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文檔簡(jiǎn)介
銀泰置地(集團(tuán))有限公司
商管系統(tǒng)
組織管理管控手冊(cè)
(2012試行版)
銀泰置地(集團(tuán))有限公司
2012年02月
目錄
第一章手冊(cè)說(shuō)明.............................................3
一、手冊(cè)的基本合適的內(nèi)容.........................................3
二、手冊(cè)的發(fā)布、修訂和解釋.......................................3
三、手冊(cè)的關(guān)鍵詞、特定用語(yǔ)說(shuō)明...................................3
第二章組織設(shè)計(jì)的基本思路...................................5
一、銀泰置地(集團(tuán))各級(jí)組織定位.................................5
二、銀泰置地(集團(tuán))整體組織架構(gòu).................................6
三、商業(yè)管理管控模式.............................................9
四、相關(guān)項(xiàng)目管理管控模式.........................................9
第三章置地商管總部組織架構(gòu)及職能說(shuō)明......................13
一、置地商管總部組織架構(gòu)圖......................................13
二、商管總部委員會(huì)及決策機(jī)構(gòu)....................................14
三、商管總部各部門(mén)職能..........................................16
第四章地方商管公司組織架構(gòu)及職能說(shuō)明......................32
一、地方商管公司組織架構(gòu)圖......................................32
二、地方商管公司各部門(mén)職能說(shuō)明..................................33
第一章手冊(cè)說(shuō)明
一、手冊(cè)的基本合適的內(nèi)容
本手冊(cè)描述了銀泰置地(集團(tuán))有限公司的管控思路、組織架構(gòu)及相應(yīng)職責(zé)界定,是公
司組織管理管控的基本文件,它是在公司管控設(shè)計(jì)合適的方案框架內(nèi)編制的,主要包括四章:
第一章手冊(cè)說(shuō)明
第二章組織設(shè)計(jì)的基本思路
第三章銀泰置地總幫組織架構(gòu)及職能說(shuō)明
第四章二級(jí)開(kāi)發(fā)公司組織架構(gòu)及職能說(shuō)明
二、手冊(cè)的發(fā)布、修訂和解釋
本手冊(cè)經(jīng)銀泰置地(集團(tuán))有限公司執(zhí)行總裁、總裁審批確認(rèn)后發(fā)布實(shí)施。
本手冊(cè)的修訂和解釋由銀泰置地(集團(tuán))有限公司總部人力資源中心負(fù)責(zé)。
組織架構(gòu)與部門(mén)職責(zé)確定后,在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。人力資源中心應(yīng)根據(jù)銀泰
置地(集團(tuán))有限公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對(duì)本手冊(cè)的適用性、
有效性做出評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果適時(shí)提出調(diào)整修訂合適的方案。
三、手冊(cè)的關(guān)鍵詞、特定用語(yǔ)說(shuō)明
1)關(guān)鍵詞說(shuō)明
令負(fù)責(zé):是某項(xiàng)工作和任務(wù)的主要執(zhí)行者并擔(dān)負(fù)全部責(zé)任。
?參與:與其他主導(dǎo)部門(mén)共同完成工作或活動(dòng),負(fù)有一定的責(zé)任。
?協(xié)助、配合:階段性參與其他部門(mén)組織的工作;活動(dòng)或提供有關(guān)支持,負(fù)有一定的
責(zé)任。
令組織:主導(dǎo)部門(mén)使相關(guān)部門(mén)共同完成某項(xiàng)工作或活動(dòng)的行為。
Q審核:對(duì)擬決策的議題或文件進(jìn)行審查核實(shí),有變更的可能。
0評(píng)審:由主導(dǎo)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)議題進(jìn)行討論或評(píng)價(jià),給出意見(jiàn)的過(guò)程。
