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文檔簡(jiǎn)介
北京XXXX科技有限公司
質(zhì)量手冊(cè)
(依據(jù)GB/T19001-2016、GJB9001C-2017標(biāo)準(zhǔn)編制)
編制
審核
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XXXX年XX月XXH發(fā)布XXXX年XX月XX日實(shí)力出
編號(hào)XXXX-XX-XXXX
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手冊(cè)履歷表
編制/修改內(nèi)容(章節(jié))狀態(tài)編或修改人/日期批準(zhǔn)人/日期
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公司簡(jiǎn)介
...............................................................................XXo
公司地址:XXXX................................XX
聯(lián)系人:XXX
聯(lián)系電話:XXXX
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質(zhì)量手冊(cè)發(fā)布令
北京XXXX科技有限公司《質(zhì)量手冊(cè)》是依據(jù)《G?JB9001C-2017質(zhì)量管理
體系要求》標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司產(chǎn)品要求及相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行修訂。既是本
公司質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則,也是本公司質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,全體員
工必須遵照?qǐng)?zhí)行。
總經(jīng)理:XXX
XXXX年XX月XX日
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最高管理層授權(quán)書
成員:XXX職務(wù):總經(jīng)理職責(zé):對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行總體部署。
成員:XXX職務(wù):負(fù)責(zé)人職責(zé):全方位對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)管和實(shí)施。
總經(jīng)理:XKX
XXXX年XX月XX日
分管質(zhì)量體系負(fù)責(zé)人任命書
為了保證我公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),現(xiàn)授權(quán)公司最高管理層
成員張楠為分管質(zhì)量體系負(fù)責(zé)人,并授予以下職責(zé)和權(quán)限:
a)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、維護(hù)和保持;
b)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的績效和任何改進(jìn)的需求及建議;
c)負(fù)責(zé)提高公司員工的顧客意識(shí)和質(zhì)量意識(shí);
d)負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核;
e)負(fù)責(zé)就質(zhì)量管理體系與外部聯(lián)絡(luò)。
總經(jīng)理:XXX
XXXX年XX月XX日
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質(zhì)量方針
質(zhì)量第一、用戶至上、恪守信譽(yù),竭誠服務(wù)
質(zhì)量方針涵義:
依靠科技的管理使企業(yè)的管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量不斷得到提高,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,低廉的價(jià)格取信用
戶,以顧客滿意為企業(yè)的生存之本來實(shí)現(xiàn)我們對(duì)顧客的承諾。
質(zhì)量目標(biāo)
I)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)按時(shí)完成率100%;
2)顧客投訴及時(shí)處置率100%;
3)顧客滿意度皂95%;
4)不合格糾正措施得到控制,糾正率100%。
質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)方法:
序號(hào)責(zé)任部門質(zhì)量目標(biāo)要求計(jì)算公式
產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)按時(shí)完確保按規(guī)定時(shí)間,履行合同職責(zé),按時(shí)交
1根據(jù)合同條款規(guī)定
成率100九付產(chǎn)品
顧客投訴及時(shí)處置率對(duì)?交付后的產(chǎn)品,及時(shí)有效的對(duì)顧客的投
2技術(shù)部
100%訴做出處置
定期對(duì)顧客進(jìn)行滿意程度的調(diào)存,識(shí)別改
3顧客滿意度工95%(實(shí)際滿意數(shù),’總數(shù))100%
進(jìn)方向。
不合格糾正措施得到每年至少做一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)糾止措施頻次口內(nèi)審不合珞項(xiàng)
4質(zhì)量部
控制,糾正率100%問題及時(shí)制定糾正措施及時(shí)解決問題。。總數(shù)*100%
根據(jù)公司發(fā)展需要,可適當(dāng)修改目標(biāo)項(xiàng)目及目標(biāo)值。
公司每年1月由質(zhì)量部組織各部門負(fù)責(zé)人擬定本年度公司質(zhì)量目標(biāo)并層層分解落實(shí)至各責(zé)任部門,制定年度考核
目標(biāo)和方式。使其貫徹于質(zhì)最管理體系中。確保質(zhì)理體系有效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高質(zhì)景控制能力和質(zhì)品:保證能力。
總經(jīng)理:XXX
二。一八年七月一日
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[質(zhì)量手冊(cè)】的管理
【質(zhì)量手冊(cè)】由質(zhì)量部歸口管理。在質(zhì)量管理體系建立和運(yùn)行階段由管理者代表負(fù)責(zé)解釋。
質(zhì)量手冊(cè)分為“受控”文件和“非受控”文件,控制如下:
>公司內(nèi)部人員使用的質(zhì)量手冊(cè)為''受控”版本,加蓋受控章和分發(fā)號(hào),并在文件發(fā)放欄登
記,注明單位或機(jī)構(gòu)名稱,在手冊(cè)修改時(shí)追溯;
>用于第二、三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的質(zhì)量手冊(cè)為“受控”版本,分發(fā)號(hào),持有人應(yīng)在文件發(fā)放欄登
記,注明單位或機(jī)構(gòu)名稱;
>為投標(biāo)或貿(mào)易洽談目的發(fā)放給顧客的質(zhì)量手冊(cè)為“非受控”版本,分發(fā)號(hào),代領(lǐng)人應(yīng)在文
件發(fā)放欄登記,注明單位名稱。
[質(zhì)量手冊(cè)】的審批
質(zhì)量手冊(cè)編制或修改(換版),通過會(huì)議評(píng)審定稿,經(jīng)管理者代表進(jìn)行最終審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后
發(fā)布實(shí)施。
【質(zhì)量手冊(cè)】的發(fā)放
質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放對(duì)象:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員及工作需要獲得的員工及組織。
未經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn),質(zhì)量手冊(cè)不得以任何形式外傳C
質(zhì)量手冊(cè)發(fā)放記錄應(yīng)登記持有人,以便追溯。
如果【質(zhì)量手冊(cè)】毀壞、遺失,應(yīng)向綜合部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,重:新補(bǔ)發(fā)。
需要向顧客或第三方提供質(zhì)量手冊(cè)時(shí),由部門提出申請(qǐng),經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,由質(zhì)量部發(fā)放“非
受控”版本質(zhì)量手冊(cè),并作發(fā)放記錄。
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[質(zhì)量手冊(cè)】修改
本手冊(cè)在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)有問題,由各部門提出書而修改要求。闡述修改理由,提出應(yīng)該如何修
此的建議,報(bào)質(zhì)量部整理。
質(zhì)量手冊(cè)的修改由質(zhì)量部按文件更改要求實(shí)施,質(zhì)量手冊(cè)的修改內(nèi)容必須經(jīng)管理者代表審核,總
經(jīng)理批準(zhǔn)。質(zhì)量手冊(cè)修改后,應(yīng)將修改信息記錄在文件管理部門應(yīng)在【手冊(cè)履歷衣】上。
發(fā)現(xiàn)本手冊(cè)中提出的有關(guān)要求不易操作時(shí),應(yīng)考慮增加相關(guān)的程序文件或作業(yè)文件或?qū)嵤┘?xì)則予
以支持。
[質(zhì)量手冊(cè)】版本管理
當(dāng)內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生重大變化,或本手冊(cè)中的大部分內(nèi)容和規(guī)定已不能滿足質(zhì)量管理體系符合性、
