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文檔簡介
保衛辦管理辦法?一、總則1.目的為了加強單位的安全保衛工作,維護單位的正常秩序,保障單位人員和財產的安全,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于本單位全體員工、來訪人員以及單位區域內的所有場所和設施。3.基本原則安全保衛工作遵循"預防為主、綜合治理、責任到人"的原則,確保單位安全穩定。二、保衛辦職責1.安全制度制定與執行負責制定和完善單位安全保衛工作的各項規章制度,并監督執行。根據國家相關法律法規和單位實際情況,適時修訂安全保衛制度,確保其有效性和適應性。2.人員與車輛出入管理負責單位大門及各出入口的人員和車輛出入登記、檢查工作。對進入單位的人員,核實身份并詢問來訪事由,發放臨時出入證;對進入單位的車輛,檢查車內物品,登記車牌號碼、進入時間等信息。嚴格執行門禁制度,禁止無關人員和車輛擅自進入單位區域。3.巡邏與安全檢查制定巡邏計劃,組織保衛人員定時對單位辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等重點部位進行巡邏檢查。檢查單位內部的安全設施設備,如消防器材、監控設備、防盜報警裝置等是否完好有效,發現問題及時報告并督促整改。在巡邏過程中,注意發現各類安全隱患,如火災隱患、電氣安全隱患、治安隱患等,并及時采取措施加以排除。4.消防安全管理負責單位消防安全工作的組織、協調和指導。定期組織開展消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。檢查單位內消防設施設備的配備、維護和使用情況,確保消防通道暢通無阻。制定火災應急預案,一旦發生火災事故,能夠迅速組織人員進行撲救和疏散,最大限度地減少損失。5.治安防范工作維護單位內部的治安秩序,預防和制止各類違法犯罪行為的發生。加強對單位重點部位的守護,如財務室、檔案室、貴重設備存放處等,確保重要物資和機密信息的安全。配合公安機關開展工作,及時報告和協助處理單位內發生的治安案件和突發事件。6.安全宣傳教育組織開展安全保衛知識宣傳教育活動,提高員工的安全意識和自我防范能力。通過內部刊物、宣傳欄、培訓講座等形式,宣傳安全保衛工作的重要性和相關法律法規知識,普及安全常識。7.應急處置制定各類安全事故應急預案,包括火災、盜竊、搶劫、突發公共事件等,并定期組織演練。在發生安全事故或突發事件時,迅速啟動應急預案,組織力量進行現場處置,及時向上級領導報告,并配合相關部門做好后續工作。三、保衛人員管理1.人員招聘與錄用保衛人員的招聘由保衛辦負責組織實施,按照公開、公平、公正的原則,面向社會招聘符合條件的人員。應聘人員需具備良好的身體素質、職業道德和安全保衛知識,經過面試、政審、體檢等環節合格后方可錄用。2.崗位職責與分工根據保衛工作需要,明確保衛人員的崗位職責,如門崗值班、巡邏、監控室值班等。實行崗位責任制,確保每位保衛人員清楚自己的工作職責和任務,做到分工明確、責任到人。3.培訓與考核定期組織保衛人員參加安全保衛業務培訓,包括法律法規、安全防范知識、應急處置技能等方面的培訓,不斷提高保衛人員的業務水平和綜合素質。建立保衛人員考核制度,對保衛人員的工作表現、業務能力、出勤情況等進行定期考核,考核結果與績效掛鉤。對考核不合格的保衛人員,進行批評教育或調整工作崗位;對違反單位規章制度或嚴重失職的保衛人員,予以辭退。4.工作紀律與行為規范保衛人員必須嚴格遵守單位的各項規章制度,服從管理,聽從指揮。堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗、串崗,不得在工作時間內從事與工作無關的事情。文明執勤,禮貌待人,不得與服務對象發生爭吵或沖突。嚴格保守單位機密,不得泄露工作中知悉的單位內部信息和敏感資料。四、人員與車輛出入管理1.人員出入管理本單位員工憑工作證或門禁卡出入單位,保衛人員應認真核對證件信息,確認無誤后予以放行。