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文檔簡介
北京x置業有限公司財務管理制度?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范北京X置業有限公司(以下簡稱"公司")的財務行為,加強財務管理和內部控制,提高資金使用效益,保障公司財務安全,促進公司健康可持續發展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關財務制度。全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,包括預算管理、資金管理、資產管理、成本費用管理、收入與利潤管理等。規范性原則:明確各項財務工作的流程、標準和要求,確保財務工作規范化、標準化。效益性原則:注重成本效益分析,合理配置資源,追求經濟效益最大化。制衡性原則:建立健全財務內部控制體系,確保財務決策權、執行權和監督權相互分離、相互制約。二、財務機構與人員管理1.財務機構設置公司設立財務部,負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部應根據工作需要合理設置崗位,明確各崗位的職責和權限。2.財務人員配備財務部配備具備專業知識和技能的財務人員,包括財務經理、會計、出納等。財務人員應具備相應的會計從業資格證書,部分關鍵崗位人員還應具備中級及以上會計專業技術資格。3.財務人員職責財務經理職責主持財務部日常工作,制定和完善財務管理制度、流程和標準。組織編制公司年度財務預算、財務決算,監督預算執行情況。負責資金籌集、調配和使用,確保資金安全和有效運作。組織財務分析,為公司決策提供財務支持。負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協調。組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業務素質。會計職責按照國家統一會計制度和公司財務制度進行會計核算,編制財務報表。負責各類費用報銷、賬務處理、稅務申報等工作。協助財務經理進行財務分析和預算編制。負責會計檔案的整理、歸檔和保管。出納職責辦理現金收付和銀行結算業務,確保資金收付安全。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和空白票據。協助會計做好其他財務工作。4.財務人員培訓與考核公司定期組織財務人員參加專業培訓,不斷更新知識結構,提高業務水平。建立財務人員考核制度,對財務人員的工作業績、專業能力、職業道德等進行考核,考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。三、預算管理1.預算編制原則以收定支、收支平衡原則:根據公司經營目標和收入預測,合理安排支出,確保預算收支平衡。全面性原則:涵蓋公司所有經營活動和財務收支,做到不重不漏。準確性原則:預算數據應真實、準確、可靠,具有可操作性。嚴肅性原則:預算一經批準,應嚴格執行,不得隨意調整。2.預算編制方法采用零基預算和滾動預算相結合的方法。零基預算是指在編制預算時,不考慮以往年度的預算執行情況,一切從實際需要出發,逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。滾動預算是指在預算執行過程中,根據實際執行情況和公司經營環境的變化,對預算進行適時調整和補充,使預算始終保持一定的前瞻性和指導性。3.預算編制流程每年第四季度,公司各部門根據公司年度經營目標和本部門工作任務,編制下一年度部門預算草案,提交財務部。財務部對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,提出調整意見,形成公司年度預算草案,報公司管理層審議。公司管理層審議通過后,將年度預算草案提交董事會審批。董事會審批通過后,下達年度預算指標,各部門嚴格按照預算指標執行。4.預算執行與監控各部門是預算執行的責任主體,負責本部門預算的具體執行,并定期向財務部報告預算執行情況。財務部負責對公司預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算執行過程中的問題,并提出改進措施。建立預算執行預警機制,對預算執行偏差較大的項目進行重點監控和預警,及時采取措施糾正偏差。5.預算調整在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應由預算執行部門提出書面申請,詳細說明調整的原因、內容和金額。財務部對預算調整申請進行審核,提出審核意見,報公司管理層審議。公司管理層審議通過后,將預算調整申請提交董事會審批。董事會審批通過后,下達預算調整指標,各部門按照調整后的預算指標執行。四、資金管理1.資金籌集根據公司經營和發展需要,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資等。制定資金籌集計劃,明確資金籌集的時間、金額、來源和用途等。對資金籌集方案進行可行性分析和風險評估,確保資金籌集的安全性和合理性。按照國家法律法規和相關規定,辦理資金籌集手續,確保資金及時足額到位。2.資金使用建立資金授權審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。資金使用應嚴格按照預算執行,確保資金專款專用。加強資金支出管理,嚴格審核資金支出的真實性、合法性和合理性,杜絕不合理支出。優化資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本。3.資金結算規范資金結算流程,確保資金收付安全、準確、及時。加強銀行賬戶管理,嚴格按照國家法律法規和銀行相關規定開設、使用和撤銷銀行賬戶。