檔案數字化加工協議協議編號:簽署地點:甲方:乙方:四川大友信息技術有限企業總則甲方擬委托乙方為其進行檔案歸檔整理、數字化加工服務工作,乙方也愿意提

供上述服務,雙方經友好協商,在平等條件下就檔案整理及數字化服務工作,達成以下協議,雙方共同遵守。

服務內容檔案類別文書檔案病歷檔案….服務內容對（一）所述檔案進行整理、數字化加工等工作。服務時間開工日期_______年_______月_______日,完工日期_______年_______月_______日,期限:_______年_______月。整理及數字化加工價款檔案整理按每整理一盒_______元計,以實際完成案卷計

算價款。電腦錄入以每條_________元計（每條指是每份文件需要錄入內容）。檔案數字化加工按標準A4單幅面計算每頁______元計,超出A4幅面折算成A4幅面進行計算（按長度進行計算）,雙面計兩頁。裝訂服務按每份_____元計,根據需要裝訂案卷進行計算。數字化檔案系統掛接按掃描加工數字檔案文件頁面計____元每頁。經過實際統計,檔案整理共____盒、檔案著錄共_____條、數字化加工____頁、檔案裝訂_____份、檔案掛接_____頁,計算出整理及數字化加工服務費共_____________元,大寫人民幣________元。最終止算總價款以驗收時清點數量為準。服務質量根據國家檔案局相關檔案歸檔、立卷要求《紙質檔案數字化技術規范》DA/T31-實施,要求不明確,根據行業要求或者行業習慣實施。在檔案整理、數字化加工過程中,甲方如有特殊項目或者特殊質量要求,應明確通知乙方。乙方因遵照甲方要求之方法整理檔案而實際上造成檔案整理質量不合要求,乙方不負擔責任。同時,因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量,甲方應額外支付賠償費用,具體需要雙方簽署補充協議另行約定。依據檔案幅面大小(A4、A3等)選擇對應規格掃描儀或專業掃描儀進行掃描。若有大幅面檔案可采取大幅面數碼平臺,也能夠采取小幅面掃描后圖像拼接方法處理。掃描分辨率要求≥200dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清楚度較差等,可合適提升分辨率。照片以原色彩為準用（300dpi-600dpi）彩色掃描。存放格式為（TIFF或JPG格式、PDF）;對于照片及特殊檔案掃描格式,與甲方另行協商,如給乙方增加工作量或工作難度,甲方需另行付費。文件命名規則:依據甲方要求進行文件命名。驗收乙方完成數字化加工服務后向提出驗收申請,甲方須在3個工作日內安排組織驗收,甲方超出10個工作日未組織驗收,視為驗收經過。甲方可委托第三方進行驗收,乙方須配合進行驗收。以抽檢方法檢驗已完成數字化轉換全部數據,包含目錄數據庫、圖像文件及數據掛接總體質量。條目與圖像掛接正確率100%,數字化轉換質量抽檢合格率達成99.9%以上（含99.9%）時,給給予驗收“經過”。合格率=抽檢合格文件數/抽檢文件總數×100%抽檢合格率低于驗收標準,全部數據全部發回全方面自檢,并在甲方要求時間能完成,達成驗收要求。驗收合格后,甲乙雙方在驗收證書上進行簽字確定。后期整理裝訂在完成掃描后,拆除過裝訂物檔案應按檔案保管要求重新裝訂?；謴脱b訂時,應盡可能地根據原來裝訂孔進行穿線裝訂,盡可能不要新打孔裝訂,努力爭取保護原件。要保持檔案排列次序不變,不得漏頁、錯頁,不壓字,裝訂牢靠、不掉頁,做到安全、正確、無遺漏。檔案裝訂:檢驗全部檔案裝訂還原情況,差錯率≤1‰。檔案歸還在數據驗收合格后,應對需要歸還檔案實體和報紙進行自檢,必需對檔案實體和報紙進行逐卷清點,按數量、情況、與次序等進行檢驗,要求檔案原始材料100%不缺失。如發覺丟失、損壞、圈劃或涂改等應申報甲方進行處理;次序錯誤、卷間文件顛倒等情況,要求重新進行處理,合格率要求100%。甲方責任負責向乙方介紹、解釋整理概況、整理內容等相關工作基礎情況。

負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要材料、工具等用具。

負責根據第二條要求整理價款支付方法向乙方支付約定費用。

為乙方服務工作提供必需幫助和配合。

乙方責任在約定時限內為甲方提供檔案數字化加工服務工作,根據國家相關檔案管理要求對檔案進行專業、規范整理,并對整理質量負責。

委派專業人員進入指定場所工作,工作時間根據甲方作息時間安排。負責監督、約束乙方派出人員行為,遵守甲方勞動制度。

負責對乙方派出人員進行保密教育和安全教育,佩證上崗、文明工作。對整理期間出現檔案內容泄密、文件材料丟失等后果,責任一概由乙方負擔。付款方法甲方須在整理開工后7日內向乙方支付整理款總額40%,其它部份款項應在全部整理結束后10日內經甲方驗收合格后全部付清。

協議推行期間,協議一方私自解除協議或無故不推行協議或不按要求推行協議,均視為違約,除負擔違約責任外,還應向對方支付協議總額10%違約金;一方違約造成另一方實際損失超出違約金,對超出部分應另行賠償。

協議變更和終止協議生效后,甲乙雙方需嚴格推行。任何一方需要變更服務合

同內容,應與另一方協商

,就變更事宜雙方重新達成書面協議后方視同對本協議變更。任何一方不得私自變更協議內容,不然視同違約。違約責任在協議推行期間,任何一方不得無故違反本協議,不然視為違約。違約方應根據協議總價款10%向對方支付違約金,實際損失大于違約金,對差額部分,違約方應給予補足。爭議處理因推行本協議雙方發生爭議,應友好協商處理。處理不了,向達州市仲裁委員會申請仲裁。其它本協議未盡事宜,雙方應補充約定