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目錄
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0.1目錄1?2
0.2手冊(cè)發(fā)布實(shí)施令3
0.3任命書(shū)4
0.4公司概況5
0.5管理體系基本框架圖6
0.6管理手冊(cè)的說(shuō)明7
0.7管理方針與目標(biāo)8
1適用范圍Q/E19
2引用標(biāo)準(zhǔn)Q/E29
3術(shù)語(yǔ)與定義Q/E39?10
4管理體系要求Q/E411
4.1總要求Q/E4.111
4.2文件要求Q4.211
4.2.1總則Q4.2.1/E4.4.411
4.2.2管理手冊(cè)Q4.2.211
4.2.3文件控制Q4.2.3/E4.4.511?12
4.2.4記錄控制Q4.2.4/E4.5.412
5管理職責(zé)Q512
5.1管理承諾Q5.1/E4.24.4.112
5.2以顧客和相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)Q5.2/E4.3.14.3.24.612
5.3管理方針Q5.3/E4.213
5.4策劃Q5.4/E4.313
5.4.1目標(biāo)、指標(biāo)和方案Q5.4.1/E4.3.313
5.4.2管理體系策劃Q5.4.2/E4.3.314
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通Q5.515
5.5.1職責(zé)和權(quán)限Q5.5.1/E4.4.115?18
5.5.2管理者代表Q5.5.2/E4.4.118
5.5.3信息交流Q5.5.3/E4.4.318
5.6管理評(píng)審Q5.6/E4.618
6資源管理Q619
6.1資源提供Q6.1/E4.4.119
6.2人力資源Q6.2/E4.4.219
6.2.1總則Q6.2.1/E4.4.219
6.2.2能力、培訓(xùn)和意識(shí)Q622/E4.4.219
6.3基礎(chǔ)設(shè)施Q6.3/E4.4.120
6.4工作環(huán)境Q6.420
7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)Q7/E4.420
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃Q7.1/E4.4.620
7.2與顧客和相關(guān)方有關(guān)的過(guò)程Q7.221
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定Q7.2.1/E4.3.14.3.24.4.621
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審Q7.2.2/E4.3.14.4.621
7.2.3顧客和相關(guān)方溝通Q7.2.3/E4.4.321
7.3設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)Q7.321?22
7.4采購(gòu)Q7.1/E4.4.623
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供Q7.524
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制Q7.5/E4.4.624
7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)Q7.5/E4.4.624
7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性Q7.5.324
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7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)Q7.5.424
7.5.5產(chǎn)品防護(hù)Q7.5.5/E4.4.625
7.6監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制Q7.6/E4.5.125
7.7環(huán)境運(yùn)行控制E4.4.625
7.8應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)E4.4.725
8測(cè)量、分析和改進(jìn)Q8/E4.526
8.1總則Q8.1/E4.5.126
8.2監(jiān)視和測(cè)量Q8.226
8.2.1顧客和相關(guān)方滿意Q8.2.126
8.2.2內(nèi)部審核Q8.2.2/E4.5.526
8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量Q8.2.3/E4.5.14.5.226
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量Q8.2.4/E4.5.14.5.226
8.2.5環(huán)境的監(jiān)視和測(cè)量E4.5.127
8.2.6合規(guī)性評(píng)價(jià)E4.5.227
8.3不符合控制Q8.3/E4.4.74.5.327?28
8.4數(shù)據(jù)分析Q8.4.1/E4.5.129
8.5改進(jìn)Q8.529
8.5.1持續(xù)改進(jìn)Q8.5.1/E4.24.3.34.629
8.5.2糾正措施Q8.5.2/E4.5.329
8.5.3預(yù)防措施Q8.5.3/E4.5.329?30
附錄A管理體系要素覆蓋及分配表31?32
附錄B程序文件清單33
附錄C管理手冊(cè)更改記錄34
附錄D生產(chǎn)工藝流程圖35
附錄E公司組織結(jié)構(gòu)圖36
附錄F廠區(qū)消防疏散圖37
附錄GGB/T19001-2008與GB/T24001-2001標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照38-41
附錄H2015年目標(biāo)分解表42
0.2手冊(cè)發(fā)布實(shí)施令
浙江長(zhǎng)城減速機(jī)有限公司質(zhì)量/環(huán)境管理手冊(cè)(以下簡(jiǎn)稱管理手冊(cè))是依據(jù)
GB/T19001-2008idtIS09001:2008《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-2004idt
IS014001:2004《環(huán)境管理體系、要求及使用指南》及有關(guān)的法律、法規(guī),在公司2010版
Q/ZCJ1400-2010《質(zhì)量手冊(cè)》的基礎(chǔ)上與環(huán)境管理體系進(jìn)行兼容、整合。管理手冊(cè)闡述了公
司的質(zhì)量/環(huán)境管理方針,對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系做了具體表述,是指導(dǎo)公司實(shí)施質(zhì)量/
環(huán)境管理的綱領(lǐng)性文件和行動(dòng)準(zhǔn)則。經(jīng)審定予以發(fā)布并于2014年7月1日實(shí)施,公司各部門
及全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
本質(zhì)量手冊(cè)的修改必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并授權(quán)辦公室解釋。
