禮品管理辦法?一、總則（一）目的為規(guī)范公司禮品管理，加強對禮品的采購、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的控制，確保禮品使用的合理性、合規(guī)性和有效性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)在業(yè)務往來、商務活動、員工福利等方面涉及的禮品管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：禮品管理應符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則：禮品的采購和使用應基于業(yè)務需要、商務往來或員工激勵等合理目的。3.適度性原則：禮品價值應與業(yè)務活動、員工貢獻等相匹配，避免過度或不合理的禮品支出。4.公開透明原則：禮品管理過程應保持公開、公正、透明，接受監(jiān)督。二、禮品的分類及標準（一）禮品分類1.商務禮品：用于公司與客戶、合作伙伴等商務交往的禮品，如紀念品、辦公用品、特色產(chǎn)品等。2.員工福利禮品：為員工提供的福利性質(zhì)的禮品，如節(jié)日禮品、生日禮品、入職周年禮品等。3.活動獎品：在公司組織的各類競賽、活動中頒發(fā)給獲勝者或參與者的獎品。（二）禮品標準1.商務禮品單次贈送價值一般不超過[X]元，特殊情況下經(jīng)[具體審批流程及權(quán)限人]批準后可適當提高，但最高不超過[X]元。禮品應體現(xiàn)公司品牌形象和文化特色，具有一定的紀念意義或?qū)嵱眯浴?.員工福利禮品節(jié)日禮品：人均價值不超過[X]元，應根據(jù)不同節(jié)日特點選擇合適的禮品。生日禮品：價值不超過[X]元，可選擇具有個性化或溫馨特色的禮品。入職周年禮品：根據(jù)員工入職年限確定禮品價值，如入職13年的禮品價值不超過[X]元，35年的不超過[X]元等，禮品應體現(xiàn)對員工長期服務的認可。3.活動獎品根據(jù)活動性質(zhì)和規(guī)模確定獎品價值和檔次，一般一等獎價值不超過[X]元，二等獎不超過[X]元，三等獎不超過[X]元等。獎品應與活動主題相關(guān)，具有吸引力和實用性。三、禮品的采購管理（一）采購流程1.需求部門提出禮品采購申請，填寫《禮品采購申請表》，詳細說明采購禮品的名稱、數(shù)量、用途、預算等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表提交至行政部門，行政部門對需求進行審核，核實禮品用途的合理性、預算的準確性等，審核通過后報分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導審批同意后，行政部門負責組織采購。采購人員應通過詢價、比價、招標等方式選擇合適的供應商，確保采購禮品的質(zhì)量和性價比。4.采購合同簽訂后，行政部門負責跟進禮品的到貨情況，確保禮品按時、按質(zhì)、按量交付。到貨后，采購人員應及時辦理驗收手續(xù)，填寫《禮品驗收單》，與供應商提供的送貨清單核對禮品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，驗收合格后方可入庫。（二）供應商管理1.建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和更新。評估內(nèi)容包括供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等方面。2.優(yōu)先選擇與公司有長期合作關(guān)系、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括禮品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）采購預算管理1.公司應根據(jù)年度業(yè)務計劃和禮品使用需求，編制禮品采購預算。預算應詳細列出各類禮品的采購金額、用途、時間安排等信息。2.禮品采購預算納入公司年度預算管理體系，嚴格控制預算執(zhí)行情況。如遇特殊情況需要調(diào)整預算，應按照公司預算調(diào)整流程進行審批。3.行政部門應定期對禮品采購預算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。四、禮品的發(fā)放管理（一）商務禮品發(fā)放1.商務禮品發(fā)放應根據(jù)業(yè)務往來情況和客戶、合作伙伴的重要程度進行安排。2.由相關(guān)業(yè)務部門提出禮品發(fā)放申請，填寫《商務禮品發(fā)放申請表》，注明發(fā)放對象、禮品名稱、數(shù)量、發(fā)放時間等信息，并經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導審批。3.審批通過后，行政部門負責按照申請表的要求發(fā)放禮品，并做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放對象、禮品名稱、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應妥善保存，以備查詢。4.在發(fā)放商務禮品時，應向受禮方說明禮品的來源和用途，避免引起誤解。同時，要注意禮品的包裝和標識，確保禮品符合公司品牌形象。（二）員工福利禮品發(fā)放1.員工福利禮品由行政部門根據(jù)公司制定的福利計劃統(tǒng)一組織發(fā)放。2.行政部門應提前確定員工福利禮品的種類、數(shù)量、發(fā)放時間等信息，并通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式通知員工。3.員工應在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取福利禮品，如有特殊情況無法親自領(lǐng)取，可委托他人代領(lǐng)，但需提供委托人的授權(quán)委托書和有效身份證件。4.行政部門應做好員工福利禮品的發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括員工姓名、部門、禮品名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時間等信息。發(fā)放記錄應作為員工福利管理的重要檔案保存。