北京某信通科技公司會議管理制度?一、總則1.目的為規范北京某信通科技公司（以下簡稱"公司"）會議管理，提高會議效率，確保會議決策得到有效執行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司級會議、部門級會議、項目會議等。3.職責總經理：負責審批重要會議的召開，指導和監督會議的組織與執行。行政部門：負責會議的統籌安排，包括會議室預訂、會議通知、會議記錄等。參會人員：按照會議通知要求準時參加會議，積極參與討論，執行會議決議。二、會議分類及流程（一）公司級會議1.總經理辦公會會議目的：討論公司戰略規劃、重大決策、重要人事任免、年度預算等事項。參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人會議頻率：每周[X]次會議流程：會前準備：行政部門提前[X]天收集各部門需討論的議題，整理后報總經理審核。總經理確定會議議題和議程，并提前通知參會人員。會議進行：總經理主持會議，各部門負責人就議題進行匯報和討論，總經理做出決策。行政部門負責記錄會議內容，形成會議紀要。會后跟進：會議紀要經總經理審核后發布，相關部門按照會議決議執行，行政部門負責跟蹤落實情況。2.公司月度例會會議目的：總結上月工作，部署本月工作任務，協調各部門工作進展。參會人員：公司全體員工會議頻率：每月第[X]周周[X]會議流程：會前準備：行政部門提前[X]天通知各部門準備工作匯報材料，包括上月工作總結和本月工作計劃。會議進行：各部門負責人依次匯報工作，公司領導進行點評和工作部署。行政部門負責記錄會議重點內容。會后跟進：行政部門將會議任務分解，明確責任人和時間節點，形成任務清單，跟蹤各部門任務完成情況。（二）部門級會議1.部門周例會會議目的：總結上周工作，安排本周工作任務，解決部門內部問題。參會人員：部門全體成員會議頻率：每周[X]次會議流程：會前準備：部門負責人提前確定會議議題和議程，通知參會人員準備相關工作匯報。會議進行：部門負責人主持會議，成員依次匯報工作進展、存在問題及解決方案。負責人進行總結和工作安排。會后跟進：部門文員負責記錄會議要點，形成會議記錄，部門負責人跟蹤工作落實情況。2.部門專題會議會議目的：針對特定工作事項或問題進行深入討論和決策。參會人員：與專題相關的部門成員或專家會議頻率：根據工作需要適時召開會議流程：會前準備：提出專題會議的發起申請，說明會議目的、議題和參會人員范圍，經部門負責人批準后，行政部門協助準備會議資料和場地。會議進行：由發起部門負責人或指定人員主持會議，參會人員圍繞專題進行充分討論，形成解決方案或建議。會后跟進：會議組織者負責整理會議成果，形成報告，報部門負責人審核后執行。（三）項目會議1.項目啟動會會議目的：宣布項目啟動，明確項目目標、范圍、進度計劃、團隊成員職責等。參會人員：項目經理、項目團隊成員、相關部門負責人會議頻率：項目啟動階段召開會議流程：會前準備：項目經理準備項目啟動資料，包括項目背景、目標、初步計劃等，行政部門協助發送會議通知。會議進行：項目經理介紹項目基本情況，明確各成員職責，討論項目計劃和關鍵節點。相關部門負責人對項目支持事項進行說明。會后跟進：行政部門負責整理會議紀要，明確項目啟動的各項要求，項目經理組織團隊按照紀要開展工作。2.項目周會會議目的：匯報項目進展，協調項目資源，解決項目問題。參會人員：項目經理、項目團隊成員會議頻率：每周[X]次會議流程：會前準備：項目團隊成員提前準備工作周報，匯報本周工作完成情況、遇到的問題及下周工作計劃。會議進行：項目經理主持會議，成員依次匯報，共同討論解決問題的措施，調整下周工作計劃。會后跟進：項目經理負責整理會議紀要，明確問題解決方案和責任人和時間節點，跟蹤落實情況。3.項目階段總結會會議目的：總結項目階段性工作成果，評估項目進度、質量、成本等指標，為下一階段工作提供決策依據。參會人員：項目經理、項目團隊成員、相關部門負責人、公司領導會議頻率：項目每個階段結束時召開會議流程：會前準備：項目經理準備項目階段總結報告，包括工作成果、指標完成情況、存在問題及改進措施等。行政部門協助通知參會人員。會議進行：項目經理匯報項目階段總結情況，各相關方進行點評和討論，公司領導提出意見和要求。會后跟進：根據會議決議，項目經理組織調整項目計劃和資源配置，推進項目下一階段工作。三、會議通知1.通知方式重要會議采用書面通知與郵件通知相結合的方式，確保參會人員及時收到通知。一般性會議可采用郵件通知或公司內部通訊工具通知。2.通知內容會議主題、時間、地點。參會人員范圍。會議議程及相關資料要求。其他注意事項。3.通知時間公司級會議提前[X]天通知。部門級會議提前[X]天通知。項目會議根據會議性質和緊急程度合理安排通知時間，確保參會人員有足夠時間準備。四、會議組織與安排1.會議室預訂行政部門負責公司會議室的統一管理和預訂。各部門或個人需提前[X]個工作日填寫會議室預訂申請表，說明會議時間、時長、參會人數等信息。行政部門根據申請情況進行會議室調配，優先保障重要會議和緊急會議的需求。2.會議資料準備會議組織者負責準備會議相關資料，如匯報材料、議程文件、決議草案等。資料應提前發放給參會人員，確保參會人員對會議內容有充分了解，以便在會議中能夠積極參與討論。3.會議設備保障行政部門負責會議設備的檢查和維護，確保會議期間設備正常運行。根據會議需要，提前準備好投影儀、音響、麥克風、白板等設備，并在會議前進行調試。五、會議紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向會議主持人請假并盡快返回會場。3.參會人員應認真傾聽他人發言，積極參與討論，不得交頭接耳、私下議論或做與會議無關的事情。4.會議發言應簡潔明了，圍繞主題進行，避免冗長和無關內容。5.尊重會議主持人和其他參會人員，不得打斷他人發言，如有不同意見，應在他人發言結束后禮貌提出。六、會議記錄與紀要1.會議記錄行政部門負責公司級會議的記錄，部門文員負責部門級會議和項目會議的記錄。會議記錄應準確、完整地記錄會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、討論結果、決議事項等。記錄過程中應盡量采用原話記錄，確保記錄的真實性和客觀性。2.會議紀要會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應突出會議重點，明確會議決議事項、責任人和時間節點。會議紀要經會議主持人審核后發布，發送給參會人員及相關部門。七、會議決議執行與跟蹤1.責任明確會議決議明確責任部門和責任人，確保每項決議都有專人負責執行。2.執行計劃責任人應根據會議決議制定詳細的執行計劃，明確執行步驟、時間節點和預期目標。3.跟蹤反饋行政部門負責對會議決議執行情況進行跟蹤，定期收集責任人的執行進展報告。對于執行過程中出現的問題，及時協調相關部門解決。4.結果匯報責任人應在規定時間內將會議決議執行結果向會議主持人或相關領導匯報。對未按時完成的任務，應說明原因和下一步計劃。八、會議評估與改進1.定期評估公司定期對會議的組織和效果進行評估，收集參會人員的反饋意見。評估內容包括會議議題的合理性