充分性、有效性要求或GB/T1900:和GJB9001B標(biāo)準(zhǔn)換版時(shí),須進(jìn)行質(zhì)量手冊(cè)的換版。
質(zhì)量手冊(cè)換版的方案必須經(jīng)管理評(píng)審?fù)ㄟ^后,才能實(shí)施。
質(zhì)量手冊(cè)換版號(hào)依次為A版、B版、C版……。
發(fā)行新版本之時(shí),收回舊版本。
質(zhì)量手冊(cè)小范圍修訂,以A-0:,A-02,A-03的方式標(biāo)識(shí)版本。
失效【質(zhì)量手冊(cè)】的處理
文件管理部門負(fù)責(zé)回收和銷毀失效版本質(zhì)量手冊(cè)。
無論何種原因保存下來的失效版本的質(zhì)量手冊(cè),除文件管理部門保留一套(做“作廢保留”標(biāo)識(shí))
外,其余須銷毀。
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1范圍
L1總則
1.1.1依據(jù)GB/T19001-2016和GJB900102017建立質(zhì)量管理體系,證實(shí)本公司有能力穩(wěn)定地提供
滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品:
LL2通過質(zhì)量管理體系的有效應(yīng)用和持續(xù)改進(jìn),并保證符合顧客要求與適用的法律法規(guī)要求,增強(qiáng)
顧客期望、滿意。
1.2適用范圍
1.2.1本《質(zhì)量手冊(cè)》適用于公司H勺軍品和民品:XXXX。
1.2.2XXX刪減8.5.1(f),GJB9001C-2017刪減8.5.1(f).8.3.7、8.3.8)。
理由:軟件產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)發(fā)行和交付服務(wù)中存在的bug均可通過隨后的測(cè)試得以發(fā)現(xiàn)和
驗(yàn)證,軟件開發(fā)過程中的BUG均能通過評(píng)審、測(cè)試和用戶驗(yàn)收等發(fā)現(xiàn)并改正,所以不存在需要確認(rèn)
的過程,故刪減8.5.1(f)條款;軟件開發(fā)直接形成文檔和代碼(即產(chǎn)品),沒有新品試制過程,故在
貫徹國軍標(biāo)時(shí)對(duì)837進(jìn)行了刪減:同時(shí)軟件產(chǎn)品的試驗(yàn)過程,等同于軟件產(chǎn)品形成過程中的各階段
的測(cè)試,不再存在軟件的試驗(yàn)過程,所以對(duì)8.3.8進(jìn)行了刪減。【XXXX軟件】對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中8.3.7和8.3.8
的要求經(jīng)顧客同意進(jìn)行刪減。
2規(guī)范性引用文件
本手冊(cè)在編制時(shí)引用了以下標(biāo)準(zhǔn):
1.GJB9001C-2017t質(zhì)量管理體系要求】
2.GB/T19000-2016【質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語】
3.GJB1405A-2006【裝備質(zhì)量管理術(shù)語】
4.GJB451A-2005【可靠性維修性保障性術(shù)語】
5.IS0/IEC12207-1995【信息技術(shù)-軟件生命周期過程】
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3術(shù)語和定義
3.1質(zhì)量管理體系術(shù)語
《質(zhì)量手冊(cè)》使用的術(shù)語采用GB/T19000-2016質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
中的有關(guān)定義。
裝備特殊要求采用GJB1405、GJB451中所界定術(shù)語和定義
3.2專?業(yè)術(shù)語引用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)中的規(guī)定術(shù)語。
4組織環(huán)境
4.1理解組織及其環(huán)境
4.1.1公司戰(zhàn)略和方向
公司應(yīng)確定與其目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的各種外部和內(nèi)部因
素,確定與所承擔(dān)武器裝備任務(wù)相關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、使用需求、保障條件等影響因素。
對(duì)于組織所處的外部環(huán)境,可運(yùn)用PEST分析法,對(duì)行業(yè)環(huán)境進(jìn)行分析,確定外部因素。
對(duì)于組織所處的內(nèi)部環(huán)境,可運(yùn)用5W0T分析法,分析組織目前面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),
形成SWOT分析圖表,以確定內(nèi)部因素。
通過PEST和SNOT分析,形成《公司年度戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃》,確定影響公司FI標(biāo)及顧客要求的內(nèi)、
外部環(huán)境因素。根據(jù)內(nèi)外部因素,結(jié)合本公司已有的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì):針對(duì)識(shí)別的風(fēng)
險(xiǎn)和機(jī)會(huì),策劃應(yīng)對(duì)措施。
4.L2內(nèi)部因素和外部因素
公司根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行內(nèi)部因素和外部因素的識(shí)別、分析,對(duì)影響公司實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)
果的各種外部和內(nèi)部因素進(jìn)行必要的管控。這些內(nèi)部因素和外部因素可以包括需要考慮的正面和負(fù)而
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要素或條件。
綜合部負(fù)責(zé)公司的外部環(huán)境外部(法律、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等)分析、評(píng)價(jià):
負(fù)責(zé)內(nèi)部環(huán)境中組織總體表現(xiàn)、組織知識(shí)、組織文化、人力因素?、組織治理相關(guān)因素的分析、評(píng)價(jià)。
技術(shù)部負(fù)責(zé)內(nèi)部環(huán)境中基礎(chǔ)設(shè)施中設(shè)備軟件管理績效、過程運(yùn)行環(huán)境績效和各T序有效作業(yè)效率
的分析、評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)內(nèi)部(知識(shí)、業(yè)績表現(xiàn)等)環(huán)境中技術(shù)因素的分析、評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)內(nèi)部環(huán)境中質(zhì)量
管理體系績效的分析、評(píng)價(jià);顧客滿意績效的分析、評(píng)價(jià):原料采購和工序外包合格供方績效:外部
(法律、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等)環(huán)境中分析、評(píng)價(jià)。
質(zhì)量部負(fù)責(zé)內(nèi)部環(huán)境中完成質(zhì)量目標(biāo)情況的分析、評(píng)價(jià):負(fù)責(zé)內(nèi)部環(huán)境中組織配合完成內(nèi)部審核
的相關(guān)情況的分析、評(píng)價(jià);負(fù)貢內(nèi)部環(huán)境中對(duì)于產(chǎn)品不合格、持續(xù)改進(jìn)、糾正預(yù)防措施方面所進(jìn)行的
分析、評(píng)價(jià)。
每年結(jié)合管理評(píng)審,對(duì)公司所處的內(nèi)、外部環(huán)境因素進(jìn)行評(píng)審:并根據(jù)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
以便及時(shí)調(diào)整《公司年度戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃》,以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)需求。
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
公司相關(guān)方包括政府、顧客、供方、員工等受組織產(chǎn)品質(zhì)量影響的個(gè)人和團(tuán)體。
承擔(dān)裝備任務(wù)的相關(guān)方,主要包括:組織的所有者、顧客、外部供方(如:元器件、原材料、零
部件供方、工序協(xié)作方、工程承包方〉、合作伙伴,公司員工、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
本公司的發(fā)展、效益的增加,有賴于企業(yè)形象的提高,有賴于員工對(duì)管理的積極參與,有賴于相
關(guān)方的支持和協(xié)助,公司除以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)外,還應(yīng)主動(dòng)關(guān)注相關(guān)方的需求和期望,隨著科學(xué)的
進(jìn)步和公眾質(zhì)量意識(shí)以及法律意識(shí)的提高,抱怨、投訴的發(fā)生會(huì)越來越多,公司采取以下措施給予關(guān)
注;
a)在制定目標(biāo)時(shí),認(rèn)真考慮相關(guān)方的需求:
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b)教育職工積極參與公司質(zhì)量管理:
c)妥善處理相關(guān)方的投訴、抱怨。
公司各部門按相關(guān)文件規(guī)定對(duì)這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行定期的監(jiān)視和評(píng)審,以便及時(shí)
調(diào)整公司他略,適應(yīng)市場(chǎng)的需求.
