井下物資材料管理辦法?一、總則1.目的為加強井下物資材料管理，規范物資材料的計劃、采購、儲備、發放、使用、回收及核算等環節，確保井下物資材料供應及時、合理、節約，保障礦井安全生產，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于井下各類物資材料的管理，包括但不限于支護材料、通風材料、排水材料、機電設備及配件、安全監測監控設備及配件等。3.管理原則統一管理原則：井下物資材料管理工作由礦物資管理部門統一負責，實行集中管理、統一調配。計劃管理原則：根據礦井生產計劃和實際需求，科學合理地編制物資材料計劃，嚴格按計劃組織采購和供應。定額管理原則：制定各類物資材料消耗定額，嚴格控制物資材料消耗，降低生產成本。節約使用原則：加強物資材料的使用管理，提高物資材料利用率，杜絕浪費現象。回收復用原則：對井下可回收復用的物資材料進行及時回收、修復和再利用，降低物資材料投入成本。二、管理機構及職責1.物資管理部門負責制定井下物資材料管理制度和操作規程，并監督執行。匯總、審核各單位物資材料計劃，編制年度、月度物資材料采購計劃，并組織實施。負責井下物資材料的采購、驗收、儲存、發放、核算等工作。定期對井下物資材料庫存進行盤點，及時清理積壓物資，優化庫存結構。協調各單位之間的物資材料調配，確保物資材料供應及時、合理。負責井下物資材料的統計報表編制和上報工作。2.生產技術部門負責提供礦井生產計劃、作業規程、安全技術措施等相關資料，為物資材料計劃編制提供依據。參與制定物資材料消耗定額，并監督執行。對井下物資材料的使用情況進行技術指導和監督，提出改進意見和建議。3.機電部門負責編制機電設備及配件的采購計劃，并組織實施。對機電設備及配件的使用、維護、保養進行技術指導和監督，確保設備正常運行。參與制定機電設備及配件的消耗定額，并監督執行。4.安全部門負責監督檢查井下物資材料的安全管理情況，確保物資材料符合安全要求。參與制定安全監測監控設備及配件的采購計劃，并組織實施。對安全監測監控設備及配件的使用、維護、保養進行技術指導和監督，確保設備正常運行。5.基層單位負責編制本單位物資材料計劃，并報物資管理部門審核。嚴格按物資管理部門下達的計劃領取和使用物資材料，不得超計劃領取和使用。加強本單位物資材料的現場管理，做好物資材料的回收、復用和保管工作。定期向物資管理部門反饋本單位物資材料的使用情況和存在的問題。三、計劃管理1.計劃編制依據礦井年度、月度生產計劃。作業規程、安全技術措施。設備檢修計劃。物資材料消耗定額。庫存物資材料情況。2.計劃編制流程基層單位根據生產計劃、作業規程、安全技術措施等，結合本單位實際情況，每月[具體日期]前編制下月物資材料計劃，報物資管理部門。物資管理部門匯總、審核各單位物資材料計劃，結合庫存物資材料情況，編制年度、月度物資材料采購計劃，報礦領導審批。經礦領導審批后的物資材料采購計劃，由物資管理部門組織實施。3.計劃調整因生產計劃變更、設計變更、設備故障等原因需要調整物資材料計劃的，基層單位應及時向物資管理部門提出申請，并說明調整原因和調整數量。物資管理部門審核基層單位提出的計劃調整申請，報礦領導審批后，對物資材料計劃進行調整。四、采購管理1.供應商管理物資管理部門建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行評估和管理。定期對供應商進行考核，對考核不合格的供應商，取消其供貨資格。建立供應商準入制度，新供應商必須具備相應的資質和條件，經物資管理部門審核批準后，方可進入礦供應商名錄。2.采購方式物資管理部門根據物資材料采購計劃和市場情況，選擇合適的采購方式，包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等。對于金額較大、技術復雜、質量要求高的物資材料，應采用招標采購方式。對于金額較小、技術簡單、質量要求不高的物資材料，可采用詢價采購方式。對于特殊規格、特殊要求的物資材料，在市場上難以采購到的，可采用競爭性談判采購方式。3.采購合同管理物資管理部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資材料的規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等。采購合同簽訂后，物資管理部門應及時將合同副本送財務部門備案。