房地產公司出入管理規定?一、總則1.目的為加強房地產公司的安全管理，規范人員、車輛及物資的出入行為，保障公司財產安全和正常運營秩序，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于房地產公司所有辦公區域、項目施工現場、售樓處以及其他相關場所的出入管理。3.職責分工安保部門負責人員、車輛及物資出入的實際查驗、登記等管理工作。各部門負責對本部門人員及外來訪客的告知、引導遵守出入規定，并協助安保部門進行相關管理工作。二、人員出入管理1.員工出入管理正常上班時間員工應佩戴公司統一發放的工作牌，通過門禁系統或安保崗亭正常出入公司辦公區域。如未佩戴工作牌，安保人員應要求其說明情況，并通過內部聯系渠道核實身份后予以放行。非上班時間因工作需要在非上班時間進入公司辦公區域的員工，應提前向所在部門負責人報備，并在進入時告知安保人員相關情況。安保人員應進行登記，記錄進入時間、事由、預計離開時間等信息，并要求員工在離開時再次登記離開時間。特殊情況處理如員工忘記攜帶工作牌，且無法及時聯系到所在部門負責人核實身份時，安保人員可先登記其姓名、部門等信息，發放臨時出入憑證，允許其進入公司，但需在限定時間內補辦工作牌確認手續。對于長期未上班且未辦理請假手續的員工，安保部門應及時通知其所在部門，并按照公司考勤制度進行相應處理。2.外來訪客出入管理預約登記公司員工因工作需要接待外來訪客時，應提前至少[X]小時通過電話、郵件或公司內部系統填寫《外來訪客預約登記表》，詳細注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。被訪人應在收到預約信息后及時進行確認，并告知安保部門相關預約情況。現場接待訪客到達公司時，應在安保崗亭出示有效身份證件，安保人員根據預約登記表進行核對，確認無誤后發放臨時訪客證，并指引其前往指定區域。對于未提前預約的訪客，安保人員應拒絕其進入，并及時聯系被訪人確認是否同意接待。如被訪人同意接待，安保人員應要求訪客填寫《外來訪客臨時登記表》，登記相關信息后發放臨時訪客證并放行。訪客在公司內活動期間，應佩戴臨時訪客證，且在被訪人的陪同下按照指定路線行進，不得擅自進入非訪問區域。離開注銷訪客離開時，應將臨時訪客證交回安保崗亭，安保人員在《外來訪客臨時登記表》上記錄離開時間，并收回臨時訪客證進行注銷。如訪客未按規定時間離開，安保人員應及時聯系被訪人了解情況，并采取相應措施。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理車輛登記公司應建立車輛登記臺賬，詳細記錄每輛公司車輛的車牌號、車輛類型、所屬部門、駕駛員姓名等信息。新購置或新調入公司的車輛，相關部門應及時將車輛信息報送至安保部門進行登記備案。正常出入公司車輛憑公司統一發放的車輛通行證，通過門禁系統或安保崗亭正常出入公司辦公區域、項目施工現場及售樓處等場所。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人。如車輛通行證丟失或損壞，駕駛員應及時向所在部門報告，并到安保部門辦理掛失和補辦手續。特殊情況處理如車輛通行證損壞無法正常識別時，駕駛員應向安保人員說明情況，安保人員可通過核對車輛外觀、車牌號等信息后予以放行，但需駕駛員在規定時間內補辦車輛通行證。對于未辦理車輛通行證的公司車輛，駕駛員應向安保人員說明用車事由，并經所在部門負責人電話確認后，由安保人員登記相關信息，發放臨時車輛出入憑證，允許車輛進入公司，但車輛必須在限定時間內離開。2.外來車輛出入管理業務車輛因業務往來進入公司的外來車輛，駕駛員應在安保崗亭停車，出示有效身份證件和業務聯系單（如有），安保人員核實車輛信息及來訪事由后，發放臨時車輛出入憑證，并告知其行駛路線和停放區域。外來業務車輛應在指定區域停放，不得隨意停放影響公司正常秩序。離開時，駕駛員應將臨時車輛出入憑證交回安保崗亭，安保人員收回憑證并登記離開時間后予以放行。施工車輛進入項目施工現場的施工車輛，施工單位應提前向項目管理部門提交車輛信息（包括車牌號、車型、駕駛員姓名及聯系方式等），項目管理部門審核通過后將相關信息報送至安保部門備案。施工車輛憑臨時車輛通行證進入施工現場，駕駛員應遵守施工現場的安全管理規定，服從安保人員指揮，在指定路線行駛和停放。施工車輛離開施工現場時，應接受安保人員的檢查，確保車輛未夾帶施工材料或其他物品后，收回臨時車輛通行證并予以放行。訪客車輛外來訪客車輛需進入公司的，訪客應在預約時告知被訪人車輛信息，被訪人應提前通知安保部門。訪客車輛到達公司時，駕駛員應在安保崗亭停車，出示有效身份證件和訪客預約信息，安保人員核實無誤后發放臨時車輛出入憑證，并告知其停放位置。