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文檔簡介

某工程項目經(jīng)理部管理辦法?一、總則1.目的為加強某工程項目經(jīng)理部的規(guī)范化管理,確保工程項目順利實施,實現(xiàn)項目目標,提高項目管理水平和經(jīng)濟效益,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于某工程項目經(jīng)理部全體成員及參與項目建設(shè)的相關(guān)單位和人員。3.基本原則(1)目標導向原則:圍繞項目既定目標,合理配置資源,有序組織施工,確保項目各項目標實現(xiàn)。(2)責任明確原則:明確各部門、各崗位的職責和權(quán)限,做到責任到人,各司其職。(3)科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,規(guī)范項目運作流程,提高管理效率和質(zhì)量。(4)團隊協(xié)作原則:強調(diào)團隊成員之間的溝通與協(xié)作,形成合力,共同推進項目進展。(5)持續(xù)改進原則:定期對項目管理工作進行總結(jié)和分析,不斷發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進管理方法和措施。二、組織架構(gòu)與職責1.項目經(jīng)理部組織架構(gòu)項目經(jīng)理部設(shè)項目經(jīng)理1名,項目副經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、計劃財務部、綜合辦公室等職能部門。2.各崗位主要職責(1)項目經(jīng)理項目經(jīng)理是項目管理的第一責任人,全面負責項目的組織、協(xié)調(diào)、管理和實施。具體職責包括:貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策及公司的各項規(guī)章制度。確定項目管理目標,制定項目總體計劃和實施方案,并組織實施。負責項目團隊的組建、培訓和考核,合理調(diào)配項目資源。協(xié)調(diào)項目與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位及周邊相關(guān)單位的關(guān)系,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。定期向上級領(lǐng)導匯報項目進展情況,對項目的重大事項進行決策。確保項目質(zhì)量、安全、進度、成本等目標的實現(xiàn),對項目的最終成果負責。(2)項目副經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理開展工作,根據(jù)分工負責相應的項目管理工作。具體職責包括:負責分管范圍內(nèi)的工程進度、質(zhì)量、安全等管理工作,組織實施相關(guān)工作計劃和措施。協(xié)調(diào)解決分管工作中出現(xiàn)的問題,及時向項目經(jīng)理匯報工作進展情況。參與項目的技術(shù)方案論證、質(zhì)量驗收、安全檢查等工作,提出意見和建議。完成項目經(jīng)理交辦的其他工作任務。(3)工程技術(shù)部負責編制項目施工組織設(shè)計、專項施工方案等技術(shù)文件,并組織實施。指導施工人員按照施工圖紙和規(guī)范要求進行施工,解決施工中的技術(shù)難題。負責工程測量、試驗檢測等技術(shù)工作,確保工程質(zhì)量符合標準要求。收集、整理和歸檔項目技術(shù)資料,做好技術(shù)總結(jié)和技術(shù)交流工作。參與工程變更的審核和實施,負責技術(shù)交底工作。(4)質(zhì)量安全部制定項目質(zhì)量計劃和安全管理制度,并監(jiān)督實施。組織開展質(zhì)量檢查、安全檢查和隱患排查治理工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。負責工程質(zhì)量驗收和安全事故的調(diào)查處理工作,分析原因,提出改進措施。組織開展質(zhì)量、安全培訓教育活動,提高全員質(zhì)量安全意識。建立質(zhì)量安全管理臺賬,及時上報質(zhì)量安全信息。(5)物資設(shè)備部負責編制項目物資設(shè)備采購計劃,組織物資設(shè)備的采購、租賃和供應工作。對進場物資設(shè)備進行檢驗、驗收和保管,確保物資設(shè)備質(zhì)量符合要求。建立物資設(shè)備管理臺賬,做好物資設(shè)備的收發(fā)、核算和盤點工作。負責施工機械設(shè)備的日常管理和維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。組織物資設(shè)備的退場清理工作,做好廢舊物資的回收和處理。(6)計劃財務部負責編制項目成本預算和資金使用計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。對項目成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出控制措施。