物資管理部門應跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題。五、儲備管理1.庫存定額管理物資管理部門根據礦井生產實際需求、物資材料消耗定額、采購周期等因素，制定各類物資材料的庫存定額。庫存定額應定期進行修訂，確保其合理性和科學性。物資管理部門應嚴格控制物資材料庫存數量，不得超過庫存定額。2.庫存盤點物資管理部門定期對井下物資材料庫存進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次重點盤點。盤點結束后，物資管理部門應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，及時發現問題并采取措施加以解決。對于盤盈、盤虧的物資材料，物資管理部門應查明原因，報礦領導審批后進行處理。3.積壓物資處理物資管理部門定期清理井下積壓物資，對積壓時間較長、已無使用價值的物資材料，應及時進行報廢處理。對積壓物資中仍有使用價值的，可通過調劑、降價銷售等方式進行處理，盤活庫存資金。六、發放管理1.發放原則嚴格按計劃發放原則：物資管理部門應嚴格按物資材料計劃發放物資材料，不得超計劃發放。先進先出原則：物資管理部門應按照先進先出的原則發放物資材料，確保物資材料質量。限額發放原則：物資管理部門應根據物資材料消耗定額，對基層單位實行限額發放，控制物資材料消耗。2.發放流程基層單位持物資材料計劃到物資管理部門領取物資材料。物資管理部門審核基層單位的物資材料計劃，核對無誤后，開具物資材料發放單。倉庫管理人員根據物資材料發放單發放物資材料，并做好發放記錄。基層單位領取物資材料后，應在物資材料發放單上簽字確認。3.發放監督物資管理部門應加強對物資材料發放過程的監督，確保發放工作規范、有序。財務部門應定期對物資材料發放情況進行審計，檢查是否存在超計劃發放、違規發放等問題。七、使用管理1.使用培訓物資管理部門應會同相關部門，對新購置的物資材料進行使用培訓，確保基層單位人員熟悉物資材料的性能、使用方法和注意事項。基層單位應組織本單位人員進行物資材料使用培訓，提高人員的操作技能和安全意識。2.現場管理基層單位應加強物資材料的現場管理，合理堆放物資材料，做到分類存放、整齊有序。物資材料應按規定的用途使用，不得挪作他用。基層單位應建立物資材料使用臺賬，詳細記錄物資材料的領用、使用、消耗等情況。3.消耗控制基層單位應嚴格控制物資材料消耗，按照物資材料消耗定額使用物資材料，不得超定額消耗。物資管理部門應定期對基層單位物資材料消耗情況進行統計和分析，對超定額消耗的單位進行考核和處罰。八、回收復用管理1.回收范圍井下可回收復用的物資材料包括但不限于錨桿、錨索、金屬網、鋼帶、軌道、枕木、電纜、水管、風管、鋼絲繩等。2.回收流程基層單位在井下作業過程中，應及時將可回收復用的物資材料回收，并分類存放。基層單位定期將回收的物資材料交物資管理部門倉庫。物資管理部門倉庫管理人員對回收的物資材料進行驗收，對符合要求的物資材料進行登記入庫。3.修復再利用物資管理部門對回收的物資材料進行鑒定，對可修復的物資材料組織修復。修復后的物資材料應進行質量檢驗，檢驗合格后方可投入使用。物資管理部門應建立回收復用臺賬，詳細記錄物資材料的回收、修復、再利用等情況。九、核算管理1.成本核算財務部門負責井下物資材料成本核算工作，按照相關會計制度和規定，對物資材料的采購、運輸、儲存、發放、使用等環節發生的費用進行核算。物資管理部門應定期向財務部門提供物資材料采購、庫存、發放等相關數據，為成本核算提供依據。2.費用控制物資管理部門應加強物資材料費用控制，嚴格控制物資材料采購價格、庫存數量、發放數量等，降低物資材料采購成本和消耗成本。財務部門應定期對物資材料費用進行分析和考核，對費用超支的單位進行預警和處罰。十、監督檢查與考核1.監督檢查物資管理部門應定期對井下物資材料管理工作進行監督檢查，檢查內容包括計劃管理、采購管理、儲備管理、發放管理、使用管理、回收復用管理、核算管理等環節。安全部門、機電部門等相關部門應按照各自職責，對井下物資材料的安全管理、設備管理等情況進行監督檢查。監督檢查應采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行，對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關單位限期整改。2.考核礦建立井下物資材料管理考核制度，對物資管理部門、基層單位及相關人員的物資材料管