特此頒布。
總經(jīng)理:
2014年7月1日
03任命書(shū)
為了貫徹GB/T19001-2008idtIS09001:2008質(zhì)量管理體系和GB/T24001-2004idt
IS014001:2004環(huán)境管理體系,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,任命虞淑瑤同志為本公司管理者代表,
負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系的管理,具體職責(zé)為:
1、確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系過(guò)程得到建立和保持;
2、向最高管理者報(bào)告質(zhì)量環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況和任何改進(jìn)的需求;
3、貫徹國(guó)家和地方的質(zhì)量、環(huán)境法律、法規(guī),提高企業(yè)全員參與質(zhì)量管理及環(huán)境保護(hù)等
方面的意識(shí);
4、采取有效形式,提高公司全體員工滿足顧客及相關(guān)方要求的意識(shí)和質(zhì)量、環(huán)境參與意
識(shí);
5、就質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部審核、體系過(guò)程監(jiān)視測(cè)量及測(cè)量分析和改進(jìn)的策劃工作。
7、掌握顧客提出的有關(guān)有害化學(xué)物質(zhì)的要求、最新的信息,并將之落實(shí)到公司內(nèi)部。
本任命自簽發(fā)之日起正式生效。
總經(jīng)理:
2014年6月25日
04公司概況
浙江長(zhǎng)城減速機(jī)有限公司位于鹿城輕工產(chǎn)業(yè)園區(qū)戍浦江路28號(hào),緊臨諸甬高速,交通非
常便利。
公司創(chuàng)建于1981年,現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)外知名的攪拌技術(shù)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造的龍頭企業(yè)。
公司注冊(cè)資金5000萬(wàn)元。公司是國(guó)家火炬高新技術(shù)企業(yè),浙江省專利示范企業(yè),浙江省AAA
級(jí)資信企業(yè)。公司是國(guó)內(nèi)攪拌設(shè)備行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制訂單位,承擔(dān)及參與制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)十余項(xiàng)。
公司技術(shù)力量雄厚,公司建立了溫州市首家企業(yè)院士工作站,浙江省博士后工作站等高
層次人才引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)構(gòu),在人才工作方面成績(jī)突出,先后入選首批“溫州市人才工作示范
點(diǎn)”,首批“溫州市重點(diǎn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)”。
公司以新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)為龍頭,以顧客滿意為服務(wù)宗旨,產(chǎn)品市場(chǎng)占有率居國(guó)內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先
地位。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于石油化工、生物醫(yī)藥、能源、環(huán)保、水處理等行業(yè),產(chǎn)品出口歐美、
日韓、東南亞等地,贏得了顧客的一致好評(píng)。
公司在新廠區(qū)固定資產(chǎn)投資5000萬(wàn)元,配置加工中心、數(shù)控鋒床、數(shù)控線切割等設(shè)備一
百多套,配置了德國(guó)進(jìn)口的光譜分析儀、齒輪檢測(cè)中心、三座標(biāo)測(cè)量?jī)x等功能齊全的檢測(cè)設(shè)
備,為滿足客戶需求提供了可靠的保證。
公司地址:溫州市鹿城輕工產(chǎn)業(yè)園戊浦江路28號(hào)
郵編:325019
電話88617909
傳真/p>
法定代表人:留培清
05管理體系基本框架圖
管理體系持續(xù)改進(jìn)
管理職責(zé)
質(zhì)顧
客
量
、、
相
環(huán)
關(guān)
境
方
績(jī)(
滿
效
意
)
質(zhì)量/環(huán)境管理體系
圖釋:
-------A增值活動(dòng)
.......一信息流
注:體系設(shè)計(jì)以GB/T19001為主線,GB/T24001為輔線,根據(jù)PDCA為原則,以企業(yè)的產(chǎn)品及
具體實(shí)際為基礎(chǔ)進(jìn)行體系策劃。
06管理手冊(cè)的說(shuō)明
公司根據(jù)GB/T19001-2008.GB/T24001-2004的要求編制質(zhì)量/環(huán)境管理手冊(cè),使管理
體系的范圍具有適應(yīng)性和合理性。
a)手冊(cè)是根據(jù)GB/T19001-2008、GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)要求,由辦公室組織編制,經(jīng)管理者代
表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布的受控文件,概括了二個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,對(duì)過(guò)程之
間的相互作用進(jìn)行了表述。詳見(jiàn)附錄A《管理體系要素覆蓋及分配表》。
b)手冊(cè)采用IS09000~2005版量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》、CB/T24001-2004《環(huán)境管理體系要
求及使用指南》的術(shù)語(yǔ),另外結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),添加了一些術(shù)語(yǔ)。
c)手冊(cè)分發(fā)范圍及數(shù)量由管理者代表確定,山辦公室負(fù)責(zé)受控、發(fā)放和登記。
d)對(duì)外發(fā)放給認(rèn)證機(jī)構(gòu)的《管理手冊(cè)》為受控版本。
e)手冊(cè)限定在內(nèi)部使用,未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),任何個(gè)人或部門不得擅自對(duì)外交流、復(fù)
印、外借或外送。
f)手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改、損壞丟失,調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將手冊(cè)交還
辦公室。
g)在手冊(cè)使用期間,如有修改建議,各部門負(fù)貢人應(yīng)匯總意見(jiàn),及時(shí)反饋到辦公室,由
管理者代表組織有關(guān)部門進(jìn)行修改,經(jīng)修改的文件報(bào)總經(jīng)理審批后,發(fā)布實(shí)施。