4.3確定質(zhì)量管理體系的范圍
在確定質(zhì)量管理體系范圍時(shí),公司考慮了涉及的外部和內(nèi)部情況:涉及的有關(guān)相關(guān)方要求及合規(guī)
義務(wù);公司的活動(dòng)與服務(wù);公司單元、職能和物理邊界;實(shí)施控制與施加影響的權(quán)利和能力。
范圍界定:XXXX軟件的研發(fā)與技術(shù)服務(wù)。
4.4質(zhì)量管理體系及其過程
公司從實(shí)際出發(fā),按照GJB90Q1C-2017標(biāo)準(zhǔn)要求,建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)公司的質(zhì)量管理
體系,包括所需過程及其相互作用。
a)公司依據(jù)過程識(shí)別、過程設(shè)計(jì)一、過程實(shí)施和過程改進(jìn)的思想,識(shí)別了蒞蓋質(zhì)量管理體系的的全
部業(yè)務(wù)過程:并確定這些過程所需的的輸入和期望的輸出:木公司質(zhì)量管理體系所需的過程包括以下
過程:
?產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程:運(yùn)行和實(shí)施策劃;產(chǎn)品要求確定與評(píng)審;設(shè)計(jì)開發(fā);外部提供的過程、產(chǎn)品和
服務(wù)控制;產(chǎn)品交付:售后服務(wù)。
?支持性過程(SP):文件記錄管理;人力資源管理;基本設(shè)施管理.;監(jiān)視測(cè)量資源管理;產(chǎn)品檢
驗(yàn)試驗(yàn)管理:不合格管理;質(zhì)量成本控制;數(shù)據(jù)分析:改進(jìn)。
?管理過程(MS)方面:體系管理:職責(zé)權(quán)限分配管理;內(nèi)部審核;管理評(píng)審。
b)質(zhì)量管理體系過程一覽表見附錄C。
c)編制了相應(yīng)的程序文件和管理制度匯編,給出了過程運(yùn)行和對(duì)過程進(jìn)行有效控制的準(zhǔn)則和方
法,以確保過程運(yùn)行和有效控制;確定了各過程的運(yùn)行控制程序和要求,提出并提供了過程運(yùn)行及監(jiān)
測(cè)所需的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)測(cè):
d)對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量(適用時(shí))、分析和改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),體現(xiàn)了
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PDCA循環(huán)原理;按照識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,評(píng)價(jià)過程及所需的變更,以確保實(shí)現(xiàn)過程的預(yù)期結(jié)果,改進(jìn)
過程管理和公司質(zhì)量管理體系。
e)對(duì)顧客提出的質(zhì)量管理體系及其過程的特殊要求作出安排:
f)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn),當(dāng)軍品存在可靠性、維修性、保障性、測(cè)試性、安全性和環(huán)境適應(yīng)性等通用質(zhì)
量特性工作過程時(shí),應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃時(shí),對(duì)存在的工作過程作出相應(yīng)規(guī)定。
5領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
公司總經(jīng)理為建立、實(shí)施保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)保持其有效性,承諾如下:
a.對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;
b.采用有效方式向員工傳達(dá)滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性,確保質(zhì)量管理體系要求融
入組織的業(yè)務(wù)過程:
c.確立指定質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致:在相關(guān)部
門、層次、過程建立部門質(zhì)量目標(biāo);
d.提供制定和考核/評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;
e.促進(jìn)使用過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;
f.溝通有效的質(zhì)量管理和符合質(zhì)量管理體系要求的重要性;建立有效的溝通機(jī)制;
g.確保質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果:
h.促進(jìn)公司全員積極參與,指導(dǎo)和支持他們?yōu)橘|(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻(xiàn);
i.確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中可及時(shí)獲得所需的資源:
j.按計(jì)劃進(jìn)行管理評(píng)審:
k.推動(dòng)改進(jìn):
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1.支持其他相關(guān)管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
m.確保技術(shù)部獨(dú)立行使職權(quán);
n.對(duì)最終產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
n.確保顧客能夠及時(shí)獲得產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量問題的信息:
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
公司以實(shí)現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo),理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足頤客的要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。
在軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和服務(wù)過程中,充分考慮與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù)和法律法規(guī)的規(guī)定,并將其轉(zhuǎn)化為內(nèi)
部要求。在關(guān)注顧客方面,公司總經(jīng)理組織各部門開展并做好以下工作:
a.注重與顧客的溝通,通過溝通,了解并掌握顧客需求和期望。
b.確保質(zhì)量目標(biāo)與顧客需求和期望一致。
c.確保顧客需求和期望在組織內(nèi)部傳達(dá)和溝通。
d.確保顧客能夠及時(shí)獲得產(chǎn)品質(zhì)量問題的信息。
e.跟蹤顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度,總經(jīng)理確保建立并保持定期征求顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及其改進(jìn)
方面意見的相關(guān)制度。并針對(duì)任何不理想的測(cè)量結(jié)果采取相應(yīng)的措施。
f.兼顧顧客以及其他相關(guān)方的利益。
5.2質(zhì)量方針
由總經(jīng)理組織制定質(zhì)量方針,并確保質(zhì)量方針:
1)與公司總體經(jīng)營方針相適應(yīng),它是我公司經(jīng)營方針的重要組成部分,體現(xiàn)了滿足顧客要求和
持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾。見本手冊(cè)質(zhì)量方針。
2)為制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供框架,并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)。
3)質(zhì)量方針要由公司領(lǐng)導(dǎo)向管理、執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等層次進(jìn)行傳達(dá)貫徹,通過培訓(xùn)、宣傳、
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張貼等方式使質(zhì)量方針在本公司內(nèi)讓全體員工得到溝通和正確理解,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
4)按《文件控制程序》的規(guī)定進(jìn)行批準(zhǔn)、發(fā)布、修改,并定期進(jìn)行評(píng)審,以適應(yīng)我公司內(nèi)外環(huán)
境變化的要求。
5.3公司的崗位、職責(zé)和權(quán)限
5.3.1組織機(jī)構(gòu)
公司建立質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu),詳見附錄I“公司組織機(jī)構(gòu)圖:
5.3.2職責(zé)與權(quán)限
