新修改制度、職責(zé)、規(guī)程?一、制度部分（一）考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間]，如上午9:0012:00，下午13:0017:00。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間，按時上下班。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，需提前向直屬上級申請，并報人力資源部門備案。2.考勤記錄采用打卡與簽到相結(jié)合的方式進(jìn)行考勤記錄。員工每天需在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班，如有外出辦公等無法打卡的情況，需填寫簽到表說明事由及預(yù)計返回時間。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保考勤記錄的準(zhǔn)確性。每月最后一個工作日，各部門將考勤表統(tǒng)一提交至人力資源部門。3.遲到、早退與曠工遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的，按曠工半天處理；遲到或早退超過1小時的，按曠工一天處理。曠工半天扣除當(dāng)日工資的2倍，曠工一天扣除當(dāng)日工資的3倍，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。連續(xù)曠工超過3天或累計曠工超過5天的，公司將予以辭退。（二）請假制度1.請假類型事假：因個人事務(wù)需要請假的，可申請事假。事假需提前[X]天向直屬上級提交申請，并填寫請假申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。病假：員工因病需要請假的，需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假申請應(yīng)在病假開始前提交，特殊情況可事后補辦，但需說明原因。年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)年假天數(shù)規(guī)定]。年假需提前[X]天申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排休假。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，員工需提前提交相關(guān)證明材料申請休假。2.審批流程請假1天以內(nèi)（含1天）的，由直屬上級批準(zhǔn)；請假23天的，經(jīng)直屬上級同意后，報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假3天以上的，需依次經(jīng)直屬上級、部門負(fù)責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假申請批準(zhǔn)后，員工需將請假申請表交至人力資源部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的，按曠工處理。（三）加班制度1.加班定義因工作需要在正常工作時間以外工作的，視為加班。包括但不限于完成緊急任務(wù)、項目趕工、處理突發(fā)情況等。2.加班申請員工如需加班，需提前填寫加班申請表，注明加班日期、時間段、加班事由等，經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后方可加班。緊急情況下可先口頭申請，事后補辦手續(xù)。3.加班補償公司原則上優(yōu)先安排調(diào)休，無法安排調(diào)休的，按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)為[具體計算方式]。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排，員工應(yīng)積極配合公司的調(diào)休安排。（四）薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據(jù)員工的崗位、職級確定，為員工提供基本生活保障。績效工資與員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績考核結(jié)果掛鉤，獎金根據(jù)公司整體業(yè)績和個人貢獻(xiàn)發(fā)放。2.工資發(fā)放公司每月[具體發(fā)放日期]發(fā)放工資。如遇節(jié)假日或特殊情況，發(fā)放日期將提前通知。員工工資通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工個人工資賬戶。如有工資異議，應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)與人力資源部門溝通。3.福利法定福利：按照國家法律法規(guī)為員工繳納五險一金，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等假期福利；定期組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動；為員工提供節(jié)日禮品、生日福利等。（五）保密制度1.保密范圍涉及公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等均屬于保密范圍。包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、業(yè)務(wù)合同、營銷策略、財務(wù)報表等。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。對涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲和管理，限制訪問權(quán)限。在辦公區(qū)域設(shè)置保密標(biāo)識，提醒員工注意保密。3.保密責(zé)任員工應(yīng)妥善保管和使用涉及保密的信息，不得擅自泄露、傳播或用于非工作目的。離職員工需在離職前將涉及保密的文件、資料等歸還公司，并簽署離職保密承諾書。如有違反保密制度的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。二、職責(zé)部分（一）部門職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。制定和完善公司行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織公司會議、活動的策劃與實施，負(fù)責(zé)會議記錄和活動總結(jié)。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理，做好文件的收發(fā)、歸檔、保管等工作。協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系，接待來訪客人，處理行政事務(wù)性工作。2.人力資源部門職責(zé)制定和執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。建立和維護(hù)員工人事檔案，辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)。組織員工培訓(xùn)與發(fā)展活動，提升員工素質(zhì)和能力。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，營造積極向上的工作氛圍。處理員工關(guān)系問題，協(xié)調(diào)勞動糾紛，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。3.財務(wù)部門職責(zé)制定和執(zhí)行公司財務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)財務(wù)核算、財務(wù)報表編制等工作。負(fù)責(zé)公司資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。進(jìn)行成本核算與控制，為公司決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報與繳納，處理稅務(wù)相關(guān)事務(wù)。配合審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部審計和外部審計工作。4.業(yè)務(wù)部門職責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)，制定本部門業(yè)務(wù)計劃并組織實施。負(fù)責(zé)客戶開發(fā)與維護(hù)，拓展業(yè)務(wù)渠道，提高市場份額。組織業(yè)務(wù)團(tuán)隊完成銷售任務(wù)，確保業(yè)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成。收集市場信息，分析市場動態(tài)，為公司業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，共同推進(jìn)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）崗位職責(zé)1.行政專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放，確保辦公用品的及時供應(yīng)。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時報修故障設(shè)備。協(xié)助組織公司會議和活動，做好會議場地布置、物資準(zhǔn)備等工作。負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)順暢。維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，監(jiān)督清潔人員工作，保持辦公環(huán)境整潔。2.人力資源專員崗位職責(zé)協(xié)助制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試等招聘工作。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織與實施，包括培訓(xùn)需求調(diào)研、課程安排、培訓(xùn)效果評估等。進(jìn)行員工績效考核數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，協(xié)助制定績效改進(jìn)計劃。