學(xué)校保管室管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校保管室的管理，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全與完整，提高財(cái)產(chǎn)的使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校保管室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)物資的管理，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、實(shí)驗(yàn)器材、圖書資料、體育器材等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用"的原則，做到賬物相符、收發(fā)有序、保管妥善、使用合理。

二、保管室人員職責(zé)1.保管室管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)保管室的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、登記、保管、盤點(diǎn)等。建立健全保管室的物資臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的增減變動(dòng)情況，做到賬物相符。按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)和存放要求，對(duì)物資進(jìn)行合理擺放，確保物資存放整齊、有序，便于查找和取用。做好保管室的安全防范工作，定期檢查門窗、消防器材等設(shè)施設(shè)備，確保物資安全。嚴(yán)格執(zhí)行物資的出入庫制度，對(duì)出入庫的物資進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，辦理相關(guān)手續(xù)，確保物資出入庫的準(zhǔn)確性。協(xié)助學(xué)校各部門做好物資的采購(gòu)、調(diào)配等工作，提供必要的物資信息和數(shù)據(jù)支持。定期對(duì)保管室的物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資管理中存在的問題，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.學(xué)校各部門物資管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門物資的管理工作，建立本部門物資臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的增減變動(dòng)情況。按照學(xué)校的物資管理制度，做好本部門物資的領(lǐng)用、使用、保管等工作，確保物資的安全與完整。定期對(duì)本部門的物資進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向保管室管理人員通報(bào)相關(guān)情況。協(xié)助保管室管理人員做好學(xué)校物資的清查盤點(diǎn)工作，提供必要的協(xié)助和支持。

三、物資采購(gòu)與入庫管理1.采購(gòu)計(jì)劃學(xué)校各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)實(shí)施學(xué)校采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)等方式進(jìn)行物資采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。采購(gòu)人員要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。3.物資驗(yàn)收物資到貨后，采購(gòu)人員要及時(shí)通知保管室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。保管室管理人員要按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，保管室管理人員要在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。4.入庫登記保管室管理人員要對(duì)驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行詳細(xì)登記，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、入庫日期、供應(yīng)商等信息。入庫單要一式三聯(lián)，一聯(lián)由保管室留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門備查。保管室管理人員要按照物資的類別和存放要求，將物資及時(shí)入庫，并在物資上標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于查找和管理。

四、物資領(lǐng)用與出庫管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)學(xué)校各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，要填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。物資領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可到保管室領(lǐng)用物資。2.領(lǐng)用發(fā)放保管室管理人員要根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與申請(qǐng)表一致。核對(duì)無誤后，保管室管理人員要按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù)，向領(lǐng)用部門發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。物資發(fā)放時(shí)，要遵循"先進(jìn)先出"的原則，確保物資的質(zhì)量和使用價(jià)值。3.出庫登記保管室管理人員要對(duì)發(fā)放的物資進(jìn)行詳細(xì)登記，填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。出庫單要一式三聯(lián)，一聯(lián)由保管室留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交領(lǐng)用部門備查。保管室管理人員要及時(shí)更新物資臺(tái)賬，記錄物資的出庫情況，確保賬物相符。

五、物資保管與存放管理1.保管要求保管室管理人員要按照物資的特性和保管要求，對(duì)物資進(jìn)行妥善保管，確保物資不受損壞、變質(zhì)、丟失等。對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊保管，確保安全。定期對(duì)保管的物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。2.存放規(guī)定保管室要根據(jù)物資的類別和用途，設(shè)置不同的存放區(qū)域，如教學(xué)設(shè)備區(qū)、辦公用品區(qū)、實(shí)驗(yàn)器材區(qū)、圖書資料區(qū)、體育器材區(qū)等。物資要按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，擺放整齊、有序，便于查找和取用。對(duì)于體積較大、重量較重的物資，要存放在底層或?qū)ｉT的存放區(qū)域，避免擠壓和損壞。對(duì)于易受潮、易生銹的物資，要采取防潮、防銹等措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.庫存盤點(diǎn)保管室管理人員要定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。盤點(diǎn)清查一般每月進(jìn)行一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。盤點(diǎn)結(jié)束后，要編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并將盤點(diǎn)結(jié)果與物資臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異要及時(shí)調(diào)整。

六、物資清查與盤點(diǎn)管理1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃學(xué)校要制定物資清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等要求。清查盤點(diǎn)計(jì)劃要報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)學(xué)校的物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)。在清查盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，如實(shí)記錄清查盤點(diǎn)情況。對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)查明原因，并提出處理意見。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)結(jié)束后，要編制清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見、物資的賬實(shí)相符情況等。清查盤點(diǎn)報(bào)告要報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。根據(jù)清查盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)物資管理中存在的問題進(jìn)行整改，完善物資管理制度，提高物資管理水平。

七、物資報(bào)廢與處置管理1.報(bào)廢申請(qǐng)學(xué)校各部門對(duì)于已損壞、無法使用或已超過使用年限的物資，要填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。物資報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處置。2.報(bào)廢鑒定學(xué)校要組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)物資是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于貴重物資、大型設(shè)備等的報(bào)廢，要邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定。3.報(bào)廢處置經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。對(duì)于可回收利用的物資，要進(jìn)行回收處理，如出售給廢品收購(gòu)站等；對(duì)于不可回收利用的物資，要進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理，如粉碎、掩埋等。在報(bào)廢處置過程中，要做好記錄，包括報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置人員等信息。4.賬務(wù)處理保管室管理人員要及時(shí)更新物資臺(tái)賬，將報(bào)廢物資的信息進(jìn)行注銷。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)報(bào)廢處置的相關(guān)憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。

八、安全與保密管理1.安全管理保管室要建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保物資安全。配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。保管室管理人員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，嚴(yán)禁在保管室內(nèi)吸煙、使用明火等。加強(qiáng)對(duì)保管室的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確保保管室的安全。2.保密管理保管室管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露學(xué)校物資管理的相關(guān)信息。對(duì)于涉及學(xué)校機(jī)密的物資信息，要嚴(yán)格保密，未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外泄露。加強(qiáng)對(duì)保管室的門禁管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入保管室。

九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校要建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)保管室的物資管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。學(xué)校審計(jì)部門要定期對(duì)保管室的物資賬目進(jìn)行審計(jì)，確保賬目真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。學(xué)校各部門要對(duì)本部門的物資管理情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向保管室管理人員通報(bào)相關(guān)情況。2.外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)