h)手冊(cè)的更改、發(fā)放按《文件控制程序》的要求實(shí)施。
09管理方針與目標(biāo)
1、質(zhì)量方針
公司的質(zhì)量方針是:技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量可靠、信譽(yù)至上
英文含義:AdvancedTechnology>AssurableQuality^AuthenticReputation
簡(jiǎn)稱“AAA”,“AAA”質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨。
技術(shù)領(lǐng)先:努力開(kāi)發(fā)出技術(shù)領(lǐng)先產(chǎn)品,為客戶提供領(lǐng)先的技術(shù)和服務(wù)。
質(zhì)量可靠:嚴(yán)格過(guò)程控制,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。。
信譽(yù)至上:樹(shù)立高度責(zé)任感,視信譽(yù)為生命,弘揚(yáng)長(zhǎng)城價(jià)值。
2、質(zhì)量目標(biāo)
a)產(chǎn)品出廠一次驗(yàn)收合格率297%;
b)出廠產(chǎn)品受檢率=100斬
O設(shè)備完好率290%;
d)顧客滿意度評(píng)價(jià)值293分;
e)員工培訓(xùn)合格率=100%。
3、環(huán)境方針:
遵紀(jì)守法、節(jié)能減排、循環(huán)利用、清潔生產(chǎn)
3.1遵守與環(huán)境有關(guān)的法律法規(guī)卻其它要求的承諾;
3.2采用先進(jìn)的設(shè)備工藝,提高資源、能源的有效利用率;
3.3”預(yù)防為主,防治結(jié)合”。在“設(shè)計(jì)一采購(gòu)一生產(chǎn)一銷售”全過(guò)程中盡可能減少環(huán)境負(fù)面影響;
3.4通過(guò)各類形式培訓(xùn)、教育,加強(qiáng)員工和各相關(guān)方的環(huán)境保寸意識(shí);強(qiáng)化化學(xué)物質(zhì)的“不加
入、不使用、不排放”機(jī)制,致力于環(huán)境的持續(xù)改善;
3.5企業(yè)通過(guò)資源利用最優(yōu),污染物排放最少,工藝參數(shù)改進(jìn),原輔料有害化學(xué)物質(zhì)含量最
小,走能資源節(jié)約型、可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)管理戰(zhàn)略。
4、環(huán)境目標(biāo):
1.各類污染物符合國(guó)家、當(dāng)?shù)氐沫h(huán)保要求,并努力降低其排放;
2.加強(qiáng)能源、資源管理,提高其有效利用率。
總經(jīng)理:
日期:
1適用范圍
1.1本《管理手冊(cè)》覆蓋了減速機(jī)及攪拌傳動(dòng)裝置的生產(chǎn)和服務(wù)及相關(guān)環(huán)境管理活動(dòng)。
1.2本手冊(cè)覆蓋的區(qū)域范圍為區(qū)域?yàn)槲挥谡憬刂萋钩禽p工產(chǎn)業(yè)園區(qū)戍浦江路28號(hào)
1.3質(zhì)量/環(huán)境管理體系適用的過(guò)程詳見(jiàn)程序文件(附錄B《程序文件清單》)。
1.4質(zhì)量/環(huán)境管理體系涉及的機(jī)構(gòu)詳見(jiàn)本手冊(cè)的附錄E“公司組織結(jié)構(gòu)圖”。
1.5本手冊(cè)不僅適用于公司內(nèi)部管理活動(dòng),也適用于第二方審核和第三方認(rèn)證審核活動(dòng)。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
GB/T19000-2008idtIS09030:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》
GB/T19001-2008idtIS09031:2008《質(zhì)量管理體系要求》
GB/T24001-2004idtTS014901:2004《環(huán)境管理體系、要求及使用指南》
GB/T190I1:2013《管理體系審核指南》
GB/T24050-2004idt15014950:2002《環(huán)境管理術(shù)語(yǔ)》
3術(shù)語(yǔ)與定義
3.1通用術(shù)語(yǔ)
《管理手冊(cè)》采用GB/T190C1-2008《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)術(shù)語(yǔ)》和GB/T24050-2004《環(huán)
境管理術(shù)語(yǔ)》給出的術(shù)語(yǔ)和定義。
3.2專用術(shù)語(yǔ):
3.2.1公司或組織:浙江長(zhǎng)城減速機(jī)有限公司。
3.2.2不符合:包括材料、設(shè)備、過(guò)程、產(chǎn)品、環(huán)境要素及管理體系的不符合。
3.2.3廢物:特指公司范圍內(nèi)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公場(chǎng)所及牛.活中產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢料、垃圾
等。
3.2.4相關(guān)方:關(guān)注組織的質(zhì)量、環(huán)境表現(xiàn)(行為)或受其質(zhì)量、環(huán)境表現(xiàn)(行為)影響的個(gè)人
或團(tuán)體。
3.2.5三同時(shí):新建、改建、擴(kuò)建改造和引進(jìn)的產(chǎn)品項(xiàng)目,其環(huán)境、勞動(dòng)安全衛(wèi)生設(shè)施必須
與主體產(chǎn)品同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)生產(chǎn)、同時(shí)投產(chǎn)使用。
3.2.6“5S”活動(dòng):公司和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”。
3.2.7三種時(shí)態(tài):
1)過(guò)去一一過(guò)去發(fā)生,現(xiàn)在已不發(fā)生,但對(duì)現(xiàn)在仍有影響;
2)現(xiàn)在一一現(xiàn)在正發(fā)生,且造成影響;
3)將來(lái)一一將來(lái)可能發(fā)生,且對(duì)將來(lái)產(chǎn)生影響。
3.2.8三種狀態(tài):
1)正常一一指活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)處于正常狀態(tài);
2)異常一一指活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)處于不正常狀態(tài),如開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、檢修等:
3)緊急一一指活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)所伴隨的重大泄露、火災(zāi)、爆炸等的狀態(tài)。
3.2.9危險(xiǎn)廢棄物:可能對(duì)周邊環(huán)境或人體安全、健康有害的劇毒、易爆、輻射、放射、感
染性的物質(zhì),如電池等。
3.2.10可回收廢棄物:因公司正常的生產(chǎn)活動(dòng)和日常生活所產(chǎn)生的非危險(xiǎn)廢棄物,并且可以
