某投資開(kāi)發(fā)有限公司工程部管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)某投資開(kāi)發(fā)有限公司工程部的管理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)，提高公司工程管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于某投資開(kāi)發(fā)有限公司工程部所負(fù)責(zé)的各類工程項(xiàng)目的管理。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，嚴(yán)格按照建設(shè)程序進(jìn)行工程建設(shè)。2.實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。3.堅(jiān)持質(zhì)量第一、安全第一的方針，確保工程質(zhì)量和施工安全。4.強(qiáng)化成本控制，合理節(jié)約工程投資，提高投資效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）工程部組織架構(gòu)工程部設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)工程技術(shù)組、工程管理組、質(zhì)量安全組等職能小組。（二）工程部職責(zé)1.工程部經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作，制定工程部工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。組織工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，審核工程合同。監(jiān)督檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本控制情況，及時(shí)解決工程建設(shè)中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)工程部人員的績(jī)效考核和培訓(xùn)發(fā)展。2.工程技術(shù)組職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)方案制定、審核和技術(shù)交底工作。解決工程建設(shè)中的技術(shù)難題，對(duì)工程變更進(jìn)行技術(shù)審核。收集、整理和歸檔工程技術(shù)資料。3.工程管理組職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃的編制和實(shí)施。協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等各方關(guān)系，確保工程順利施工。負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理，包括施工場(chǎng)地、水電供應(yīng)等。統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度和工程量，審核工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)。4.質(zhì)量安全組職責(zé)制定工程質(zhì)量和安全管理制度，監(jiān)督檢查工程質(zhì)量和安全措施的執(zhí)行情況。組織工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收和安全事故的調(diào)查處理。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量和安全資料的整理歸檔。三、工程前期管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。2.對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，編制可行性研究報(bào)告，包括項(xiàng)目背景、市場(chǎng)分析、技術(shù)方案、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益分析等內(nèi)容。3.組織相關(guān)部門和專家對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改完善后報(bào)公司決策層審批。（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)1.通過(guò)招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)。2.與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同，明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用等條款。3.組織工程部人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)，確保設(shè)計(jì)方案符合項(xiàng)目要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。4.跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證設(shè)計(jì)工作按時(shí)完成。（三）項(xiàng)目報(bào)建1.辦理項(xiàng)目建設(shè)所需的各種報(bào)建手續(xù)，包括建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。2.準(zhǔn)備報(bào)建所需的資料，如項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、土地證明等，按照規(guī)定程序向相關(guān)部門申報(bào)。3.及時(shí)了解報(bào)建審批進(jìn)度，與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保報(bào)建手續(xù)順利辦理。四、工程招標(biāo)管理（一）招標(biāo)范圍凡公司投資開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目，達(dá)到國(guó)家規(guī)定的招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的，必須進(jìn)行招標(biāo)。（二）招標(biāo)方式根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況，可采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式。（三）招標(biāo)程序1.編制招標(biāo)文件明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。規(guī)定投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容、遞交時(shí)間和地點(diǎn)等要求。2.發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)通過(guò)指定媒體發(fā)布公開(kāi)招標(biāo)公告，或向符合條件的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。3.資格預(yù)審（如有）對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審，審查其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況。確定合格的潛在投標(biāo)人名單。4.發(fā)售招標(biāo)文件向合格的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件，并收取招標(biāo)文件費(fèi)用。5.組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑組織潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，使其了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況。解答潛在投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件提出的疑問(wèn)。6.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)，公布投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)等信息。組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見(jiàn)，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。7.簽訂合同中標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂工程合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、工程合同管理（一）合同簽訂1.工程合同必須采用書(shū)面形式，明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.合同條款應(yīng)包括工程概況、工程內(nèi)容、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度要求、工程價(jià)款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容。3.工程部負(fù)責(zé)起草工程合同初稿，經(jīng)公司法務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同簽訂前，應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益，雙方簽字蓋章手續(xù)齊全。（二）合同執(zhí)行1.工程部應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，監(jiān)督施工單位等合同相對(duì)方履行合同。2.建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，記錄合同執(zhí)行情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收、款項(xiàng)支付等。3.及時(shí)處理合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如工程變更、索賠等，按照合同約定和相關(guān)程序進(jìn)行協(xié)商解決。（三）合同變更1.