5.3.2.1版于公司各層次、各職能部門和有關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,是對(duì)指揮、控制和協(xié)調(diào)質(zhì)量管理活
動(dòng)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要保證。
5.3.2.2公司規(guī)定了各級(jí)、各部門、各崗位質(zhì)量職責(zé),建立并實(shí)施質(zhì)量責(zé)任追究與激勵(lì)制度;具體執(zhí)
行《質(zhì)量責(zé)任追究與激勵(lì)制度》。
5.3.2.3公司各層次、各職能部門和有關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)清晰明確,接口清楚,不得重費(fèi),應(yīng)形
成文件。通過各種方式達(dá)到相互了解和溝通。員工要熟知本崗位和本部門的職貢、接口、權(quán)限及相互
關(guān)系。
5.3.2.4質(zhì)量管理體系職能,洋見附錄II“質(zhì)量管理體系職能分配表
5.3.3管理層職責(zé)
5.3.3.1公司總經(jīng)理是公司質(zhì)量管理的第?責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)管理體系的策劃,建立健全組織機(jī)構(gòu)和管理
職責(zé),規(guī)定從事、管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的各部門和員工的職責(zé)和權(quán)限。授權(quán)分管質(zhì)量體系負(fù)責(zé)人負(fù)
責(zé)質(zhì)量管理體系的全面工作。組織制定并批準(zhǔn)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、管理手冊(cè),主持召開管理評(píng)審會(huì)
議。是管理體系有效運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量滿足顧客要求的最高指揮者和決策者。
53.3.2分管質(zhì)量體系負(fù)責(zé)人協(xié)助總、經(jīng)理建立并完善質(zhì)量管理體系,并組織主管部門實(shí)施,貫徹落實(shí)
公司質(zhì)量方針和目標(biāo),組織制定并負(fù)責(zé)批準(zhǔn)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量管理文件。
5.3.4分管質(zhì)量體系負(fù)責(zé)人職責(zé)
見“分管質(zhì)顯體系負(fù)貢人任命書,
5.3.5各部門職責(zé)
綜合部
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1)建立并實(shí)施本部門年度質(zhì)量目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)有關(guān)工作:
2)歸口管理人力資源,負(fù)責(zé)人事招聘、登記、考勤,規(guī)定人員崗位任職、離職
管理,主管人員綜合考核,歸口管理質(zhì)量知識(shí)、崗位技能和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),負(fù)責(zé)特殊工作人員
上崗證管理:
3)負(fù)責(zé)公司行政文件管理,包括文件保管、簽收、簽發(fā),文件歸檔管理;
4)歸口負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)賬目管理、使用狀態(tài)管理,組織基礎(chǔ)
設(shè)施保養(yǎng)維修;
5)歸口管理辦公場(chǎng)所、工作環(huán)境、支持性服務(wù)等行政管理工作;
6)負(fù)責(zé)物資采購的管理、控制與供方的評(píng)價(jià)與選擇,同時(shí)編制合格供方名錄,匯總
采購計(jì)劃;
7)其它臨時(shí)性安排的行政方面的工作。
財(cái)務(wù)部
1)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金管理,包括:資金預(yù)算、決算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)等財(cái)務(wù)管理與操作事宜。
負(fù)責(zé)收入、支出等各種單據(jù)、賬務(wù)的審核、處理與操作;
2)負(fù)責(zé)質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)核算,形成質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性分析,按時(shí)提出質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性分析報(bào)告。
技術(shù)部
1)建立并實(shí)施本部門年度質(zhì)量目標(biāo)、持續(xù)改進(jìn)有關(guān)工作:
2)參與審查、簽署有關(guān)的技術(shù)文件;
3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā),跟蹤國際軟件技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),按研制任務(wù)書的要求,采用先進(jìn)
和可靠的技術(shù),完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)工作,包括策劃、軟件需求分析、軟件設(shè)計(jì)開發(fā)、軟件實(shí)
現(xiàn)、軟件測(cè)試、軟件配置管理,編制和管理相關(guān)文檔,提供相關(guān)記錄,對(duì)產(chǎn)品研制質(zhì)量負(fù)責(zé);
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4)負(fù)責(zé)軟件復(fù)制和安裝,及時(shí)為顧客提供滿意的技術(shù)咨詢、軟件維護(hù)等售后服務(wù):
5)對(duì)本部門研制的產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性負(fù)責(zé):
6)對(duì)負(fù)責(zé)研制的產(chǎn)品開展質(zhì)量保證工作,控制研制過程的監(jiān)視和測(cè)量,對(duì)有關(guān)信
息進(jìn)行收集、傳遞、處理和利用:
7)負(fù)責(zé)采購新設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品的控制,提出與產(chǎn)品有關(guān)的采購要求:
8)根據(jù)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性分析有關(guān)規(guī)定,控制科研項(xiàng)目成本,控制各類科研支出,及時(shí)
呈報(bào)質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
9)確保本部門軟件合格性的測(cè)試人員獨(dú)立行使職權(quán);
10)進(jìn)行員工技術(shù)培訓(xùn)工作;
11)參與審查、簽署有關(guān)的研制合同、技術(shù)規(guī)格書等技術(shù)文件;
12)負(fù)責(zé)用戶技術(shù)培訓(xùn)等技術(shù)支持;
13)建立并實(shí)施本部門銷售年度質(zhì)量目標(biāo)、持續(xù)改進(jìn)有關(guān)工作;
14)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集、傳遞、處理和利用有美信息,宣傳和推銷公司的產(chǎn)品:
15)負(fù)責(zé)合同管理,包括了解顧客對(duì)產(chǎn)品的要求,組織產(chǎn)品要求(合同)評(píng)審,對(duì)評(píng)
審提出的問題,負(fù)責(zé)組織解決,負(fù)責(zé)與顧客簽訂合同,歸口管理與顧客溝通,監(jiān)督合同執(zhí)行情
況:
16)負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付和交付后歸口;
17)負(fù)責(zé)顧客滿意信息的監(jiān)視、獲取和利用。結(jié)合項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度與約定向顧客發(fā)放和回收顧客
滿意度調(diào)查表,對(duì)顧客滿意情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制顧客滿意度分析報(bào)告:對(duì)顧客滿意的監(jiān)視還應(yīng)
包括利用各種機(jī)會(huì)的座談等;
18)其它臨時(shí)性安排的工作。
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質(zhì)量部
1)建立并實(shí)施本部門年度質(zhì)量目標(biāo),組織考核公司總目標(biāo),評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)結(jié)果:
2)負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理和質(zhì)量管理體系工作,協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督本公司的質(zhì)量
活動(dòng),歸口管理過程監(jiān)視和測(cè)量,起草公司質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量丁作計(jì)劃:
3)負(fù)責(zé)體系文件和記錄的管理,實(shí)施質(zhì)量會(huì)簽;
4)協(xié)助管理者代表開展質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作:
