大連理工大學學生證件管理辦法-大連理工大學?一、總則（一）目的為加強大連理工大學學生證件的管理，維護學校正常的教學、生活秩序，保障學生的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于大連理工大學在校全日制本科生、碩士研究生、博士研究生。（三）證件種類1.學生證：是學生身份的證明，用于證明學生在校學習的資格和身份。2.校園一卡通：集身份識別、消費、圖書借閱等多種功能于一體的智能卡。3.研究生證：專為研究生設計的身份標識，與學生證在功能上既有聯系又有區別，用于研究生相關事務的辦理和身份確認。4.其他專項證件：如學生組織工作證件、競賽參賽證件等，根據學校相關規定和具體活動需求發放，用于特定場景和工作任務。二、學生證管理（一）學生證的辦理1.新生入學時，由學校統一組織辦理學生證：學生需如實填寫學生證上的各項信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、專業、年級、班級等。信息應與錄取通知書、個人檔案一致。2.辦理流程學生本人提交一寸免冠照片（符合學生證照片規格要求）。班級負責人或輔導員統一收集學生照片和相關信息，交至學校學生工作部門。學生工作部門審核無誤后，統一制作學生證，并發放至各學院。學院負責將學生證發放給學生本人，并組織學生核對學生證上的信息，如有錯誤及時反饋更正。（二）學生證的使用1.證明身份：學生在參加學校組織的教學活動、考試、圖書館借閱圖書、進出宿舍等場合，應主動出示學生證，以證明自己的學生身份。2.購買火車票優惠：按照國家有關規定，學生證可作為購買學生火車票半價優惠的憑證。學生每年可享受四次家庭至學校區間的半價火車票優惠。學生需在學生證的火車票優惠卡內寫入學校名稱、家庭所在地車站、乘車區間等信息，并確保信息準確無誤。在購買火車票時，學生應提前到學校相關部門或車站指定窗口進行優惠資質核驗，通過后可享受半價優惠。3.其他用途：學生證還可用于學校組織的各類參觀、講座、演出等活動的身份驗證，以及其他需要證明學生身份的場合。（三）學生證的補辦1.補辦條件：學生證如有遺失或損壞，學生應及時申請補辦。2.補辦流程學生本人填寫《大連理工大學學生證補辦申請表》，說明遺失或損壞情況，并簽字確認。將申請表交至所在學院輔導員處，輔導員審核簽字后，交至學校學生工作部門。學生工作部門審核通過后，學生需繳納補辦學生證的工本費。學生工作部門重新制作學生證，并發放至學生本人。（四）學生證的注銷1.學生畢業、結業、肄業、退學或轉學等學籍變動時：所在學院應及時將學生證收回，交至學校學生工作部門辦理注銷手續。2.注銷后的學生證：由學校學生工作部門統一保管，不再具有任何效力。三、校園一卡通管理（一）校園一卡通的辦理1.新生入學時，學校統一為每位學生辦理校園一卡通：一卡通包含個人基本信息，如姓名、性別、學號、照片等，并與學校的信息系統進行關聯。2.辦理方式學校通過數據采集，將學生的相關信息錄入一卡通系統。學生領取一卡通后，需在學校指定的圈存機或充值點修改初始密碼，以保障賬戶安全。（二）校園一卡通的使用1.身份識別：學生在進出校門、宿舍、圖書館等場所時，通過刷卡或人臉識別等方式進行身份驗證。2.消費支付餐飲消費：可在學校食堂、餐廳等就餐場所使用一卡通進行消費。學生將一卡通貼近消費終端，輸入消費金額或選擇相應菜品套餐即可完成支付。購物消費：在學校超市、書店、自動售貨機等場所，可使用一卡通進行購物支付。其他消費：如洗浴、開水供應等生活服務項目，也可通過一卡通進行繳費。3.圖書借閱：學生憑借校園一卡通到圖書館借閱圖書，通過刷卡完成借閱手續，還書時同樣刷卡操作。（三）校園一卡通的充值1.充值方式現金充值：學生可前往學校指定的一卡通充值點，使用現金進行充值。圈存充值：學生可通過校園網或手機APP登錄一卡通圈存系統，將銀行卡內的資金圈存至一卡通賬戶。自助充值設備：學校在部分場所設置了自助充值設備，學生可按照設備提示進行充值操作。2.充值金額：學生可根據自身需求選擇合適的充值金額，每次充值金額一般無上限，但建議根據實際消費情況合理充值，避免資金閑置。（四）校園一卡通的掛失與解掛1.掛失發現一卡通遺失或被盜刷后，學生應立即通過學校一卡通服務平臺、手機APP或撥打掛失電話等方式進行掛失。掛失成功后，一卡通賬戶將被凍結，卡片無法繼續使用，以防止資金損失。2.解掛若掛失后找到一卡通，學生可在掛失后的有效期內（一般為若干天，具體以學校規定為準），通過原掛失渠道進行解掛操作。