如因工程實(shí)際需要變更合同內(nèi)容，工程部應(yīng)提出書(shū)面變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容等。2.變更申請(qǐng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核和領(lǐng)導(dǎo)審批后，與合同相對(duì)方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。3.變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同終止1.工程合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)終止。2.工程部應(yīng)組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，辦理合同終止手續(xù)，包括結(jié)算工程款、清理合同文件等。3.對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，為今后的合同管理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。六、工程施工管理（一）施工組織設(shè)計(jì)1.要求施工單位在工程開(kāi)工前編制施工組織設(shè)計(jì)，包括工程概況、施工部署、施工方法及技術(shù)措施、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。2.工程部對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)，確保施工組織設(shè)計(jì)合理可行，符合工程實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)范要求。（二）施工進(jìn)度管理1.審核施工單位提交的施工進(jìn)度計(jì)劃，與合同工期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，提出調(diào)整意見(jiàn)。2.定期檢查工程實(shí)際進(jìn)度情況，與施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，分析偏差原因。3.對(duì)進(jìn)度滯后的工程，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整，如增加資源投入、優(yōu)化施工順序、協(xié)調(diào)各參建單位關(guān)系等，確保工程按時(shí)完成。（三）施工質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。2.監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制。3.組織定期的工程質(zhì)量檢查和不定期的質(zhì)量抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。4.參與工程質(zhì)量驗(yàn)收工作，包括隱蔽工程驗(yàn)收、分項(xiàng)工程驗(yàn)收、分部工程驗(yàn)收和單位工程驗(yàn)收等，確保工程質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（四）施工安全管理1.建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。2.要求施工單位配備必要的安全管理人員，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)。3.定期進(jìn)行安全檢查，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施、安全防護(hù)用品等進(jìn)行檢查，及時(shí)消除安全隱患。4.組織安全事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。5.發(fā)生安全事故時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援工作，并按照規(guī)定向上級(jí)主管部門報(bào)告。（五）施工成本管理1.協(xié)助公司相關(guān)部門編制工程預(yù)算，為工程成本控制提供依據(jù)。2.審核施工單位提交的工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)，嚴(yán)格控制工程費(fèi)用支出。3.對(duì)工程變更進(jìn)行成本核算，及時(shí)調(diào)整工程預(yù)算，確保工程成本在可控范圍內(nèi)。4.定期進(jìn)行成本分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，分析原因，采取措施降低成本。（六）施工協(xié)調(diào)管理1.協(xié)調(diào)施工單位與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等各方關(guān)系，確保工程順利進(jìn)行。2.解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種協(xié)調(diào)問(wèn)題，如施工場(chǎng)地占用、施工用水用電、交叉作業(yè)等。3.定期組織召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)工程進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的問(wèn)題。七、工程監(jiān)理管理（一）監(jiān)理單位選擇通過(guò)招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的監(jiān)理單位。（二）監(jiān)理合同簽訂與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同，明確監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容、監(jiān)理期限、監(jiān)理費(fèi)用等條款。（三）監(jiān)理工作監(jiān)督1.要求監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展監(jiān)理工作，建立健全監(jiān)理工作制度。2.監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等進(jìn)行全面監(jiān)理，定期檢查監(jiān)理工作資料。3.對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位存在履職不力等問(wèn)題，及時(shí)要求其整改，或采取相應(yīng)的處罰措施。八、工程竣工驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程完工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自查自糾，整改存在的問(wèn)題，整理工程竣工資料。2.工程部組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求施工單位限期整改。（二）竣工驗(yàn)收1.具備竣工驗(yàn)收條件后，工程部向公司提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，公司組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收組由公司領(lǐng)導(dǎo)、工程部、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等人員組成，按照竣工驗(yàn)收程序?qū)こ踢M(jìn)行檢查驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，各方簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理工程移交手續(xù)。（三）備案管理按照規(guī)定將工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料報(bào)建設(shè)行政主管部門備案。九、工程資料管理（一）資料收集1.工程部負(fù)責(zé)收集工程建設(shè)過(guò)程中的各類資料，包括立項(xiàng)文件、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、合同文件、施工技術(shù)資料、質(zhì)量安全資料、工程變更資料、竣工驗(yàn)收資料等。2.要求施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位及時(shí)提供各自負(fù)責(zé)的資料，并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（二）資料整理1.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂。2.確保資料內(nèi)容清晰、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)齊全。（三）資料歸檔1.將整理好的工程資料及時(shí)歸檔，建立工程資料檔案庫(kù)，便于查閱和保管。2.按照規(guī)定的保管期限對(duì)工程資料進(jìn)行保管，不得擅自銷毀或丟失。十、工程后期管理（一）工程保修1.按照合同約定要求施工單位履行工程保修義務(wù)，在保修期內(nèi)對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行免費(fèi)維修。2.建立工程保修臺(tái)賬，記錄保修情況，及時(shí)跟蹤處理保修問(wèn)題。3.對(duì)施工單位的保修工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，如施工單位不履行保修義務(wù)，可采取相應(yīng)的措施，如扣除保修金等。（二）工程回訪1.工程部定期對(duì)已交付使用的工程進(jìn)行回訪，了解用戶使用情況和意見(jiàn)建議。2.對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，提高用戶滿意度。（三）工程總結(jié)1.工程竣工后，工程部對(duì)整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，包括工程管理經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.總結(jié)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，為今后的工程建設(shè)提供參考和借鑒。十一、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.建立工程部人員績(jī)效考核制