（三）活動獎品發(fā)放1.活動獎品由活動組織部門負責發(fā)放。在活動結(jié)束后，活動組織部門應及時統(tǒng)計獲獎人員名單，并填寫《活動獎品發(fā)放申請表》，注明獲獎人員姓名、部門、獎品名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導審批。2.審批通過后，活動組織部門按照申請表的要求發(fā)放獎品，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括獲獎人員姓名、部門、獎品名稱、數(shù)量、發(fā)放時間等信息。發(fā)放記錄應與活動相關(guān)資料一并保存。3.在發(fā)放活動獎品時，應組織簡單的頒獎儀式，對獲獎人員表示祝賀和鼓勵，增強員工的參與感和榮譽感。五、禮品的使用管理（一）禮品使用審批1.任何部門或個人使用禮品，均需填寫《禮品使用申請表》，詳細說明禮品使用的原因、用途、使用對象等信息，并經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導審批。2.禮品使用申請應嚴格按照規(guī)定的審批流程進行，未經(jīng)審批不得擅自使用禮品。（二）禮品使用記錄1.禮品使用部門或個人應建立禮品使用記錄臺賬，詳細記錄禮品的使用情況，包括使用時間、使用對象、禮品名稱、數(shù)量等信息。2.禮品使用記錄臺賬應定期與行政部門的禮品發(fā)放記錄進行核對，確保記錄的準確性和完整性。（三）禮品使用監(jiān)督1.行政部門負責對禮品的使用情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對禮品使用記錄臺賬進行抽查，核實禮品的使用是否符合規(guī)定的用途和審批要求。2.如發(fā)現(xiàn)禮品使用過程中存在違規(guī)行為，行政部門應及時責令糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、禮品的庫存管理（一）庫存盤點1.行政部門應定期對禮品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體時間間隔，如每月、每季度等]。2.盤點時，應編制《禮品庫存盤點表》，詳細記錄禮品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息。盤點結(jié)束后，將盤點表與庫存臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行調(diào)整。（二）庫存保管1.禮品應存放在專門的倉庫或保管區(qū)域，確保存放環(huán)境安全、整潔、通風良好，防止禮品損壞、變質(zhì)或丟失。2.對貴重禮品或有特殊保管要求的禮品，應采取相應的保管措施，如專柜存放、專人保管等。3.定期對禮品庫存進行檢查，查看禮品的外觀、質(zhì)量等是否有異常情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。（三）庫存處置1.對于積壓、過期、損壞等無法正常使用的禮品，行政部門應填寫《禮品庫存處置申請表》，詳細說明處置原因、處置方式、處置數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導審批。2.審批通過后，行政部門按照批準的處置方式進行處理。處置方式包括報廢、捐贈、變賣等。對于報廢的禮品，應做好報廢記錄；對于捐贈或變賣的禮品，應按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并及時入賬。七、禮品管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對禮品管理情況進行審計，審查禮品采購、發(fā)放、使用、庫存等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、合理性和有效性。2.審計人員應查閱相關(guān)文件、記錄、合同等資料，實地檢查禮品庫存情況，與相關(guān)人員進行訪談，核實禮品管理的實際情況。3.內(nèi)部審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。（二）紀檢監(jiān)察監(jiān)督1.公司紀檢監(jiān)察部門負責對禮品管理過程中的廉潔自律情況進行監(jiān)督檢查，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀行為。2.紀檢監(jiān)察部門應重點關(guān)注禮品采購過程中的供應商選擇、采購價格、采購審批等環(huán)節(jié)，以及禮品發(fā)放和使用過程中的公正性、合規(guī)性等問題。3.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為，紀檢監(jiān)察部門應按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，并追究相關(guān)人員的責任。（三）其他監(jiān)督1.公司員工有權(quán)對禮品管理過程中的違規(guī)行為進行舉報，公司應設立舉報渠道，對舉報內(nèi)容進行及時調(diào)查處理。2.接受外部監(jiān)督，如政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會等的檢查和指導，不斷完善禮品管理工作。八、禮品管理的責任追究（一）違規(guī)責任界定1.在禮品管理過程中，如出現(xiàn)以下違規(guī)行為，將追究相關(guān)部門和人員的責任：未經(jīng)審批擅自采購、發(fā)放、使用禮品的；禮品采購過程中存在收受回扣、謀取私利等違規(guī)行為的；禮品發(fā)放和使用不符合規(guī)定用途和審批要求的；禮品庫存管理不善，導致禮品丟失、損壞、變質(zhì)等情況的；其他違反禮品管理規(guī)定的行為。2.責任認定應根據(jù)違規(guī)行為的事實、性質(zhì)、情節(jié)以及造成的后果等因素進行綜合判斷。（二）責任追究方式1.對于違規(guī)行為較輕的部門和人員，給予批評教育、責令整改等處理措施。2.對于違規(guī)行為較為嚴重的部門和人員，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；情節(jié)嚴重