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節表,確保賬實相符。加強資金風險管理,防范資金被盜用、挪用等風險。4.資金內部控制建立健全資金內部控制制度,加強對資金收支、保管等環節的控制。實行不相容崗位分離制度,確保資金審批、收付、記賬等崗位相互分離、相互制約。加強對資金業務的內部審計和監督,及時發現和糾正資金管理中的問題。五、資產管理1.固定資產管理固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的名稱、型號、規格、購置時間、原值、折舊、使用部門等信息。制定固定資產折舊政策,按照國家統一會計制度的規定計提折舊。定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,按照規定進行處理。加強固定資產日常維護和保養,確保固定資產正常使用。對需要更新改造的固定資產,應按照規定進行審批和核算。2.無形資產管理無形資產是指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。包括土地使用權、專利權、商標權、著作權等。對無形資產進行分類管理,建立無形資產臺賬,詳細記錄無形資產的名稱、取得方式、入賬價值、攤銷期限等信息。按照國家統一會計制度的規定,對無形資產進行攤銷。加強無形資產的保護和管理,防止無形資產被盜用、侵權等情況發生。3.存貨管理存貨是指公司在日常經營活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。包括原材料、庫存商品、開發產品等。建立存貨管理制度,加強對存貨采購、驗收、入庫、保管、發出、盤點等環節的管理。制定存貨計價方法,按照國家統一會計制度的規定進行存貨核算。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,按照規定進行處理。加強存貨成本控制,降低存貨庫存,提高存貨周轉率。六、成本費用管理1.成本費用核算原則遵循權責發生制原則,按照收入與成本費用配比的要求,正確核算成本費用。成本費用核算應真實、準確、完整,不得虛列、多列或不列成本費用。成本費用核算應符合國家統一會計制度和公司財務制度的規定。2.成本費用分類成本費用分為開發成本、期間費用等。開發成本是指公司在開發房地產項目過程中發生的各項成本支出,包括土地成本、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費、開發間接費等。期間費用是指公司在日常經營活動中發生的不能直接歸屬于某個特定成本核算對象的費用,包括管理費用、銷售費用、財務費用等。3.成本費用控制建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和責任。加強對成本費用支出的審核和監控,嚴格控制各項成本費用支出,杜絕不合理開支。定期對成本費用進行分析和考核,及時發現成本費用控制中存在的問題,并采取措施加以改進。4.成本費用報銷制定成本費用報銷制度,明確報銷流程、審批權限和報銷標準。成本費用報銷應提供真實、合法、有效的憑證,經相關部門負責人和財務部門審核后,報公司領導審批。對不符合報銷規定的費用,財務部門有權拒絕報銷。七、收入與利潤管理1.收入確認原則按照國家統一會計制度和公司財務制度的規定,確認收入的實現。銷售商品收入同時滿足下列條件的,才能予以確認:企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入企業;相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。提供勞務收入同時滿足下列條件的,才能予以確認:收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入企業;交易的完工進度能夠可靠地確定;交易中已發生和將發生的成本能夠可靠地計量。2.收入核算與管理建立收入臺賬,詳細記錄收入的來源、金額、時間等信息。加強對收入的核算和管理,確保收入及時、足額入賬,不得隱瞞、截留收入。定期對收入進行分析和考核,及時發現收入管理中存在的問題,并采取措施加以改進。3.利潤分配公司按照國家法律法規和公司章程的規定進行利潤分配。利潤分配方案應經公司董事會審議通過,并報股東大會批準。公司應按照規定提取法定盈余公積和任意盈余公積,用于彌補虧損、擴大生產經營或轉增資本等。八、財務報告與財務分析1.財務報告編制公司按照國家統一會計制度和公司財務制度的規定,定期編制財務報告。財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表等。財務報告應真實、準確、完整,反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量等情況。財務報告編制完成后,應經財務經理審核、公司管理層審批后對外報送。2.財務分析財務部定期對公司財務狀況、經營成果和現金流量等進行分析,為公司決策提供財務支持。財務分析內容包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發展能力分析等。財務分析應采用科學的分析方法和指標體系,對分析結果進行客觀、準確的評價。財務分析報告應及時提交公司管理層,為公司決策提供參考依據。九、內部控制與內部審計1.內部控制建立健全內部控制體系,加強對公司財務活動和經營管理活動的內部控制。內部控制涵蓋公司財務、采購、銷售、人力資源等各個方面,確保公司各項業務活動的規范運行。明確各部門和崗位的職責權限,建立不相容崗位分離制度,加強對關鍵崗位的監督和制衡。定期對內部控制制度進行評估和完善,確保內部控制制度的有效性和適應性。2.內部審計設立內部審計機構或配備內
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