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文檔簡介
某物業企業常用規章制度及花草警示用語?一、物業企業常用規章制度(一)員工行為規范1.考勤制度員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退一次,扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當日工資及當月績效獎金的[X]%。員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程提交,經批準后方可休假。未經批準擅自離崗視為曠工,曠工一天扣除當日工資的[X]倍,并給予警告處分;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司將予以辭退。2.工作紀律遵守公司各項規章制度,服從工作安排,不得推諉、扯皮。對工作安排有異議的,應在[X]個工作日內以書面形式向上級主管提出,未經批準不得擅自更改工作任務。工作時間內不得從事與工作無關的事情,如玩手機、玩游戲、聊天等。如有違反,第一次給予口頭警告,第二次扣除當月績效獎金的[X]%,第三次及以上每次扣除當月績效獎金的[X]%,并視情節輕重給予相應的紀律處分。保守公司機密,不得泄露公司客戶信息、商業秘密等。如有違反,公司將追究其法律責任,并根據造成的損失要求其賠償。3.服務態度對待業主應熱情、禮貌、耐心,使用文明用語,不得與業主發生爭吵或沖突。如因服務態度問題收到業主投訴,經查實后,第一次給予警告處分,第二次扣除當月績效獎金的[X]%,第三次及以上每次扣除當月績效獎金的[X]%,并視情節輕重進行調崗或辭退處理。積極主動為業主解決問題,不得敷衍了事。對于業主提出的合理訴求,應在[X]個工作日內給予答復和處理;對于無法立即解決的問題,應向業主說明情況,并承諾解決期限,跟蹤處理進度,及時反饋處理結果。(二)財務管理制度1.費用報銷員工因工作需要發生的費用,應在費用發生后[X]個工作日內填寫費用報銷單,并附上相關發票、收據等憑證,按照審批流程提交報銷。逾期提交的,公司將不予受理。費用報銷憑證應真實、合法、有效,不得弄虛作假。如發現報銷憑證存在虛假情況,公司將追回已報銷款項,并給予報銷人相應的紀律處分,情節嚴重的將追究其法律責任。報銷金額在[X]元以下的,由部門主管審批;報銷金額在[X]元至[X]元之間的,由部門主管審核后報財務經理審批;報銷金額在[X]元以上的,由部門主管、財務經理審核后報總經理審批。2.現金管理公司現金收支應嚴格按照國家有關現金管理的規定執行,不得坐支現金。現金收入應及時存入銀行,不得留存大額現金。財務人員應定期對現金進行盤點,確保賬實相符。如發現現金短缺或溢余,應及時查明原因,并按照相關規定進行處理。3.票據管理公司票據由專人負責保管,建立票據領用、使用、核銷登記制度。票據使用人員應按照規定用途使用票據,不得轉借、轉讓、代開票據。票據使用完畢后,應及時交回財務部門核銷。財務部門應定期對票據進行檢查,確保票據的安全和完整。(三)安全管理制度1.治安防范加強小區治安巡邏,巡邏人員應按照規定的巡邏路線和時間進行巡邏,做好巡邏記錄。發現異常情況應及時報告,并采取相應的措施進行處理。嚴格執行門禁制度,對進出小區的人員和車輛進行登記和檢查。嚴禁無關人員和車輛進入小區,對可疑人員和車輛應進行盤查。安裝監控設備,確保小區公共區域無監控死角。監控設備應24小時正常運行,保存監控錄像資料不少于[X]天。2.消防安全制定消防安全制度,明確消防安全責任,定期組織消防安全檢查和培訓,提高員工和業主的消防安全意識。確保消防設施設備完好有效,定期進行維護保養和檢測。消防通道應保持暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。組織開展消防演練,提高應對火災的能力。如發生火災,應立即啟動應急預案,組織人員疏散和滅火救援工作,并及時報告消防部門。3.應急處理制定各類突發事件應急預案,如自然災害、公共衛生事件、群體性事件等。定期組織應急演練,檢驗和完善應急預案的可行性和有效性。發生突發事件時,應立即啟動應急預案,迅速組織人員進行救援和處理,并及時向上級主管部門和相關政府部門報告。同時,做好現場秩序維護和信息發布工作,避免引起恐慌。(四)客戶投訴處理制度1.投訴受理設立專門的客戶投訴受理渠道,如投訴電話、投訴郵箱、投訴信箱等。確保投訴渠道暢通,及時受理業主的投訴。接到業主投訴后,應詳細記錄投訴內容、業主聯系方式等信息,并在[X]個工作日內給予業主反饋,告知其投訴已受理,正在處理中。2.投訴處理根據投訴內容,及時安排相關人員進行調查和處理。處理人員應在接到投訴后的[X]個工作日內與業主取得聯系,了解具體情況,提出解決方案,并征求業主意見。對于一般性投訴,應在[X]個工作日內處理完畢,并將處理結果反饋給業主;對于復雜投訴,應在[X]個工作日內將處理進度告知業主,并在投訴受理后的[X]個工作日內處理完畢,將最終處理結果反饋給業主。3.投訴跟蹤與回訪投訴處理完畢后,應對處理結果進行跟蹤,確保問題得到徹底解決。同時,在處理結果反饋給業主后的[X]個工作日內進行回訪,了解業主對處理結果的滿意度。如業主對處理結果不滿意,應及時重新調查處理,直至業主滿意為止。對投訴處理工作進行總結分析,找出存在的問題和不足,采取有效措施加以改進,避免類似投訴再次發生。二、花草警示用語(一)愛護花草類1.小草微微笑,請您繞一繞。2.花草無語,奉獻美麗;請勿踐踏,足下留情。3.愛護花草,從我做起;請勿攀折,手下留情。4.花草也有生命,請您溫柔以待。5.一草一木皆有情,一舉一動顯文明。愛護花草,共建美好家園。(二)保護綠化類1.綠色家園,用心呵護;愛護綠化,人人有責。2.綠化連著你我他,美麗家園靠大家。請愛護身邊的綠化。3.保護綠化,就是保護我們的生態環境。請勿隨意破壞。4.花草樹木是朋友,大家都要愛護好。讓綠化更美麗,讓生活更美好。5.珍惜每一片綠色,愛護每一棵花草。用我們的行動守護綠化。(三)禁止采摘類1.鮮花雖美,只可遠觀;禁止采摘,手下留情。2.請勿采摘花草,讓它們在枝頭綻放最美的笑容。3.花開花落皆自然,禁止采摘留芬芳。4.美麗花朵人人愛,請勿采摘莫傷害。5.禁止采摘花草,讓綠化景觀長長久久。(四)其他警示類1.為了花草的健康成長,請不要在草坪上玩耍。2.請勿在花草叢中穿行,以免損壞綠化。3.愛護花草,請勿在附近丟棄垃圾。4.澆水時請注意,避免弄濕花草。5.修剪花草時,請在規定區域內進行,不要隨意破壞。通過制定完善的規章制度,規范員工行為
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