負責項目工程款的結(jié)算和支付工作,審核各項費用支出。做好項目財務報表的編制和上報工作,定期進行財務審計。參與項目經(jīng)濟合同的評審和管理,控制項目財務風險。(7)綜合辦公室負責項目經(jīng)理部的行政管理工作,制定各項行政管理制度并組織實施。負責文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等日常事務工作。負責項目的人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。負責項目的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、車輛管理等。負責項目的對外宣傳和協(xié)調(diào)工作,樹立項目良好形象。三、項目前期管理1.項目策劃在項目中標后,項目經(jīng)理部應立即組織開展項目策劃工作。項目策劃應包括項目概況、管理目標、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、資源配置計劃、成本控制措施、風險管理等內(nèi)容。項目策劃應經(jīng)公司相關(guān)部門審核后實施,并作為項目實施過程中的指導文件。2.施工組織設(shè)計編制工程技術(shù)部應根據(jù)項目策劃和工程實際情況,編制詳細的施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、資源配置計劃、施工總平面布置圖等內(nèi)容。施工組織設(shè)計應經(jīng)公司相關(guān)部門審核、總工程師審批后實施。3.圖紙會審與技術(shù)交底收到施工圖紙后,工程技術(shù)部應及時組織相關(guān)人員進行圖紙會審。圖紙會審應包括對圖紙的完整性、準確性、合理性等方面進行審查,并提出疑問和建議。圖紙會審記錄應經(jīng)各方簽字確認后作為施工依據(jù)。在施工前,工程技術(shù)部應向施工人員進行技術(shù)交底。技術(shù)交底應包括施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量標準、安全注意事項等內(nèi)容,確保施工人員熟悉施工要求和技術(shù)要點。技術(shù)交底記錄應經(jīng)交底人和被交底人簽字確認。四、施工過程管理1.工程進度管理(1)計劃財務部應根據(jù)項目總體進度計劃,編制月度、季度和年度進度計劃,并將進度計劃分解到各部門和各施工班組。(2)工程技術(shù)部應按照進度計劃組織施工,合理安排施工順序和施工資源,確保工程進度順利推進。(3)質(zhì)量安全部應加強對施工進度的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進度的問題。對因質(zhì)量、安全等問題導致的進度延誤,應督促責任部門采取措施進行整改。(4)項目經(jīng)理應定期召開工程進度協(xié)調(diào)會,分析進度偏差原因,制定針對性的解決措施,并協(xié)調(diào)各方資源,確保進度計劃的實現(xiàn)。(5)建立進度預警機制,當實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時,應及時發(fā)出預警信號,并采取相應的糾偏措施。2.工程質(zhì)量管理(1)質(zhì)量安全部應根據(jù)項目質(zhì)量計劃,制定質(zhì)量檢驗計劃和質(zhì)量控制措施,并組織實施。(2)施工過程中,應嚴格按照施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量標準進行施工。每道工序完成后,施工班組應進行自檢,合格后報質(zhì)量安全部進行專檢。專檢合格后方可進行下道工序施工。(3)加強對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量控制。物資設(shè)備部應對進場的原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行嚴格檢驗和驗收,確保其質(zhì)量符合要求。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資設(shè)備不得用于工程施工。(4)定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量評比活動,對質(zhì)量管理工作突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對質(zhì)量問題嚴重的部門和個人進行處罰。(5)建立質(zhì)量問題臺賬,對發(fā)生的質(zhì)量問題進行詳細記錄和分析,制定整改措施,跟蹤整改效果,確保質(zhì)量問題得到徹底解決。3.工程安全管理(1)質(zhì)量安全部應根據(jù)項目安全管理制度,制定安全管理目標和安全保證措施,并組織實施。(2)加強安全教育培訓,提高全員安全意識。對新入場的工人應進行三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期組織安全培訓和應急演練,提高員工的安全技能和應急處置能力。