0審批:對(duì)擬決策的議題或文件進(jìn)行審核批準(zhǔn),給出執(zhí)行許可。
令執(zhí)行:具體落實(shí)完成某項(xiàng)工作或活動(dòng)。
?報(bào)備:向布關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)備份或告知。
第二章組織設(shè)計(jì)的基本思路
一、銀泰置地(集團(tuán))各級(jí)組織定位
銀泰置地目前處于強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)化管理管控和資源集約管理管控的組織發(fā)展階段,因此在組
織設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮公司專(zhuān)業(yè)化、規(guī)模化和快速發(fā)展的需求,逐步在建立公司的“三個(gè)平臺(tái)”:
資源運(yùn)作平臺(tái)(核心是資金資源、人力資源、商業(yè)資源)、標(biāo)準(zhǔn)化管理管控平臺(tái)、以及戰(zhàn)略
決策和相關(guān)項(xiàng)目決策平臺(tái),
基于上述組織發(fā)展的需求:
令銀泰置地集團(tuán)本部定位為關(guān)鍵點(diǎn)操作型管理管控總部,著重強(qiáng)化投資管理管控、戰(zhàn)
略管理管控、相關(guān)計(jì)劃預(yù)算管理管控、財(cái)務(wù)資金管理管控、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)管理管控,通
過(guò)相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)溶營(yíng)對(duì)二級(jí)公司實(shí)施管控。
令二級(jí)公司定位為相關(guān)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理管控中心,著重強(qiáng)化開(kāi)發(fā)管理管控職能。
?未來(lái)2-3年銀泰置地的發(fā)展方向?yàn)椋簺Q策指標(biāo)型總部+成熟城市公司/地方商管公司
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二、銀泰置地(集團(tuán))整體組織架構(gòu)
圖?銀泰用地嫣團(tuán)絡(luò)體組織型構(gòu)圖
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說(shuō)明:
1)更構(gòu)定位及系統(tǒng)功能:標(biāo)準(zhǔn)的“集團(tuán)總郃(或商管總郃)+二汲公司”兩銀架構(gòu),銀泰區(qū)施(集團(tuán))口括開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、曲業(yè)系統(tǒng)、管理管控系統(tǒng)三大系統(tǒng)平臺(tái).其中.開(kāi)發(fā)系統(tǒng)
坦指“集團(tuán)總旨|:+_欲開(kāi)發(fā)公司,管理管控系統(tǒng)是指集團(tuán)總部的職能哲理管?控部門(mén),商業(yè)系統(tǒng)是指“由管總部+地方商管公司
a)極泰置地(集團(tuán));定位集團(tuán)系統(tǒng)管理律控平臺(tái),通過(guò)對(duì)管理管控系統(tǒng).開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)三大系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)與統(tǒng)籌管理管控,管理管控公司下屬各產(chǎn)品及業(yè)務(wù).
b)商管總部:定位為集團(tuán)下屬的涵業(yè)系統(tǒng)管理管控平臺(tái),通過(guò)對(duì)曲業(yè)系統(tǒng)內(nèi)招商、企劃、昔運(yùn)、初業(yè)、相關(guān)人事及行政管理訪(fǎng)控.管理管控集團(tuán)下的曲業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù).
c)二級(jí)開(kāi)發(fā)公司r包括多機(jī)關(guān)項(xiàng)目的城市公司和單一相關(guān)項(xiàng)目的相關(guān)項(xiàng)目公司,定位為相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)運(yùn)甘管理管控主體,其使命是通過(guò)對(duì)相關(guān)項(xiàng)口金價(jià)值健的貉合管理管
控,實(shí)現(xiàn)相關(guān)項(xiàng)H實(shí)體,
(0地方簡(jiǎn)音公司:定位為崎業(yè)相關(guān)項(xiàng)口營(yíng)運(yùn)管?理管控主體?其使命是與55施商管總部緊密對(duì)接?夕資完成商業(yè)相關(guān)攻門(mén)運(yùn)營(yíng)口標(biāo).
