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住總集團(tuán)投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評審和決策暫行辦法?一、總則(一)目的為加強(qiáng)住總集團(tuán)投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)評審和決策流程,提高投標(biāo)項(xiàng)目決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,保障集團(tuán)利益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于住總集團(tuán)參與的各類投標(biāo)項(xiàng)目,包括工程建設(shè)項(xiàng)目、服務(wù)采購項(xiàng)目等。(三)基本原則1.全面評估原則:對投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的評估,涵蓋項(xiàng)目的各個(gè)方面,包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、環(huán)境等。2.客觀公正原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),公正地評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)程度,不受主觀因素干擾。3.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對措施。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:通過風(fēng)險(xiǎn)評審和決策,確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處于可控范圍內(nèi),保障集團(tuán)的利益和項(xiàng)目的順利實(shí)施。二、風(fēng)險(xiǎn)評審機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)成立風(fēng)險(xiǎn)評審小組集團(tuán)成立投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評審小組(以下簡稱"評審小組"),成員包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理專家等。評審小組設(shè)組長一名,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。(二)評審小組職責(zé)1.制定和完善投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評審和決策的相關(guān)制度和流程。2.對投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評審,提出評審意見和建議。3.根據(jù)評審結(jié)果,對投標(biāo)項(xiàng)目是否投標(biāo)及投標(biāo)策略進(jìn)行決策。4.監(jiān)督投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的執(zhí)行情況。(三)相關(guān)職能部門職責(zé)1.市場部門:負(fù)責(zé)收集投標(biāo)項(xiàng)目的基本信息,包括項(xiàng)目概況、招標(biāo)要求、競爭對手情況等,并向評審小組提供相關(guān)資料。2.技術(shù)部門:對投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求進(jìn)行分析,評估項(xiàng)目技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),提出技術(shù)應(yīng)對措施。3.商務(wù)部門:負(fù)責(zé)對投標(biāo)項(xiàng)目的商務(wù)條款進(jìn)行審核,評估商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出商務(wù)應(yīng)對策略。4.法務(wù)部門:審查投標(biāo)項(xiàng)目的法律文件,評估法律風(fēng)險(xiǎn),提供法律意見和建議。5.財(cái)務(wù)部門:對投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行分析,評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出財(cái)務(wù)應(yīng)對措施。三、風(fēng)險(xiǎn)識別與評估(一)風(fēng)險(xiǎn)識別1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):包括施工技術(shù)難度、工程質(zhì)量要求、新技術(shù)應(yīng)用等方面的風(fēng)險(xiǎn)。2.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn):如項(xiàng)目成本估算不準(zhǔn)確、資金來源不穩(wěn)定、市場價(jià)格波動(dòng)等。3.法律風(fēng)險(xiǎn):涉及合同條款、法律法規(guī)變化、知識產(chǎn)權(quán)等法律問題。4.環(huán)境風(fēng)險(xiǎn):包括自然環(huán)境條件、政策環(huán)境變化、周邊關(guān)系等風(fēng)險(xiǎn)。5.管理風(fēng)險(xiǎn):如項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能力不足、項(xiàng)目進(jìn)度控制不力、安全管理不到位等。6.其他風(fēng)險(xiǎn):如不可抗力、社會(huì)輿論等不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)評估方法1.定性評估:通過專家判斷、經(jīng)驗(yàn)分析等方法,對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行定性描述,如高、中、低。2.定量評估:運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)學(xué)模型等方法,對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行量化評估,給出具體數(shù)值。(三)風(fēng)險(xiǎn)評估標(biāo)準(zhǔn)1.可能性標(biāo)準(zhǔn):高:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性很大,在項(xiàng)目實(shí)施過程中極有可能出現(xiàn)。中:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性中等,有一定的可能性出現(xiàn)。低:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性較小,不太可能出現(xiàn)。2.影響程度標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)重:風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,將對項(xiàng)目造成重大損失,可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。較大:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,將對項(xiàng)目產(chǎn)生較大影響,影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。一般:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,對項(xiàng)目有一定影響,但不影響項(xiàng)目的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。較?。