辦理員工薪酬核算、發(fā)放等工作，解答員工薪酬相關(guān)疑問。負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等手續(xù)辦理，維護(hù)員工人事檔案的完整性。3.會計崗位職責(zé)按照國家財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度，進(jìn)行財務(wù)核算，編制記賬憑證和財務(wù)報表。負(fù)責(zé)公司資金的收付、結(jié)算工作，確保資金安全和準(zhǔn)確記錄。進(jìn)行成本核算與分析，提出成本控制建議，為公司節(jié)約成本。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅務(wù)申報、繳納等工作，處理稅務(wù)相關(guān)問題。定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和盤點，保證賬實相符。4.業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)制定本部門業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)務(wù)計劃，并組織實施。帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊完成銷售目標(biāo)，拓展客戶資源，提高客戶滿意度。分析市場動態(tài)和競爭對手情況，制定針對性的業(yè)務(wù)策略。協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作，合理分配工作任務(wù)，提升團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)能力。與其他部門保持良好溝通與協(xié)作，共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。三、規(guī)程部分（一）文件管理規(guī)程1.文件起草文件起草由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要和公司要求進(jìn)行文件內(nèi)容的撰寫。文件起草應(yīng)語言規(guī)范、邏輯清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確，明確文件的目的、范圍、職責(zé)、工作流程等要素。2.文件審核文件起草完成后，需提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核文件內(nèi)容，確保文件符合公司政策和實際工作要求。對于涉及多個部門或重要事項的文件，還需提交至相關(guān)部門會簽審核，各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見。3.文件批準(zhǔn)經(jīng)審核通過的文件，由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，對文件進(jìn)行最終審定。文件批準(zhǔn)后，方可發(fā)布實施。4.文件發(fā)布文件發(fā)布由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)文件的性質(zhì)和發(fā)布范圍，選擇合適的發(fā)布方式，如內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布、紙質(zhì)文件發(fā)放等。文件發(fā)布后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員查閱文件，并確保文件的有效傳達(dá)。5.文件歸檔文件執(zhí)行過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料、記錄等應(yīng)及時歸檔。歸檔文件應(yīng)按照類別、時間順序等進(jìn)行整理，確保文件的完整性和可查閱性。檔案管理人員應(yīng)定期對歸檔文件進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止文件丟失或損壞。（二）會議管理規(guī)程1.會議計劃各部門根據(jù)工作需要制定月度會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前提交至行政部門匯總。行政部門根據(jù)各部門會議計劃，結(jié)合公司整體工作安排，制定公司月度會議安排表，并發(fā)布至全體員工。2.會議通知會議召開前[X]天，行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布會議通知。會議通知應(yīng)明確會議的基本信息、會議議程、參會要求等內(nèi)容。對于重要會議，可通過多種方式通知參會人員，如郵件、短信、內(nèi)部辦公系統(tǒng)提醒等，確保參會人員按時收到通知。3.會議組織會議主持人應(yīng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場，做好會議準(zhǔn)備工作，如調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備會議資料等。參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動或交頭接耳。會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括會議討論要點、決議事項、責(zé)任人和完成時間等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。4.會議紀(jì)要會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，會議記錄人員應(yīng)完成會議紀(jì)要的撰寫。會議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映會議內(nèi)容和決議事項。會議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，發(fā)送至參會人員和相關(guān)部門，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。5.會議跟進(jìn)各部門應(yīng)按照會議決議事項，明確責(zé)任人，制定工作計劃，并按時推進(jìn)工作。行政部門負(fù)責(zé)對會議決議事項的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展。（三）采購管理規(guī)程1.采購申請各部門根據(jù)工作需要填寫采購申請表，注明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際工作需求和預(yù)算情況，對采購申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到采購申請后，根據(jù)公司采購制度和預(yù)算情況進(jìn)行審核。對于金額較大的采購項目，需提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。采購申請批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購工作。3.供應(yīng)商選擇行政部門通過多種渠道尋找合適的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商庫查詢等。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面，選擇至少[X]家供應(yīng)商進(jìn)行詢價和比價。根據(jù)詢價和比價結(jié)果，綜合考慮各方面因素，確定最終供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.采購執(zhí)行采購人員按照采購合同要求，與供應(yīng)商溝通采購細(xì)節(jié)，確保采購物品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。采購過程中如出現(xiàn)問題，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向行政部門匯報進(jìn)展情況。5.驗收付款采購物品到貨后，由使用部門和行政部門共同進(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫驗收單，并辦理入庫手續(xù)。行政部門根據(jù)驗收單和采購合同，辦理付款手續(xù)。付款申請需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行支付。（四）合同管理規(guī)程1.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同標(biāo)的、價格、履行期限、違約責(zé)任等條款。合同起草應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司合同管理制度的要求，確保合同條款合法、合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)。2.合同審核合同起草完成后，提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)要求和公司利益。初審?fù)ㄟ^后，合同文本提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出修改意見。根據(jù)法務(wù)部門和部門負(fù)責(zé)人的審核意見，業(yè)務(wù)部門對合同進(jìn)行修改完善。3.合同批準(zhǔn)修改后的合同文本提交至上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、風(fēng)險因素等，對合同進(jìn)行最終審定。合同批準(zhǔn)后，方可簽訂。4.合同簽訂合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，分別留存公司相關(guān)部門。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同副本及時提交至行政部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。5.合同履行與變更合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)