5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括識(shí)別外來標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)其進(jìn)行控制;
6)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備管理、檢定或校準(zhǔn),歸口管理確認(rèn)監(jiān)視和測(cè)量的軟件工具;
7)統(tǒng)一管理全公司質(zhì)量檢聆工作:進(jìn)貨檢驗(yàn)、最終產(chǎn)品檢驗(yàn)及例外放行;
8)協(xié)助總經(jīng)理不合格品審理的FI常工作,不合格品管理:
9)組織和歸口管理數(shù)據(jù)分析工作,協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性分析?:
10)負(fù)責(zé)全公司質(zhì)量信息管理,對(duì)產(chǎn)品的故障報(bào)告、分析與糾正措施進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查,歸口
管理糾正措施和預(yù)防措施實(shí)施情況:
5.3.6員工崗位職責(zé)
見“公司崗位說明書”。
6策劃
6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
6.1.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)價(jià)
公司應(yīng)確保對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)及相關(guān)要求,應(yīng)考慮4.1和4.2的要求
及管理體系的范圍,并確定需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)以:
a)確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期的結(jié)果:
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b)增強(qiáng)期望的影響:
c)預(yù)防或減少非預(yù)期的影響;包括外部狀況對(duì)我公司的潛在影響;
d)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
風(fēng)險(xiǎn)管理不是與公司的主要活動(dòng)和過程分開的孤立活動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)管理是管理職責(zé)的一部分,應(yīng)整合
在公司所有過程。采納“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”,可幫助公司建立主動(dòng)預(yù)防的企業(yè)文化,以及改進(jìn)工作方
式。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可包括規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為尋求機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),消除風(fēng)險(xiǎn)源,改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果,分擔(dān)
風(fēng)險(xiǎn),或通過明智決策延緩風(fēng)險(xiǎn)。
6.1.2具體要求:
a)根據(jù)各部門不同內(nèi)外部狀況對(duì)已存在或可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施進(jìn)行策劃:
b)在質(zhì)量管理體系過程中整合并實(shí)施這些措施;
c)評(píng)價(jià)這些措施的有效性:
d)風(fēng)險(xiǎn)管理是適應(yīng)環(huán)境變化的動(dòng)態(tài)過程,須持續(xù)不斷地對(duì)各種變化保持敏感并做出反應(yīng),通過
績效考核、檢查整改等手段,持續(xù)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。
質(zhì)量部制定《風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)價(jià)控制程序》規(guī)定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)處理進(jìn)
行規(guī)定。
6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
質(zhì)量目標(biāo)是指在質(zhì)量方面的追求的目的。最高管理層應(yīng)確保在公司及各部門建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量
目標(biāo)應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求所需內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)體現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量水平的追求,并與顧客的期望相適應(yīng)。質(zhì)
量目標(biāo)應(yīng)可測(cè)量,升與質(zhì)量方針保持一致。公司應(yīng)保持質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施和評(píng)審的記錄。
1)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)按時(shí)完成率100%;
2)顧客投訴及時(shí)處置率100%:
3)顧客滿意率295機(jī)
4)不合格品糾正率100%
根據(jù)公司發(fā)展需要,可適當(dāng)修改目標(biāo)項(xiàng)目及目標(biāo)值。
公司的年度質(zhì)量目標(biāo),由公司根據(jù)實(shí)際情況,每年初由質(zhì)量部組織對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解展開。每
年各部門對(duì)本部門的質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查,同時(shí)將檢查情況報(bào)綜合部,由質(zhì)量部進(jìn)行匯總。
6.3變更的策劃
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當(dāng)公司的組織機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)層、*品、適用法律法規(guī)等出現(xiàn)重大變更時(shí),應(yīng)對(duì)質(zhì)量管理體系按策劃
的、系統(tǒng)化的方式進(jìn)行變更,應(yīng)考慮:
a)變更的目的及其潛在后果:
b)質(zhì)量管理體系的完整性:
c)資源的獲得;
d)職責(zé)和權(quán)限的分配與再分配。
7支持
7.1資源
7.1.1總則
為實(shí)施、保持公司質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性,公司應(yīng)提供所需的資源。資源可包括人員、
基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、監(jiān)視測(cè)量資源、知識(shí)、質(zhì)量信息及財(cái)務(wù)資源等。
公司應(yīng)考慮:
a)現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和局限:
b)需要從外部供方獲取的資源。
c)需要顧客提供的資源(如研制生產(chǎn)所需的法律、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料等,試臉鑒定所需的設(shè)備、
諛施、人員等)。
7.1.2人員
綜合部編制《人力資源控制程序》、《崗位說明書》對(duì)公司的人力資源進(jìn)行管理,并配備公司管理
體系所需的人員,以確保體系運(yùn)行。
7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施
基礎(chǔ)設(shè)施是公司實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的物質(zhì)保證。綜合部、技術(shù)部應(yīng)確定滿足產(chǎn)品要求所需的基礎(chǔ)
設(shè)施,并在提供這些基礎(chǔ)設(shè)施的同時(shí)給予維修和保養(yǎng),做好維修和保養(yǎng)記錄。
公司確保所必需的基礎(chǔ)設(shè)備滿足軟件產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)、測(cè)試、服務(wù)等過程活動(dòng)的要求。包括:
a.工作場(chǎng)所及相關(guān)的開發(fā)和設(shè)計(jì)、測(cè)試和軟件設(shè)備。
b.支持性服務(wù)設(shè)施(網(wǎng)絡(luò)通訊、交通等)。
7.1.3.1設(shè)備管理
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a.確保所有的設(shè)備/設(shè)施按照規(guī)定使用、維護(hù)和保養(yǎng)。
b.建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。記錄和標(biāo)識(shí)設(shè)備使用狀態(tài)。