猴L(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,對項(xiàng)目影響較小,基本不影響項(xiàng)目的正常開展。四、風(fēng)險(xiǎn)評審流程(一)項(xiàng)目信息收集市場部門在獲取投標(biāo)項(xiàng)目信息后,應(yīng)及時(shí)整理并向評審小組提供以下資料:1.項(xiàng)目招標(biāo)文件。2.項(xiàng)目概況介紹,包括項(xiàng)目地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等。3.招標(biāo)要求及評分標(biāo)準(zhǔn)。4.競爭對手情況分析。(二)部門初審相關(guān)職能部門收到市場部門提供的資料后,應(yīng)按照各自職責(zé)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步審查,并形成初審意見。1.技術(shù)部門:分析項(xiàng)目技術(shù)難點(diǎn),評估技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),提出技術(shù)應(yīng)對措施。2.商務(wù)部門:審核商務(wù)條款,評估商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出商務(wù)應(yīng)對策略。3.法務(wù)部門:審查法律文件,識別法律風(fēng)險(xiǎn),提供法律意見。4.財(cái)務(wù)部門:進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性分析,評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出財(cái)務(wù)應(yīng)對措施。(三)評審小組評審評審小組召開評審會(huì)議,聽取各職能部門的初審意見,對投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評審。評審內(nèi)容包括:1.風(fēng)險(xiǎn)識別的準(zhǔn)確性和完整性。2.風(fēng)險(xiǎn)評估的合理性。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的可行性。評審小組應(yīng)根據(jù)評審情況,對投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評價(jià),形成評審報(bào)告。評審報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目基本情況、風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對建議等內(nèi)容。(四)決策集團(tuán)根據(jù)評審小組的評審報(bào)告,對投標(biāo)項(xiàng)目是否投標(biāo)及投標(biāo)策略進(jìn)行決策。決策結(jié)果分為以下幾種:1.投標(biāo):經(jīng)評審,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi),且具有一定的盈利空間,決定參與投標(biāo)。2.優(yōu)化投標(biāo)策略后投標(biāo):項(xiàng)目存在一定風(fēng)險(xiǎn),但通過優(yōu)化投標(biāo)策略可以降低風(fēng)險(xiǎn),決定在采取相應(yīng)措施后參與投標(biāo)。3.不投標(biāo):項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)過高,無法有效控制,決定放棄投標(biāo)。五、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施(一)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新,提高項(xiàng)目技術(shù)水平,降低技術(shù)難度。2.組織技術(shù)專家對項(xiàng)目技術(shù)方案進(jìn)行論證,確保技術(shù)方案的可行性和可靠性。3.建立技術(shù)培訓(xùn)機(jī)制,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的技術(shù)能力。(二)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.加強(qiáng)成本管理,準(zhǔn)確估算項(xiàng)目成本,制定合理的成本控制措施。2.拓展資金來源渠道,確保項(xiàng)目資金穩(wěn)定。3.關(guān)注市場價(jià)格波動(dòng),采取合理的價(jià)格調(diào)整機(jī)制或套期保值等措施,降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。(三)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格審查合同條款,確保合同合法合規(guī)。2.建立法律糾紛預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決法律問題。3.聘請專業(yè)法律顧問,為項(xiàng)目提供全程法律支持。(四)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.對項(xiàng)目周邊環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,制定應(yīng)對自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案。2.關(guān)注政策環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目策略,降低政策風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)與周邊單位和居民的溝通協(xié)調(diào),妥善處理周邊關(guān)系。(五)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.組建高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),明確各部門和人員的職責(zé)。2.制定科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控和調(diào)整。3.建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),確保項(xiàng)目施工安全。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.集團(tuán)相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.評審小組定期對投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行跟蹤評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題。(二)考核制度1.建立投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評審和決策工作考核制度,對評審小組及相關(guān)職能部門的工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)識別的準(zhǔn)確性、評估的合理性、應(yīng)對措施的有效性等方面。3.對在投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評審和決策工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對工作不力、導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)失控的,進(jìn)行責(zé)任追究。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由住總集團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。(二)實(shí)施日期本辦法自
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