2)各系統(tǒng)層級(jí)定位;開(kāi)發(fā)系銃、管理管控系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)均屬于集團(tuán)系統(tǒng)平價(jià),但.商業(yè)系統(tǒng)作為集團(tuán)下河子集團(tuán)公司,其管理管控層級(jí)低于集團(tuán)總部層級(jí)(具體部門(mén)對(duì)應(yīng)及職
務(wù)序列對(duì)照關(guān)系參照集團(tuán)正式發(fā)文規(guī)定),同樣地,地方商管公司管現(xiàn)管控層短低于:緞開(kāi)發(fā)公司相應(yīng)層級(jí)(具體部門(mén)對(duì)應(yīng)及職務(wù)序列對(duì)照關(guān)系卷照蛔正式發(fā)文展定)。
3)直事會(huì)、總裁辦公會(huì)、委辦會(huì)設(shè)近:參見(jiàn)本于?冊(cè)第三章相關(guān)描述.
4)關(guān)于區(qū)域拓展團(tuán)隊(duì);區(qū)域拓展團(tuán)隊(duì)在狙織架構(gòu)中來(lái)&干集團(tuán)戰(zhàn)略投貨中心,負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)研究、相關(guān)項(xiàng)II信息收集及預(yù)可研、相關(guān)項(xiàng)H立項(xiàng)中請(qǐng)、相關(guān)項(xiàng)II郎迸及談判等,
具體職能冬見(jiàn)欣略投資中心“相關(guān)項(xiàng)H拓展及投曉澄證一部分,公司區(qū)域目前劃分為6大區(qū)域;西北區(qū)、東北區(qū)、華東區(qū)、華中南區(qū)、江浙閩區(qū)、西南區(qū),各M設(shè)置一定數(shù)
找專(zhuān)職及兼職拓展人員。
5)去干過(guò)渡期置地商業(yè)管理管控公司(痣管總.卻)北川置地取住資海平臺(tái)的說(shuō)明?考慮到置她商管砧部對(duì)外己注冊(cè)為獨(dú)才運(yùn)作的商"管理管"公司.但亦過(guò)滋期可視為根本置
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地下旗一級(jí)建門(mén)一商業(yè)管理管控中心.故現(xiàn)階段置地商管總部可共用集團(tuán)職能管理管控資源平臺(tái)(行政.人事'財(cái)務(wù)》.方式為人員“所有權(quán)。管理甘控權(quán)”分開(kāi),即行政、
人事等人員編制歸比地相應(yīng)部門(mén)(總裁辦公室、人力資源中心、財(cái)務(wù)資金中心),但其業(yè)務(wù)管理管校權(quán)打置地商業(yè)管理管控中心.財(cái)務(wù)人員實(shí)族垂過(guò)管理管控.
it波期結(jié)束后,52地商管總部可視為銀泰置地(集團(tuán))卜屬子集團(tuán)公司獨(dú)立建制,行政、人”、財(cái)務(wù)「I按商管總部獨(dú)立建制公司有關(guān)要求運(yùn)作.財(cái)務(wù)人員實(shí)施垂直管理管控.
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三、商業(yè)管理管控模式
銀泰置地商業(yè)物業(yè)經(jīng)管權(quán)、管理管控權(quán)與所有權(quán)分離,地方商業(yè)管理管控公司由二級(jí)開(kāi)
發(fā)公司注冊(cè)成立,二級(jí)開(kāi)發(fā)公司與置地商管總部通過(guò)管理管控合約形成委托代理關(guān)系,由置
地商管總部派駐管理管控才1隊(duì)負(fù)責(zé)地方商業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理管控。
銀泰置地集團(tuán)
開(kāi)發(fā)體系商管體系
委托代理
管理合約
地方
級(jí)
二
商
發(fā)
管
開(kāi)
注冊(cè)子公司
公
司
司
公
圖2銀泰置地商業(yè)管理管控模式示意圖
四、相關(guān)項(xiàng)目管理管控模式
所謂相關(guān)項(xiàng)目管理管控模式是對(duì)公司下屬各相關(guān)項(xiàng)H通過(guò)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理管控關(guān)系
明確、崗位人員安排進(jìn)行管理管控的思路與方式。銀泰置地集團(tuán)主要通過(guò)設(shè)立二級(jí)開(kāi)發(fā)公司
的方式對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行管理管控。
二級(jí)開(kāi)發(fā)公司包括“多相關(guān)項(xiàng)目管理管控的城市公司及單一相關(guān)項(xiàng)目管理管控的相關(guān)項(xiàng)
目公司”兩類(lèi)主體:
1.城市公司是指同城多相關(guān)項(xiàng)目、同主體管轄多相關(guān)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)組織,對(duì)平臺(tái)下屬多
相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)同管理管控(一般采取矩陣式管理管控),向置地集團(tuán)匯報(bào)工作。
城市公司平臺(tái)的吩值在于資源集約、管理管控效率較高。
