王店中學(xué)疫情防控物資儲(chǔ)備室管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)王店中學(xué)疫情防控物資的管理，確保物資儲(chǔ)備充足、調(diào)配合理、使用規(guī)范，有效應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情防控工作，保障全校師生的生命安全和身體健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于王店中學(xué)疫情防控物資儲(chǔ)備室的物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、回收及報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.基本原則統(tǒng)籌規(guī)劃原則。根據(jù)學(xué)校疫情防控工作的實(shí)際需求，科學(xué)合理地規(guī)劃物資儲(chǔ)備種類、數(shù)量和規(guī)模，確保物資儲(chǔ)備的系統(tǒng)性和完整性。規(guī)范管理原則。建立健全物資儲(chǔ)備管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和規(guī)范要求，實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。安全第一原則。加強(qiáng)物資儲(chǔ)備室的安全管理，確保物資儲(chǔ)存安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故，保障物資質(zhì)量不受影響。節(jié)約高效原則。在滿足疫情防控工作需要的前提下，合理控制物資儲(chǔ)備數(shù)量，避免浪費(fèi)，提高物資使用效率，降低物資儲(chǔ)備成本。

二、物資儲(chǔ)備室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定物資儲(chǔ)備計(jì)劃根據(jù)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和疫情發(fā)展態(tài)勢(shì)，制定年度、學(xué)期及階段性的物資儲(chǔ)備計(jì)劃，明確物資儲(chǔ)備的種類、數(shù)量、規(guī)格和采購(gòu)時(shí)間等。2.組織物資采購(gòu)按照物資儲(chǔ)備計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織疫情防控物資的采購(gòu)工作。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)可靠的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。采購(gòu)過程中要做好合同簽訂、驗(yàn)收等工作，保存好相關(guān)憑證和資料。3.物資儲(chǔ)存與保管負(fù)責(zé)物資儲(chǔ)備室的日常管理，做好物資的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和盤點(diǎn)工作。按照物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和類別，合理安排儲(chǔ)存位置，確保物資存放安全、有序。定期對(duì)物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)清理過期、損壞或變質(zhì)的物資，保證物資質(zhì)量完好。4.物資發(fā)放與使用管理根據(jù)疫情防控工作的實(shí)際需要，嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序發(fā)放物資。建立物資發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。加強(qiáng)對(duì)物資使用的監(jiān)督和管理，確保物資使用合理、規(guī)范，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。5.物資回收與報(bào)廢處理對(duì)使用過的疫情防控物資進(jìn)行回收管理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類整理和處理。對(duì)于可重復(fù)使用的物資，經(jīng)過清洗、消毒等處理后，重新入庫(kù)備用；對(duì)于不可回收或已損壞無法使用的物資，按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行申報(bào)和處理，做好報(bào)廢記錄。6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告定期對(duì)物資儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)向上級(jí)主管部門和學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告物資管理工作進(jìn)展情況。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，評(píng)估物資儲(chǔ)備的合理性和使用效果，為物資儲(chǔ)備計(jì)劃的調(diào)整和優(yōu)化提供依據(jù)。

三、物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定每學(xué)期開學(xué)前，物資儲(chǔ)備室應(yīng)根據(jù)學(xué)校師生人數(shù)、疫情防控工作要求及物資消耗情況，制定本學(xué)期疫情防控物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。在疫情防控期間，如遇物資需求變化或突發(fā)情況，物資儲(chǔ)備室應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施采購(gòu)。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為疫情防控物資的采購(gòu)對(duì)象。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行定期評(píng)估和審核，確保供應(yīng)商符合要求。優(yōu)先選擇與學(xué)校已建立長(zhǎng)期合作關(guān)系、能夠提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。在采購(gòu)過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為或產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)終止合作，并追究其相應(yīng)責(zé)任。3.采購(gòu)流程物資儲(chǔ)備室根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)物資儲(chǔ)備室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后，物資儲(chǔ)備室按照學(xué)校采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。一般物資采購(gòu)可通過詢價(jià)、議價(jià)等方式確定供應(yīng)商；對(duì)于金額較大、技術(shù)要求較高的物資采購(gòu)，應(yīng)按照學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交物資儲(chǔ)備室備案。物資到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)通知物資儲(chǔ)備室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。物資到貨時(shí)，物資儲(chǔ)備室應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求和物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否相符。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。4.采購(gòu)資金管理疫情防控物資采購(gòu)資金應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理。采購(gòu)資金的支付應(yīng)符合合同約定和學(xué)校財(cái)務(wù)審批程序，確保資金支付安全、合規(guī)。物資儲(chǔ)備室應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)采購(gòu)資金使用情況，及時(shí)清理往來款項(xiàng)，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。