外來來訪人員須提前預約,經被訪部門或人員同意后,在門崗處登記個人信息,包括姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、聯系電話等,并領取臨時出入證。來訪人員應佩戴臨時出入證,在保衛人員指定的區域內活動,不得擅自進入其他無關區域。對攜帶大件物品或貴重物品離開單位的人員,保衛人員應進行檢查核實,必要時要求其出示相關證明,確保物品來源合法。2.車輛出入管理本單位車輛憑單位統一發放的車輛通行證出入單位,保衛人員應檢查車輛通行證是否有效,車牌號碼與通行證是否一致,確認無誤后予以放行。外來車輛進入單位,須在門崗處停車登記,說明來訪事由、聯系電話等信息,并經被訪部門或人員同意后,領取臨時停車證,按照保衛人員指定的位置停放車輛。外來車輛離開時,保衛人員應檢查車內物品,確認無異常后收回臨時停車證,予以放行。運輸貨物的車輛進入單位,須提前與相關部門聯系,經同意后在門崗處登記貨物信息,包括貨物名稱、數量、來源、去向等,并接受保衛人員的檢查。貨物運出單位時,保衛人員應核對貨物清單,確保貨物與登記信息一致,方可放行。禁止無牌無證、報廢、拼裝等違規車輛進入單位區域。對違規進入單位的車輛,保衛人員應予以制止,并責令其離開。五、巡邏與安全檢查1.巡邏制度保衛辦應制定詳細的巡邏計劃,明確巡邏路線、巡邏時間、巡邏人員等內容。巡邏人員應按照巡邏計劃進行定時巡邏,不得擅自更改巡邏路線或減少巡邏次數。巡邏人員在巡邏過程中,應認真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。巡邏人員應注意觀察單位內部的治安情況、安全設施設備運行情況以及周邊環境變化情況,發現異常情況應及時報告并采取相應措施。2.安全檢查制度定期組織開展安全檢查工作,檢查內容包括消防設施設備、電氣設備、門窗門鎖、監控系統、防盜報警裝置等。安全檢查可分為日常檢查、專項檢查和季節性檢查等。日常檢查由保衛人員每日進行;專項檢查根據實際情況,針對特定的安全隱患或重點部位進行檢查;季節性檢查根據不同季節的特點,如夏季防火、冬季防寒保暖等進行檢查。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照要求及時進行整改,整改完成后向保衛辦報告整改情況,保衛辦負責對整改情況進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。六、消防安全管理1.消防設施設備管理按照國家相關標準和規定,在單位內配備充足、有效的消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等,并定期進行維護保養,確保其處于良好的運行狀態。保衛辦負責建立消防設施設備臺賬,記錄消防設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維護保養情況等信息。消防設施設備的維護保養由專業的消防維保單位負責,保衛辦應與維保單位簽訂維保合同,明確維保責任和義務。維保單位應按照合同要求定期對消防設施設備進行檢查、維修、保養和測試,并出具維保報告。2.消防安全培訓定期組織員工參加消防安全培訓,培訓內容包括消防法律法規、火災預防知識、火災報警方法、滅火器使用方法、疏散逃生技能等。新員工入職時,應進行消防安全入職培訓,使其了解單位的消防安全制度和要求,掌握基本的消防安全知識和技能。保衛辦應根據不同崗位的特點,有針對性地開展消防安全培訓,如對重點部位工作人員進行專項消防安全培訓,提高其消防安全意識和應急處置能力。3.消防演練制定消防演練計劃,每年至少組織一次綜合性消防演練,檢驗和提高單位的火災應急處置能力。消防演練應包括火災報警、初期火災撲救、人員疏散逃生、消防設施設備操作等內容,演練結束后應及時進行總結評估,針對演練中存在的問題,及時調整和完善應急預案。通過消防演練,使員工熟悉火災應急預案的內容和程序,掌握正確的火災應急處置方法,提高員工的自我保護能力和團隊協作能力。七、治安防范工作1.重點部位守護確定單位內的重點部位,如財務室、檔案室、貴重設備存放處、計算機房等,并加強對這些部位的守護。重點部位應安裝必要的安全防范設施,如防盜門窗、監控攝像頭、報警裝置等,確保重點部位的安全。