管理費用管理辦法?一、總則1.目的為了加強公司管理費用的控制與管理，規范費用支出行為，提高資金使用效益，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機構的管理費用管理。3.管理原則預算控制原則：管理費用的支出應嚴格按照年度預算執行，確保各項費用支出在預算范圍內。勤儉節約原則：倡導節約意識，合理安排費用，杜絕浪費，降低管理成本。權責對等原則：明確各部門在管理費用控制中的職責和權限，做到權責一致。規范透明原則：費用支出應符合國家法律法規和公司相關規定，操作流程規范，信息公開透明。二、管理費用的分類及定義1.薪酬福利類工資：公司支付給員工的勞動報酬，包括基本工資、績效工資、加班工資等。獎金：根據公司業績和員工表現發放的獎勵性薪酬。社會保險及住房公積金：公司按照國家規定為員工繳納的各類社會保險費用和住房公積金。福利費用：包括節日福利、生日福利、員工培訓、體檢、團建活動等費用。2.辦公費用類辦公用品：如文具、紙張、文件夾、墨盒、硒鼓等辦公所需用品。辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅等辦公設備的購置、維修、保養費用。通訊費用：公司員工因工作需要發生的固定電話、移動電話、網絡費用等。水電費：公司辦公場所發生的水、電費用。3.差旅費類交通費用：員工因公務出差乘坐飛機、火車、汽車、輪船等交通工具產生的費用。住宿費用：員工出差期間的住宿費。餐飲補貼：按照公司規定標準發放的出差期間餐飲補貼。其他差旅費：如市內交通費、訂票費等與出差相關的費用。4.業務招待費類招待餐費：公司因業務需要招待客戶發生的餐飲費用。禮品費用：贈送客戶的禮品費用。娛樂活動費用：如宴請、KTV、高爾夫等招待客戶的娛樂活動費用。5.車輛費用類車輛購置費用：公司購置車輛的費用。車輛保險費用：公司為車輛購買的各類保險費用。車輛維修保養費用：車輛日常維修、保養、加油、停車等費用。車輛折舊費用：按照規定計算的車輛折舊金額。6.會議費類會議場地租賃費用：召開會議租賃場地的費用。會議設備租賃費用：如投影儀、音響等會議設備的租賃費用。會議資料印刷費用：會議所需資料的印刷費用。參會人員的交通、住宿、餐飲等費用（如涉及）。7.培訓費類內部培訓費用：公司組織內部培訓所發生的培訓講師費用、培訓教材費用、場地費用等。外部培訓費用：員工參加外部培訓機構舉辦的培訓課程所支付的費用。8.其他費用類審計費用：聘請外部審計機構進行審計所支付的費用。咨詢費用：如法律咨詢、財務咨詢、管理咨詢等費用。稅費：公司繳納的各類稅費，如印花稅、房產稅、土地使用稅等。其他雜項費用：不屬于上述分類的其他管理費用支出。三、管理費用預算管理1.預算編制每年第四季度，各部門應根據本部門下一年度工作計劃和業務需求，編制本部門管理費用預算草案，提交至財務部門。財務部門負責匯總各部門預算草案，結合公司年度經營目標和財務狀況，對預算進行審核、平衡和調整，形成公司年度管理費用預算方案，報公司管理層審批。經公司管理層審批后的年度管理費用預算方案應嚴格執行，不得隨意調整。如遇特殊情況確需調整預算的，應按照規定的程序進行申請和審批。2.預算執行與監控各部門應嚴格按照預算控制費用支出，確保各項費用支出在預算范圍內。財務部門應定期對管理費用預算執行情況進行監控和分析，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。每月末，財務部門應向各部門通報當月管理費用預算執行情況，對預算執行偏差較大的部門進行預警和提示。各部門應針對預算執行偏差原因進行分析，并采取有效措施加以改進。3.