某五星級酒店印章管理制度?一、總則1.目的為加強酒店印章管理，維護酒店的合法權益，保障酒店各項業務的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店總部及各部門、各分支機構使用的各類印章，包括但不限于行政公章、財務專用章、合同專用章、業務專用章等。3.印章管理原則印章管理遵循"嚴格審批、規范使用、安全保管、定期檢查"的原則，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性。二、印章的種類及用途1.行政公章用于以酒店名義發布的各類公文、函件、證明、介紹信等，代表酒店的正式意志。2.財務專用章用于酒店財務結算、票據開具、資金收付等相關財務業務。3.合同專用章用于簽訂各類經濟合同、協議等具有法律效力的文件。4.業務專用章用于酒店各業務部門在特定業務范圍內使用的印章，如預訂專用章、收銀專用章等，具體用途根據各部門業務需求確定。三、印章的刻制與啟用1.印章刻制酒店各部門因工作需要刻制印章，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人審核后報總經理審批。經批準后，由酒店行政部門統一辦理印章刻制手續，選擇具有資質的印章制作單位進行刻制。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并附印章印模。《印章啟用申請表》經總經理審批后，由行政部門負責通知相關部門和人員印章正式啟用，并將啟用情況記錄在《印章管理臺賬》中。四、印章的保管1.保管原則實行專人保管制度，每枚印章必須指定一名責任心強、政治素質高的人員作為保管人。印章保管人應妥善保管印章，不得隨意將印章交予他人使用，確保印章安全。2.保管地點行政公章、財務專用章、合同專用章等重要印章應存放于酒店專門設置的保險柜中，保險柜鑰匙由保管人妥善保管，密碼由保管人及行政部門負責人掌握。業務專用章可根據實際情況存放在部門指定的安全地點，但必須確保印章安全。3.保管人職責負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。嚴格按照本制度規定的印章使用流程和審批權限使用印章，對每一次印章使用進行詳細登記。定期檢查印章的使用情況，發現異常及時向行政部門報告，并配合調查處理。如因工作調動或其他原因不再擔任印章保管人，應及時辦理印章交接手續。五、印章的使用1.使用流程申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經部門負責人審核簽字。審批：根據用印事項的性質和審批權限，分別報相關領導審批。一般事項由部門分管領導審批，重要事項需報總經理審批。登記：印章保管人在印章使用前，應在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、用印部門、用印事由、批準人、用印文件名稱及份數等信息，并要求申請人簽字確認。用印：印章保管人在確認審批手續齊全后，方可使用印章。用印時應確保印章清晰、端正，與用印文件內容一致。存檔：用印完畢后，印章保管人應將《印章使用申請表》、用印文件等相關資料整理歸檔，以備查閱。2.使用審批權限行政公章：以酒店名義發布的各類公文、重要函件、證明、介紹信等，須經總經理審批。一般性文件、通知等，由部門分管領導審批。財務專用章：涉及資金收付、財務結算等重要財務業務的文件，須經財務總監審批。日常財務票據開具等一般性業務，由財務部門負責人審批。合同專用章：簽訂標的金額較大或涉及重要事項的經濟合同，須經總經理審批。標的金額較小的經濟合同，由部門分管領導審批。業務專用章：各業務部門使用業務專用章，須經部門負責人審批。涉及重要業務或金額較大的業務事項，還需報分管領導審批。3.禁止使用情況未經審批的文件、材料不得使用印章。空白紙張、空白介紹信等不得加蓋印章。與酒店業務無關的文件、材料不得使用酒店印章。六、印章的停用與銷毀1.印章停用因機構變動、業務調整、印章損壞等原因需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并經總經理審批。行政部門負責通知相關部門和人員印章停用，并將停用情況記錄在《印章管理臺賬》中。2.印章銷毀停用的印章由行政部門統一保管，定期進行清理。對于已無使用價值的印章，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用日期、銷毀原因等信息，并附印章印模。《印章銷毀申請表》經總經理審批后，由行政部門會同財務部門、審計部門等相關人員共同對印章進行銷毀，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認。印章銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。七、印章管理的監督與檢查1.定期檢查行政部門應定期對印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理符合本制度規定。檢查內容包括印章存放是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否齊全、登記記錄是否完整等。2.不定期抽查酒店管理層可根據工作需要，對印章管理情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。3.違規處理對于違反本制度規定使用印章的行為，酒店將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。因違規使用印章給酒店造成經濟損失或法律糾紛的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。八、附則1.本制度由酒店行政部門負責解釋和修訂。2.本制度自發布之日起施行。附件：1.《印章刻制申請表》2.《印章啟用申請表