時(shí)對(duì)房屋不滿意項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)分析;
3、房屋、部品的全年質(zhì)量維修數(shù)據(jù)(年報(bào)修量、完成率與投訴);
4、公共設(shè)備全年運(yùn)行故障數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性的評(píng)價(jià)。
第五十六條地產(chǎn)公司出臺(tái)維修考核辦法,考核辦法中的相關(guān)標(biāo)
準(zhǔn)應(yīng)不低于股份公司關(guān)于《交樓工作考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)》(詳見附件十
一)的要求。集中交樓期間客服管理部每周應(yīng)從各項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)中
心收取物業(yè)維修報(bào)告(詳見附件十:《維修考核辦法》),并將各維修
項(xiàng)目初步劃分責(zé)任,項(xiàng)目部作為第一責(zé)任主體應(yīng)配合客服管理部按時(shí)
完成維修工作。
第五十七條項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)總經(jīng)理是房屋質(zhì)量和維修工作
的第一責(zé)任人,是公司對(duì)項(xiàng)目交樓工作的主要考核對(duì)象。公司對(duì)項(xiàng)目
部(項(xiàng)目公司)總經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)的考核的重點(diǎn)指標(biāo),包括:
(一)交樓率;
(二)收樓業(yè)主時(shí)對(duì)房屋不滿意項(xiàng)套平均數(shù);
(三)房屋質(zhì)量維修完成率;
(四)重大投訴。
第五十八條公司將物業(yè)《反饋報(bào)告》下列數(shù)據(jù)作為對(duì)合格供方
評(píng)審和甄選的重要依據(jù)之一,包括:
(一)業(yè)主收樓對(duì)房屋各部位和部品的不滿意項(xiàng)套平均數(shù);
(二)交付后房屋各部位和部品的全年報(bào)修量均值;
(三)交付后房屋各部位質(zhì)量維修完成率和質(zhì)量問題投訴數(shù)據(jù);
(四)公共設(shè)備運(yùn)行故障數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性的評(píng)價(jià)。
第五十九條集中交樓完成后三個(gè)月,地產(chǎn)公司應(yīng)編制《物業(yè)公
司交樓工作評(píng)估報(bào)告》,評(píng)估報(bào)告中應(yīng)作為物業(yè)進(jìn)場查驗(yàn)、交樓準(zhǔn)備、
集中交樓工作及地產(chǎn)支付物業(yè)費(fèi)用的重要考核依據(jù)。報(bào)告中主要包含:
(一)物業(yè)公司進(jìn)場、評(píng)估、準(zhǔn)備、交樓工作的及時(shí)性;
(二)各階段工作是否按照指定的人員配置及工作標(biāo)準(zhǔn)完成工作;
(三)物業(yè)人員的專業(yè)及業(yè)務(wù)能力是否滿足工作要求;
(四)各階段的報(bào)告是否及時(shí)提交,報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、及時(shí)性
及準(zhǔn)確度是否滿足要求;
(五)集中交樓階段的人員配置及服務(wù)水平是否滿足要求。
第六章交樓費(fèi)用
第六十條物業(yè)公司進(jìn)場查驗(yàn)(交樓前四個(gè)月)至集中交樓活動(dòng)
的全部費(fèi)用,包括活動(dòng)現(xiàn)場布置、贈(zèng)送業(yè)主禮品、物業(yè)參與集中交樓
活動(dòng)的人員等費(fèi)用由地產(chǎn)公司承擔(dān)(詳見附件十二:《普通住宅交樓
物業(yè)人員安排標(biāo)準(zhǔn)》)。
第六十一條業(yè)主室內(nèi)清潔精開荒費(fèi)用由地產(chǎn)承擔(dān)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)
行股份公司《交樓房屋室內(nèi)清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。
第六十二條因地產(chǎn)公司、施工單位原因造成的業(yè)主延遲收樓,
延期期間產(chǎn)生的物業(yè)服務(wù)費(fèi)或影響業(yè)主正常使用物業(yè)而提出要求減
免的物業(yè)服務(wù)費(fèi),由地產(chǎn)公司支付。屬于施工單位責(zé)任造成的,地產(chǎn)
公司應(yīng)從支付給責(zé)任單位的款項(xiàng)中扣除。
第六十三條質(zhì)保期維修責(zé)任單位未能在規(guī)定時(shí)間完成維修,地
產(chǎn)公司另行委托第三方單位進(jìn)行維修的,按地產(chǎn)公司與維修單位確定
的單價(jià)加收不少于50%的管理費(fèi)執(zhí)行;物業(yè)公司另行委托第三方單位
進(jìn)行維修的,按物業(yè)公司與維修單位確定單價(jià)的雙倍執(zhí)行。
第六十四條因業(yè)主自身原因延期收樓的物業(yè)服務(wù)費(fèi),由物業(yè)公
司向業(yè)主追繳。屬于提前交樓的,合同約定交樓之日前未收樓的物業(yè)
服務(wù)費(fèi)由地產(chǎn)公司支付給物業(yè)公司。
第七章常見問題及解答及交樓口徑
第一節(jié)常見問題及解答
(一)問:按照法律規(guī)定,交付竣工驗(yàn)收的建筑工程,必須符合
規(guī)定的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并具備國家規(guī)定的竣工條件有哪些?
