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文檔簡介
安全管理例會制度匯編?一、總則(一)目的為加強公司安全管理工作,及時研究解決安全管理中存在的問題,確保公司安全生產形勢穩定,特制定本安全管理例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目及全體員工。(三)基本原則1.定期召開原則:安全管理例會應按照規定的時間定期召開,確保安全管理工作的常態化和持續性。2.問題導向原則:以解決安全管理中存在的實際問題為出發點,分析原因,制定措施,跟蹤落實。3.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與安全管理例會,充分發揮員工的主觀能動性,共同推動安全管理工作。二、會議組織(一)會議類型1.公司級安全管理例會:由公司安全管理部門組織召開,公司領導、各部門負責人、各項目負責人等參加。2.部門級安全管理例會:由各部門自行組織召開,部門內全體員工參加。3.項目級安全管理例會:由各項目負責人組織召開,項目全體人員參加。(二)會議周期1.公司級安全管理例會每月召開一次,如有特殊情況可臨時召開。2.部門級安全管理例會每周召開一次。3.項目級安全管理例會每天召開一次。(三)會議時間1.公司級安全管理例會一般安排在每月的第一周周一上午,時間為[X]小時。2.部門級安全管理例會一般安排在每周一上午,時間為[X]小時。3.項目級安全管理例會一般安排在每天上班后的半小時內,時間為[X]分鐘。(四)會議地點1.公司級安全管理例會在公司會議室召開。2.部門級安全管理例會在各部門會議室召開。3.項目級安全管理例會在項目現場會議室或合適的場地召開。(五)參會人員1.公司級安全管理例會參會人員:公司領導:總經理、副總經理、安全總監等。各部門負責人:包括生產部門、技術部門、質量部門、設備部門、人力資源部門、財務部門等。各項目負責人:項目經理、項目技術負責人等。安全管理部門人員:安全經理、安全主管、安全專員等。2.部門級安全管理例會參會人員:部門內全體員工。3.項目級安全管理例會參會人員:項目全體人員,包括施工人員、技術人員、管理人員等。(六)會議主持與記錄1.公司級安全管理例會由安全管理部門負責人主持,安全管理部門安排專人負責會議記錄。2.部門級安全管理例會由部門負責人主持,部門安排專人負責會議記錄。3.項目級安全管理例會由項目負責人主持,項目安排專人負責會議記錄。三、會議內容(一)公司級安全管理例會內容1.傳達上級有關安全管理的文件、會議精神和指示要求。2.總結上月公司安全管理工作情況,分析存在的問題和不足。3.部署本月公司安全管理工作重點,明確工作目標和任務。4.聽取各部門、各項目安全管理工作匯報,協調解決安全管理工作中的重大問題。5.對公司安全管理工作先進部門和個人進行表彰和獎勵。(二)部門級安全管理例會內容1.傳達公司級安全管理例會精神,學習相關安全管理文件和規定。2.總結上周部門安全管理工作情況,分析存在的問題和原因。3.安排本周部門安全管理工作任務,明確工作責任人。4.對部門內員工進行安全教育培訓,提高員工安全意識和技能。5.討論解決部門安全管理工作中的具體問題。(三)項目級安全管理例會內容1.傳達公司級和部門級安全管理例會精神,強調項目安全管理工作要求。2.檢查當天項目施工安全情況,對發現的安全隱患及時進行整改。3.總結當天項目安全管理工作情況,分析存在的問題和不足。4.安排第二天項目安全管理工作任務,明確工作重點和注意事項。5.對項目施工人員進行班前安全教育,提醒施工人員注意安全。四、會議流程(一)會前準備1.會議召集人提前確定會議時間、地點、參會人員,并通知相關人員做好準備。2.安全管理部門或相關部門提前收集、整理安全管理工作資料,包括安全檢查報告、隱患整改情況、安全事故案例等,為會議討論提供依據。3.會議記錄人員提前準備好會議記錄表格、筆等工具。(二)會議開始1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.安全管理部門或相關部門負責人匯報安全管理工作情況,包括工作進展、存在問題、下一步工作計劃等。(三)討論與交流1.參會人員圍繞安全管理工作匯報內容進行討論,分析問題原因,提出解決措施和建議。2.針對安全管理工作中的重大問題或爭議事項,進行深入討論,形成共識。(四)工作部署1.公司領導根據會議討論情況,對安全管理工作進行總體部署,明確工作目標、任務和要求。2.各部門、各項目負責人根據公司領導部署,制定具體的工作計劃和措施,確保安全管理工作落到實處。(五)會議總結1.主持人對會議進行總結,強調安全管理工作的重要性,對下一步工作提出要求。2.宣布會議結束。(六)會后跟進1.會議記錄人員及時整理會議記錄,形成會議紀要,并發送給參會人員和相關部門。2.各部門、各項目按照會議部署和要求,認真落實各項安全管理工作任務,并定期將工作進展情況反饋給安全管理部門。3.安全管理部門對各部門、各項目安全管理工作任務落實情況進行跟蹤檢查,對未按時完成或落實不到位的進行督促整改。五、會議要求(一)參會要求1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議,應提前向會議召集人請假。2.參會人員應認真聽取會議內容,積極參與討論,不得在會議期間交頭接耳、玩手機或做其他與會議無關的事情。3.參會人員應如實匯報安全管理工作情況,不得隱瞞問題或虛報成績。(二)匯報要求1.安全管理工作匯報應內容詳實、數據準確、重點突出,能夠客觀反映工作實際情況。2.匯報人應提前準備好匯報材料,匯報時間一般不超過[X]分鐘。3.匯報內容應包括工作進展、存在問題、下一步工作計劃等方面,對存在的問題應分析原因,并提出相應的解決措施。(三)記錄要求1.會議記錄應準確、完整地記錄會議內容,包括會議時間、地點、參會人員、主持人、匯報內容、討論情況、工作部署等。2.會議記錄應使用統一的記錄表格和規范的文字表述,不得隨意涂改或刪減。3.會議記錄人員應及時整理會議記錄,形成會議紀要,并經主持人審核后發送給參會人員和相關部門。(四)紀律要求1.嚴格遵守會議紀律,維護會議秩序,不得在會議期間大聲喧嘩、爭吵或發生其他影響會議正常進行的行為。2.會議期間如需發言,應先舉手示意,經主持人同意后再發言。3.對會議討論的內容和涉及的商業秘密、技術秘密等,參會人員應嚴格保密,不得泄露給無關人員。六、會議紀要與存檔(一)會議紀要編制1.會議記錄人員在會議結束后[X]個工作日內完成會議紀要的編制工作。2.會議紀要應包括會議基本信息、會議主要內容、工作部署和要求等方面,內容應簡潔明了、重點突出。3.會議紀要應經主持人審核簽字后生效。(二)會議紀要發放1.會議紀要編制完成后,由安全管理部門或相關部門通過電子郵件、內部辦公系統等方式發送給參會人員和相關部門。2.參會人員應認真閱讀會議紀要,了解會議精神和工作要求,并按照會議紀要的要求落實各項工作任務。(三)會議存檔1.安全管理部門或相關部門負責將會議紀要、會議記錄、匯報材料等相關資料進行整理歸檔,保存期限為[X]年。2.會議存檔資料應按照時間順序、會議類型等進行分類存放,便于查閱和管理。七、附
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