預算調整因市場環境、政策法規、公司經營戰略調整等原因導致管理費用預算需要調整的，相關部門應及時提出預算調整申請，詳細說明調整的原因、內容和金額。預算調整申請經部門負責人審核后，報財務部門審核。財務部門應結合公司實際情況，對調整申請的合理性、必要性進行評估，并提出審核意見。預算調整申請經財務部門審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層審批通過后，財務部門應及時調整預算，并將調整后的預算下達至各部門執行。四、管理費用審批流程1.費用報銷審批流程員工發生管理費用支出后，應及時填寫費用報銷單，并按照公司規定粘貼相關票據。費用報銷單應詳細注明費用發生的日期、事由、金額、報銷人等信息。報銷人所在部門負責人對費用的真實性、合理性進行審核，并簽署審核意見。審核通過后，報財務部門審核。財務部門對費用報銷單的合法性、合規性、準確性進行審核，重點審核票據是否真實有效、費用是否符合公司規定的標準和范圍、報銷金額計算是否正確等。審核通過后，報公司分管領導審批。公司分管領導對費用報銷進行審批，簽署審批意見。審批通過后，報公司總經理審批。公司總經理對費用報銷進行最終審批，簽署審批意見。審批通過后，費用報銷單交財務部門進行賬務處理，報銷款項支付給報銷人。2.專項費用審批流程對于金額較大或涉及重要事項的專項管理費用支出，如大額辦公用品購置、重大會議舉辦、大額培訓項目等，應按照以下專項費用審批流程進行：相關部門提出專項費用申請報告，詳細說明費用支出的原因、內容、金額、預期效果等，并提交相關的項目方案、合同協議等資料。部門負責人對專項費用申請報告進行審核，簽署審核意見。審核通過后，報財務部門審核。財務部門對專項費用申請報告的財務可行性進行審核，重點審核費用預算是否合理、資金來源是否可靠、經濟效益是否顯著等。審核通過后，報公司分管領導審批。公司分管領導對專項費用申請報告進行審批，簽署審批意見。審批通過后，報公司總經理審批。公司總經理對專項費用申請報告進行最終審批，簽署審批意見。審批通過后，專項費用方可按照規定的程序進行支出。五、管理費用控制措施1.薪酬福利控制人力資源部門應根據公司發展戰略和市場行情，制定合理的薪酬福利政策和標準，確保薪酬福利水平與公司經營效益相匹配。嚴格控制人員編制，避免不必要的人員冗余。加強員工績效考核，根據考核結果發放薪酬和獎金，激勵員工提高工作績效。規范福利費用的發放，嚴格按照公司規定的標準和范圍執行，杜絕濫發福利現象。2.辦公費用控制建立辦公用品采購管理制度，通過集中采購、招標采購等方式，降低辦公用品采購成本。加強辦公用品庫存管理，定期盤點，避免浪費和積壓。合理配置辦公設備，根據工作實際需求購置設備，避免盲目購置和重復建設。加強辦公設備的日常維護和保養，延長設備使用壽命，降低設備維修成本。嚴格控制通訊費用支出，制定通訊費用報銷標準，鼓勵員工合理使用通訊工具，節約通訊費用。加強對通訊費用的審核，防止虛報、多報通訊費用。加強水電費管理，制定水電費節約措施，如合理設置空調溫度、及時關閉電器設備等，降低水電費支出。3.差旅費控制制定差旅費管理辦法，明確差旅費報銷標準和審批流程。嚴格控制出差人數和出差時間，避免不必要的出差。鼓勵員工選擇經濟實惠的交通方式和住宿標準，如乘坐火車硬座、硬臥，選擇經濟型酒店等。嚴格按照規定標準報銷差旅費，杜絕超標準報銷現象。加強對差旅費報銷的審核，重點審核出差事由是否真實、交通和住宿票據是否合規、報銷金額是否準確等。對違規報銷差旅費的行為進行嚴肅處理。4.業務招待費控制制定業務招待費管理辦法，明確業務招待費的使用原則、范圍和標準。嚴格控制業務招待費支出，嚴禁用公款大吃大喝、鋪張浪費。