2025年會展行業合同臺賬臨時授權管理方案?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：鑒于甲方（授權方）：___________（公司名稱），地址：___________，法定代表人：___________，與乙方（被授權方）：___________（公司名稱），地址：___________，法定代表人：___________，為明確雙方在會展行業合同臺賬臨時授權管理中的權利義務，依據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國會展法》等相關法律法規，經平等協商，達成如下協議：第一條定義與解釋1.1本合同所述“會展行業合同臺賬”指甲方在___________（會展名稱）項目中形成的所有合同、協議、備忘錄及相關文件的電子或紙質記錄。1.2“臨時授權”指甲方在約定期限內授予乙方對合同臺賬的查閱、復制、整理及有限管理權限，不含轉讓、修改或處置權。1.3“授權管理方案”指本合同約定的臺賬管理范圍、流程及限制性條款的總稱。第二條授權內容（1）臺賬編號為___________至___________的合同文件；（2）涉及___________（具體會展項目）的財務結算憑證及補充協議；（3）其他約定文件：___________。2.2乙方權限包括：臺賬的電子化歸檔、分類整理、基礎數據錄入及向甲方提交定期管理報告。第三條授權期限與續約3.1本授權期限自___________起至___________止。3.2若需續約，乙方應于期滿前___________日書面通知甲方，雙方另行簽訂補充協議。第四條甲方權利義務4.1甲方應于合同生效后___________日內向乙方提供完整的臺賬原件或加密電子副本。4.2甲方有權隨時抽查臺賬管理情況，并要求乙方在___________小時內配合提供管理日志。4.3甲方應確保提供臺賬的合法性，如因臺賬來源問題導致乙方受損，甲方承擔全部賠償責任。第五條乙方權利義務5.1乙方應配備___________名專職人員負責臺賬管理，并于___________日內向甲方提交人員資質證明。5.2乙方須在甲方指定的___________（系統平臺）上操作臺賬，不得擅自使用外部存儲設備。5.3乙方應每___________（周/月/季度）向甲方提交臺賬管理報告，內容包括：分類完整性、數據準確性及異常情況說明。第六條費用與支付（1）首期款：合同簽訂后___________日內支付___________%；（2）尾款：授權期滿后___________日內支付剩余___________%。6.2乙方收款賬戶信息：開戶行：___________賬戶名稱：___________賬號：___________第七條保密義務7.1乙方應對接觸的臺賬內容嚴格保密，保密期限自合同終止之日起持續___________年。7.2未經甲方書面同意，乙方不得向第三方披露臺賬信息，包括但不限于合同金額、簽約方及履約條款。第八條違約責任8.1若甲方未按期提供臺賬導致乙方無法履行管理職責，每逾期一日按服務費總額的___________%支付違約金。8.2若乙方泄露臺賬信息或超權限操作，須賠償甲方實際損失，并支付不低于___________元的懲罰性違約金。第九條合同變更與解除9.1任何一方需變更合同內容，應提前___________日書面通知對方，經雙方簽字確認后生效。（1）乙方連續___________次未按期提交管理報告；（2）甲方提供的臺賬存在重大法律瑕疵且未在___________日內補救。第十條爭議解決10.1因本合同產生的爭議，雙方應優先協商解決；協商不成時，提交___________（仲裁機構名稱）仲裁。10.2仲裁地為___________（城市名稱），適用中華人民共和國法律。第十一條不可抗力11.1因自然災害、政府行為等不可抗力導致合同無法履行，受影響方應在___________日內書面通知對方，并提供權威機構證明。11.2不可抗力影響持續超過___________日的，任何一方有權終止合同。第十二條知識產權12.1臺賬中涉及的著作權、商標權等知識產權均歸屬甲方，乙方不得以任何形式主張權利。12.2乙方因管理需要產生的衍生資料（如分類索引表）知識產權歸甲方所有。第十三條保險責任13.1乙方應自費購買保額不低于___________元的職業責任保險，承保其在管理過程中的過失或疏忽風險。13.2保險單副本應于合同生效后___________日內提交甲方備案。第十四條通知與送達甲方收件地址：___________乙方收件地址：___________14.2通知自送達之日起___________日后視為生效。第十五條合同轉讓限制15.1未經甲方書面同意，乙方不得將本合同權利義務轉讓給第三方。15.2甲方有權將本合同項下權利轉讓給關聯企業，但需提前___________日通知乙方。第十六條法律適用與管轄16.1本合同適用中華人民共和國法律。16.2若爭議提交法院訴訟，雙方同意由___________（甲方所在地/乙方所在地）人民法院管轄。第十七條合同生效17.1本合同自雙方蓋章或授權代表簽字之日起生效。17.2本合同正本一式___________份，甲乙雙方各執___________份，具有同等法律效力。第十八條其他約定18.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等效力。