國(guó)際會(huì)議服務(wù)合同范本編號(hào)：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：[甲方全稱]，住所地：[甲方地址]。

乙方：[乙方全稱]，住所地：[乙方地址]。

鑒于甲方擬舉辦國(guó)際性會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議組織及相關(guān)服務(wù)，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供國(guó)際會(huì)議服務(wù)的有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在國(guó)際會(huì)議服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦國(guó)際會(huì)議，旨在促進(jìn)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流與合作，提高我國(guó)在國(guó)際學(xué)術(shù)界的影響力。乙方具備豐富的會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)，具備為甲方提供國(guó)際會(huì)議服務(wù)的資質(zhì)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦國(guó)際會(huì)議，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員名單等相關(guān)信息，并確保信息的準(zhǔn)確性。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)完成付款。

4.甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議的組織工作，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、嘉賓接待等。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)符合合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

6.甲方應(yīng)保障乙方在會(huì)議期間的合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人身安全等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)方案，并報(bào)甲方審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成會(huì)議場(chǎng)地的布置、設(shè)備租賃、嘉賓接待等工作。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于餐飲、住宿、交通、翻譯等。

4.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方提供會(huì)議服務(wù)相關(guān)的報(bào)告和資料。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議服務(wù)符合相關(guān)要求。

6.乙方應(yīng)保障甲方和參會(huì)人員的合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人身安全等。

7.乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量下降，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并采取措施予以改進(jìn)。

雙方權(quán)利：

一、甲方權(quán)利：

1.享有乙方提供的會(huì)議服務(wù)的使用權(quán)。

2.對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

3.在乙方違約時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

二、乙方權(quán)利：

1.享有甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。

2.享有甲方提供的會(huì)議信息保密權(quán)。

3.在甲方違約時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同的總金額為人民幣[合同總金額]元，大寫：[大寫金額]。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起[預(yù)付款支付期限]日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)在[進(jìn)度款支付期限]日內(nèi)支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款：

-會(huì)議籌備階段：完成會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等，支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%。

-會(huì)議執(zhí)行階段：會(huì)議開始前，支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%。

-會(huì)議總結(jié)階段：會(huì)議結(jié)束后，支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%。

3.尾款：會(huì)議結(jié)束后[尾款支付期限]日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額，即人民幣[尾款金額]元。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)向乙方提供合法有效的付款憑證。

2.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的工作。

3.如因甲方原因?qū)е潞贤獬蚪K止，乙方有權(quán)要求甲方支付已提供服務(wù)部分的相應(yīng)款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用：

1.本合同約定的金額不包括因不可抗力、政策調(diào)整等原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.任何額外費(fèi)用應(yīng)由雙方另行協(xié)商，并在合同中予以明確。

五、支付方式變更：

任何支付方式的變更需經(jīng)雙方書面同意，并作為本合同的補(bǔ)充條款。

六、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付未支付款項(xiàng)的[違約金比例]%作為違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用損失的[違約金比例]%作為違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付未支付款項(xiàng)的[違約金比例]%作為違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的合理?yè)p失。

2.如乙方未按合同約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用損失的[違約金比例]%作為違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。

3.如一方違反合同約定，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償因此造成的全部損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.本合同爭(zhēng)議解決方式為仲裁，雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁決。

三、法律適用：

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行困難，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)騷亂等，其認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)參照《中華人民共和國(guó)合同法》的相關(guān)規(guī)定。

3.發(fā)生不可抗力事件，受影響方應(yīng)自事件發(fā)生之日起[通知期限]日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明材料。

五、合同解除：

1.如一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.雙方經(jīng)協(xié)商一致，也可解除本合同，解除合同后應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

六、合同終止：

本合同自雙方約定的履行期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就時(shí)終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的生效以雙方均已完成各自內(nèi)部的審批流程，并取得必要的授權(quán)為準(zhǔn)。

二、有效期：

本合同的有效期為自生效之日起至[合同有效期結(jié)束日期]，合同期限為[具體期限]，包括但不限于會(huì)議服務(wù)的時(shí)間范圍。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在有效期內(nèi)，任何一方如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情形下可終止：

-合同約定的服務(wù)期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

-一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除合同；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

四、通知與送達(dá)：

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起[通知送達(dá)期限]日內(nèi)視為送達(dá)，但以實(shí)際收到為準(zhǔn)。

五、不可分割性：

本合同各部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，任何部分不得單獨(dú)生效或解釋。

六、爭(zhēng)議解決：

本合同的解釋、履行、終止或爭(zhēng)議解決均應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔：

1.會(huì)議主題及目標(biāo)；

2.參會(huì)人員名單及背景資料；

3.會(huì)議議程及活動(dòng)安排；

4.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施要求；

5.餐飲、住宿、交通等后勤保障需求；

6.宣傳推廣方案；

7.安全保障措施。

二、設(shè)計(jì)方案：

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖；

2.會(huì)議標(biāo)識(shí)及宣傳物料設(shè)計(jì)；

3.會(huì)議程序手冊(cè)設(shè)計(jì)；

4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖。

三、技術(shù)規(guī)格：

1.會(huì)議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)；

2.網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備技術(shù)規(guī)格；

3.錄音、錄像設(shè)備技術(shù)規(guī)格；

4.同聲傳譯設(shè)備技術(shù)規(guī)格。

四、各類證件復(fù)印件：

1.甲方及乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.甲方及乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

3.甲方及乙方法定代表人身份證明復(fù)印