2.相關(guān)項(xiàng)目公司是指同城單相關(guān)項(xiàng)目、同主體管轄一個(gè)相關(guān)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)組織,對(duì)相關(guān)
項(xiàng)目采取職能式管理管控方式,直接向置地集團(tuán)匯報(bào)工作。相關(guān)項(xiàng)目公可的價(jià)值在
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于管理管控關(guān)系清晰、管理管控效率高。
銀泰置地集團(tuán)下屬的城市公司內(nèi)有多個(gè)相關(guān)項(xiàng)目的,原則上,由置地集團(tuán)直接對(duì)接并管
控相關(guān)項(xiàng)目公司,城市公司范圍內(nèi)相關(guān)項(xiàng)目公司涉及業(yè)務(wù)事項(xiàng)上報(bào)的,根據(jù)權(quán)責(zé)手冊(cè)規(guī)定進(jìn)
行報(bào)送,城市公司協(xié)助審核。
根據(jù)銀泰置地集團(tuán)目前管轄下各相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)際情況,其相關(guān)項(xiàng)目管理管控方式可分為
如下幾種:
(一)二級(jí)開(kāi)發(fā)公司以“城市公司”建制并管理管控
1.屬于同一管理管控區(qū)域內(nèi)或主體內(nèi)的相關(guān)項(xiàng)目(且管理管控半徑2小時(shí)車(chē)程以?xún)?nèi),
200公里以?xún)?nèi)),均設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)工程相關(guān)項(xiàng)目部(注冊(cè)為相關(guān)項(xiàng)目公司)作為城市公
司平臺(tái)卜的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行“矩陣式管埋管控”。另外,雖然屬于同一管埋管控區(qū)域
內(nèi)或主體內(nèi)的相關(guān)項(xiàng)目,但依據(jù)相關(guān)項(xiàng)目股權(quán)關(guān)系、管理管控現(xiàn)狀、人員安排等需
要,難以整合為“城市公司”平臺(tái)的,可將1個(gè)或多個(gè)相關(guān)項(xiàng)目整合,注冊(cè)為1個(gè)
相關(guān)項(xiàng)n公司或多相關(guān)項(xiàng)n管理管控的相關(guān)項(xiàng)H公司進(jìn)行管理管控。
2.屬于同一管理管控區(qū)域內(nèi)或主體內(nèi)的相關(guān)項(xiàng)目(且管理管控半徑2小時(shí)車(chē)程以外,
200公里以外),可考慮增設(shè)辦公室、前期開(kāi)發(fā)部(辦公室職能參見(jiàn)人力行政部“行
政后勤管理管控”部分)等部門(mén)。
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力
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項(xiàng)目負(fù)*人
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項(xiàng)目工n
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費(fèi)U
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貴
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A貴
人
人
大情尻下
首期開(kāi)發(fā)部
圖3城市公司內(nèi)多相關(guān)項(xiàng)目矩陣式運(yùn)作方式示意圖
(-)二級(jí)開(kāi)發(fā)公司以“相關(guān)項(xiàng)目公司”建制并管理管控
獨(dú)。城市或區(qū)域內(nèi)單獨(dú)的相關(guān)項(xiàng)目,或難以劃入某一城市公司進(jìn)行管控的相關(guān)項(xiàng)目,可
考慮設(shè)立單一相關(guān)項(xiàng)目公司進(jìn)行管埋管控,直接向集團(tuán)匯報(bào)。
銀泰置地對(duì)開(kāi)發(fā)相關(guān)項(xiàng)目管理管控關(guān)系示意
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圖4銀泰置地對(duì)開(kāi)發(fā)相關(guān)項(xiàng)目管理管控關(guān)系示意
說(shuō)明:
1、本圖依據(jù)現(xiàn)有在建/待建開(kāi)發(fā)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)際情況編制,未來(lái)新注冊(cè)相關(guān)項(xiàng)目公司/新
設(shè)相關(guān)項(xiàng)目公司依據(jù)實(shí)際情況填列;
2、同城或同區(qū)域多相關(guān)項(xiàng)目條件的城市,如成都、杭州,可考慮依據(jù)相關(guān)項(xiàng)目股權(quán)關(guān)
系、管理管控現(xiàn)狀、人員情況靈活考慮是否設(shè)置城市公司或相關(guān)項(xiàng)H公司(參見(jiàn)四
-說(shuō)明);