訪客車輛應在規定時間內離開公司，離開時駕駛員應將臨時車輛出入憑證交回安保崗亭，安保人員收回憑證并登記離開時間后予以放行。四、物資出入管理1.物資出門管理審批流程公司內部各部門因工作需要向外運送物資時，應填寫《物資出門申請表》，詳細注明物資名稱、規格、數量、去向等信息，并經部門負責人簽字審批。對于價值較高或重要物資的出門申請，還需經公司相關領導審批。查驗放行物資搬運人員憑審批通過的《物資出門申請表》和有效身份證件，到安保崗亭接受檢查。安保人員應核對申請表上的物資信息與實際物資是否相符，檢查物資包裝是否完好，如有必要可進行開箱查驗。經檢查無誤后，安保人員在《物資出門申請表》上簽字確認，并予以放行。物資出門時，安保人員應記錄物資出門時間、車輛信息等。2.物資進門管理登記備案外來物資進入公司時，送貨人員應在安保崗亭停車，向安保人員出示送貨單等相關憑證，安保人員核實物資信息后進行登記，記錄物資名稱、規格、數量、送貨單位、送貨人等信息，并發放臨時物資出入標簽。對于重要物資或批量物資的進門，安保部門應及時通知相關接收部門進行確認。接收查驗物資接收部門應安排專人在規定時間內到安保崗亭接收物資，并與送貨人員共同核對物資信息，檢查物資質量和數量。如發現物資與送貨單不符或存在質量問題，接收部門應及時與送貨單位聯系處理，并將情況反饋給安保部門。物資接收無誤后，接收人員應在送貨單上簽字確認，并將臨時物資出入標簽交回安保崗亭，安保人員收回標簽并登記物資入庫時間等信息。五、門禁管理1.門禁系統使用規定公司員工應妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡轉借他人或隨意放置。如門禁卡丟失或損壞，應及時到安保部門掛失和補辦。通過門禁系統時，員工應將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈顯示綠色并發出"嘟"聲后，方可推門進入。嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡或強行推門進入。如遇門禁系統故障無法正常刷卡時，員工應及時聯系安保人員，不得自行破壞門禁設備。安保人員應及時處理故障，并做好記錄。2.門禁通道管理門禁通道應保持暢通，不得堆放雜物或停放車輛，以確保人員和車輛能夠正常通行。非工作時間或特殊情況下，如遇緊急事件需要打開門禁通道時，安保人員應按照相關規定進行操作，并做好記錄。事后應及時恢復門禁通道的正常狀態。安保人員應加強對門禁通道的巡查，發現異常情況及時報告并采取相應措施。六、安全檢查與監督1.定期檢查安保部門應定期對人員、車輛及物資的出入管理情況進行檢查，包括門禁系統運行情況、出入登記記錄、證件佩戴及保管情況等。檢查頻率每周不少于[X]次，并形成檢查記錄。對于檢查中發現的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。2.不定期抽查公司管理層及相關部門應不定期對出入管理情況進行抽查，以確保各項規定的嚴格執行。抽查內容包括但不限于外來訪客接待流程、車輛出入登記情況、物資出門審批手續等。對于抽查中發現的違規行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。3.監督投訴公司鼓勵員工對出入管理中的違規行為進行監督和投訴。員工可通過電話、郵件或直接向安保部門反映情況。安保部門接到投訴后，應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給投訴人。對于經查實的違規行為，應依法依規進行處理，并對相關責任人進行教育和警示。七、違規處理1.人員違規處理對于未按規定佩戴工作牌進入公司辦公區域的員工，首次發現給予警告，再次發現罰款[X]元。外來訪客未按規定進行預約登記或未佩戴臨時訪客證進入公司的，安保人員應拒絕其進入；如已進入公司，責令其立即補辦相關手續，并對其所在單位發出書面提醒。對于多次違規的訪客，限制其進入公司。員工或外來人員如有故意破壞門禁系統、冒用他人證件等行為，除照價賠償損失外，視情節輕重給予罰款[X]元至[X]元的處罰，情節嚴重的將依法追究法律責任。2.車輛違規處理公司車輛未按規定辦理車輛通行證或使用無效車輛通行證出入公司的，對駕駛員給予警告處分，并處以每次[X]元罰款。外來車輛未按規定停放或未按指定路線行駛的，安保人員應及時制止，并責令其改正。如再次違規，每次罰款[X]元；對于造成公司秩序混亂或財產損失的，應承擔相應賠償責任。3.物資違規處理未經審批擅自將公司物資帶出公司的，追回物資，并對責任人給予警告處分，并處以物資價值[X]%至[X]%的罰款。如造成公司損失