計量器具管理規定?一、總則1.目的為加強公司計量器具的管理，確保計量器具的準確可靠，滿足生產、經營、質量控制等工作的需要，依據國家相關法律法規和標準，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司內所有用于生產、經營、檢驗、試驗、能源計量等方面的計量器具的管理，包括但不限于量具、衡器、儀表、檢測設備等。3.職責分工計量管理部門負責制定和完善公司計量器具管理制度，并監督實施。組織計量器具的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等工作。建立計量器具檔案，記錄計量器具的基本信息、使用情況、校準記錄等。負責計量人員的培訓、考核和資質管理。參與公司內部計量糾紛的處理和計量事故的調查分析。使用部門負責本部門計量器具的日常使用、維護和保管，確保計量器具的正常運行和準確使用。按照規定的周期和程序，及時將計量器具送計量管理部門進行校準。配合計量管理部門做好計量器具的選型、驗收、維修、報廢等工作。負責向計量管理部門反饋計量器具在使用過程中出現的問題和異常情況。采購部門根據計量管理部門提供的計量器具采購計劃，負責計量器具的采購工作。確保所采購的計量器具符合國家法律法規和公司規定的要求，具有有效的合格證明文件。財務部門負責計量器具購置費用的審核和報銷。按照規定計提計量器具的折舊費用。二、計量器具的分類與編號1.分類A類計量器具用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測方面的列入國家強制檢定目錄的工作計量器具。公司最高計量標準器具和用于量值傳遞的計量器具。對產品質量有重大影響的關鍵計量器具。B類計量器具用于工藝控制、質量檢驗、生產過程監控等方面的計量器具。計量性能穩定，量值不易改變，使用壽命較長，使用頻率較低的計量器具。C類計量器具對計量數據準確性要求不高，使用環境較好的計量器具。一次性使用或低值易耗的計量器具。2.編號計量器具采用統一的編號規則，編號由公司代碼、類別代碼、順序號和校驗位組成。具體編號方法如下：公司代碼：采用公司名稱的首字母縮寫，例如[公司名稱縮寫]。類別代碼：A類計量器具用"A"表示，B類計量器具用"B"表示，C類計量器具用"C"表示。順序號：按照計量器具的購置順序依次編排，從001開始。校驗位：采用模數11的校驗碼，用于檢驗編號的準確性。校驗碼的計算方法為：將編號的前幾位數字依次乘以2、3、4、5、6、7、8、9、10，然后將所得的乘積相加，用11除所得的和，取其余數作為校驗位。如果余數為0，則校驗位為0；如果余數為1，則校驗位為X。例如，一臺編號為[公司代碼][類別代碼][順序號][校驗位]的計量器具，其編號可能為[公司名稱縮寫]A001X。三、計量器具的選型與采購1.選型原則根據生產、經營、質量控制等工作的實際需要，選擇滿足測量要求、性能穩定、可靠性高、操作簡便、易于維護的計量器具。優先選用國家推薦的新產品和新技術，確保計量器具的先進性和適用性。對于涉及安全、環保、健康等關鍵領域的計量器具，必須選用符合國家相關標準和規定的產品。2.采購流程使用部門提出申請：使用部門根據工作需要，填寫《計量器具采購申請表》，詳細說明計量器具的名稱、規格型號、數量、用途、技術要求等內容，并提交給計量管理部門。計量管理部門審核：計量管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，審核內容包括計量器具的選型是否合理、技術要求是否明確、是否符合公司計量器具配備標準等。審核通過后，在申請表上簽字蓋章，并提交給采購部門。采購部門采購：采購部門根據計量管理部門審核通過的采購申請，按照公司采購管理規定進行采購。在采購過程中，要選擇具有良好信譽的供應商，確保所采購的計量器具質量可靠、價格合理、交貨及時。同時，要要求供應商提供計量器具的合格證明文件、使用說明書、保修卡等資料。驗收：計量器具到貨后，由計量管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括計量器具的外觀、數量、規格型號、技術參數、性能指標、合格證明文件等。驗收合格后，填寫《計量器具驗收報告》，并辦理入庫手續。對于驗收不合格的計量器具，要及時與供應商聯系，協商解決退貨、換貨等問題。四、計量器具的校準與檢定1.校準與檢定周期A類計量器具用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測方面的列入國家強制檢定目錄的工作計量器具，必須按照國家規定的周期進行強制檢定。公司最高計量標準器具和用于量值傳遞的計量器具，每年至少進行一次校準或檢定。對產品質量有重大影響的關鍵計量器具，根據使用頻繁程度和對產品質量的影響程度，確定校準或檢定周期，但最長不得超過一年。B類計量器具一般每12年進行一次校準或檢定。對于使用頻繁、對產品質量有較大影響的B類計量器具，校準或檢定周期可適當縮短，但最短不得少于半年。C類計量器具可根據實際使用情況，進行一次性校準或定期校準，校準周期一般為13年。對于一次性使用或低值易耗的C類計量器具，可不進行校準，但應進行外觀檢查和功能測試，確保其能夠正常使用。2.校準與檢定機構計量器具的校準與檢定應委托具有相應資質的計量技術機構進行。計量管理部門應建立合格校準與檢定機構名錄，并定期進行更新。在選擇校準與檢定機構時，要對其資質、信譽、技術能力、服務質量等方面進行綜合評估，確保校準與檢定結果的準確可靠。3.校準與檢定流程使用部門申請：使用部門根據校準與檢定周期，提前填寫《計量器具校準/檢定申請表》，將需要校準或檢定的計量器具送計量管理部門。申請表應注明計量器具的名稱、編號、規格型號、使用部門、校準/檢定周期等信息。計量管理部門審核：計量管理部門對使用部門提交的申請表進行審核，審核通過后，開具《計量器具校準/檢定委托書》，并將計量器具和委托書一并送交校準與檢定機構。