門店項目簽定管理規定?一、總則1.目的為加強公司門店項目簽定管理，規范項目簽定流程，確保項目簽定的合法性、合規性和有效性，保障公司和客戶的合法權益，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司所有門店項目的簽定管理，包括但不限于新店開業項目、門店裝修項目、設備采購項目、服務合作項目等。3.基本原則依法合規原則：項目簽定應遵守國家法律法規和相關政策的要求。平等自愿原則：雙方在平等、自愿的基礎上簽訂項目合同，不得強迫或欺詐對方。公平公正原則：合同條款應公平合理，體現雙方的權利和義務對等。誠實守信原則：雙方應誠實守信，履行合同約定的義務。二、項目洽談與立項1.項目信息收集業務部門應積極收集市場信息，關注潛在的門店項目機會，包括但不限于客戶需求、行業動態、競爭對手情況等。對于收集到的項目信息，應進行初步評估，判斷項目的可行性和潛在價值。2.項目洽談業務部門負責與客戶進行項目洽談，了解客戶需求和項目要求，介紹公司的服務和產品優勢。在洽談過程中，應詳細記錄客戶的意見和要求，及時反饋給公司內部相關部門。對于重要項目，應成立項目洽談小組，由業務部門負責人、技術專家、財務人員等組成，共同參與洽談，確保項目的全面性和準確性。3.項目立項業務部門根據項目洽談情況，填寫《門店項目立項申請表》，詳細說明項目背景、目標、內容、預算、時間進度等信息。將《門店項目立項申請表》提交給公司管理層進行審批，審批通過后，項目正式立項。三、合同起草與審核1.合同起草立項后的項目，由業務部門負責起草項目合同。合同應明確雙方的權利和義務、項目內容、價格、付款方式、交付時間、質量標準、違約責任等條款。合同文本應使用規范的語言和格式，確保條款清晰、準確、完整，避免歧義。在合同起草過程中，應參考公司的標準合同模板，并結合項目實際情況進行修改和完善。2.合同審核合同起草完成后，應提交給公司內部相關部門進行審核。審核部門包括法務部門、財務部門、技術部門等。法務部門負責審核合同的合法性、合規性，確保合同條款符合法律法規的要求。財務部門負責審核合同的付款方式、價格條款等，確保公司的經濟利益得到保障。技術部門負責審核合同的技術條款，確保項目的技術可行性和質量標準。各審核部門應在規定的時間內完成審核，并出具審核意見。業務部門根據審核意見對合同進行修改和完善，直至審核通過。四、合同簽訂1.合同簽訂權限根據項目金額大小和重要程度，設定不同的合同簽訂權限。一般項目合同由業務部門負責人簽訂；重大項目合同需經公司管理層審批后，由公司法定代表人或其授權代表簽訂。2.合同簽訂流程審核通過的合同，業務部門應與客戶協商確定合同簽訂時間和地點。合同簽訂前，業務部門應確保雙方對合同條款無異議，并準備好相關的簽約文件和資料。在合同簽訂現場，雙方應仔細核對合同文本內容，確保與審核通過的版本一致。雙方授權代表在合同上簽字并加蓋公章或合同專用章后，合同正式生效。3.合同存檔合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本原件及相關附件進行整理歸檔。合同檔案應妥善保管，按照公司檔案管理規定進行分類、編號、存放，以便查閱和使用。五、項目執行與監控1.項目執行計劃制定業務部門應根據合同約定，制定詳細的項目執行計劃，明確項目各階段的工作任務、責任人、時間節點等。將項目執行計劃提交給公司內部相關部門進行備案，以便各部門協調配合，共同推進項目實施。2.項目執行跟蹤業務部門負責對項目執行情況進行跟蹤，及時掌握項目進展情況，協調解決項目實施過程中出現的問題。定期向公司管理層匯報項目執行情況，對于重大問題應及時報告，并提出解決方案。3.項目監控與評估公司應建立項目監控機制，對項目執行情況進行定期檢查和評估。監控內容包括項目進度、質量、成本、安全等方面，確保項目按照合同約定順利進行。根據項目監控結果，及時調整項目執行計劃，采取有效措施確保項目目標的實現。六、項目變更管理1.變更申請在項目執行過程中，如因客戶需求變更、市場環境變化、不可抗力等原因需要對項目進行變更，業務部門應及時填寫《門店項目變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對項目進度和成本的影響等。將《門店項目變更申請表》提交給公司內部相關部門進行審批，審批通過后方可實施變更。2.變更評估各審核部門應對項目變更申請進行評估，分析變更對項目進度、質量、成本等方面的影響，并提出相應的建議和意見。根據變更評估結果，確定變更后的項目執行計劃和預算調整方案。3.變更執行與監控業務部門按照審批通過的變更方案組織實施項目變更，并及時跟蹤變更執行情況。公司應加強對項目變更的監控，確保變更后的項目按照新的計劃和要求順利進行。七、項目驗收與結算1.項目驗收項目完成后，業務部門應及時通知客戶進行項目驗收。客戶應按照合同約定的驗收標準對項目進行驗收，驗收合格后出具《門店項目驗收報告》。如項目驗收不合格，業務部門應根據客戶意見及時進行整改，直至驗收合格。2.項目結算項目驗收合格后，業務部門應按照合同約定的付款方式和時間節點，向客戶提交項目結算申請。財務部門負責對項目結算申請進行審核，審核通過后辦理項目結算手續。項目結算完成后，業務部門應及時與客戶進行溝通，確認款項到賬情況。八、違約責任與爭議解決1.違約責任合同雙方應嚴格履行合同約定的義務，如一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。違約責任的承擔方式包括繼續履行、采取補救措施、賠償損失等，具體方式應根據合同約定和法律規定執行。2.爭議解決如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如仲裁或訴訟。在爭議解決期間，雙方應繼續履行合同中不涉及爭議的條款。九、附則1