四、物資儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置與布局設(shè)立專門的疫情防控物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資儲(chǔ)存安全。根據(jù)物資的類別、性質(zhì)和用途，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理分區(qū)，設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如防護(hù)用品區(qū)、消毒用品區(qū)、檢測(cè)用品區(qū)、急救藥品區(qū)等，并在每個(gè)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。物資應(yīng)分類存放，遵循先進(jìn)先出、易拿易放的原則，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和盤點(diǎn)。2.物資入庫(kù)管理物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知物資儲(chǔ)備室進(jìn)行驗(yàn)收。物資儲(chǔ)備室驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫物資入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)時(shí)間等信息。物資入庫(kù)后，應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存位置進(jìn)行存放，并在物資儲(chǔ)備臺(tái)賬上登記入賬。驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行退換貨處理。在未處理完畢前，不合格物資應(yīng)單獨(dú)存放，做好標(biāo)識(shí)，防止與合格物資混淆。3.物資保管措施建立物資保管制度，明確物資保管人員的職責(zé)。保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放安全。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物資，如消毒用品、防護(hù)口罩等，應(yīng)采取防潮、防曬、防蟲等措施，確保物資質(zhì)量不受影響。對(duì)于易燃易爆物資，如酒精等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格控制儲(chǔ)存數(shù)量和環(huán)境條件。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔和消毒，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。4.物資盤點(diǎn)管理物資儲(chǔ)備室應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)前，保管人員應(yīng)整理好物資賬目，準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、數(shù)量逐一進(jìn)行清點(diǎn)，并記錄實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)束后，保管人員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果與物資儲(chǔ)備臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。對(duì)于盤盈或盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理，并調(diào)整物資儲(chǔ)備臺(tái)賬。

五、物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則疫情防控物資發(fā)放應(yīng)遵循"按需發(fā)放、急用優(yōu)先"的原則，確保物資優(yōu)先保障學(xué)校疫情防控工作一線人員的使用需求。嚴(yán)格控制物資發(fā)放范圍，嚴(yán)禁將疫情防控物資挪作他用。對(duì)于非疫情防控工作需要的單位或個(gè)人，一律不得發(fā)放物資。2.發(fā)放流程各部門或個(gè)人因疫情防控工作需要領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。物資儲(chǔ)備室根據(jù)審批通過的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放物資。發(fā)放人員應(yīng)在物資發(fā)放臺(tái)賬上詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息，并要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。對(duì)于一次性使用的物資，如口罩、防護(hù)服等，應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際使用需求發(fā)放，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的物資，如體溫計(jì)、消毒設(shè)備等，應(yīng)做好回收登記和管理工作，確保物資能夠及時(shí)回收、清洗、消毒后再次投入使用。3.發(fā)放記錄與統(tǒng)計(jì)物資儲(chǔ)備室應(yīng)建立物資發(fā)放記錄檔案，將物資領(lǐng)用申請(qǐng)表、物資發(fā)放臺(tái)賬等資料妥善保存，以備查閱。發(fā)放記錄應(yīng)至少保存三年，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。定期對(duì)物資發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握物資的發(fā)放動(dòng)態(tài)和使用情況。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括物資的發(fā)放時(shí)間、發(fā)放部門或個(gè)人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，評(píng)估物資儲(chǔ)備的合理性和使用效果，為物資儲(chǔ)備計(jì)劃的調(diào)整和優(yōu)化提供依據(jù)。