3、獨(dú)立城市或區(qū)域內(nèi)的單一相關(guān)項(xiàng)目,原則上首要設(shè)置獨(dú)立的相關(guān)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)
管理管控,直接向置地集團(tuán)匯報(bào)工作。
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第三章置地商管總部組織架構(gòu)及職能說(shuō)明
一、置地商管總部組織架構(gòu)圖
圖5置地商管總部組織架構(gòu)圖
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二、商管總部委員會(huì)及決策機(jī)構(gòu)
銀泰置地商管公司(商管總部)設(shè)置總經(jīng)理辦公會(huì)為作商管系統(tǒng)最高決策機(jī)構(gòu),在商管
總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)商管系統(tǒng)口常經(jīng)營(yíng)管理管控、重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審議、決策。
L總經(jīng)理辦公會(huì)
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)構(gòu)成:商管公司總經(jīng)理、各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)主持工作或任人
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)審議決策事項(xiàng):
1)審議商管公司、商業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織管理管控合適的方案及架構(gòu)、基本制度及相關(guān)合
適的方案;
2)組織編制并審議商管公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算、決算合適的方案;
3)任命、聘任或者解聘商管系統(tǒng)權(quán)限范圍內(nèi)的專(zhuān)業(yè)管理管控人員,審議并決策其績(jī)效
評(píng)價(jià)、激勵(lì)合適的方案、薪酬厘定合適的方案;
4)審議或決策商業(yè)業(yè)務(wù)重要工作事項(xiàng),如品牌及主力店招商合適的方案、商戶(hù)分類(lèi)標(biāo)
準(zhǔn)及合適的方案、重要相關(guān)項(xiàng)目企劃推廣合適的方案、相關(guān)項(xiàng)目案名、租金決策文
件、大范圍商戶(hù)或品牌調(diào)整合適的方案等;
5)商管系統(tǒng)范圍內(nèi)其他重要的經(jīng)營(yíng)或管理管控事項(xiàng);
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2.評(píng)審或決策機(jī)制
(-)會(huì)議組織:
1)各會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起召集動(dòng)議,業(yè)務(wù)主責(zé)部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主辦部門(mén)”)
負(fù)責(zé)組織,人力行政部提供會(huì)務(wù)支持。
2)待評(píng)審議題的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織上會(huì)資料的整理及發(fā)放。
(二)申請(qǐng)及評(píng)審程序:
1)根據(jù)業(yè)務(wù)事項(xiàng),主辦部門(mén)或個(gè)人向分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理提出召集動(dòng)議申請(qǐng)。
2)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)并確定會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、參與人員范圍,主辦部門(mén)須提前3—
5個(gè)工作日將相關(guān)資料發(fā)送至各參會(huì)人員。
3)如果時(shí)間許可,各參會(huì)人員可以提出初步反饋意見(jiàn),主辦部門(mén)收集并統(tǒng)籌。
4)會(huì)議中,根據(jù)總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)組織,各參會(huì)人員均可針對(duì)議題進(jìn)行討論溝通,涉
及評(píng)審事項(xiàng)時(shí)可進(jìn)行提問(wèn),主責(zé)部門(mén)進(jìn)行解答。參會(huì)人員針對(duì)有爭(zhēng)議問(wèn)題進(jìn)行討論,
并在會(huì)上形成決議。
5)會(huì)議須指定人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要。
(三)議事規(guī)則:
1)原則上參會(huì)人員均有表決權(quán),每人具有一票表決權(quán);列席人員僅有建議權(quán)。
2)原則上會(huì)議若形成決議的,須全體參會(huì)人員的三分之二以上多數(shù)通過(guò)方為有效。
3)總經(jīng)理具有一票否決權(quán)。
(四)決議執(zhí)行:
1)會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)參會(huì)人員會(huì)簽后,發(fā)放至各參會(huì)人員;
2)主力部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí),人力行政部跟蹤監(jiān)督。
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三、商管總部各部門(mén)職能
0.通用職能
1.規(guī)范化體系建設(shè)
1)負(fù)責(zé)健全、完善和修訂與本部門(mén)職能相關(guān)的管理管控制度、管理管控流程、成果標(biāo)
準(zhǔn)和使用模板等。
2)負(fù)責(zé)建立本部門(mén)與地方商業(yè)管理管控公司對(duì)應(yīng)部門(mén)的'業(yè)務(wù)銜接和工作協(xié)調(diào)機(jī)制。
3)配合人力行政部完成本部門(mén)崗位編制和崗位說(shuō)明書(shū)的起草、修訂和完善工作。
2.戰(zhàn)略配合
1)根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,分解、細(xì)化和制訂本部門(mén)的專(zhuān)葉職能規(guī)劃和階段性重
點(diǎn)工作,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障和戰(zhàn)略決策依據(jù)。
2)在本專(zhuān)業(yè)職能規(guī)劃期內(nèi)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)劃合適的內(nèi)容,并根據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部管理
管控環(huán)境的變化,滾動(dòng)修訂規(guī)劃目標(biāo),確保集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.相關(guān)計(jì)劃管理管控
1)根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制本部門(mén)年度和月度工作相關(guān)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)審批后相關(guān)
計(jì)劃的執(zhí)行、控制及反饋。
2)根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際情況,對(duì)本部門(mén)工作相關(guān)計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行有效分解,并監(jiān)督
輔導(dǎo)本部門(mén)相關(guān)人員的落實(shí)。
3)按照集團(tuán)相關(guān)計(jì)劃管理管控和績(jī)效管理管控相關(guān)規(guī)定,參與配合集團(tuán)相關(guān)計(jì)戈!評(píng)估
工作。
4.部門(mén)合同合約及檔案管理管控
1)負(fù)責(zé)本部門(mén)負(fù)責(zé)合同合約的文本草擬、會(huì)簽組織、合同合約履約跟蹤及合同合約臺(tái)
賬的建立。
2)負(fù)責(zé)部門(mén)口常收發(fā)文管理管控和重要文件的存檔工作。
5.知識(shí)管理管控
1)定期總結(jié)工作實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),不斷積累,逐步形成本專(zhuān)業(yè)知識(shí)庫(kù)和
教學(xué)案例,并將成功經(jīng)驗(yàn)與其它部門(mén)分享。
2)有相關(guān)計(jì)劃的組織員工在專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面進(jìn)行深億學(xué)習(xí)。
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3)負(fù)貨本專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)組織實(shí)施,編制專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,組
織集團(tuán)內(nèi)專(zhuān)業(yè)人員的交流、座談和培訓(xùn)等,促進(jìn)專(zhuān)業(yè)管理管控水平的提高。
4)培養(yǎng)本專(zhuān)業(yè)內(nèi)部講師,開(kāi)發(fā)、完善本專(zhuān)業(yè)課程體系。
6.管理管控創(chuàng)新
1)根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和當(dāng)前突出管理管控矛盾,結(jié)合本專(zhuān)業(yè)先進(jìn)的管理管控模式
和科學(xué)的管理管控方法,不斷在專(zhuān)業(yè)管理管控方面進(jìn)行創(chuàng)新,保持集團(tuán)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)
力。
2)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的預(yù)測(cè),判斷未來(lái)市場(chǎng)走勢(shì),從而保持對(duì)專(zhuān)業(yè)管理管控的動(dòng)態(tài)調(diào)整