本公司納入管理范圍的基礎(chǔ)設(shè)備/設(shè)施有:
a.辦公場(chǎng)所的所有不動(dòng)產(chǎn)設(shè)施(包括租賃設(shè)施)
b.公司所屬的所有固定資產(chǎn)設(shè)備
c.公司所屬的工具'通訊設(shè)各、交通運(yùn)輸設(shè)施\辦公設(shè)施
d.公司所屬的支持性服務(wù)\信息利技術(shù)服務(wù)方面的設(shè)施
7.1.3.2設(shè)備/設(shè)施的申購
a.部門按類別、數(shù)量、技術(shù)要求對(duì)設(shè)施進(jìn)行識(shí)別,根據(jù)實(shí)際需要,填寫《辦公設(shè)備配置申請(qǐng)單》
b.設(shè)備/設(shè)施采購按照程序文件《采購控制程序》的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
7.1.3.3設(shè)備/設(shè)施的驗(yàn)證
a.采購設(shè)備/設(shè)施的質(zhì)量驗(yàn)訐至少由兩個(gè)以上人員完成,己驗(yàn)證的設(shè)施由綜合部登錄《設(shè)備管
理臺(tái)帳》。
b.租用設(shè)備/設(shè)施的質(zhì)量驗(yàn)證應(yīng)有使用人員參加,并由綜合部進(jìn)行登記。
7.1.3.4設(shè)備/設(shè)施的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)
a.設(shè)備/設(shè)施的歸口管理部門制定設(shè)備/設(shè)施的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施細(xì)則,并不定期檢杳設(shè)
備/設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和完好狀況。
b.個(gè)人專用設(shè)備/設(shè)施的U常維護(hù)保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé).個(gè)人專用的設(shè)備/設(shè)施沒有得到使用人
允許,其他人員不得擅自使用.
c.部門公用的設(shè)備/設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)由部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)。
d.公司公用的設(shè)備/設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)由歸口管理部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)。
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7.1.3.5設(shè)備/設(shè)施的維修
a.當(dāng)設(shè)施需要進(jìn)行維修時(shí),使用部門填寫《設(shè)施維修申請(qǐng)單》,報(bào)綜合部,綜合部負(fù)責(zé)組織維
修。
h.當(dāng)設(shè)備/設(shè)施維修需要支付趾用時(shí),綜合部應(yīng)在《設(shè)施維修申請(qǐng)單》中埴寫預(yù)算哉用額度,報(bào)
分管副總經(jīng)理審批。
c.外修設(shè)備/設(shè)施的質(zhì)量驗(yàn)證按照6.3.4條的要求執(zhí)行,重要設(shè)備修理狀況應(yīng)登錄《設(shè)備管理
臺(tái)帳》。
d.內(nèi)修過程中涉及到更換設(shè)備/設(shè)施零部件時(shí),重要設(shè)備修理狀況應(yīng)登錄《設(shè)備管理臺(tái)帳》。
7.1.3.6廢棄或不適用的設(shè)備/設(shè)施處理
a.處理已無維修價(jià)值的設(shè)備/設(shè)施,由使用部門/歸口部門填寫《設(shè)備報(bào)廢單》,報(bào)分管副總經(jīng)理
審批。
b.綜合部負(fù)責(zé)對(duì)廢棄或不適用設(shè)施進(jìn)行處理,回收殘值,并及時(shí)注銷《設(shè)備管理臺(tái)帳》。
7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境
必要的工作環(huán)境是公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量產(chǎn)品的保障條件,工作環(huán)境曰技術(shù)部歸口管理。對(duì)需要控制的
工作環(huán)境,應(yīng)保持監(jiān)視、測(cè)量、控制和改進(jìn)措施的記錄。
適宜的過程運(yùn)行環(huán)境可能是人為因素與物理因素的結(jié)合,例如:
a)社會(huì)因素(如不歧視、安定、不對(duì)抗):
b)心理因素(如減壓、預(yù)防過度疲勞、穩(wěn)定情緒)
c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲、潔凈度、靜電、電磁輻射、
振動(dòng)、鹽霧等)。
目前公司只需對(duì)下列丁作環(huán)境因素進(jìn)行管理(當(dāng)圖紙或顧客有特殊要求時(shí)按顧客要求進(jìn)行控制):
?根據(jù)項(xiàng)目及發(fā)展需要,公司配置適用的研發(fā)、測(cè)試和辦公場(chǎng)所。
?負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)部門配置通風(fēng)冷暖設(shè)施,保持工作時(shí)適宜的溫、濕度和職業(yè)N生、環(huán)境保護(hù)等。
?工作環(huán)境進(jìn)行定置管理,提高勞動(dòng)工作效率。
?確保員工生產(chǎn)符合勞動(dòng)法規(guī)的要求。
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?負(fù)責(zé)工作環(huán)境的安全消防管理,公司應(yīng)配置適宜的安全、消防器材設(shè)施。
7.1.5監(jiān)視和測(cè)量資源
7.1.5.1總則
a)公司的人員能力、滿意度調(diào)查表、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備、監(jiān)督檢查的方式方法等均為公司的監(jiān)視和
測(cè)量資源。
b)技術(shù)部根據(jù)對(duì)控制研發(fā)、測(cè)試過程中各類參數(shù)和為產(chǎn)品符合規(guī)定的要求提供證據(jù)配備所需的適
用的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備,監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備應(yīng)與監(jiān)視和測(cè)量的要求相適應(yīng);配備的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備在使用
前應(yīng)經(jīng)檢定合格,調(diào)試達(dá)到規(guī)定要求:
c)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制由質(zhì)量部歸口管理,技術(shù)部提供技術(shù)支持,具體執(zhí)行《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備
控制程序》。
7.1.5.2測(cè)量溯源
a)質(zhì)量部建立監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的清單,清單中可包括設(shè)備型號(hào)、唯一性標(biāo)識(shí)、位置、校驗(yàn)周期、
校噲方法以及接收準(zhǔn)則等.測(cè)量設(shè)備應(yīng)對(duì)照能溯源到國家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)晝標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間問隔或在
使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或鑒定。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定(驗(yàn)證)的依據(jù)和結(jié)果。必要時(shí),進(jìn)
行調(diào)整或再調(diào)整。
b)予以識(shí)別,以確定其狀態(tài)。所有的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備都應(yīng)有狀態(tài)標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)是唯一性的,不合
格或長期不用的應(yīng)貼上報(bào)廢或停用標(biāo)識(shí),通過標(biāo)識(shí)以確定其校準(zhǔn)狀態(tài)。
c)予以保護(hù),監(jiān)視和測(cè)量設(shè)各在使用前進(jìn)行正確的調(diào)整,防止因調(diào)整不當(dāng),使測(cè)量結(jié)果失效。
d)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的搬運(yùn)、貯存和維護(hù)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間,嚴(yán)格按產(chǎn)品
說明書或有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行,防止搬運(yùn)、維護(hù)和貯存不當(dāng)而使監(jiān)視利測(cè)量設(shè)備損壞或失效。
