2025企業合同管理與合規指南（范本）第一章總則第一條為規范企業合同管理，確保合同的合法性、合規性，維護企業的合法權益，依據《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，結合企業實際情況，制定本合同管理與合規指南（以下簡稱“本指南”）。第二條本指南適用于企業及其分支機構在經營活動中所涉及的各類合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等全過程管理。第三條企業合同管理應當遵循合法性、合規性、規范性、風險可控性的原則，確保合同內容真實、合法，符合企業經營目標和法律法規要求。第二章合同管理機構與職責第四條企業應當設立合同管理機構或指定專人負責合同管理工作，確保合同管理職責明確、權限清晰。第五條合同管理機構的主要職責包括：（一）組織制定和修訂企業合同管理制度和流程；（二）審核合同文本，確保其合法、合規；（三）監督和指導合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等工作；（四）建立和維護合同檔案，確保合同資料的完整性和可追溯性；（五）組織開展合同管理培訓，提高相關人員的法律意識和業務能力。第三章合同的簽訂第六條簽訂合同前，應當對合同相對方的資質、信用、履約能力等進行盡職調查，確保其具備履約能力，并符合相關法律法規要求。第七條合同應當采用書面形式，并包含以下基本條款：（一）合同編號；（二）合同名稱；（三）合同雙方當事人的名稱、住所、法定代表人或負責人姓名；（四）合同標的（包括名稱、規格、型號、數量、質量要求等）；（五）合同價款或報酬及其支付方式；（六）合同履行的期限、地點和方式；（七）雙方的權利和義務；（八）合同的變更、解除條件和程序；（九）違約責任及爭議解決方式；（十）合同簽訂的時間和地點；（十一）其他需要約定的事項。第八條合同文本應當由企業法律事務部門或合同管理機構審核，確保其內容符合法律法規及企業內部規章制度的要求。第四章合同的履行第九條合同簽訂后，企業應當按照合同約定的期限、方式履行合同義務，確保合同履行的及時性和準確性。第十條企業在履行合同過程中，應當加強對合同履行情況的跟蹤和監督，及時發現和解決合同履行中的問題。第十一條企業應當建立合同履行臺賬，記錄合同履行的全過程，確保合同履行的可追溯性。第五章合同的變更、解除與終止第十二條合同履行期間，如需變更合同內容，應當與合同相對方協商一致，并簽訂書面補充協議，補充協議應當經過企業法律事務部門或合同管理機構審核。第十三條合同履行期間，如因不可抗力或其他合法事由導致合同無法履行的，企業應當及時與合同相對方協商解決，并采取相應的法律措施，最大限度地減少損失。第十四條合同履行完畢后，企業應當及時與合同相對方進行結算，并辦理合同終止手續，確保雙方的權益得到妥善處理。第六章合同的合規管理第十五條企業應當建立合同合規管理機制，確保合同管理全過程符合相關法律法規及企業內部規章制度的要求。第十六條企業應當定期對合同管理情況進行檢查和評估，發現問題及時整改，并對相關責任人進行責任追究。第十七條企業應當加強對合同管理相關人員的法律培訓，提高其法律意識和業務能力，確保合同管理工作的規范性和有效性。第七章合同檔案管理第十八條企業應當建立完整的合同檔案，包括合同文本、補充協議、履行記錄、結算憑證等相關資料，并妥善保存，確保合同檔案的安全性和完整性。第十九條企業應當建立合同檔案查閱制度，明確合同檔案查閱權限和程序，確保合同檔案的保密性和安全性。第二十條企業應當定期對合同檔案進行清理和歸檔，確保合同檔案的規范性和可追溯性。第八章附則第二十一條本指南自發布之日起施行，由企業法定代表人或總經理負責解釋。第二十二條本指南未盡事宜，依照相關法律法規及企業規章制