回收再利用的部分,如可以修復(fù)的包裝材料、零部件、維修材料等。
3.2.11不可回收廢棄物:因公司正常的生產(chǎn)活動(dòng)和日常生活所產(chǎn)生的非危險(xiǎn)廢棄物,并且不
可以回收再利用的部分。如辦公、生活等產(chǎn)生的普通廢棄物。
3.3用代碼表示名詞的術(shù)語(yǔ):
QE:指質(zhì)量/環(huán)境管理。
QMS:指質(zhì)量管理體系。
EMS:指環(huán)境管理體系。
41總要求
4.1.1公司的產(chǎn)品范圍主要減速機(jī)及攪拌傳動(dòng)裝置的生產(chǎn)和服務(wù)及相關(guān)管理活動(dòng)。
4.1.2本公司根據(jù)GB/T19001-2C08和GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)的要求并圍繞上述產(chǎn)品及場(chǎng)所特
點(diǎn),通過(guò)對(duì)質(zhì)量管理體系過(guò)程及環(huán)境因素等的識(shí)別,形成文件并保持和實(shí)施,建立質(zhì)量/
環(huán)境管理體系。
4.1.3公司為了穩(wěn)定地提供滿足顧客要求的產(chǎn)品,對(duì)建立的質(zhì)量/環(huán)境管理體系所需過(guò)程包括
管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、實(shí)施與運(yùn)行、測(cè)量/分析和改進(jìn)等加以識(shí)別。識(shí)別這些過(guò)
程所需的輸入、輸出,及不同的過(guò)程產(chǎn)生不同的環(huán)境因素,以及由此可能產(chǎn)生的重大環(huán)境
因素。
4.1.4公司通過(guò)識(shí)別、分析這些過(guò)程,確定過(guò)程之間的相互作用及重要環(huán)境因素,合理的安
排過(guò)程順序,制定出管理的準(zhǔn)則和方法,包括程序規(guī)定、工藝方法、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境
方案及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等,以便達(dá)到過(guò)程策劃的結(jié)果。
4.1.5公司通過(guò)內(nèi)外部的交流、分析,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)質(zhì)檢量過(guò)程監(jiān)控,同時(shí)對(duì)重要環(huán)境因素進(jìn)
行控制。
4.1.6對(duì)影響產(chǎn)品符合要求的外包過(guò)程:外包過(guò)程
對(duì)公司所外包的任何影響到產(chǎn)品符合性的過(guò)程,公司將確保對(duì)其實(shí)施控制,公司產(chǎn)品實(shí)
現(xiàn)過(guò)程中,產(chǎn)品的電鍍、襯膠、及配套的電機(jī)、軸承、皮帶等產(chǎn)品加工為外包過(guò)程,公
司確保對(duì)這些過(guò)程進(jìn)行控制,對(duì)此外包過(guò)程的控制將按照采購(gòu)過(guò)程的要求對(duì)提供上述服
務(wù)的供方進(jìn)行調(diào)查評(píng)定和動(dòng)態(tài)控制,并對(duì)其中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施控制。外包過(guò)程的控制并
不免除滿足客戶法律法規(guī)要求的責(zé)任,以確保產(chǎn)品的質(zhì)量。
4.2文件要求
4.2.1總則
本公司管理體系按要求制定的文件包括:
a)方針、目標(biāo)和指標(biāo);
b)管理手冊(cè)(包括對(duì)管理體系覆蓋范圍、主要要素及其相互作用的描述以及相關(guān)文件的查
詢途徑);
c)GB/T19001-2008及GB/T24Q01-2004標(biāo)準(zhǔn)要求的文件(包括記錄);
di為確保對(duì)過(guò)程(包括涉及重要環(huán)境因素的過(guò)程)的有效策劃、運(yùn)作和控制及所需的文件
和記錄(如管理制度、檢驗(yàn)規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄及外來(lái)文件等)。
4.2.2管理手冊(cè)
辦公室在管理者代表的指導(dǎo)下編制管理手冊(cè),經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
管理手冊(cè)應(yīng)包括:
a)管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性;
b)為管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?/p>
c)管理體系過(guò)程之間的相互作用的表述。
4.2.3文件控制
辦公室負(fù)責(zé)編寫(xiě)《文件控制程序》,對(duì)管理體系所要求的文件進(jìn)行有效的管理,以確保:
a)在文件發(fā)布前進(jìn)行審批,以確保文件的充分件與適宜件:
b)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并重新審批;
c)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;
d)確保在使用處獲得適用文件的有關(guān)版本:
e)確保文件保持清晰,易于識(shí)別;
f)確保組織所確定的策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理體系所需的外來(lái)文件進(jìn)行識(shí)別,并控制其分
發(fā);
g)防止對(duì)過(guò)期文件的非預(yù)期使用。若因任何原因須保留時(shí),應(yīng)予以適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
4.2.4記錄控制
辦公室負(fù)責(zé)編寫(xiě)《記錄控制程序》,對(duì)管理體系涉及到的記錄(包括管理體系文件規(guī)定提
供的記錄、管理體系運(yùn)行中形成的記錄、來(lái)自供方和相關(guān)方的記錄等)規(guī)定標(biāo)識(shí)、貯存、保
護(hù)、檢索、保存期限和處置方法等。以確保:
a)提供符合要求和管理體系有效運(yùn)行所需的證據(jù);
b)提供管理體系運(yùn)行所實(shí)現(xiàn)結(jié)果的證據(jù)。
此外,記錄還應(yīng)保持清晰,易于識(shí)別和檢索。
5管理職責(zé)
5.1管理承諾
總經(jīng)理承諾建立、實(shí)施和改進(jìn)管理體系,并通過(guò)以下職責(zé)的履行及相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展,為
證實(shí)其承諾提供證據(jù):
a)向全體員工傳達(dá)與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的國(guó)家和地方法律、法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)范,滿足顧
客、相關(guān)方的要求;持續(xù)改進(jìn)環(huán)境,創(chuàng)建綠色企業(yè);
b)制定管理方針,并為管理目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境方案的制定提供框架:
C)確定組織結(jié)構(gòu),明確部門及人員的職責(zé)、權(quán)限;
d)任命管理者代表和相關(guān)人員,負(fù)責(zé)管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)等具體事宜;
e)定期組織管理評(píng)審;
f)確保管理體系的建立、實(shí)施和改進(jìn)所必需的資源得到及時(shí)滿足。
5.2以顧客和相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)
總經(jīng)理將以實(shí)現(xiàn)顧客和相關(guān)方滿意為目標(biāo),科學(xué)運(yùn)用管理手段,使公司的全體員工、顧
客及其他相關(guān)方得到滿意;
a)識(shí)別顧客和相關(guān)方的需求和期望,并通過(guò)有效的途徑傳達(dá)到組織內(nèi)各層次;
b)對(duì)顧客和相關(guān)方是否滿足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)視,并確定獲取和利用這種信息
的方法;
c)在符合法律、法規(guī)要求下滿足顧客和相關(guān)方要求,確保實(shí)現(xiàn)公司的管理方針和目標(biāo);
d)建立和保持程序,確保公司活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)涉及到的環(huán)境因素得到識(shí)別,并確保環(huán)
境因素特別是重要環(huán)境因素處于受控狀態(tài);
e)確認(rèn)重要環(huán)境因素,并在管理體系的目標(biāo)中加以控制,并及時(shí)更新這方面的信息。
5.3管理方針
總經(jīng)理確保本公司制定的管理方針滿足以下要求(本公司的管理方針具體見(jiàn)本管理手冊(cè)
第0.7章):
a)管理方針與本企業(yè)的宗旨相適應(yīng),并與活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響相
適應(yīng);
b)包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)管理體系有效性、污染預(yù)防、遵守法律/法規(guī)的承諾;
c)提供制定和評(píng)審管理目標(biāo)的框架,便于目標(biāo)逐層分解、落實(shí);
d)確保通過(guò)各種途經(jīng)傳達(dá)到所有公司員工、代表公司工作的人員并為公眾所獲取,以保
證得到充分的溝通和理解;
c)管理方針經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,并定期對(duì)其持續(xù)適宜性進(jìn)行評(píng)審。
5.4策劃
5.4.1目標(biāo)、指標(biāo)和方案
為確保公司管理目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),辦公室組織制定并實(shí)施《方針、目標(biāo)(指標(biāo))和方案
控制程序》。
a)管理者代表負(fù)責(zé)組織目標(biāo)和指標(biāo)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)公司的管理目標(biāo)、
指標(biāo),對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)分解,直到為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和指標(biāo)而進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng)能得到充分的控制。
b)總經(jīng)理確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立、實(shí)施并保持管理目標(biāo),管理目標(biāo)包括滿
足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容(詳見(jiàn)GB/19001-2000標(biāo)準(zhǔn)7.la之規(guī)定)及對(duì)污染預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)、
遵守適用的法律法規(guī)和其他要求的承諾。可行時(shí),管理目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的并與管理方針保持
一致。
c)總經(jīng)理確保在建立和評(píng)審環(huán)境管理目標(biāo)和指標(biāo)時(shí),充分考慮了法律法規(guī)和其他要求,
以及自身重要的環(huán)境因素。此外,還對(duì)可選的技術(shù)方案,財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)運(yùn)行要求以及相關(guān)方的
觀點(diǎn)予以考慮。
d)對(duì)環(huán)境方案還規(guī)定了組織內(nèi)各相關(guān)職能和層次實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的職責(zé)、權(quán)限、方法和
時(shí)間表等。
e)辦公率應(yīng)對(duì)目標(biāo)和指標(biāo)的達(dá)到情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,各部門應(yīng)將目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況
定期上報(bào),由辦公室匯總,管理者代表審核。在每年的管理評(píng)審中,應(yīng)包括對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)的
評(píng)審。
f)當(dāng)目標(biāo)、指標(biāo)需要修改時(shí),相關(guān)部門提出修改意見(jiàn),報(bào)管理者代表提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,
由辦公室組織修改。
g)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)完成情況所需資金情況進(jìn)行考核,對(duì)資金使用的有效性進(jìn)行
評(píng)價(jià)。
5.4.2管理體系策劃
最高管理者應(yīng)確保對(duì)管理體系進(jìn)行策劃,以滿足管理目標(biāo)及管理體系要求。在對(duì)管理體
系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),應(yīng)保持管理體系的完整性。
5.4.2.1進(jìn)行策劃的時(shí)機(jī)
總經(jīng)理確保在出現(xiàn)下列情況時(shí)需進(jìn)行管理體系的策劃:
a)為滿足目標(biāo)及GB/T19001-2008.GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)4.1的要求:
b)組織的管理方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化;
c)組織資源配置、市場(chǎng)情況發(fā)生重大變化;
d)現(xiàn)有管理體系發(fā)生變更等。
