機械設備管理辦法的通知?各部門、各項目組：為加強公司機械設備管理，提高設備的使用效率和經濟效益，確保施工生產順利進行，特制定本機械設備管理辦法。現將有關事項通知如下，請認真貫徹執行。一、總則1.目的本辦法旨在規范公司機械設備的采購、租賃、使用、維護、保養、報廢等全過程管理，保障機械設備的正常運行，降低設備使用成本，提高企業的綜合競爭力。2.適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各項目組使用的各類機械設備，包括自有設備、租賃設備等。3.管理原則機械設備管理遵循"統一領導、分級管理、歸口負責、管用結合"的原則，確保設備管理工作的科學性、合理性和有效性。二、管理職責1.機械設備管理部門負責制定和完善公司機械設備管理制度，并組織實施。負責公司機械設備的統一調配和綜合平衡，提高設備利用率。參與機械設備的選型、采購、驗收等工作，提供技術支持和建議。負責建立機械設備臺賬和檔案，記錄設備的購置、租賃、使用、維護、保養、報廢等情況。定期組織對機械設備進行檢查、評估和考核，監督各部門、各項目組的設備管理工作。2.使用部門及項目組負責本部門、本項目組機械設備的日常使用和管理，確保設備安全、正常運行。按照規定的操作規程和保養要求，正確使用和維護設備，及時填寫設備運行記錄和保養記錄。負責提出機械設備的維修、改造、更新等申請，配合機械設備管理部門做好相關工作。對本部門、本項目組的機械設備操作人員進行培訓和考核，確保操作人員持證上崗。負責做好機械設備的現場管理工作，防止設備丟失、損壞等情況發生。3.財務部門負責審核機械設備的購置、租賃、維修、改造、更新等費用預算，并監督費用的使用情況。按照財務制度，做好機械設備相關費用的核算和報銷工作。4.采購部門負責按照公司機械設備采購計劃，組織機械設備的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購設備的質量和售后服務。負責辦理機械設備的到貨驗收、付款等手續。5.質量安全部門負責對機械設備的安全性能進行監督檢查，確保設備符合安全要求。參與機械設備安全事故的調查和處理，提出改進措施和建議。6.人力資源部門負責組織機械設備操作人員的培訓和考核工作，確保操作人員具備相應的技能和資質。按照公司人力資源管理規定，做好機械設備管理人員的配備和考核工作。三、機械設備的購置與租賃1.購置計劃各使用部門及項目組根據施工生產需要，提前編制機械設備購置計劃，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、購置時間等。購置計劃經部門負責人審核后，報機械設備管理部門匯總。機械設備管理部門結合公司設備現狀和發展規劃，進行綜合平衡，提出審核意見，報公司領導審批。2.采購流程經批準的購置計劃由采購部門負責組織實施。采購部門應按照公司采購管理規定，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保采購設備符合公司要求。機械設備到貨前，采購部門應通知使用部門及項目組、質量安全部門等相關人員做好驗收準備工作。3.驗收機械設備到貨后，由采購部門組織使用部門及項目組、質量安全部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料、隨機附件等。驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，經各方簽字確認后，辦理入庫手續。對驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。4.租賃管理因施工生產需要臨時使用機械設備時，可采用租賃方式。租賃設備由使用部門及項目組提出申請，經機械設備管理部門審核后，報公司領導審批。租賃設備應選擇具有相應資質和良好信譽的租賃公司，并簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃設備的名稱、規格型號、租賃期限、租金標準、付款方式、維修保養責任等條款。使用部門及項目組應按照租賃合同的要求，合理使用租賃設備，做好設備的日常維護和保養工作。租賃期滿后，應及時辦理設備退還手續。四、機械設備的使用與維護1.操作規程機械設備管理部門應根據設備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并發放給各使用部門及項目組。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，嚴禁違規操作。在操作過程中，如發現設備異常情況，應立即停機檢查，排除故障后方可繼續操作。2.維護保養機械設備的維護保養分為日常維護保養、一級保養、二級保養和定期檢修。日常維護保養由操作人員負責，每天開機前、停機后進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，并填寫設備運行記錄。一級保養每[X]月進行一次，以操作人員為主，維修人員配合，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查電氣系統、潤滑系統、液壓系統等的工作情況，排除設備的故障隱患。