e)當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不符合預(yù)期用途時(shí),技術(shù)部應(yīng)確定以往測(cè)量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,
必要時(shí)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
f)對(duì)生產(chǎn)和檢驗(yàn)共用的檢測(cè)設(shè)備用作檢驗(yàn)前,應(yīng)加以校準(zhǔn)或驗(yàn)證合格,并保留記錄。
g)對(duì)一次性使用的測(cè)量設(shè)備、使用前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定合格,并保留記錄。
h)用于監(jiān)視和測(cè)量的計(jì)第:機(jī)軟件,初次使用前應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)證和確認(rèn)合格,需要時(shí)再次驗(yàn)證和確認(rèn)
合格,并保留記錄。
7.1.6知識(shí)
公司應(yīng)確定過程的運(yùn)行和達(dá)到產(chǎn)品和服務(wù)的符合性所需的知識(shí)C這些知識(shí)應(yīng)得到維護(hù)并在需要
時(shí)易于獲取。在應(yīng)對(duì)變化的需求和趨勢(shì)時(shí),公司應(yīng)考慮現(xiàn)有的知識(shí),確定如何獲取必要的附加知識(shí)
和所需的更新。
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綜合部應(yīng)將與產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件作為必備知識(shí),予以應(yīng)用、保持并適
的更新。
知識(shí)是公司的特定知識(shí),是獲得的經(jīng)驗(yàn),是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)所使用和分享的信息。
公司知識(shí)可以基于:
a)內(nèi)部資源(如:從經(jīng)驗(yàn)獲得的知識(shí)、從失敗和成功項(xiàng)目中獲得的教訓(xùn)、獲取和分享非文件化
知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、過程和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果):
b)外部資源(如I:標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)交流、會(huì)議以及從顧客和供方收集的知識(shí))。
具體執(zhí)行公司《知識(shí)管理控制程序》。
7.2能力
7.2.1為確定對(duì)公司質(zhì)量管理績效和有效性有影響的人員能力,公司在教育、培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)方面確定
了各崗位人員能力要求,建立了崗位職責(zé)及崗位說明書。此外,為確保提供適合崗位要求的人力資源,
公司從培訓(xùn)、人員招聘和考核方面建立了相關(guān)的規(guī)定,以確保員工在質(zhì)量方面的能力符合要求。
7.2.2綜合部通過實(shí)施培訓(xùn),使員工意識(shí)到個(gè)人的工作質(zhì)量對(duì)改進(jìn)質(zhì)量管理體系績效和有效性的更
要作用。
7.2.3綜合部通過對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作、或者聘用外包勝任的人員等措施,
確保每個(gè)員工都可以勝任所擔(dān)任的工作。
7.2.4對(duì)新上崗人員和轉(zhuǎn)崗人員及時(shí)進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)與資格考核,以滿足規(guī)定的要求;
7.2.5從事特殊工作的人員,如裝配工、電焊工、電工、內(nèi)審員、質(zhì)檢員等由公司進(jìn)行資格確認(rèn)并持
證上崗。國家有要求的,須參加由授權(quán)的認(rèn)可機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)及資格考核。
7.2.6公司最高管理層以及其他所有對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的人員,應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行有關(guān)質(zhì)量管
理知識(shí)、崗位技能、知識(shí)更新等培訓(xùn)、考核,并按規(guī)定的要求持證上崗:
7.2.7具體執(zhí)行《人力資源控制程序》。
7.3意識(shí)
公司應(yīng)確保在控制下工作的有關(guān)人員意識(shí)到:
a)符合方針、程序和質(zhì)量管理體系要求的重要性:
b)公司質(zhì)量目標(biāo)以及他們工作中的目標(biāo):
c)他們對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進(jìn)績效的益處;
d)不符合質(zhì)量管理體系要求可能引發(fā)的后果:
e)公司的質(zhì)量文化;
f)崗位的質(zhì)量職責(zé);
g)所從事活動(dòng)的重要性以及與其他活動(dòng)的的相關(guān)性;
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h)產(chǎn)品和服務(wù)不滿足規(guī)定或預(yù)期要求的后果;
i)道德行為的重要性
7.4溝通
7.4.1內(nèi)部溝通
公司通過質(zhì)量分析會(huì)、質(zhì)量專題會(huì)、質(zhì)量評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、文件、員工合理化建議、請(qǐng)示匯
報(bào)、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系、信息發(fā)布、微信工作群等溝通方式,就質(zhì)量管理體系的過程、各部門職責(zé)與權(quán)限、質(zhì)
量目標(biāo)及其完成情況進(jìn)行溝通,達(dá)到相互了解,相互信任,實(shí)現(xiàn)全員參與,確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行的
有效性。
7.4.2外部溝通
外部溝通對(duì)象通常包括:上級(jí)單位、法定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)、客戶(含潛在客戶)、供方、外包方、銀行
第。通過報(bào)告、協(xié)議、通知、走訪、會(huì)議、組織活動(dòng)等方式進(jìn)行溝通。
7.4.3溝通內(nèi)容
公司各職能部門之間,不同層次之間通過下列內(nèi)容來進(jìn)行內(nèi)部溝通。通過過程輸出的實(shí)現(xiàn),提高
質(zhì)量管理體系過程的有效性。
a)策劃結(jié)果,如質(zhì)量管理體系策劃、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃、測(cè)量、分析和改進(jìn)的策劃結(jié)果;
b)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的成功經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量問題及相應(yīng)的教訓(xùn);
c)潛在隱患,如質(zhì)量管理體系運(yùn)行中或?qū)徍酥邪l(fā)現(xiàn)的潛在不合格,以及相應(yīng)的預(yù)防措施;
d)各種動(dòng)態(tài),如質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)完成情況、監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果、內(nèi)部審核與管理評(píng)審報(bào)告以及
體系正常運(yùn)行中的其它記錄和結(jié)果;
f)上級(jí)文件,如果上級(jí)有關(guān)質(zhì)量方面的指示、文件、通報(bào)及會(huì)議決定;
g)外部信息,如有關(guān)質(zhì)量的法律、法規(guī)、條例、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等。
7.4.4溝通方式
根據(jù)溝通的內(nèi)容,公司確定以下溝通方式,如:質(zhì)量分析會(huì),質(zhì)量專題會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、文件、
內(nèi)部刊物、傳達(dá)、培訓(xùn)等方式。當(dāng)溝通不暢而影響質(zhì)量管理體系的有效性時(shí),公司要及時(shí)采取糾正措
施。
自上而下:會(huì)議、培訓(xùn);
自下而上:匯報(bào):
橫向:文件傳閱、告示欄、信息單等。
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7.5形成文件的信息
7.5.1總則
7.5.1.1公司根據(jù)管理職責(zé)劃分的實(shí)際情況,按照PDCA運(yùn)作模式對(duì)質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行了有效的
策劃,將標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條款要求融入到公司相應(yīng)的過程和活動(dòng)中,使標(biāo)準(zhǔn)的要求在具體的體系文件中得
以具體體現(xiàn).
