某集團工程物資供應商管理制度?一、總則1.目的為加強某集團工程物資采購管理，規范供應商選擇、評價、管理等行為，確保工程物資質量，降低采購成本，保障集團工程項目順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于某集團總部及所屬各子公司、分公司工程建設項目所需物資的供應商管理。3.基本原則公平公正原則：在供應商選擇、評價和管理過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有供應商享有平等的機會。質量優先原則：優先選擇能夠提供高質量工程物資的供應商，確保物資符合相關標準和工程要求。成本效益原則：在保證物資質量的前提下，通過合理的采購策略和供應商管理，降低采購成本，提高經濟效益。合作共贏原則：與供應商建立長期穩定的合作關系，實現互利共贏，共同發展。二、供應商選擇1.供應商信息收集采購部門應通過多種渠道廣泛收集供應商信息，包括但不限于網絡搜索、行業推薦、供應商自薦、參加行業展會等。建立供應商信息庫，對收集到的供應商信息進行整理、分類和存儲，信息內容應包括供應商基本情況、經營范圍、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等。2.供應商資質審查采購部門對潛在供應商進行初步資質審查，要求供應商提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產許可證、產品質量認證、業績證明等相關資質文件。法務部門參與供應商資質審查，對供應商的法律合規情況進行審核，確保供應商具備合法經營資格，無重大法律糾紛。3.實地考察對于通過初步資質審查的供應商，采購部門應組織相關人員進行實地考察。考察內容包括供應商生產經營場所、生產設備、質量管理體系、人員配備等。實地考察結束后，考察人員應撰寫考察報告，對供應商的綜合情況進行評價，并提出是否推薦成為合格供應商的意見。4.樣品檢驗采購部門要求供應商提供工程物資樣品，送集團指定的檢測機構進行檢驗。檢驗內容包括物資的規格、型號、性能、質量等是否符合相關標準和工程要求。樣品檢驗合格后，方可進入供應商選擇的下一步流程。5.供應商選擇決策采購部門根據供應商資質審查、實地考察、樣品檢驗等情況，編制供應商選擇報告，推薦合格供應商名單。采購決策委員會對采購部門推薦的供應商名單進行審議，最終確定合格供應商名單，并與入選供應商簽訂合作協議。三、供應商評價1.評價周期對供應商進行定期評價，評價周期為每年一次。2.評價指標質量指標：包括物資合格率、退貨率、質量投訴率等。交貨期指標：包括按時交貨率、交貨延遲率等。價格指標：包括物資價格合理性、價格穩定性等。服務指標：包括售后服務響應速度、解決問題能力、客戶滿意度等。其他指標：如供應商信譽、社會責任履行情況等。3.評價方法采購部門收集供應商評價期內的相關數據，按照評價指標體系進行量化評分。組織相關部門和人員對供應商進行綜合評價，評價方式可采用問卷調查、現場評估、數據分析等。根據評分結果和綜合評價意見，確定供應商的評價等級。評價等級分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.評價結果應用對于評價等級為優秀的供應商，在后續采購中給予優先合作機會，如增加采購份額、縮短付款周期等。對于評價等級為良好的供應商，繼續保持合作關系，鼓勵其不斷改進和提高。對于評價等級為合格的供應商，采購部門應向其發出整改通知，要求其限期整改，整改后進行復查。對于評價等級為不合格的供應商，終止合作關系，并在供應商信息庫中予以標注。四、供應商管理1.檔案管理采購部門負責建立供應商檔案，檔案內容包括供應商基本信息、資質文件、合作協議、評價記錄、交貨記錄、質量檢驗報告等。定期更新供應商檔案信息，確保檔案內容的準確性和完整性。2.溝通與協調采購部門與供應商保持密切溝通，及時傳達工程物資需求計劃、質量要求、交貨期要求等信息。建立定期溝通會議制度，與供應商共同協商解決合作過程中出現的問題，協調物資供應、質量控制、售后服務等工作。3.合同管理與供應商簽訂詳細的合作合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、售后服務等條款。嚴格履行合同約定，對供應商的履約情況進行跟蹤和監督，確保合同的順利執行。如有合同變更或解除情況，應按照相關法律法規和合同約定辦理手續，并及時通知供應商。4.培訓與輔導根據工程物資需求和質量要求，為供應商提供必要的培訓和輔導，幫助供應商提高產品質量和生產管理水平。分享行業最新技術和標準，促進供應商不斷改進和創新，提升其市場競爭力。5.風險管理識別與供應商合作過程中的風險，如質量風險、交貨期風險、價格風險、法律風險等。制定相應的風險應對措施，如建立質量保證金制度、要求供應商提供擔保、加強合同管理等，降低風險發生的可能性和影響程度。五、供應商激勵與約束1.激勵措施價格激勵：對于在價格方面表現優秀的供應商，給予一定的價格優惠或返利。訂單激勵：增加優秀供應商的采購訂單份額，提高其業務量。表彰與獎勵：對表現突出的供應商進行公開表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予獎金等。合作機會激勵：優先與優秀供應商開展新的合作項目，拓展其業務領域。2.約束措施違約責任追究：對于供應商違反合同約定的行為，按照合同條款追究其違約責任，要求其承擔相應的經濟賠償責任。暫停合作：對于出現嚴重質量問題或多次違反合同約定的供應商，暫停與其合作，直至問題解決。黑名單管理：將嚴重違規的供應商列入黑名單，禁止其在一定期限內參與集團的物資采購活動。法律訴訟：對于給集團造成重大損失的供應商，依法提起法律訴訟，維護集團的合法權益。六、監督與考核1.內部監督審計部門定期對工程物資采購及供應商管理情況進行審計，檢查采購流程是否合規、供應商選擇和評價是否公正、合同執行是否嚴格等。紀檢監察部門對采購過程中的違規違紀行為進行監督檢查，嚴肅查處違法違規問題。2.考核機制建立采購部門及相關人員的供應商管理考核機制，將供應商管理工作的成效納入績效考核體系。考核指標包括供應商選擇的準確性、供應商評價的公正性、合同執行情況、物資質量保障、采購成本控制等。根據考