二級保養每[X]季度進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，確保設備的正常運行。定期檢修每年進行一次，由機械設備管理部門組織，對設備進行全面檢查和評估，根據設備的實際情況，制定檢修計劃，對設備進行大修、改造或更新。各使用部門及項目組應建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、維修更換的零部件等。3.維修管理機械設備發生故障時，操作人員應及時報告本部門負責人，并填寫設備維修申請單。設備維修申請單應注明設備名稱、規格型號、故障現象、維修要求等。部門負責人接到維修申請單后，應組織相關人員進行故障診斷，確定維修方案和維修時間。對于重大設備故障，應及時報告機械設備管理部門。機械設備管理部門根據維修申請單的內容，安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫維修記錄，經使用部門及項目組驗收合格后，簽字確認。設備維修所需的零部件應從合格供應商處采購，確保零部件的質量。對于關鍵零部件，應建立庫存管理制度，確保設備維修時能夠及時供應。4.操作人員管理機械設備操作人員必須經過專業培訓，取得相應的操作資格證書后，方可上崗操作。操作人員應嚴格遵守操作規程和勞動紀律，不得擅自離崗、串崗、酒后操作設備。機械設備管理部門應定期組織操作人員進行技術培訓和考核，提高操作人員的業務水平和操作技能。對在設備操作過程中表現優秀的操作人員，公司將給予表彰和獎勵；對違反操作規程、造成設備損壞或安全事故的操作人員，公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。五、機械設備的調度與轉移1.調度原則機械設備調度應遵循"保證重點、兼顧一般、合理調配、提高效率"的原則，優先滿足重點項目、關鍵工程的施工需要。機械設備管理部門應根據施工生產任務的變化和設備的使用情況，及時進行設備的調度和平衡，提高設備的利用率。2.調度程序各使用部門及項目組因施工需要調用其他部門或項目組的機械設備時，應提前向機械設備管理部門提出申請。申請內容包括設備名稱、規格型號、調用時間、調用原因等。機械設備管理部門接到申請后，應根據設備的使用情況和施工生產任務的輕重緩急，進行綜合平衡，合理安排設備的調度。如遇特殊情況，需跨部門、跨項目調度設備時，應報公司領導審批。設備調出部門及項目組應按照機械設備管理部門的調度安排，及時將設備調至指定地點，并辦理設備交接手續。設備調入部門及項目組應做好設備的接收和使用工作。3.設備轉移因項目結束、施工任務變更等原因，需要將機械設備從一個項目轉移到另一個項目時，由機械設備管理部門統一組織安排。設備轉移前，機械設備管理部門應通知設備調出部門及項目組對設備進行全面檢查和維護保養，確保設備性能良好。設備轉移過程中，應采取有效的防護措施，防止設備損壞。設備到達新的項目地點后，由設備調入部門及項目組進行驗收，合格后辦理設備交接手續。六、機械設備的封存與報廢1.封存管理對于暫時閑置不用的機械設備，由使用部門及項目組提出申請，經機械設備管理部門審核后，報公司領導審批。批準封存的設備，應進行清潔、保養、涂油等處理，然后存放在干燥、通風、安全的場所，并做好標識。封存設備應定期進行檢查和維護保養，確保設備處于良好狀態。如需啟用封存設備，應提前向機械設備管理部門提出申請，經檢查合格后方可啟用。2.報廢管理機械設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足施工生產需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備技術性能嚴重下降，能耗高、效率低、經濟效益差的；國家明令淘汰的設備。機械設備報廢由使用部門及項目組提出申請，填寫機械設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等。申請表經部門負責人審核后，報機械設備管理部門。機械設備管理部門組織相關人員進行技術鑒定，提出鑒定意見，報公司領導審批。經批準報廢的機械設備，由機械設備管理部門組織處理。處理方式可采用報廢拍賣、報廢拆解等。處理過程中應做好記錄，確保資產處置的合法性和合規性。七、監督檢查與考核1.監督檢查機械設備管理部門應定期對各部門、各項目組的機械設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、保養、調度、封存、報廢等情況。質量安全部門應加強對機械設備安全性能的監督檢查，確保設備符合安全要求。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核公司建立機械設備管理考核制度，對各部門、各項目組的機械設備管理工作進行考核評價。考核內容包括設備完好率、利用率、維修費用、安全事故等指標。考核結果與部門及項目組的績效考核掛鉤，對機械設備管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對機械設備管理工作不力，造成設備損壞、安全事故等不良后果