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文檔簡介
某工程項目經理部管理辦法?一、總則1.目的為加強某工程項目經理部的規范化管理,確保工程項目順利實施,實現項目目標,提高項目管理水平和經濟效益,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于某工程項目經理部全體成員及參與項目建設的相關單位和人員。3.基本原則(1)目標導向原則:圍繞項目既定目標,合理配置資源,有序組織施工,確保項目各項目標實現。(2)責任明確原則:明確各部門、各崗位的職責和權限,做到責任到人,各司其職。(3)科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,規范項目運作流程,提高管理效率和質量。(4)團隊協作原則:強調團隊成員之間的溝通與協作,形成合力,共同推進項目進展。(5)持續改進原則:定期對項目管理工作進行總結和分析,不斷發現問題,持續改進管理方法和措施。二、組織架構與職責1.項目經理部組織架構項目經理部設項目經理1名,項目副經理若干名,下設工程技術部、質量安全部、物資設備部、計劃財務部、綜合辦公室等職能部門。2.各崗位主要職責(1)項目經理項目經理是項目管理的第一責任人,全面負責項目的組織、協調、管理和實施。具體職責包括:貫徹執行國家和地方有關工程建設的法律法規、方針政策及公司的各項規章制度。確定項目管理目標,制定項目總體計劃和實施方案,并組織實施。負責項目團隊的組建、培訓和考核,合理調配項目資源。協調項目與業主、監理、設計單位及周邊相關單位的關系,及時解決項目實施過程中出現的問題。定期向上級領導匯報項目進展情況,對項目的重大事項進行決策。確保項目質量、安全、進度、成本等目標的實現,對項目的最終成果負責。(2)項目副經理協助項目經理開展工作,根據分工負責相應的項目管理工作。具體職責包括:負責分管范圍內的工程進度、質量、安全等管理工作,組織實施相關工作計劃和措施。協調解決分管工作中出現的問題,及時向項目經理匯報工作進展情況。參與項目的技術方案論證、質量驗收、安全檢查等工作,提出意見和建議。完成項目經理交辦的其他工作任務。(3)工程技術部負責編制項目施工組織設計、專項施工方案等技術文件,并組織實施。指導施工人員按照施工圖紙和規范要求進行施工,解決施工中的技術難題。負責工程測量、試驗檢測等技術工作,確保工程質量符合標準要求。收集、整理和歸檔項目技術資料,做好技術總結和技術交流工作。參與工程變更的審核和實施,負責技術交底工作。(4)質量安全部制定項目質量計劃和安全管理制度,并監督實施。組織開展質量檢查、安全檢查和隱患排查治理工作,對發現的問題及時督促整改。負責工程質量驗收和安全事故的調查處理工作,分析原因,提出改進措施。組織開展質量、安全培訓教育活動,提高全員質量安全意識。建立質量安全管理臺賬,及時上報質量安全信息。(5)物資設備部負責編制項目物資設備采購計劃,組織物資設備的采購、租賃和供應工作。對進場物資設備進行檢驗、驗收和保管,確保物資設備質量符合要求。建立物資設備管理臺賬,做好物資設備的收發、核算和盤點工作。負責施工機械設備的日常管理和維護保養,確保設備正常運行。組織物資設備的退場清理工作,做好廢舊物資的回收和處理。(6)計劃財務部負責編制項目成本預算和資金使用計劃,并監督執行。對項目成本進行核算和分析,及時發現成本偏差并提出控制措施。負責項目工程款的結算和支付工作,審核各項費用支出。做好項目財務報表的編制和上報工作,定期進行財務審計。參與項目經濟合同的評審和管理,控制項目財務風險。(7)綜合辦公室負責項目經理部的行政管理工作,制定各項行政管理制度并組織實施。負責文件收發、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等日常事務工作。負責項目的人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。負責項目的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、車輛管理等。負責項目的對外宣傳和協調工作,樹立項目良好形象。三、項目前期管理1.項目策劃在項目中標后,項目經理部應立即組織開展項目策劃工作。項目策劃應包括項目概況、管理目標、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、資源配置計劃、成本控制措施、風險管理等內容。項目策劃應經公司相關部門審核后實施,并作為項目實施過程中的指導文件。2.施工組織設計編制工程技術部應根據項目策劃和工程實際情況,編制詳細的施工組織設計。施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、資源配置計劃、施工總平面布置圖等內容。施工組織設計應經公司相關部門審核、總工程師審批后實施。3.圖紙會審與技術交底收到施工圖紙后,工程技術部應及時組織相關人員進行圖紙會審。圖紙會審應包括對圖紙的完整性、準確性、合理性等方面進行審查,并提出疑問和建議。圖紙會審記錄應經各方簽字確認后作為施工依據。在施工前,工程技術部應向施工人員進行技術交底。技術交底應包括施工圖紙、施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容,確保施工人員熟悉施工要求和技術要點。技術交底記錄應經交底人和被交底人簽字確認。四、施工過程管理1.工程進度管理(1)計劃財務部應根據項目總體進度計劃,編制月度、季度和年度進度計劃,并將進度計劃分解到各部門和各施工班組。(2)工程技術部應按照進度計劃組織施工,合理安排施工順序和施工資源,確保工程進度順利推進。(3)質量安全部應加強對施工進度的監督檢查,及時發現和解決影響進度的問題。