答:主要是以下幾點(diǎn):
1、完成工程設(shè)計(jì)和合同中規(guī)定的各項(xiàng)工作內(nèi)容,達(dá)到國家規(guī)定
的竣工條件;
2、工程質(zhì)量符合國家安全規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),如符合房屋土建工程驗(yàn)
收標(biāo)準(zhǔn)、安裝工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;
3、符合工程建筑設(shè)計(jì)和工程建設(shè)合同約定的內(nèi)容;有完整的并
經(jīng)有關(guān)部門審核的工程建設(shè)技術(shù)數(shù)據(jù)及檔案圖紙材料;
4、有建筑材料、設(shè)備、購配件的質(zhì)量合格證件資料和試驗(yàn)檢驗(yàn)
報(bào)告;
5、有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格
或優(yōu)良等文件;
6、有工程施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書;
7、已辦理工程竣工交付使用的有關(guān)手續(xù)。
(二)問:《建筑法》第60條第1款明確規(guī)定:“建筑物在合理
使用壽命內(nèi),必須確保地基工程和主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。”請(qǐng)問,國家規(guī)定
的建筑物的合理使用壽命有多久?若對(duì)此產(chǎn)生糾紛,應(yīng)如何認(rèn)定?
答:關(guān)于“合理使用壽命”的問題,目前國家還未有統(tǒng)一規(guī)定,
根據(jù)《民用建筑設(shè)計(jì)通則(試行)》,一般認(rèn)為按民用建筑的主體結(jié)構(gòu)
確定的建筑耐久年限分為四級(jí):一級(jí)100年以上,適用于重要的建筑
和高層建筑(指10層以上住宅建筑、總高度超過24米的公共建筑及
綜合性建筑);二級(jí)耐久年限為50—100年,適用于一般建筑,三級(jí)
耐久年限為25—50年,適用于次要建筑;四級(jí)為15年以下,適用于
臨時(shí)性建筑。若對(duì)于地基和主體結(jié)構(gòu)發(fā)生質(zhì)量缺陷,是否在合理使用
壽命內(nèi)引起爭議,應(yīng)首先確定該建筑物的合理使用壽命。已有確定年
限的,以該年限為準(zhǔn);無確定年限的,由原設(shè)計(jì)單位或有權(quán)確認(rèn)的部
門確定,并按此確定的年限為準(zhǔn)。
(三)問:《審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若干問題解
釋》第13條所稱的房屋質(zhì)量問題包括哪些范圍?
答:包括以下范圍:
1、屋面防水工程;
2、其他土建工程,一般包括地面、樓面工程,門窗工程等;
3、電氣管線、上下水管線的安裝工程;
4、供熱、供冷系統(tǒng)工程,包括暖氣設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備等安裝
工程。
(四)逾期交房日期怎樣計(jì)算?
答:商品房預(yù)售時(shí),開發(fā)商應(yīng)取得五證。交付房屋的合法與否是
以開發(fā)商是否經(jīng)過竣工驗(yàn)收為標(biāo)準(zhǔn)。具體看合同的約定。一個(gè)是當(dāng)?shù)?/p>
建委頒發(fā)的《竣工驗(yàn)收備案表》,一個(gè)是由開
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