信息設備管理制度?一、總則1.目的為了加強公司信息設備的管理，確保信息設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有信息設備，包括但不限于計算機、服務器、網絡設備、存儲設備、打印機、復印機、傳真機等。3.職責分工信息管理部門負責制定和完善信息設備管理制度，并監督執行。負責信息設備的選型、采購、驗收、配置、維護、維修等工作。負責信息設備的安全管理，包括用戶賬號管理、權限設置、數據備份與恢復等。負責對員工進行信息設備使用培訓和技術支持。使用部門負責本部門信息設備的日常使用和維護，確保設備的正常運行。負責向信息管理部門反饋信息設備的故障和問題，并配合進行維修和處理。負責本部門員工信息設備使用的監督和管理，確保員工遵守信息設備使用規定。財務部門負責信息設備采購費用的預算編制和審核。負責信息設備采購費用的報銷和核算。審計部門負責對信息設備采購、使用、維護等情況進行審計和監督。二、信息設備采購管理1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《信息設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途、預算等信息，經部門負責人簽字后提交至信息管理部門。2.選型與評估信息管理部門接到采購申請后，對申請設備進行選型和評估，綜合考慮設備的性能、價格、質量、售后服務等因素，選擇合適的設備供應商和產品型號。3.采購審批信息管理部門將選型評估結果報公司領導審批，經批準后，由采購部門負責與供應商簽訂采購合同。4.采購執行采購部門按照采購合同的要求，及時采購信息設備，并確保設備按時到貨。5.驗收設備到貨后，信息管理部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時對設備的性能進行測試，確保設備正常運行。驗收合格后，填寫《信息設備驗收報告》。三、信息設備配置管理1.操作系統安裝信息管理部門根據設備的用途和用戶需求，安裝合適的操作系統，并進行必要的系統配置和優化。2.軟件安裝根據工作需要，為信息設備安裝必要的辦公軟件、業務軟件等，并確保軟件的合法性和安全性。3.網絡配置信息管理部門負責為信息設備配置網絡參數，確保設備能夠正常連接到公司網絡，并根據用戶權限分配網絡訪問權限。4.用戶賬號管理為每個信息設備用戶創建獨立的賬號，并根據用戶的工作職責和權限，分配相應的系統訪問權限。用戶賬號的密碼應定期更換，且具有一定的復雜性要求。四、信息設備使用管理1.使用規范員工應按照操作規程正確使用信息設備，不得擅自更改設備的配置和參數。嚴禁在信息設備上安裝未經授權的軟件和游戲，不得利用公司信息設備從事與工作無關的活動。保持信息設備的清潔和衛生，定期對設備進行擦拭和保養，避免因灰塵等原因影響設備性能。下班前應關閉信息設備電源，如因工作需要不能關閉的，應設置為待機狀態。2.數據管理員工應及時對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，如外部硬盤、磁帶庫等。嚴禁將公司敏感數據存儲在移動存儲設備或其他未經授權的存儲介質上，如需傳輸敏感數據，應通過公司內部網絡或加密渠道進行。嚴格遵守公司的數據保密制度，不得擅自泄露公司數據。3.安全管理員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼轉借他人使用。發現信息設備存在安全隱患或異常情況時，應及時向信息管理部門報告，并配合進行處理。加強對信息設備的安全防范意識，避免因疏忽大意導致信息泄露或設備損壞。五、信息設備維護管理1.日常維護信息管理部門定期對信息設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態、硬件連接、軟件配置等情況，及時發現并解決潛在問題。各部門負責本部門信息設備的日常清潔和保養工作，確保設備外觀整潔，運行正常。2.故障維修信息設備出現故障時，使用部門應及時向信息管理部門報告，填寫《信息設備故障報修單》，詳細描述故障現象和發生時間。信息管理部門接到報修單后，應及時安排技術人員進行維修，對于簡單故障應在短時間內修復，對于復雜故障應盡快制定維修方案并組織實施。維修完成后，技術人員應填寫《信息設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程和維修結果等信息。3.硬件升級與更換根據公司業務發展和設備性能需求，信息管理部門定期對信息設備進行硬件評估，對于性能不滿足要求的設備，及時提出硬件升級或更換建議。硬件升級或更換應按照公司采購管理流程進行，確保設備的質量和兼容性。4.軟件更新與升級信息管理部門及時關注操作系統、辦公軟件、業務軟件等的更新信息，根據實際情況組織進行軟件更新和升級。在進行軟件更新和升級前，應提前做好數據備份和測試工作，確保更新和升級過程的順利進行，避免對業務造成影響。六、信息設備報廢管理1.報廢鑒定信息管理部門定期對信息設備進行清查和評估，對于無法正常使用、性能嚴重下降或已達到報廢年限的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢申請經鑒定確需報廢的信息設備，由信息管理部門填寫《信息設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人簽字后提交至公司領導審批。3.報廢處理經批準報廢的信息設備，由信息管理部門負責按照公司相關規定進行處理，如出售給有資質的回收公司、拆解等，確保設備中的敏感信息得到妥善處理，防止信息泄露。4.賬務處理財務部門根據報廢審批文件和處理結果，及時進行賬務處理，核銷固定資產。七、信息設備盤點管理1.盤點計劃信息管理部門每年制定信息設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等要求。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對信息設備進行全面盤點，核對設備的數量、型號、狀態等信息，確保賬實相符。3.盤點報告盤點結束后，信息管理部門編制《信息設備盤點報告》，對盤點結果進行總結和分析，對于盤盈、盤虧等情況，查明原因并提出處理建議。4.差異處理根據盤點報告和公司領導的批示，對盤點差異進行處理，及時調整設備臺賬和財務賬目。八、信息設備安全管理1.網絡安全管理建立健全公司網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等安全設備，防止網絡攻擊和惡意軟件入侵。定期對網絡設備進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。加強對公司網絡訪問的控制，設置不同的用戶權限，限制非授權人員訪問公司網絡資源。2.數據安全管理制定數據備份策略，定期對重要數據進行備份，并存儲在安全的位置。對數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。建立數據安全審計機制，對數據訪問、修改等操作進行審計和記錄，以便及時發現和處理異常情況。3.人員安全管理加強對員工的信息安全培訓，提高員工的安全意識和防范能力。簽訂信息安全責任書，明確員工在信息安全方面的責任和義務。對涉及公司信息安全的崗位進行定期輪崗，防止因長期接觸敏感信息而導致安全風險。九、監督與考核1.監督檢查信息管理部門定期對各部門信息設備的使用、維護、安全等情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核機制建立信息設備管理考核機制，將信息設備管理工作納入部門和員工的績效考核體系。對于在信