和創(chuàng)新,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化。
7.協(xié)作配合
1)根據(jù)集團(tuán)的管理管控制度和業(yè)務(wù)流程,配合工信主導(dǎo)部門(mén)完成各項(xiàng)工作。
2)對(duì)本部門(mén)主導(dǎo)的工作,主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)配合,按時(shí)完成工作。
3)負(fù)責(zé)配合完成本專(zhuān)業(yè)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。
4)對(duì)地方商業(yè)管理管控公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理管控
5)指導(dǎo)地方商業(yè)管理管控公司的專(zhuān)業(yè)化管理管控,對(duì)在工作中發(fā)生的重大專(zhuān)業(yè)管理管
控問(wèn)題提供決策支持服務(wù)。
6)按管理管控權(quán)限審核地方商業(yè)管理管控公司.卜.報(bào)的專(zhuān)'也材料?,并反饋專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn)。
7)協(xié)助本業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的地方商業(yè)管理管控公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
8)定期檢查地方商業(yè)管理管控公司對(duì)應(yīng)部門(mén)的工作落實(shí)情況。
8.日常事務(wù)管理管控
1)按照集團(tuán)信息管理管控相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)計(jì)本部門(mén)責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)?,匯總、
編制本專(zhuān)業(yè)工作月報(bào),按時(shí)提交供集團(tuán)相關(guān)人員參考。
2)配合人力行政部開(kāi)展績(jī)效考核工作,制訂本專(zhuān)業(yè)關(guān)鍵考核指標(biāo),并提供相關(guān)專(zhuān)業(yè)支
持。
3)組織部門(mén)內(nèi)部工作例會(huì),布置各項(xiàng)具體工作任務(wù)和考核重點(diǎn),總結(jié)上階段工作成果,
并收集績(jī)效數(shù)據(jù),對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。
4)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并在執(zhí)行中有效控制。
5)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的辦公設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。
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1.商業(yè)招商部
部門(mén)使命
負(fù)責(zé)拓展商業(yè)戰(zhàn)略合作資源及主力店品牌?;配合開(kāi)發(fā)階段的相關(guān)項(xiàng)目論證、設(shè)計(jì)等過(guò)程,負(fù)責(zé)持
有型物業(yè)定位策劃,確保產(chǎn)品最終滿(mǎn)足終端商業(yè)客戶(hù)需求:負(fù)責(zé)地方商管公司籌建,確保與相關(guān)項(xiàng)目
開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)順利對(duì)接。
職能概述工作職責(zé)
1)組織開(kāi)展商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展模式及策略研究,包括商業(yè)物業(yè)的市場(chǎng)定位、開(kāi)發(fā)策略、
類(lèi)型組合、成長(zhǎng)速度、普遍規(guī)模、租售比例等。
(一)市場(chǎng)研究2)組織收集商業(yè)地產(chǎn)相關(guān)政策和市場(chǎng)信息,開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、產(chǎn)品線(xiàn)SWOT分析,
研究核心商戶(hù)發(fā)展特點(diǎn)、追蹤品牌市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)、提煉目標(biāo)消費(fèi)人群的屬性。
3)組織收集同類(lèi)型商業(yè)租金水平,為地方商管公司提供可參照的租金標(biāo)準(zhǔn)。
1)參與相關(guān)項(xiàng)目可研報(bào)告編制,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研,提供商業(yè)選址、商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式等
決策支持信息。
(二)定位策劃
2)負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和相關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃情況進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目定位。相關(guān)項(xiàng)E定位包括
