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文檔簡介
某集團(tuán)有限公司員工帶薪年休假管理辦法?一、總則(一)目的為了維護(hù)員工休息休假權(quán)利,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行員工帶薪年休假制度。2.公平公正原則:確保每位符合條件的員工都能公平享受帶薪年休假待遇。3.統(tǒng)籌安排原則:員工帶薪年休假與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相協(xié)調(diào),合理安排休假時(shí)間。二、年休假天數(shù)規(guī)定(一)累計(jì)工作年限與年休假天數(shù)對應(yīng)關(guān)系1.累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天。2.累計(jì)工作已滿10年不滿20年的,年休假10天。3.累計(jì)工作已滿20年的,年休假15天。(二)計(jì)算方式1.員工累計(jì)工作年限根據(jù)員工在本集團(tuán)及其他用人單位的工作年限總和確定。員工在進(jìn)入本集團(tuán)前的工作經(jīng)歷,需提供有效證明材料予以核實(shí)。2.年休假天數(shù)按照員工當(dāng)年應(yīng)享受的年休假天數(shù),結(jié)合員工當(dāng)年在本集團(tuán)的實(shí)際工作天數(shù)折算確定。折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。三、年休假安排(一)年休假申請1.員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交年休假申請,填寫《年休假申請表》,注明休假起止日期。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,重點(diǎn)審核申請時(shí)間是否與工作安排沖突,是否影響部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于因工作原因無法批準(zhǔn)的,應(yīng)向員工說明理由。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,員工將《年休假申請表》提交至人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)對各部門員工年休假申請情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。(二)年休假安排順序1.優(yōu)先考慮員工個(gè)人意愿,盡量按照員工申請的時(shí)間安排年休假。2.對于同一部門多名員工同時(shí)申請年休假且可能影響部門正常工作的情況,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作緊急程度、崗位需求等因素,統(tǒng)籌安排員工的休假順序。3.在年休假集中期(如節(jié)假日前后),集團(tuán)將根據(jù)各部門工作情況,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排員工年休假,以確保集團(tuán)整體工作的平穩(wěn)有序進(jìn)行。(三)特殊情況處理1.因工作需要,員工在年休假期間被要求提前結(jié)束休假返回工作崗位的,員工應(yīng)服從工作安排。對于提前結(jié)束休假的天數(shù),應(yīng)按照員工日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,并在后續(xù)適當(dāng)時(shí)間安排員工補(bǔ)休。2.員工因個(gè)人原因需要變更年休假申請時(shí)間的,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提出變更申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)后方可變更。四、年休假待遇(一)工資支付1.員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。2.員工日工資收入按照員工本人月工資除以月計(jì)薪天數(shù)(21.75天)進(jìn)行折算。月工資是指員工在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。在本集團(tuán)工作不滿12個(gè)月的,按實(shí)際工作月數(shù)計(jì)算月平均工資。(二)福利待遇1.年休假期間,員工享受與正常工作期間相同的福利待遇,包括但不限于餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。2.員工在年休假期間因工作需要確需使用公司車輛的,按照公司車輛使用管理規(guī)定執(zhí)行。五、年休假的監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對各部門員工年休假制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期統(tǒng)計(jì)分析員工年休假情況。2.對員工關(guān)于年休假的投訴、舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并及時(shí)反饋處理結(jié)果。3.建立員工年休假檔案,記錄員工年休假申請、審批、休假及工資支付等情況。(二)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門員工年休假管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工年休假的具體組織實(shí)施和審批工作。2.合理安排部門工作,確保員工年休假權(quán)利得到落實(shí),同時(shí)避免因員工集中休假影響部門正常工作秩序。3.配合人力資源部門做好年休假制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)反饋本部門員工年休假管理中存在的問題。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:人力資源部門定期對各部門員工年休假申請及審批情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括申請時(shí)間、審批流程、休假安排等是否符合規(guī)定。2.不定期抽查:人力資源部門不定期對部分部門員工年休假實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,核實(shí)員工是否按申請時(shí)間休假,工資待遇是否足額發(fā)放等。3.員工反饋:鼓勵(lì)員工對年休假制度執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行反饋,人力資源部門對員工反饋的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。六、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休年休假的,按照曠工處理,扣發(fā)曠工期間的工資,并根據(jù)公司考勤管理制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.員工偽造年休假證明或提供虛假信息騙取年休假的,一經(jīng)查實(shí),立即取消已休年休假,并追回已支付的年休假工資報(bào)酬,同時(shí)按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。(二)部門負(fù)責(zé)人違規(guī)處理1.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工年休假申請審核不嚴(yán),導(dǎo)致員工違規(guī)休假的,給予批評教育,并責(zé)令限期整改。2.部門負(fù)責(zé)人故意不批準(zhǔn)員工合理的年休假申請,損害員工合法權(quán)益的,視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,并要求其糾正錯(cuò)誤行為。七、爭議解決(一)協(xié)商解決員工與公司在年休假問題上發(fā)生爭議的,首先應(yīng)通過協(xié)商解決。雙方可就年休假申請、安排、待遇等問題進(jìn)行溝通協(xié)商,達(dá)成一致意見。(二)勞動(dòng)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,
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