5.4.2.2策劃的內(nèi)容
a)為確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo),總經(jīng)理保證為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源進(jìn)行識(shí)別和策劃,包括體系刪減
的內(nèi)容、人、財(cái)、物、信息的策劃等,以確保在對(duì)管理體系(包括其變更)進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),
保持管理體系的完整性。
b)對(duì)管理體系覆蓋范圍內(nèi)的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制或施加影響的環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)
別和評(píng)價(jià):
①各部門應(yīng)識(shí)別其管理體系覆蓋范圍內(nèi)的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中它能夠控制或施加影響的
環(huán)境因素;此時(shí)應(yīng)考慮到已納入計(jì)劃的或新的開(kāi)發(fā)、新的或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)等因素。
②辦公室負(fù)責(zé)組織各部門人員、內(nèi)審員、環(huán)境相關(guān)人員依據(jù)重要環(huán)境因素判別標(biāo)準(zhǔn),識(shí)
別、評(píng)價(jià)出重要環(huán)境因素。
③識(shí)別環(huán)境因素時(shí)應(yīng)考慮過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)三種時(shí)態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài)。
④識(shí)別環(huán)境因素應(yīng)考慮:水體、大氣、固廢、噪聲、資源、能源、能量釋放、土地、社
區(qū)、物理屬性等影響。
⑤在識(shí)別環(huán)境因素時(shí)應(yīng)充分考慮法律法規(guī)和其他要求。且當(dāng)法律法規(guī)和其他要求更改
時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行補(bǔ)充識(shí)別、評(píng)價(jià),辦公室每年定期識(shí)別、評(píng)價(jià)環(huán)境因素并及時(shí)更
新。
@管理者代表負(fù)責(zé)審核、息經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)重要環(huán)境因素。
有關(guān)內(nèi)容見(jiàn)《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序》和《方針、目標(biāo)(指標(biāo))和方案控制程序》。
C)法律法規(guī)和其他要求。為確保公司及時(shí)獲取最新的法律法規(guī)和其他要求,以便使公司
生產(chǎn)中所有活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)符合法律、法規(guī)和其他要求。辦公室負(fù)責(zé)編寫(xiě)《法律、法規(guī)與
其他要求控制程序》并組織實(shí)施。
d)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃。具體見(jiàn)《產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃控制程序》。
e)對(duì)內(nèi)審過(guò)程應(yīng)進(jìn)行策劃,編制審核方案,具體按照《內(nèi)部審核控制程序》及IS0190U:
2000《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》運(yùn)行。
f)為評(píng)價(jià)體系的適宜性、充分性、有效性,每年應(yīng)至少進(jìn)行一次管理評(píng)審。
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
總經(jīng)理根據(jù)公司管理運(yùn)作的需要,決定公司的組織結(jié)構(gòu)(見(jiàn)附錄E《公司組織結(jié)構(gòu)圖》)
和管理體系職能分配資源,明確各部門和管理體系涉及人員的職責(zé)和權(quán)限,采用培訓(xùn)、會(huì)議
等方式進(jìn)行溝通,使各級(jí)管理人員明確自己的職責(zé)與權(quán)限,并嚴(yán)格按照規(guī)定行使職責(zé)以確保
按GB/T19001-2008及GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和保持的管理體系有效運(yùn)行。
5.5.1職責(zé)和權(quán)限
1)總經(jīng)理
a)負(fù)責(zé)組織執(zhí)行國(guó)家的政策、法律法規(guī)及確定公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策。
b)制定或組織制定并批準(zhǔn)和頒布公司管理方針、批準(zhǔn)管理手冊(cè)、目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境方案
并采取有效措施保證各級(jí)人員都能理解并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行;
c)確保設(shè)置適宜的組織結(jié)構(gòu),并規(guī)定各級(jí)人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系;
d)任命質(zhì)量/環(huán)境管理體系的管理者代表,明確其權(quán)限;
e)向公司員工傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
f)確保顧客的要求得到確定并予以滿足;
g)為質(zhì)量/環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行提供充分的資源;
h)主持召開(kāi)管理評(píng)審,負(fù)責(zé)管理評(píng)審計(jì)劃和管理評(píng)審報(bào)告的審批;
2)辦公室
a)負(fù)責(zé)公司人力資源的綜合管理工作,包括人員的聘用、調(diào)整、培訓(xùn)、薪資管理及績(jī)效
考核等;
b)負(fù)責(zé)編制各部門崗位工作人員任職要求和年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
c)負(fù)責(zé)對(duì)本部門涉及到的重要環(huán)境因素進(jìn)行控制;
d)負(fù)責(zé)文件(包括記錄)的歸檔管理及相關(guān)的管理性文件和的外來(lái)文件控制;
e)負(fù)責(zé)內(nèi)、外部信息的溝通與交流。負(fù)責(zé)客戶投訴及企業(yè)重大不合格品處理及糾正預(yù)防
措施歸口管理部門。
f)協(xié)助獲取、識(shí)別、更新公司適用的環(huán)境法律法規(guī);