(3)施工現(xiàn)場應設(shè)置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。對危險性較大的分部分項工程應編制專項安全施工方案,并按照方案要求進行施工。(4)定期組織安全檢查和隱患排查治理工作,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時下達整改通知書,責令責任部門限期整改。對重大安全隱患應立即停止施工,采取有效的防范措施,確保安全。(5)建立安全事故應急預案,一旦發(fā)生安全事故,應立即啟動應急預案,迅速組織救援,保護事故現(xiàn)場,并及時向上級主管部門報告。對安全事故應進行調(diào)查處理,分析原因,吸取教訓,提出改進措施,防止事故再次發(fā)生。4.工程成本管理(1)計劃財務部應按照項目成本預算,對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控和分析。定期編制成本報表,及時反映成本偏差情況。(2)各部門應嚴格控制本部門的費用支出,杜絕浪費現(xiàn)象。物資設(shè)備部應合理控制物資設(shè)備的采購成本和庫存成本,提高物資設(shè)備的利用率。(3)加強工程變更管理,嚴格按照變更程序進行審批。對因工程變更引起的成本增加,應進行詳細的分析和評估,采取相應的控制措施。(4)項目經(jīng)理應定期組織成本分析會議,分析成本偏差原因,制定降低成本的措施,并督促各部門貫徹執(zhí)行。(5)建立成本考核制度,對各部門和各崗位的成本控制情況進行考核評價,將考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵員工積極參與成本管理工作。5.工程合同管理(1)計劃財務部應負責項目合同的歸口管理,建立合同臺賬,對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄。(2)參與合同的評審工作,從經(jīng)濟、法律等方面對合同條款進行審查,提出意見和建議。確保合同條款合法、合理、嚴密,避免合同風險。(3)監(jiān)督合同的履行情況,及時掌握合同執(zhí)行過程中的動態(tài)信息。對合同履行過程中出現(xiàn)的問題,應及時與對方溝通協(xié)調(diào),采取措施解決。(4)負責合同的結(jié)算和支付工作,嚴格按照合同約定進行結(jié)算和支付審核。對不符合合同約定的款項,應拒絕支付。(5)做好合同資料的歸檔工作,妥善保管合同文件、往來信函、會議紀要等相關(guān)資料,以備查閱。6.工程信息管理(1)綜合辦公室應負責項目信息的收集、整理、傳遞和歸檔工作,建立項目信息管理系統(tǒng),確保信息暢通。(2)各部門應及時向綜合辦公室報送本部門的工作信息,包括工程進度、質(zhì)量、安全、成本等方面的情況。(3)加強與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位及周邊相關(guān)單位的信息溝通與協(xié)調(diào),及時了解各方需求和意見,反饋項目進展情況,確保項目順利實施。(4)定期對項目信息進行分析和總結(jié),為項目決策提供依據(jù)。對重要信息應及時向上級領(lǐng)導匯報。五、項目后期管理1.竣工驗收工程完工后,項目經(jīng)理部應組織相關(guān)人員進行自檢。自檢合格后,向業(yè)主提交竣工驗收申請報告。業(yè)主組織相關(guān)單位進行竣工驗收時,項目經(jīng)理部應積極配合,提供相關(guān)資料和文件,對驗收提出的問題及時進行整改,確保工程順利通過竣工驗收。2.工程結(jié)算與決算計劃財務部應在竣工驗收合格后,按照合同約定及時辦理工程結(jié)算手續(xù)。工程結(jié)算完成后,應編制工程決算報告,對項目的成本、費用、收入等情況進行全面核算和分析,為項目的最終評價提供依據(jù)。3.項目總結(jié)與評價項目結(jié)束后,項目經(jīng)理部應組織對項目進行全面總結(jié)與評價。總結(jié)內(nèi)容應包括項目實施過程、項目目標完成情況、項目管理經(jīng)驗與教訓等方面。通過總結(jié)與評價,不斷積累項目管理經(jīng)驗,提高項目管理水平。4.資料歸檔項目實施過程中形成的各類資料,包括施工圖紙、技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄、合同文件、財務報表等,應按照檔案管理規(guī)定及時進行整理和歸檔,確保資料的完整性和準確性。六、考核與獎懲1.考核內(nèi)容對項目經(jīng)理部各部門和各崗位的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。具體考核指標和標準由公司相關(guān)部門制定。2.考核方式考核方式分為定期考核和不定期考核。定期考核每季度進行一次,不定期考核根據(jù)項目實際情況適時開展。考核結(jié)果采用評分制,滿分為100分。3.獎懲措施(1)對考核成績優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。(2)

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