某集團(tuán)工程物資供應(yīng)商管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)某集團(tuán)工程物資采購管理，規(guī)范供應(yīng)商選擇、評價(jià)、管理等行為，確保工程物資質(zhì)量，降低采購成本，保障集團(tuán)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于某集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司工程建設(shè)項(xiàng)目所需物資的供應(yīng)商管理。3.基本原則公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評價(jià)和管理過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量工程物資的供應(yīng)商，確保物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。成本效益原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過合理的采購策略和供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商信息收集采購部門應(yīng)通過多種渠道廣泛收集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、參加行業(yè)展會等。建立供應(yīng)商信息庫，對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理、分類和存儲，信息內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商基本情況、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。2.供應(yīng)商資質(zhì)審查采購部門對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步資質(zhì)審查，要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績證明等相關(guān)資質(zhì)文件。法務(wù)部門參與供應(yīng)商資質(zhì)審查，對供應(yīng)商的法律合規(guī)情況進(jìn)行審核，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格，無重大法律糾紛。3.實(shí)地考察對于通過初步資質(zhì)審查的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員配備等。實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)撰寫考察報(bào)告，對供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評價(jià)，并提出是否推薦成為合格供應(yīng)商的意見。4.樣品檢驗(yàn)采購部門要求供應(yīng)商提供工程物資樣品，送集團(tuán)指定的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括物資的規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。樣品檢驗(yàn)合格后，方可進(jìn)入供應(yīng)商選擇的下一步流程。5.供應(yīng)商選擇決策采購部門根據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)審查、實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)等情況，編制供應(yīng)商選擇報(bào)告，推薦合格供應(yīng)商名單。采購決策委員會對采購部門推薦的供應(yīng)商名單進(jìn)行審議，最終確定合格供應(yīng)商名單，并與入選供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議。三、供應(yīng)商評價(jià)1.評價(jià)周期對供應(yīng)商進(jìn)行定期評價(jià)，評價(jià)周期為每年一次。2.評價(jià)指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)：包括物資合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等。交貨期指標(biāo)：包括按時交貨率、交貨延遲率等。價(jià)格指標(biāo)：包括物資價(jià)格合理性、價(jià)格穩(wěn)定性等。服務(wù)指標(biāo)：包括售后服務(wù)響應(yīng)速度、解決問題能力、客戶滿意度等。其他指標(biāo)：如供應(yīng)商信譽(yù)、社會責(zé)任履行情況等。3.評價(jià)方法采購部門收集供應(yīng)商評價(jià)期內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)，按照評價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行量化評分。組織相關(guān)部門和人員對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)，評價(jià)方式可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場評估、數(shù)據(jù)分析等。根據(jù)評分結(jié)果和綜合評價(jià)意見，確定供應(yīng)商的評價(jià)等級。評價(jià)等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.評價(jià)結(jié)果應(yīng)用對于評價(jià)等級為優(yōu)秀的供應(yīng)商，在后續(xù)采購中給予優(yōu)先合作機(jī)會，如增加采購份額、縮短付款周期等。對于評價(jià)等級為良好的供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作關(guān)系，鼓勵其不斷改進(jìn)和提高。對于評價(jià)等級為合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)向其發(fā)出整改通知，要求其限期整改，整改后進(jìn)行復(fù)查。對于評價(jià)等級為不合格的供應(yīng)商，終止合作關(guān)系，并在供應(yīng)商信息庫中予以標(biāo)注。四、供應(yīng)商管理1.檔案管理采購部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)文件、合作協(xié)議、評價(jià)記錄、交貨記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。定期更新供應(yīng)商檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.溝通與協(xié)調(diào)采購部門與供應(yīng)商保持密切溝通，及時傳達(dá)工程物資需求計(jì)劃、質(zhì)量要求、交貨期要求等信息。建立定期溝通會議制度，與供應(yīng)商共同協(xié)商解決合作過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)物資供應(yīng)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等工作。3.合同管理與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。嚴(yán)格履行合同約定，對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保合同的順利執(zhí)行。如有合同變更或解除情況，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定辦理手續(xù)，并及時通知供應(yīng)商。4.培訓(xùn)與輔導(dǎo)根據(jù)工程物資需求和質(zhì)量要求，為供應(yīng)商提供必要的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，幫助供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)管理水平。分享行業(yè)最新技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，提升其市場競爭力。5.風(fēng)險(xiǎn)管理識別與供應(yīng)商合作過程中的風(fēng)險(xiǎn)，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，如建立質(zhì)量保證金制度、要求供應(yīng)商提供擔(dān)保、加強(qiáng)合同管理等，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。五、供應(yīng)商激勵與約束1.激勵措施價(jià)格激勵：對于在價(jià)格方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的價(jià)格優(yōu)惠或返利。訂單激勵：增加優(yōu)秀供應(yīng)商的采購訂單份額，提高其業(yè)務(wù)量。表彰與獎勵：對表現(xiàn)突出的供應(yīng)商進(jìn)行公開表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎金等。合作機(jī)會激勵：優(yōu)先與優(yōu)秀供應(yīng)商開展新的合作項(xiàng)目，拓展其業(yè)務(wù)領(lǐng)域。2.約束措施違約責(zé)任追究：對于供應(yīng)商違反合同約定的行為，按照合同條款追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。暫停合作：對于出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題或多次違反合同約定的供應(yīng)商，暫停與其合作，直至問題解決。黑名單管理：將嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商列入黑名單，禁止其在一定期限內(nèi)參與集團(tuán)的物資采購活動。法律訴訟：對于給集團(tuán)造成重大損失的供應(yīng)商，依法提起法律訴訟，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門定期對工程物資采購及供應(yīng)商管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查采購流程是否合規(guī)、供應(yīng)商選擇和評價(jià)是否公正、合同執(zhí)行是否嚴(yán)格等。紀(jì)檢監(jiān)察部門對采購過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違法違規(guī)問題。2.考核機(jī)制建立采購部門及相關(guān)人員的供應(yīng)商管理考核機(jī)制，將供應(yīng)商管理工作的成效納入績效考核體系。考核指標(biāo)包括供應(yīng)商選擇的準(zhǔn)確性、供應(yīng)商評價(jià)的公正性、合同執(zhí)行情況、物資質(zhì)量保障、采購成本控制等。根據(jù)考