加強對業務招待費報銷的審核，重點審核招待事由是否真實、招待對象是否與公司業務相關、招待費用是否合理等。嚴格按照規定標準報銷業務招待費，對超標準報銷的部分不予報銷。建立業務招待費臺賬，詳細記錄招待時間、對象、事由、金額等信息，便于監督和管理。5.車輛費用控制加強車輛購置管理，根據公司實際需求合理配置車輛，避免盲目購置高檔車輛。嚴格控制車輛購置預算，確保車輛購置費用在預算范圍內。建立車輛維修保養管理制度，定期對車輛進行保養和維修，確保車輛性能良好。加強對車輛維修保養費用的審核，嚴格控制維修保養費用支出，杜絕不必要的維修保養項目。合理控制車輛油耗，制定車輛油耗考核指標，鼓勵駕駛員節約用油。加強對車輛加油費用的審核，防止虛報、多報加油費用。嚴格控制車輛保險費用支出，通過招標等方式選擇性價比高的保險公司，降低保險費用。6.會議費控制加強會議管理，嚴格控制會議數量和規模。召開會議前應制定詳細的會議預算，包括會議場地租賃、設備租賃、資料印刷、參會人員交通住宿等費用，并報相關領導審批。合理選擇會議場地和會議設備，避免選擇高檔豪華的場地和設備，降低會議成本。嚴格按照會議預算控制費用支出，杜絕超預算支出。加強對會議費報銷的審核，重點審核會議通知、參會人員名單、費用明細清單等資料是否齊全，費用支出是否合理等。7.培訓費控制制定培訓計劃，根據公司業務需求和員工培訓需求，合理安排培訓課程和培訓時間。加強對培訓費用的預算管理，嚴格控制培訓費用支出。優先選擇內部培訓資源，充分發揮公司內部培訓師的作用，降低外部培訓費用。如確需參加外部培訓，應選擇正規、專業、性價比高的培訓機構。加強對培訓費用報銷的審核，重點審核培訓通知、培訓合同、培訓發票等資料是否齊全，費用支出是否合理等。對違規報銷培訓費用的行為進行嚴肅處理。8.其他費用控制加強對審計費用、咨詢費用等其他費用的管理，嚴格按照規定的程序和標準進行支出。選擇資質良好、信譽度高的審計機構和咨詢機構，確保服務質量和費用合理。加強對稅費的管理，及時申報繳納各項稅費，避免因稅費問題給公司帶來不必要的損失。合理利用稅收政策，降低公司稅負。嚴格控制其他雜項費用支出，對金額較小的費用支出也要進行嚴格審核，確保費用支出合理合規。六、管理費用核算與分析1.核算要求財務部門應按照國家會計準則和公司財務制度的規定，對管理費用進行準確、及時的核算。管理費用應按照費用類別進行明細核算，確保各項費用支出清晰明了。每月末，財務部門應編制管理費用明細表，詳細反映各項管理費用的本月發生額、累計發生額、預算執行情況等信息。管理費用明細表應報送公司管理層和各部門負責人，為公司決策提供依據。2.分析與報告財務部門應定期對管理費用進行分析，重點分析管理費用的構成、變動趨勢、預算執行情況等。通過分析找出管理費用控制中存在的問題和原因，并提出改進措施和建議。每季度末，財務部門應撰寫管理費用分析報告，向公司管理層匯報管理費用的分析情況和改進措施。管理費用分析報告應包括費用總體情況、費用構成分析、預算執行情況分析、存在問題及改進建議等內容。公司管理層應根據管理費用分析報告，及時調整管理費用控制策略和措施，加強對管理費用的管理和控制，確保公司管理費用合理、合規、有效支出。七、監督與檢查1.內部審計監督公司內部審計部門應定期對管理費用的支出情況進行審計監督，檢查費用支出是否符合公司規定的標準和范圍、審批流程是否規范、預算執行是否嚴格等。內部審計部門應根據審計結果出具審計報告，對發現的問題提出整改意見和建議。相關部門應按照審計報告的要求及時進行整改，確保管理費用支出合法合規。2.財務監督財務部門應加強對管理費用的日常財務監督，對費用報銷憑證進行嚴格審核，確保費用支出真實、合法、有效。財務部門應定期對管理費用的財務數據進行核對和分析，及