7.5.1.2質(zhì)量管理體系文件分為質(zhì)量手冊(cè)和過程管理文件,過程管理文件包括:程序文件、管理制
度、作業(yè)文件、外來文件和記錄。公司的標(biāo)準(zhǔn)化文件架構(gòu)如下:
(1)質(zhì)量手冊(cè)。
(2)程序文件。
(3)管理制度、技術(shù)文件、作業(yè)指導(dǎo)書。
(4)外來文件。
(5)記錄。
7.5.1.3質(zhì)量手冊(cè)概述了公司管理體系文件的框架結(jié)構(gòu),針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)公司為提供產(chǎn)品和服務(wù)
的過程和活動(dòng)進(jìn)行了總體描述。
質(zhì)量手冊(cè)主要內(nèi)容包括質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量管理體系的覆蓋范圍及不適用說明、組織環(huán)境、領(lǐng)
導(dǎo)作用、策劃、支持、運(yùn)行、績效評(píng)價(jià)、改進(jìn)、組織機(jī)構(gòu)圖、職能分配表等;以及各管理過程之間的
相互關(guān)系和相互作用,是公司質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件。
7.5.1.4過程管理文件詳細(xì)描述了質(zhì)量管理體系所需的過程、過程關(guān)系及其活動(dòng),并作為本《質(zhì)量
手冊(cè)》的支持性文件指導(dǎo)管理體系的有效運(yùn)行。過程管理文件主要包括:程序文件、管理制度、技術(shù)
文件、作業(yè)文件、外來文件和記錄等;為確保各個(gè)過程在質(zhì)量管理方面的有效策劃、運(yùn)行和控制。
7.5.2創(chuàng)建和更新
a)在創(chuàng)建和更新文件時(shí),應(yīng)確保適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)和說明(例如:標(biāo)題、日期、作者、索引編號(hào)等);
b)格式(例如:語言、軟件版本、圖表)和載體(例如:紙質(zhì)、電子、拷貝);
c)在文件發(fā)布和更新時(shí)應(yīng)進(jìn)行審批,綜合部每年定期對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審,以確保質(zhì)量管理體系文件
的充分性和適用性。
d)技術(shù)文件和圖杼的審簽、工藝和質(zhì)量會(huì)簽、標(biāo)準(zhǔn)化檢查。
7.5.3文件控制
為保證本公司工程項(xiàng)目的實(shí)施和軟件產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、服務(wù)全過程,都能保持文件資料的適用
性、充分性和有效性.,特編制程序文件《文件控制程序》。綜合部是其歸口部門。
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7.5.3.1文件的分類
a)質(zhì)量管理體系文件:形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理標(biāo)準(zhǔn)、技
術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量記錄等。
b)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):圖紙、工藝、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、外來文件[主要指與產(chǎn)品有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)和顧客提供的文件、圖紙等)。
c)管理標(biāo)準(zhǔn):程序文件、管理制度等。
d)工作標(biāo)準(zhǔn):部門的崗位職員、崗位說明書。
7.5.3.2文件分受控文件和非受控文件,記錄是一種特殊的文件。
7.5.33文件控制要求
文件控制程序規(guī)定了卜.述要求:
a)為使文件是充分與適宜的,文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn):
b)每年管理評(píng)審前對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行評(píng)審,其它文件根據(jù)需要進(jìn)行適用性評(píng)審,文件
若發(fā)生修改或更新,則需經(jīng)再次批準(zhǔn):
c)對(duì)文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí):
d)確保在使用場(chǎng)所能得到適用文件的有效版本:
e)文件應(yīng)清晰可辯,易于識(shí)別;
力對(duì)與產(chǎn)品有關(guān)及質(zhì)量管理體系有效策劃和運(yùn)行所需的外來文件進(jìn)行管理和控制,使外來文件的
分發(fā)、修訂狀態(tài)受控,確保獲得適用的外來文件的有效版本;本公司應(yīng)收集的外來文件包括:適用的
質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)、顧客提供的圖紙、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等。
g)及時(shí)從使用場(chǎng)所回收作廢的文件。對(duì)因法律或積累知識(shí)等目的,需要保留的作廢文件?,主管部
門應(yīng)規(guī)定標(biāo)識(shí),并嚴(yán)格管理;
h)確保圖樣和技術(shù)文件按規(guī)定進(jìn)行審簽、工藝和質(zhì)量會(huì)簽、標(biāo)準(zhǔn)化檢查:
i)建立圖樣和技術(shù)文件的設(shè)計(jì)、編制、領(lǐng)用、復(fù)制、更改、回收等管理制度,確保現(xiàn)場(chǎng)使用的
圖樣和技術(shù)文件協(xié)調(diào)一致、現(xiàn)行有效;
j)規(guī)定產(chǎn)品質(zhì)量形成過程中需要保存的文件,并按規(guī)定歸檔。
7.5.4記錄的控制
記錄是一種特殊的文件。是“闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件”。其作用是提
供驗(yàn)證的證據(jù),對(duì)其進(jìn)行分析可作為采取糾正措施和預(yù)防措施的依據(jù)。
記錄應(yīng)能提供產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的完整質(zhì)量證據(jù),并能清楚地證明產(chǎn)品滿足規(guī)定要求的程度,記錄控
制應(yīng)包括對(duì)供方產(chǎn)生和保持的記錄的控制要求。
記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限、處置、歸檔執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。
7.5.4.1職能分配
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