現場簽證管理辦法?一、總則1.目的為加強項目現場簽證管理，規范簽證流程，有效控制工程成本，確保工程順利進行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的現場簽證管理。3.基本原則真實性原則：簽證內容必須真實反映施工現場的實際情況。準確性原則：簽證的工程量、費用等數據應準確無誤。必要性原則：簽證事項應是工程實施過程中必要的變更或補充，避免不必要的簽證。及時性原則：簽證應在事項發生后及時辦理，不得拖延。二、職責分工1.建設單位項目負責人：負責協調各參建單位之間的關系，對重大簽證事項進行決策。現場代表：負責對施工現場的簽證事項進行核實、確認，并及時向建設單位匯報。2.施工單位項目經理：負責組織實施簽證事項的施工，并確保簽證內容符合合同要求。現場施工員：負責記錄簽證事項的詳細情況，包括施工時間、地點、內容、工程量等，并及時提交簽證申請。3.監理單位總監理工程師：負責審核簽證事項的必要性、合理性和真實性，并簽署審核意見。專業監理工程師：負責對簽證事項的技術、質量等方面進行審查，并協助建設單位和施工單位辦理簽證手續。三、簽證范圍1.因設計變更引起的工程量增減設計圖紙與實際施工情況不符，需要對工程量進行調整的。設計變更導致施工工藝、材料等發生變化，從而引起工程量增減的。2.合同約定以外的工作內容建設單位要求增加的額外工作，如臨時設施搭建、場地清理等。因施工過程中出現的不可預見因素，需要采取的特殊措施或處理工作。3.施工條件變化引起的費用調整施工現場地質條件、地下管線等與設計文件不符，需要進行處理的。施工期間遇到不可抗力因素，如自然災害、政策法規變化等，導致工程費用增加的。四、簽證流程1.簽證申請施工單位在簽證事項發生后[X]個工作日內，填寫《現場簽證申請表》，詳細說明簽證事項的原因、內容、工程量等，并附上相關的證明材料，如照片、圖紙、會議紀要等，提交給監理單位。《現場簽證申請表》應包括以下內容：簽證編號工程名稱簽證事項發生的時間、地點簽證事項的詳細描述簽證工程量計算依據及結果簽證費用計算明細施工單位意見及蓋章監理單位意見及蓋章2.監理審核監理單位收到施工單位提交的《現場簽證申請表》后，應在[X]個工作日內進行審核。專業監理工程師對簽證事項的必要性、合理性、真實性進行審查，核實簽證工程量和費用，并簽署審核意見。總監理工程師對簽證事項進行最終審核，如審核通過，簽署審核意見并蓋章；如審核不通過，應注明原因，退回施工單位重新申請。3.建設單位審批建設單位現場代表收到經監理單位審核通過的《現場簽證申請表》后，應在[X]個工作日內進行審批。建設單位項目負責人對重大簽證事項進行決策，如審批通過，簽署審批意見并蓋章；如審批不通過，應注明原因，退回施工單位重新申請。4.簽證辦理施工單位根據建設單位的審批意見，辦理簽證手續。簽證文件應包括以下內容：簽證單編號工程名稱簽證事項發生的時間、地點簽證事項的詳細描述簽證工程量計算書簽證費用計算清單施工單位、監理單位、建設單位蓋章及相關人員簽字簽證文件一式[X]份，施工單位、監理單位、建設單位各執[X]份。五、簽證費用計算1.工程量計算簽證工程量應按照合同約定的計量規則進行計算，如合同未約定，應按照國家現行的相關計量規范執行。工程量計算應準確、清晰，不得重復計算或漏算。2.費用計算簽證費用應根據合同約定的計價方式進行計算，如合同未約定，應按照國家現行的相關計價規范執行。費用計算應包括直接費、間接費、利潤和稅金等，不得遺漏或重復計算。3.費用調整如簽證事項涉及到合同價格調整，應按照合同約定的調整方法進行計算。如合同未約定價格調整方法，應按照以下原則進行處理：對于因工程量增減引起的費用調整，應按照原合同單價進行計算。對于因施工工藝、材料等變化引起的費用調整，應按照市場價格進行計算，并經建設單位和監理單位確認。六、簽證文件管理1.文件歸檔施工單位、監理單位、建設單位應及時將簽證文件進行歸檔，妥善保管。簽證文件應按照項目、時間順序進行分類整理，便于查閱和管理。2.文件查閱如需查閱簽證文件，應按照公司檔案管理規定辦理查閱手續。查閱人員應妥善保管簽證文件，不得擅自涂改、復印或轉借他人。3.文件銷毀簽證文件在保存期限屆滿后，如需銷毀，應按照公司檔案管理規定辦理銷毀手續。銷毀簽證文件應進行登記，注明銷毀時間、文件名稱、數量等，并由相關人員簽字確認。七、監督與考核1.監督檢查公司定期對工程項目的現場簽證管理情況進行監督檢查，重點檢查簽證流程是否規范、簽證內容是否真實準確、簽證費用是否合理等。對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關單位限期整改。2.考核評價公司將現場簽證管理情況納入對參建單位的考核評價體系，對簽證管理工作規范、簽證費用控制較好的單位進行表彰和獎勵；對簽證管理工作不規范、簽證費用超支嚴重的單位進行批評和處罰