保衛人員應加強對重點部位的巡邏檢查,嚴格執行雙人值班制度,確保24小時不間斷守護。對進入重點部位的人員和物品進行嚴格登記和檢查,防止無關人員和物品進入。2.治安隱患排查與整治定期組織開展治安隱患排查工作,重點排查單位內部是否存在打架斗毆、盜竊、詐騙等治安問題,以及單位周邊環境是否存在影響單位安全的因素。對排查出的治安隱患,應及時進行分析研究,制定整治措施,明確責任人和整改期限,確保治安隱患得到及時有效的整治。加強與公安機關的溝通協作,及時掌握周邊治安動態,對可能影響單位安全的重大治安問題,提前做好防范措施。3.突發事件處置制定突發事件應急預案,明確突發事件的應急處置流程和各部門、各人員的職責分工。在發生突發事件時,保衛人員應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行現場處置,如控制局面、保護現場、疏散人員等,并及時向上級領導報告。配合公安機關、消防部門等相關單位做好后續工作,提供必要的協助和信息支持,確保突發事件得到妥善處理。八、安全宣傳教育1.宣傳教育計劃制定年度安全宣傳教育計劃,明確宣傳教育的目標、內容、形式、時間安排等。安全宣傳教育計劃應結合單位實際情況和不同時期的安全工作重點,有針對性地開展宣傳教育活動。2.宣傳教育形式通過內部刊物、宣傳欄、海報等形式,宣傳安全保衛工作的重要性、安全知識和技能、安全制度和規定等內容,營造良好的安全文化氛圍。定期組織安全培訓講座,邀請安全專家或相關部門人員進行授課,講解安全法律法規、安全防范知識、應急處置技能等方面的內容,提高員工的安全意識和業務水平。開展安全知識競賽、演講比賽、安全演練等活動,激發員工學習安全知識的積極性和主動性,增強員工的安全意識和自我防范能力。3.宣傳教育效果評估定期對安全宣傳教育效果進行評估,通過問卷調查、考試、員工反饋等方式,了解員工對安全知識的掌握程度和安全意識的提高情況。根據評估結果,總結經驗教訓,及時調整和改進安全宣傳教育工作,不斷提高宣傳教育的針對性和實效性。九、應急處置1.應急預案制定針對可能發生的各類安全事故和突發事件,如火災、盜竊、搶劫、突發公共事件等,制定完善的應急預案。應急預案應包括應急組織機構及職責、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障等內容,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。2.應急演練定期組織應急演練,檢驗和提高單位的應急處置能力。應急演練應按照應急預案的要求進行,模擬真實的突發事件場景,檢驗各部門、各人員在應急狀態下的響應速度、協同配合能力和應急處置措施的有效性。演練結束后,對應急演練進行總結評估,針對演練中發現的問題,及時對應急預案進行修訂和完善,確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。3.應急處置流程在發生突發事件時,現場人員應立即報告保衛辦或相關部門,并采取必要的應急措施,如報警、滅火、疏散人員等。保衛辦接到報告后,應立即啟動應急預案,組織應急救援力量趕赴現場進行處置。同時,及時向上級領導報告事件情況,并通知相關部門和單位。各應急救援小組按照職責分工,迅速開展應急處置工作,如滅火、救援被困人員、保護現場、維護秩序等。在應急處置過程中,應注意保護現場,收集相關證據,以便后續調查處理。突發事件處置結束后,應及時組織人員進行善后處理工作,如清理現場、恢復正常秩序、對受傷人員進行救治等。同時,對事件進行調查分析,總結經驗教訓,提出改進措施,防止類似事件再次發生。十、獎懲制度1.獎勵對在安全保衛工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、獎品等。表現突出的情形包括但不限于:及時發現和排除重大安全隱患,避免事故發生;在突發事件中表現英勇,有效保護單位人員和財產安全;積極協助公安機關破案,為維
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