g)負(fù)責(zé)環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)、更新管理,建立和保持《環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)控制程序》;
h)協(xié)助管理者代表制定管理目標(biāo)、指標(biāo)制定環(huán)境職業(yè)健康安全方案,并負(fù)責(zé)制定與實(shí)施
目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境職業(yè)健康安全方案;
i)負(fù)責(zé)公司辦公、后勤、新建項(xiàng)目等管轄范圍的環(huán)境、職業(yè)健康安全運(yùn)行控制;
j)負(fù)貨公司環(huán)境技術(shù)性常規(guī)測(cè)量項(xiàng)目(如噪聲、污水)、合規(guī)性評(píng)價(jià)、不良的歷史記錄
進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量;
k)負(fù)責(zé)環(huán)境管理不符合、糾正預(yù)防措施的管理;
1)協(xié)助管理者代表、總經(jīng)理做好管理體系的內(nèi)審、管理評(píng)審的具體工作,外審的聯(lián)系和
協(xié)調(diào)工作。
3)質(zhì)檢部
a)負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)和最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)或試驗(yàn);
b)負(fù)責(zé)不合格品的控制,有權(quán)對(duì)不合格品作出判定并作出最終處置決定,負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)
和試驗(yàn)狀態(tài)的確定、標(biāo)識(shí)和控制;
c)負(fù)責(zé)監(jiān)視測(cè)量裝置的日常管理和定期的檢定校準(zhǔn)工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工藝裝備檢定
和驗(yàn)證;
d)參與合同評(píng)審、顧客提供產(chǎn)品控制、人員培訓(xùn),并為管理提供質(zhì)量數(shù)據(jù)分析資料;
e)對(duì)不合格品負(fù)責(zé)不合格原因的追溯調(diào)查和不合格責(zé)任的判定;
f)負(fù)責(zé)進(jìn)貨、過(guò)程及最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄的控制;
g)負(fù)責(zé)對(duì)本部門涉及到的重要環(huán)境因素進(jìn)行控制;
h)負(fù)責(zé)糾正/預(yù)防措施的制訂和監(jiān)督實(shí)施;
4)生產(chǎn)部
a)負(fù)責(zé)設(shè)備、模具管理、配備、運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)等工作,確保在用設(shè)備處于完好狀態(tài);
b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)提供控制,進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度并組織各生產(chǎn)車間進(jìn)行均衡生產(chǎn);
c)協(xié)助產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追沏性控制;
d)負(fù)責(zé)對(duì)本部門涉及的重要環(huán)境因素(包括噪聲、固廢、土地污染、粉塵等)進(jìn)行控制;
g)針對(duì)公司的潛在的緊急情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備響應(yīng),編制應(yīng)急方案;
h)負(fù)責(zé)對(duì)本部門涉及到的重要環(huán)境因素進(jìn)行控制;
5)經(jīng)營(yíng)部
a)負(fù)責(zé)組織合同評(píng)審,負(fù)責(zé)與顧客溝通,保證顧客的要求得到完全理解并取得雙方認(rèn)可;
b)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)及顧客反饋意見(jiàn)的處理;
c)組織對(duì)顧客滿意度的調(diào)查、匯總、分析;
d)積極宣傳公司環(huán)境方針、理念,收集各相關(guān)方對(duì)環(huán)境方面的反饋意見(jiàn);
e)負(fù)責(zé)建立公司臺(tái)帳,做好合同檔案的整理歸檔工作。
6)采購(gòu)部:
a)負(fù)責(zé)對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)選擇和再評(píng)價(jià)的管理工作;
b)負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審、組織采購(gòu)工作,保證按時(shí)、保質(zhì)檢量提供材料,滿足生產(chǎn)需要;
c)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備,工藝裝備,測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的采購(gòu),并申報(bào)驗(yàn)收;
d)負(fù)責(zé)對(duì)本部門涉及到的重要環(huán)境因素進(jìn)行控制并對(duì)采購(gòu)商施加環(huán)境影響;
e)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)庫(kù)及產(chǎn)品防護(hù)管理控制,確保庫(kù)存采購(gòu)產(chǎn)品的狀態(tài)、標(biāo)識(shí)和記錄符合;
f)負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生的不合格采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行處置和糾正。
7)技術(shù)部
a)負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的管理和控制,及時(shí)從現(xiàn)場(chǎng)撤出作廢文件,并做好技術(shù)文件的發(fā)放、回收、
作廢等記錄;
b)負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃工作,參與不合格品評(píng)審、生產(chǎn)設(shè)備和工藝裝備驗(yàn)證工作。
c)負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審,為顧客提供合同簽訂及執(zhí)行中的技術(shù)咨詢服務(wù);
d)在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí),優(yōu)先考慮采用節(jié)能降耗、新工藝、新方法、新設(shè)備的產(chǎn)品;降低風(fēng)險(xiǎn)
系數(shù),確保產(chǎn)品從原材料到成品所含化學(xué)物質(zhì)符合相應(yīng)的環(huán)保要求;
e)負(fù)責(zé)本部門的重要環(huán)境因素的控制;
8)財(cái)務(wù)部
a)負(fù)責(zé)本公司內(nèi)財(cái)務(wù)資金的預(yù)算、成本核算、資金調(diào)度等管理工作;
