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文檔簡介
國際展覽保證金合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方擬參加由乙方舉辦的國際展覽(以下簡稱“展覽”),雙方經友好協商,就甲方繳納保證金事宜達成如下協議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方參加展覽所需繳納的保證金金額、繳納方式、退還條件及違約責任等事項。
二、合同背景:甲方為擴大國際市場影響力,提升品牌知名度,決定參加由乙方舉辦的國際展覽。為保障展覽的順利進行,甲方同意繳納保證金。
三、保證金金額:甲方應繳納保證金人民幣__________元整(大寫:____________________)。
四、繳納方式:甲方應于本合同簽訂之日起__________個工作日內,將保證金匯入乙方指定賬戶。
五、退還條件:在以下情況下,乙方應退還甲方保證金:
1.甲方按照展覽規定完成參展,無違約行為;
2.乙方因故取消或延期舉辦展覽,甲方有權要求退還保證金。
六、違約責任:如甲方未按約定繳納保證金,乙方有權取消甲方參展資格,并追究甲方違約責任。
七、爭議解決:本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應按照本合同約定的時間和金額繳納保證金。
2.甲方應按照展覽規定的時間、地點和要求參展,不得擅自更改參展內容。
3.甲方應遵守展覽現場的相關規章制度,維護展覽秩序。
4.甲方應配合乙方對參展情況進行宣傳和推廣。
5.甲方如因自身原因無法參展,應提前__________個工作日通知乙方,并承擔相應的違約責任。
6.甲方在參展過程中,如因自身行為導致第三方權益受損,甲方應承擔相應的法律責任。
7.甲方應按照乙方要求提供必要的參展資料,包括但不限于產品介紹、宣傳資料等。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應按照展覽規定的時間、地點舉辦展覽,確保展覽順利進行。
2.乙方應提供符合展覽要求的場地、設施和服務。
3.乙方應確保展覽現場的安全和秩序,對參展人員進行必要的管理和引導。
4.乙方應按照約定退還甲方保證金,但甲方存在違約行為或因自身原因無法參展除外。
5.乙方應對甲方提供的參展資料進行保密,未經甲方同意不得向第三方泄露。
6.乙方應在本合同簽訂后__________個工作日內,向甲方提供詳細的參展指南和注意事項。
7.乙方如因自身原因導致展覽無法舉辦或延期舉辦,應提前__________個工作日通知甲方,并承擔相應的違約責任。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供參展場地、設施和服務。
2.甲方有權要求乙方退還保證金,但需符合合同約定的退還條件。
3.甲方有權對乙方提供的參展資料進行保密。
4.乙方有權要求甲方按照合同約定繳納保證金、提供參展資料和遵守展覽規定。
5.乙方有權對甲方提供的參展資料進行保密。
6.乙方有權對甲方在參展過程中的行為進行管理和引導。
四、雙方義務:
1.雙方應遵守合同約定,履行各自的責任和義務。
2.雙方應友好協商解決合同履行過程中出現的爭議。
3.雙方應共同維護展覽的聲譽和形象。
4.雙方應在本合同履行過程中,遵循誠實信用原則,不得損害對方合法權益。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同項下,甲方應向乙方繳納保證金人民幣__________元整(大寫:____________________)。
二、支付方式:
1.甲方應于本合同簽訂之日起__________個工作日內,將保證金全額匯入乙方指定賬戶。乙方指定賬戶信息如下:
賬戶名稱:____________________
賬號:____________________
開戶行:____________________
2.保證金支付比例為100%,即甲方應一次性支付全部保證金。
3.保證金支付條件:
a.甲方在支付保證金前,應確保資金來源合法合規。
b.甲方應確保匯款憑證的準確性,包括匯款金額、匯款人信息、匯款時間等。
c.甲方應在匯款憑證上注明合同編號及用途,以便乙方核對。
三、額外費用:
1.本合同金額不包括因甲方參加展覽而產生的任何其他費用,如運輸費、住宿費、宣傳費等。
2.甲方應自行承擔上述額外費用,并在參加展覽前做好相關預算和安排。
四、支付時間:
1.甲方應在合同簽訂后的__________個工作日內完成保證金支付。
2.乙方在收到甲方保證金后,應出具收款憑證,并在收到保證金后的__________個工作日內向甲方出具保證金收據。
五、支付方式變更:
1.如因特殊情況需要變更支付方式,雙方應提前__________個工作日協商一致,并以書面形式修改本合同相關條款。
2.任何未經雙方書面同意的支付方式變更均視為無效。
六、違約責任:
1.如甲方未按約定時間支付保證金,乙方有權取消甲方參展資格,并追究甲方違約責任。
2.如乙方未按約定退還保證金,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失等。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理:
1.違約行為定義:本合同所指的違約行為包括但不限于以下情形:
a.甲方未按約定時間繳納保證金的;
b.甲方未按約定時間或要求提供參展資料的;
c.甲方未按展覽規定參展或違反展覽現場規章制度的;
d.乙方未按約定舉辦展覽或提供場地、設施和服務的;
e.雙方約定的其他違約行為。
2.違約責任:
a.違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。
b.違約金的具體數額由雙方協商確定,如協商不成,可由法院或仲裁機構根據實際情況判決。
c.如違約行為導致對方遭受重大損失的,違約方應承擔相應的賠償責任。
二、爭議解決:
1.爭議解決方式:雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向以下機構申請解決:
a.訴訟:向甲方所在地人民法院提起訴訟。
b.仲裁:向具有管轄權的人民法院申請仲裁。
2.適用法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如選擇訴訟解決爭議,雙方同意將爭議提交至甲方所在地人民法院管轄。
4.爭議解決程序:
a.雙方應在爭議發生后__________個工作日內,將爭議情況書面通知對方。
b.雙方應自接到爭議通知之日起__________個工作日內,共同指定一名調解人或委托仲裁機構進行調解或仲裁。
c.如雙方未能達成調解或仲裁協議,爭議將依照前款規定的爭議解決方式繼續處理。
三、其他:
1.本合同中的違約與爭議解決機制為不可分割的部分,如任何條款無效,不影響其他條款的效力。
2.雙方在履行本合同過程中,如因不可抗力導致合同無法履行或部分條款無法履行,雙方應相互理解,并協商解決。如不可抗力持續超過__________個工作日,雙方有權解除合同,并互不追究責任。
附則:
一、生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同經雙方代表簽字(或蓋章)后,自甲方繳納保證金之日起正式生效。
二、有效期:本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方完成參展或乙方通知甲方保證金退還條件成就之日止。
三、變更和終止條款:
1.變更:本合同在履行過程中,如需變更,雙方應書面協商一致,并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。
2.終止:
a.本合同因甲方完成參展或乙方通知甲方保證金退還條件成就而終止。
b.如因不可抗力導致本合同無法履行,雙方可協商一致解除合同,并互不追究責任。
c.如一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。
四、通知:
1.除非合同另有約定,所有通知應以書面形式發送至對方指定的地址。
2.任何一方變更通知地址,應提前__________個工作日以書面形式通知對方。
五、合同解除:
1.本合同在以下情況下可被解除:
a.雙方協商一致;
b.因不可抗力導致合同無法履行;
c.一方嚴重違約,另一方有權解除合同。
2.合同解除后,雙方應立即停止履行合同義務,并按照合同約定處理未完成事項。
六、合同解除后的處理:
1.合同解除后,乙方應退還甲方已繳納的保證金,但扣除因甲方違約而產生的費用。
2.雙方應相互返還因履行合同而產生的財產。
3.合同解除后,雙方應繼續履行合同中關于保密、知識產權等非金錢債務的條款。
七、合同解除的效力:
1.本合同解除后,不影響雙方根據合同約定已發生的權利和義務。
2.本合同解除后,雙方應按照法律規定和合同約定處理相關事宜。
八、其他:
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.甲方參展需求說明書,詳細列明甲方參展產品、服務及宣傳內容等。
2.乙方提供的參展場地、設施和服務要求說明書。
二、設計方案
1.展位設計圖,包括展位布局、裝飾風格、照明及音響系統等。
2.展品展示方案,包括展品擺放、展示方式等。
三、技術規格
1.展位搭建所需材料的技術規格,如鋼材、玻璃、木材等。
2.展覽設備的技術規格,如照明設備、音響設備、展示設備等。
四、各類證件復印件
1.甲方營業執照副本復印件。
2.甲方法定代表人或授權代表身份證復印件。
3.乙方營業執照副本復印件。
4.乙方法定代表人或授權代表身份證復印件。
5.乙方舉辦展覽的許可證或批文復印件。
6.乙方提供的服務承諾書或保證書復印件。
五、
溫馨提示
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