相關(guān)項(xiàng)目總體商業(yè)定位、總體業(yè)態(tài)規(guī)劃、主力店業(yè)態(tài)規(guī)劃、步行街業(yè)態(tài)規(guī)劃。
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1)負(fù)責(zé)制定招商政策及制度流程,并對(duì)相關(guān)項(xiàng)目重大招商事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)籌。
2)負(fù)責(zé)擬定標(biāo)準(zhǔn)招商合同合約文本。
3)負(fù)責(zé)編制及調(diào)整籌備期《相關(guān)項(xiàng)目租賃決策文件》,確定相關(guān)項(xiàng)目租金指標(biāo)及測(cè)
算方法。
4)對(duì)新開(kāi)發(fā)相關(guān)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃制定具體招商相關(guān)計(jì)劃,并按
照設(shè)計(jì)進(jìn)度要求及時(shí)組織提供和確認(rèn)各個(gè)業(yè)態(tài)的落位、品牌和房產(chǎn)技術(shù)條件,
并督辦審核地方商管所負(fù)責(zé)的各小型業(yè)態(tài)的招商及變更按相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃落
實(shí),確保按期開(kāi)業(yè)。
5)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略品牌、主力店商戶(hù)的招商工作,并負(fù)責(zé)該類(lèi)商戶(hù)的日常關(guān)系維護(hù)、定
期回訪(fǎng)及經(jīng)營(yíng)狀況追蹤,負(fù)責(zé)與主力店商戶(hù)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。
(二)招商管理6)負(fù)貢監(jiān)控相關(guān)項(xiàng)目招商進(jìn)度完成情況。
管控
7)負(fù)責(zé)審批籌備期地方商管公司提交的相關(guān)項(xiàng)H業(yè)態(tài)規(guī)劃、品牌落位合適的方案,
并監(jiān)督。
8)負(fù)責(zé)審批地方商管公司上報(bào)的籌備期主力店業(yè)態(tài)及大商業(yè)平面功能調(diào)整。
9)負(fù)責(zé)對(duì)地方商管公司編制的《招商評(píng)估報(bào)告》進(jìn)行評(píng)估審計(jì)。
10)負(fù)責(zé)對(duì)地方商管公司重大商'Ik類(lèi)合同合約進(jìn)行履約檢查。
11)協(xié)調(diào)處理工程建設(shè)過(guò)程中因戰(zhàn)略品牌、主力店招商需要或管理管控優(yōu)化而發(fā)生
的設(shè)計(jì)變更及成本調(diào)整等事項(xiàng),并跟蹤落實(shí)。
12)負(fù)責(zé)與總部商業(yè)營(yíng)運(yùn)部、二級(jí)公司的信息溝通,掌握相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)
獲得設(shè)計(jì)變更和施工圖更新信息,向地方商業(yè)管理管控公司傳達(dá)。
13)負(fù)貨招商代理公司的組織招標(biāo)、合同合約會(huì)簽等工作。
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1)負(fù)責(zé)制定商戶(hù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)(戰(zhàn)略品牌、主力店、地方類(lèi)品牌)。
2)負(fù)責(zé)銀泰體系的戰(zhàn)略品牌、主力店等商業(yè)品牌資源庫(kù)建設(shè)及關(guān)系維護(hù),負(fù)責(zé)銀
泰集團(tuán)商業(yè)品牌介紹及宣傳等相關(guān)工作。
(四)商業(yè)資源3)負(fù)責(zé)各相關(guān)項(xiàng)目地方類(lèi)品牌商戶(hù)資料備案。
4)負(fù)責(zé)收集各相關(guān)項(xiàng)目商戶(hù)信息資料?,建立商戶(hù)信息共享平臺(tái)。
5)負(fù)責(zé)在現(xiàn)有招商渠道、招商合作機(jī)構(gòu)外,拓展商業(yè)戰(zhàn)略合作資源,拓寬商業(yè)資
源、豐富品牌引進(jìn)渠道。
1)負(fù)責(zé)地方商管公司的籌建,制定地方商管公司的人員到崗相關(guān)計(jì)劃。
(五)綜合業(yè)務(wù)2)負(fù)責(zé)對(duì)地方商管公司招商人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),組織各相關(guān)項(xiàng)目招商人員不定期
進(jìn)行商業(yè)市場(chǎng)考察及招商經(jīng)驗(yàn)分享。
2.商業(yè)企劃部
部門(mén)使命
負(fù)責(zé)置地集團(tuán)品牌規(guī)劃建設(shè),并負(fù)責(zé)銀泰商業(yè)物業(yè)品牌形象的建設(shè)與宣傳
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