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文檔簡介
成本費用管理細則?一、總則(一)目的為加強公司成本費用管理,規范成本費用核算與控制,提高經濟效益,結合公司實際情況,制定本細則。(二)適用范圍本細則適用于公司各部門及所屬子公司的成本費用管理。(三)基本原則1.成本效益原則追求成本與效益的最佳配比,在降低成本的同時,確保公司業務的正常開展和效益的提升。2.全面性原則涵蓋公司生產經營全過程的成本費用管理,包括采購、生產、銷售、管理等各個環節。3.歸口管理原則按照職能分工,明確各部門在成本費用管理中的職責,實行歸口管理。4.權責發生制原則以權利和責任的發生來確定收入和費用的歸屬期,準確核算成本費用。二、成本費用分類及定義(一)生產成本1.直接材料指構成產品實體的原材料、輔助材料、備品備件等。2.直接人工指直接從事產品生產的工人的工資、獎金、津貼和補貼等。3.制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括生產車間管理人員的工資、折舊費、水電費、機物料消耗等。(二)銷售費用指企業在銷售產品、自制半成品和提供勞務等過程中發生的各項費用,包括包裝費、運輸費、裝卸費、展覽費、廣告費、銷售人員的工資及福利費等。(三)管理費用指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用,包括職工教育經費、業務招待費、辦公費、差旅費、董事會會費等。(四)財務費用指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關的手續費等。三、成本費用管理職責(一)公司管理層1.審批成本費用管理制度、預算和重大成本費用支出項目。2.監督成本費用管理工作的執行情況,對成本費用管理效果負責。(二)財務部門1.制定和完善成本費用核算辦法和管理制度。2.負責成本費用的核算、分析和報告,提供成本費用信息支持。3.審核各項成本費用支出,控制成本費用開支。4.參與成本費用預算的編制、執行和監控,對預算執行情況進行分析和考核。(三)各業務部門1.負責本部門成本費用的控制和管理,制定并執行相關的成本費用控制措施。2.編制本部門成本費用預算,配合財務部門做好成本費用預算的匯總和審核工作。3.及時提供成本費用核算所需的原始資料,對本部門成本費用的真實性、準確性負責。四、成本費用預算管理(一)預算編制1.年度預算編制每年[具體時間]前,各部門根據公司年度經營目標和本部門業務計劃,編制下一年度成本費用預算草案。財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,結合公司整體預算目標,編制公司年度成本費用預算方案。年度成本費用預算方案經公司管理層審批后下達執行。2.月度預算編制每月末,各部門根據年度預算分解和當月實際業務情況,編制下月度成本費用預算。財務部門對各部門月度預算進行審核和匯總,形成公司月度成本費用預算執行計劃。(二)預算執行1.各部門嚴格按照下達的預算執行,控制成本費用支出,確保預算目標的實現。2.財務部門定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現差異并查找原因。3.對于預算執行過程中出現的重大差異或特殊情況,各部門應及時向財務部門報告,共同研究解決方案。(三)預算調整1.當市場環境、公司經營策略等發生重大變化,導致原預算無法執行時,各部門可提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整原因、調整內容和調整金額等。3.財務部門對預算調整申請進行審核,提出審核意見后報公司管理層審批。4.經審批后的預算調整方案下達后,各部門按照新的預算執行。五、成本費用核算管理(一)核算原則1.遵循國家統一的會計準則和會計制度,準確、及時地核算成本費用。2.按照成本費用的性質和用途進行分類核算,確保成本費用信息的真實性和可靠性。(二)核算方法1.生產成本核算直接材料按照實際消耗數量和采購單價進行核算。直接人工按照實際發生的工資及相關費用進行核算。制造費用按照合理的分配方法分配計入產品成本,如按照生產工時、機器工時等分配。2.銷售費用、管理費用和財務費用按照實際發生額進行核算,直接計入當期損益。(三)核算流程1.各部門及時收集、整理成本費用核算所需的原始憑證,如發票、報銷單、領料單等。2.將原始憑證傳遞給財務部門,財務人員按照規定的核算方法進行賬務處理。3.定期編制成本費用報表,反映公司成本費用的發生情況和構成。六、成本費用控制措施(一)生產成本控制1.采購環節建立供應商評估和選擇機制,通過招標、詢價等方式選擇優質供應商,降低采購成本。優化采購計劃,合理控制庫存水平,減少庫存積壓和浪費。2.生產環節加強生產現場管理,提高生產效率,降低單位產品的人工成本和制造費用。推行成本節約獎勵制度,鼓勵員工提出合理化建議,降低生產成本。嚴格控制生產過程中的物料消耗,制定物料消耗定額,加強對物料領用的管理。(二)銷售費用控制1.制定合理的銷售費用預算,明確各項費用的支出標準和控制范圍。2.優化銷售渠道,提高銷售效率,降低銷售費用率。3.加強對廣告宣傳、促銷活動等費用的管理,確保費用投入的效益最大化。(三)管理費用控制1.精簡管理機構,合理定編定崗,控制管理人員數量,降低人工成本。2.嚴格控制辦公費用、差旅費等支出,制定費用報銷標準,加強審批管理。3.加強對業務招待費的管理,嚴格執行公司規定的招待標準,杜絕鋪張浪費。(四)財務費用控制1.優化資金結構,合理安排籌資方式和籌資規模,降低籌資成本。2.加強資金管理,提高資金使用效率,減少資金閑置和浪費。3.合理利用金融工具,如進行外匯套期保值等,降低匯率波動對財務費用的影響。七、成本費用分析與考核(一)成本費用分析1.定期分析財務部門每月對公司成本費用進行分析,編制成本費用分析報告,包括成本費用的構成、變動趨勢、差異原因等。2.專項分析針對成本費用管理中的重點問題或重大項目,開展專項成本費用分析,提出改進措施和建議。(二)成本費用考核1.考核指標建立成本費用考核指標體系,包括成本費用率、成本費用降低率等。2.考核周期定期進行成本費用考核,一般為月度、季度和年度考核。3.考核方式根據考核指標完成情況,對各部門進行評分和排名,對完成較好的部門給予獎
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