解掛成功后，一卡通恢復正常使用。（五）校園一卡通的補辦1.補辦條件：一卡通遺失、損壞或因其他原因無法正常使用時，學生需辦理補辦手續。2.補辦流程學生本人到學校一卡通服務中心或指定地點填寫《大連理工大學校園一卡通補辦申請表》。提交有效身份證件進行身份驗證。繳納補辦一卡通的工本費。工作人員為學生補辦一卡通，并將原卡內余額轉移至新卡。（六）校園一卡通的注銷1.學生畢業、結業、肄業、退學或轉學等學籍變動時：所在學院應通知學生到學校一卡通服務中心辦理一卡通注銷手續。2.注銷流程學生持一卡通及有效身份證件到一卡通服務中心。工作人員核實學生身份后，收回一卡通，并對賬戶進行注銷處理。注銷后，學生不再享受一卡通相關服務。四、研究生證管理（一）研究生證的辦理1.研究生入學時，學校統一辦理研究生證：研究生證上填寫研究生個人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、專業、年級、學號、培養層次等。2.辦理流程研究生本人提交一寸免冠照片（符合研究生證照片規格要求）。學院研究生管理部門收集學生照片和信息，交至學校研究生院。研究生院審核無誤后，統一制作研究生證，并發放至各學院。學院負責將研究生證發放給研究生本人，并組織核對信息，如有錯誤及時更正。（二）研究生證的使用1.證明研究生身份：在參加學校組織的研究生教學活動、學術會議、考試、圖書館借閱等場合，研究生應出示研究生證。2.導師簽字：研究生證可用于導師簽字確認相關文件、請假條等，作為研究生與導師溝通及事務辦理的憑證之一。3.學術交流與活動：在參與學校內外的學術交流活動、研究生論壇等時，研究生證作為身份標識使用。（三）研究生證的補辦1.補辦條件：研究生證遺失或損壞，研究生可申請補辦。2.補辦流程研究生本人填寫《大連理工大學研究生證補辦申請表》，說明遺失或損壞情況，并簽字。將申請表交至學院研究生管理部門，經審核簽字后，報學校研究生院。研究生院審核通過后，研究生繳納補辦工本費。研究生院重新制作研究生證，并發放至學院，由學院轉交給研究生本人。（四）研究生證的注銷1.研究生畢業、結業、肄業、退學或轉學等學籍變動時：學院應及時收回研究生證，交至學校研究生院辦理注銷手續。2.注銷后的研究生證：由學校研究生院統一保管，不再具有效力。五、其他專項證件管理（一）學生組織工作證件1.辦理對象：學校各學生組織成員，如學生會、社團聯合會、志愿者協會等組織的干部及成員。2.辦理流程學生組織向學校相關管理部門提交組織成員名單及辦理申請。管理部門審核通過后，統一制作工作證件，并發放給各學生組織。學生組織負責將工作證件發放給具體成員，并告知使用規定。3.使用規定工作證件僅限在學校內部學生組織開展活動、執行任務等場合使用，用于證明身份和工作權限。不得轉借他人使用，如有遺失應及時向所在學生組織報告，并申請補辦。（二）競賽參賽證件1.辦理對象：參加學校組織或學校推薦參加的各類學科競賽、文體競賽等活動的學生。2.辦理流程學生所在學院或指導教師提交參賽學生名單及辦理申請。學校競賽組織部門審核通過后，制作并發放競賽參賽證件。參賽學生領取證件后，按照要求在證件上填寫個人信息及競賽相關信息。3.使用規定參賽證件用于證明學生的參賽資格和身份，在競賽現場、比賽相關活動及場地使用。遵守競賽組織方關于證件使用的其他規定，如不得擅自涂改、偽造證件等。六、證件管理的監督與檢查（一）學校成立專門的證件管理監督小組1.成員包括學生工作部門、保衛部門、財務部門等相關人員，負責對全校學生證件的管理工作進行監督檢查。2.定期對學生證件的辦理、使用、保管等情況進行抽查，確保證件管理工作規范有序。（二）對違規使用證件的處理1.發現學生轉借、冒用、偽造、變造證件等違規行為，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、記過等紀律處分。2.對于利用證件進行違法違紀活動的，將依法依規追究相關責任。（三）對證件管理部門和工作人員的要求1.各證件管理部門和工作人員應嚴格按照本辦法規定的流程和要求辦理證件相關業務，不得擅自簡化程序或違規操作。2.加強對證件管理工作的責任心，確保證件信息準確無誤，及時處理學生關于證件的咨詢和問題。3.對在證件管理工作中存在失職、瀆職行為的工作人員，學校將給予相應的紀律處分。七、附則（一）本辦法自發布之日起施行1.由大連理工大學學生工作部門負責解釋。2.學校可根據實際