對因質量、安全等問題導致的進度延誤,應督促責任部門采取措施進行整改。(4)項目經理應定期召開工程進度協調會,分析進度偏差原因,制定針對性的解決措施,并協調各方資源,確保進度計劃的實現。(5)建立進度預警機制,當實際進度與計劃進度出現偏差時,應及時發出預警信號,并采取相應的糾偏措施。2.工程質量管理(1)質量安全部應根據項目質量計劃,制定質量檢驗計劃和質量控制措施,并組織實施。(2)施工過程中,應嚴格按照施工圖紙、施工規范和質量標準進行施工。每道工序完成后,施工班組應進行自檢,合格后報質量安全部進行專檢。專檢合格后方可進行下道工序施工。(3)加強對原材料、構配件和設備的質量控制。物資設備部應對進場的原材料、構配件和設備進行嚴格檢驗和驗收,確保其質量符合要求。未經檢驗或檢驗不合格的物資設備不得用于工程施工。(4)定期組織質量檢查和質量評比活動,對質量管理工作突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對質量問題嚴重的部門和個人進行處罰。(5)建立質量問題臺賬,對發生的質量問題進行詳細記錄和分析,制定整改措施,跟蹤整改效果,確保質量問題得到徹底解決。3.工程安全管理(1)質量安全部應根據項目安全管理制度,制定安全管理目標和安全保證措施,并組織實施。(2)加強安全教育培訓,提高全員安全意識。對新入場的工人應進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗作業。定期組織安全培訓和應急演練,提高員工的安全技能和應急處置能力。(3)施工現場應設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。對危險性較大的分部分項工程應編制專項安全施工方案,并按照方案要求進行施工。(4)定期組織安全檢查和隱患排查治理工作,對發現的安全隱患應及時下達整改通知書,責令責任部門限期整改。對重大安全隱患應立即停止施工,采取有效的防范措施,確保安全。(5)建立安全事故應急預案,一旦發生安全事故,應立即啟動應急預案,迅速組織救援,保護事故現場,并及時向上級主管部門報告。對安全事故應進行調查處理,分析原因,吸取教訓,提出改進措施,防止事故再次發生。4.工程成本管理(1)計劃財務部應按照項目成本預算,對項目成本進行動態監控和分析。定期編制成本報表,及時反映成本偏差情況。(2)各部門應嚴格控制本部門的費用支出,杜絕浪費現象。物資設備部應合理控制物資設備的采購成本和庫存成本,提高物資設備的利用率。(3)加強工程變更管理,嚴格按照變更程序進行審批。對因工程變更引起的成本增加,應進行詳細的分析和評估,采取相應的控制措施。(4)項目經理應定期組織成本分析會議,分析成本偏差原因,制定降低成本的措施,并督促各部門貫徹執行。(5)建立成本考核制度,對各部門和各崗位的成本控制情況進行考核評價,將考核結果與績效掛鉤,激勵員工積極參與成本管理工作。5.工程合同管理(1)計劃財務部應負責項目合同的歸口管理,建立合同臺賬,對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄。(2)參與合同的評審工作,從經濟、法律等方面對合同條款進行審查,提出意見和建議。確保合同條款合法、合理、嚴密,避免合同風險。(3)監督合同的履行情況,及時掌握合同執行過程中的動態信息。對合同履行過程中出現的問題,應及時與對方溝通協調,采取措施解決。(4)負責合同的結算和支付工作,嚴格按照合同約定進行結算和支付審核。對不符合合同約定的款項,應拒絕支付。(5)做好合同資料的歸檔工作,妥善保管合同文件、往來信函、會議紀要等相關資料,以備查閱。6.工程信息管理(1)綜合辦公室應負責項目信息的收集、整理、傳遞和歸檔工作,建立項目信息管理系統,確保信息暢通。(2)各部門應及時向綜合辦公室報送本部門的工作信息,包括工程進度、質量、安全、成本等方面的情況。(3)加強與業主、監理、設計單位及周邊相關單位的信息溝通與協調,及時了解各方需求和意見,反饋項目進展情況,確保項目順利實施。(4)定期對項目信息進行分析和總結,為項目決策提供依據。對重要信息應及時向上級領導匯報。五、項目后期管理1.竣工驗收工程完工后,項目經理部應組織相關人員進行自檢。自檢合格后,向業主提交竣工驗收申請報告。業主組織相關單位進行竣工驗收時,項目經理部應積極配合,提供相關資料和文件,對驗收提出的問題及時進行整改,確保工程順利通過竣工驗收。2.工程結算與決算計劃財務部應在竣工驗收合格后,按照合同約定及時辦理工程結算手續。工程結算完成后,應編制工程決算報告,對項目的成本、費用、收入等情況進行全面核算和分析,為項目的最終評價提供依據。3.項目總結與評價項目結束后,項目經理部應組織對項目進行全面總結與評價。總結內容應包括項目實施過程、項目目標完成情況、項目管理經驗與教訓等方面。通過總結與評價,不斷積累項目管理經驗,提高項目管理水平。4.資料歸檔項目實施過程中形成的各類資料,包括施工圖紙、技術文件、質量檢驗報告、安全檢查記錄、合同文件、財務報表等,應按照檔案管理規定及時進行整理和歸檔,確保資料的完整性和準確性。六、考核與獎懲1.考核內容對項目經理部各部門和各崗位的考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。具體考核指標和標準由公司相關部門制定。2.考核方式考核方式分為定期考核和不定期考核。定期考核每季度進行一次,不定期考核根據項目實際情況適時開展。考核結果采用評分制,滿分為100分。3.獎懲措施(1)對考核成績優秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。(2)
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