校準與檢定機構實施：校準與檢定機構按照國家相關標準和規范，對計量器具進行校準或檢定，并出具校準證書或檢定證書。校準證書或檢定證書應包含計量器具的基本信息、校準或檢定結果、校準或檢定日期、有效期等內容。計量管理部門確認：計量管理部門收到校準證書或檢定證書后，對其進行確認。確認內容包括證書的有效性、校準或檢定結果是否符合要求等。對于校準或檢定合格的計量器具，在證書上加蓋"合格"印章，并返還給使用部門；對于校準或檢定不合格的計量器具，應及時通知使用部門，并按照相關規定進行處理。五、計量器具的使用與維護1.使用要求計量器具的操作人員必須經過專業培訓，熟悉計量器具的性能、操作規程和維護保養方法，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。操作人員在使用計量器具前，應檢查計量器具的外觀是否完好、計量器具是否在校準有效期內、計量器具的操作界面是否正常等。如發現計量器具存在問題，應及時報告計量管理部門，嚴禁使用不合格的計量器具。操作人員應嚴格按照計量器具的操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或超量程使用計量器具。在操作過程中，要認真記錄計量器具的使用數據和測量結果，確保數據的準確可靠。計量器具使用完畢后，操作人員應及時清理計量器具，將其放置在規定的位置，并做好使用記錄。對于長期不使用的計量器具，應定期進行通電、檢查和維護，防止計量器具受潮、生銹等。2.維護保養計量器具的維護保養分為日常維護保養和定期維護保養。日常維護保養由操作人員負責，定期維護保養由計量管理部門組織專業人員進行。日常維護保養的內容包括清潔計量器具的外觀、檢查計量器具的零部件是否松動、更換磨損的零部件、對計量器具進行通電檢查等。操作人員應每天對計量器具進行日常維護保養，并做好記錄。定期維護保養的內容包括對計量器具進行全面檢查、校準、調試、維修、更換零部件等。計量管理部門應根據計量器具的使用情況和校準與檢定周期，制定定期維護保養計劃，并組織實施。定期維護保養記錄應詳細記錄維護保養的內容、時間、人員等信息。對于在使用過程中發現的計量器具故障或損壞，操作人員應及時報告計量管理部門。計量管理部門應組織專業人員進行維修，維修后的計量器具應進行校準或檢定，確保其性能符合要求后方可繼續使用。六、計量器具的標識與檔案管理1.標識管理計量管理部門應對計量器具進行標識管理，以表明計量器具的校準狀態、使用狀態等信息。標識分為合格標識、準用標識、停用標識三種。合格標識：計量器具經校準或檢定合格后，應在計量器具上粘貼綠色的"合格"標識，并注明校準或檢定日期、有效期等信息。準用標識：計量器具存在某些缺陷，但在限定范圍內可以使用的，應在計量器具上粘貼黃色的"準用"標識，并注明缺陷情況和使用限制條件。停用標識：計量器具經校準或檢定不合格、已損壞或長期不使用的，應在計量器具上粘貼紅色的"停用"標識，并將其放置在規定的位置，防止誤用。2.檔案管理計量管理部門應建立計量器具檔案，對每臺計量器具的基本信息、使用情況、校準記錄、維修記錄、報廢記錄等進行詳細記錄。計量器具檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。計量器具檔案的基本信息應包括計量器具的名稱、編號、規格型號、生產廠家、購置日期、購置價格、使用部門、用途等內容。計量器具檔案的校準記錄應包括校準機構名稱、校準日期、校準證書編號、校準結果等內容。計量器具檔案的維修記錄應包括維修日期、維修原因、維修內容、維修人員等內容。計量器具檔案的報廢記錄應包括報廢日期、報廢原因、報廢審批情況等內容。七、計量器具的報廢管理1.報廢條件計量器具經校準或檢定不合格，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。計量器具已損壞，無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。計量器具已超過規定的使用年限，且性能下降，無法保證測量結果準確可靠的。因生產工藝改進、產品結構調整等原因，不再使用的計量器具。2.報廢流程使用部門提出申請：使用部門根據計量器具的報廢條件，填寫《計量器具報廢申請表》，詳細說明計量器具的名稱、編號、規格型號、購置日期、報廢原因等內容，并提交給計量管理部門。計量管理部門審核：計量管理部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，審核內容包括計量器具的報廢原因是否合理、是否符合報廢條件等。審核通過后，在申請表上簽字蓋章，并提交給財務部門。財務部門審批：財務部門對計量管理部門提交的報廢申請進行審批，審批內容包括計量器具的購置成本、折舊情況、報廢處理方式等。審批通過后，在申請表上簽字蓋章，并返還給計量管理部門。報廢處理：計量管理部門根據財務部門的審批意見，組織對報廢的計量器具進行處理。報廢的計量器具可以采取報廢銷毀、變賣等方式進行處理。對于涉及國家機密、安全等特殊要求的計量器具，應按照國家相關規定進行處理。在報廢處理過程中，要做好記錄，確保報廢計量器具的去向可追溯。八、計量器具的監督檢查與考核1.監督檢查計量管理部門應定期對公司內計量器具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括計量器具的選型、采購、驗收、校準、使用、維護、標識、檔案等方面。監督檢查可以采用日常檢查、專項檢查、定期檢查等方式進行。在監督檢查過程中，要認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。對于違反本規定的行為，計量管理部門應及時進行制止，并責令相關部門或人員限期整改。對于情節嚴重的，應按照公司相關規定進行處罰。2.考核公司應建立計量器具管理考核制度，對計量管理部門、使