18.2合同附件包括：（1）附件一：《授權臺賬清單》；（2）附件二：《管理報告模板》；（3）附件三：《保密承諾書》。第十九條條款獨立性19.1本合同某條款被認定為無效或不可執行，不影響其他條款的效力。第二十條全部協議20.1本合同構成雙方就授權管理事宜的全部約定，取代此前所有口頭或書面協議。第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與類型21.1本合同所述“第三方”指經甲乙雙方共同書面確認介入本授權管理方案的中介機構、技術支持方、審計機構、法律顧問或其他獨立主體，其介入目的包括但不限于：（1）提供臺賬管理系統技術支持；（2）監督甲乙雙方履約行為；（3）獨立審計臺賬管理合規性；（4）其他經雙方認可的輔助性服務。（1）甲方與乙方達成書面一致意見；（2）第三方簽署與本合同保密義務同等標準的承諾文件；（3）第三方具備履行介入職責的法定資質。第二十二條第三方介入程序22.1甲乙任一方提議引入第三方時，應提交《第三方介入建議書》，內容需包含：第三方基本信息、介入范圍、服務期限及費用承擔方。22.2另一方應在收到建議書后___________日內書面回復同意或附條件同意，逾期未回復視為否決。22.3第三方正式介入前，甲乙雙方應與第三方簽訂《三方權利義務確認書》，明確其權限邊界及責任豁免情形。第二十三條第三方責任與義務23.1第三方職責范圍：（1）技術支持類第三方：確保臺賬管理系統在___________（可用性標準）下穩定運行，并在故障發生后___________小時內完成修復；（2）審計類第三方：每___________（周期）出具臺賬管理合規性報告，對重大風險事項負有強制披露義務；（3）法律顧問類第三方：就臺賬中涉及的爭議條款提供書面法律意見，并對意見的合法性負責。23.2第三方禁止行為：（1）未經甲方書面許可復制、傳播臺賬原件或電子數據；（2）超越《三方權利義務確認書》授權范圍操作臺賬；（3）將其受托業務轉包或分包給其他主體。第二十四條第三方權利保障24.1第三方有權依據《三方權利義務確認書》要求甲方或乙方提供履行職務所需的臺賬基礎資料及工作條件。24.2第三方因履行職務產生的合理費用（如差旅費、檢測費），由費用承擔方按___________（預付/實報實銷）方式結算。24.3第三方因甲乙任一方提供虛假信息導致的損失，有權向過錯方追償。第二十五條甲乙雙方對第三方的管理25.1甲方有權要求第三方提供其服務團隊成員的背景調查記錄及執業資格證明。25.2乙方應配合第三方開展臺賬管理工作，包括但不限于開放系統權限、提供操作日志等。25.3若第三方行為損害任一合同方利益，甲乙雙方可共同決議終止其介入，并另行選定替代方。第二十六條保密義務擴展26.1第三方需與甲方另行簽訂保密協議，保密義務涵蓋期限為自接觸臺賬之日起至合同終止后___________年。26.2第三方員工離職后仍受保密義務約束，第三方應通過競業限制協議等方式確保該義務履行。第二十七條第三方過失責任認定27.1因第三方故意或重大過失導致臺賬數據損毀、泄露的，第三方應承擔直接經濟損失的___________%，且賠償上限不超過其收取服務費的___________倍。27.2甲方或乙方對第三方行為存在指示錯誤的，應按照過錯比例分擔責任。第二十八條保險與擔保28.1第三方應投保職業責任保險，保單最低保額為人民幣___________元，保險范圍需覆蓋其在本合同項下的全部服務內容。28.2第三方提供履約擔保的，擔保方式為___________（銀行保函/保證金），擔保金額不低于服務費的___________%。第二十九條第三方介入終止（1）甲乙雙方與第三方協商一致解除；（2）第三方喪失法定執業資質；（3）第三方連續___________次未通過履約評估。29.2終止后，第三方應在___________日內移交全部工作成果，并刪除其設備中存儲的臺賬數據。第三十條爭議解決擴展條款30.1涉及第三方的爭議，優先由三方協商解決；協商不成時，按原合同第十條約定提交仲裁或訴訟。30.2第三方不得單獨對甲方或乙方提起與本合同相關的仲裁或訴訟。第三十一條合同效力銜接31.1第三方介入后，原合同條款仍具有效力，新增條款與原條款沖突時，以《三方權利義務確認書》為準。31.2第三方無權主張原合同項下甲乙雙方的權利或豁免其義務。第三十二條第三方費用支付32.1第三方服務費由___________（甲方/乙方）承擔，支付方式為：（1）分期支付：合同簽訂后支付___________%，中期驗收后支付___________%，尾款于服務期滿后___________日結清；（2）一次性支付：服務成果驗收合格后___________日內付清。32.2逾期付款的，責任方應按日___________%向第三方支付滯納金。第三十三條第三方文件簽署權33.1第三方僅可在《三方權利義務確認書》明確授權的范圍內簽署與臺賬管理相關的文件。33.2第三方超越權限簽署的文件，未經甲乙雙方共同追認的，對甲方或乙方不產生法律約束力。第三十四條不可抗力擴展34.1第三方因不可抗力無法履行義務的，應及時通知甲乙雙方，并提供___________（機構名稱）出具的證明文件。34.2第三方因不可抗力免責的，甲乙雙方不得要求其退還已支付費用。第三十五條第三方知識產權（1）利用甲方提供的數據或工具形成的成果，知識產權歸甲方所有；（2）第三方獨立開發的工具或方法，知識產權歸第三方所有，但甲方享有永久免費使用權。第三十六條通知送達擴展36.2第三方變更聯系地址的，應提前___________日書面通知甲乙