六、物資使用管理1.使用培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)組織開展疫情防控物資使用培訓(xùn)，使全體師生了解各類物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)和防護(hù)要求，確保物資使用安全、有效。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡等防護(hù)用品的佩戴方法和使用時(shí)長(zhǎng)；酒精、含氯消毒劑等消毒用品的配置比例、消毒方法和注意事項(xiàng)；體溫計(jì)、血壓計(jì)等檢測(cè)用品的使用方法和操作規(guī)范；急救藥品的適用癥狀、使用方法和劑量等。根據(jù)不同崗位和工作需求，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作，確保師生能夠熟練掌握各類物資的使用技能。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用相關(guān)物資。2.使用監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員物資使用情況的監(jiān)督管理，確保物資使用符合規(guī)定要求，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用現(xiàn)象的發(fā)生。物資儲(chǔ)備室應(yīng)定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查和抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反物資使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.使用記錄物資使用部門或個(gè)人應(yīng)建立物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用數(shù)量、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于追溯和統(tǒng)計(jì)分析。物資使用記錄應(yīng)定期提交給物資儲(chǔ)備室，物資儲(chǔ)備室將其與物資發(fā)放記錄進(jìn)行核對(duì)，確保物資使用情況與發(fā)放情況相符。

七、物資回收與報(bào)廢管理1.物資回收對(duì)于使用過的可重復(fù)使用的疫情防控物資，如防護(hù)服、口罩、手套等，使用部門或個(gè)人應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的回收流程進(jìn)行回收，并交物資儲(chǔ)備室統(tǒng)一處理。物資儲(chǔ)備室對(duì)回收的物資進(jìn)行分類整理，按照物資的性質(zhì)和使用情況，分別存放于不同的區(qū)域。對(duì)于回收的物資，應(yīng)進(jìn)行初步檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、污染或無法正常使用的情況，應(yīng)單獨(dú)標(biāo)識(shí)，另行處理。2.物資報(bào)廢對(duì)于已損壞、過期、變質(zhì)或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的疫情防控物資，物資儲(chǔ)備室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并按照學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。物資報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由物資保管人員填寫，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如物資損壞照片、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)物資儲(chǔ)備室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，物資儲(chǔ)備室應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有環(huán)保要求的物資，應(yīng)按照環(huán)保部門的規(guī)定進(jìn)行妥善處置，避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.報(bào)廢記錄物資儲(chǔ)備室應(yīng)建立物資報(bào)廢記錄檔案，將物資報(bào)廢申請(qǐng)表、審批文件、報(bào)廢物資清單等資料妥善保存，以備查閱。報(bào)廢記錄應(yīng)至少保存三年，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。定期對(duì)物資報(bào)廢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握物資報(bào)廢的數(shù)量、種類、原因等信息，為物資采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整和優(yōu)化提供參考依據(jù)。

八、安全與保密管理1.安全管理加強(qiáng)物資儲(chǔ)備室的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保物資儲(chǔ)存安全。配備必要的安全設(shè)施和消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好、正常使用。嚴(yán)禁在物資儲(chǔ)備室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。對(duì)物資儲(chǔ)備室的電器設(shè)備、線路等進(jìn)行定期檢查，防止發(fā)生電氣火災(zāi)事故。加強(qiáng)物資儲(chǔ)備室的防盜措施，安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。嚴(yán)格控制物資儲(chǔ)備室的鑰匙管理，確保鑰匙專人專用，防止鑰匙丟失或被盜用。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。同時(shí)，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。2.保密管理涉及疫情防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放等信息屬于學(xué)校保密范疇，物資儲(chǔ)備室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校保密制度，保守工作秘密。嚴(yán)禁向無關(guān)人員透露物資儲(chǔ)備的種類、數(shù)量、采購(gòu)渠道、存放位置等信息。對(duì)于物資管理過程中的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)妥善保管，防止泄露。在物資采購(gòu)、發(fā)放等工作中，如需與外部單位或人員交流相關(guān)信息，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校保密規(guī)定進(jìn)行審批和管理，確保信息安全。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)物資儲(chǔ)備室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資儲(chǔ)備計(jì)劃的執(zhí)行情況、物資采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)放管理、使用管理、回收與報(bào)廢管理等方面。監(jiān)督檢查可采取實(shí)地查看、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求物資儲(chǔ)備室限期整改，并跟蹤整改落