b)在公司內(nèi)提倡節(jié)能意識(shí),對(duì)資源、能源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
c)確保環(huán)境方案中所需資金的及時(shí)到位;
d)負(fù)責(zé)對(duì)本部門涉及到的重要環(huán)境因素進(jìn)行控制;
9)各生產(chǎn)車間
a)貫徹執(zhí)行公司管理方針、管理目標(biāo),按管理體系文件規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限做好工作,以
保持管理體系有效運(yùn)行;
b)負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃、有關(guān)文件要求合理安排人力、物力,組織生產(chǎn),做好生產(chǎn)過(guò)程控制,
保證按時(shí)按質(zhì)按量完成生產(chǎn)任務(wù);
c)處理本車間少量不合格品,參加與本車間有關(guān)的大量不合格品評(píng)審,并做好標(biāo)識(shí)、記
錄、隔離和處置工作;
d)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及的人、機(jī)、料、法、環(huán)等方面進(jìn)行控制,確保產(chǎn)品的過(guò)程質(zhì)量;
e)負(fù)責(zé)按照“5S”要求做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品擺放整齊,標(biāo)識(shí)明確,
環(huán)境整潔、舒適;
f)負(fù)責(zé)做好本車間產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)等工作,確保產(chǎn)品不受損壞;
g)負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的消防安全預(yù)防工作;
h)負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室做好本車間人員的崗位技能培訓(xùn)和考核:
i)負(fù)責(zé)對(duì)本車間涉及到的重要環(huán)境因素(包括噪聲、固廢、土地污染、粉塵等)進(jìn)行控制;
a)負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)部編制應(yīng)急方案,做好應(yīng)急準(zhǔn)備響應(yīng),并定期對(duì)編制的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行驗(yàn)
證;
10)倉(cāng)庫(kù)
a)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收、發(fā)、存等工作,并確保帳、物、卡相符;
b)負(fù)責(zé)按照“5S”要求確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品擺放整齊,標(biāo)識(shí)明確,環(huán)境整潔;
c)負(fù)責(zé)對(duì)材料的入庫(kù)、儲(chǔ)運(yùn)、搬運(yùn)、出庫(kù)進(jìn)行控制,做好污染及消防安全的預(yù)防工作;
d)負(fù)責(zé)對(duì)本部門涉及到的重要環(huán)境因素進(jìn)行控制;
e)負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)部編制應(yīng)急方案,做好應(yīng)急準(zhǔn)備響應(yīng)工作;
II)內(nèi)審員
a)協(xié)助管理者代表組織開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量審核,促使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
b)在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)編制檢查表及不合格項(xiàng)報(bào)告。
c)報(bào)告審核結(jié)果并對(duì)驗(yàn)證不合格項(xiàng)糾正措施的有效性負(fù)責(zé)。
d)負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔與審核有關(guān)的各項(xiàng)文件。
12)設(shè)備維修工
a)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修,作并負(fù)責(zé)記錄。
b)負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。
13)檢驗(yàn)員
a)負(fù)責(zé)產(chǎn)品(包括原材料、半成品、成品)的檢驗(yàn)工作。
b)根據(jù)要求作好相應(yīng)質(zhì)量記錄。
c)對(duì)不合格品進(jìn)行嚴(yán)格控制。
14)操作工
a)必須按工藝文件進(jìn)行操作。
b)維護(hù)好操作設(shè)備及工裝工具。
c)作好產(chǎn)品自檢工作。
d)作好產(chǎn)品工具定置、環(huán)境衛(wèi)生工作。
5.5.2管理者代表
見(jiàn)管理者代表任命書(shū)
5.5.3信息交流
為確保公司各部門之間及與外部相關(guān)方之間信息交流順暢,確保管理體系溝通的有效性,
辦公室編制《信息交流控制程序》并組織實(shí)施。
5.5.3.1辦公室是公司信息的綜合管理部門,負(fù)貢內(nèi)、外信息的交流與管理匯總并向管理者
匯報(bào)。其他部門(生產(chǎn)車間)負(fù)責(zé)相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)的信息交流(體系文件、法律法規(guī)收集、內(nèi)/
外部審核結(jié)果、管理評(píng)審結(jié)果、事故、相關(guān)方等信息),并配合辦公室做好信息交流工作。
5.5.3.2信息交流分內(nèi)部與外部?jī)煞N。
a)內(nèi)部的信息交流指公司內(nèi)部各職能部門之間就內(nèi)部信息及外部信息收集整理后的交
流(包括上下級(jí)、同級(jí)之間的交流)。
b)外部的信息交流指公司內(nèi)各職能部門與外部相關(guān)方就相關(guān)事宜的信息交流,包括信息
的接收、形成文件和回應(yīng)等。
c)辦公室決定是否對(duì)重要環(huán)境因素與外部相關(guān)方進(jìn)行信息的交流,并將決定形成文件。
如決定進(jìn)行外部交流,還應(yīng)規(guī)定交流的方式并予以實(shí)施。
d)內(nèi)部信息交流的形式有會(huì)議、公告、內(nèi)部刊物、局域網(wǎng)、記錄、內(nèi)部溝通聯(lián)系單等。
外部信息交流的方式有會(huì)議、電話、文件、傳真、網(wǎng)絡(luò)等。
5.6管理評(píng)審
5.6?1總則
辦公室負(fù)貢編制《管理評(píng)審控制程序》,總經(jīng)理將按計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)管理體系進(jìn)
行評(píng)審,以確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)管理體系改進(jìn)的
機(jī)會(huì)和變更的需要,包括管理方針、目標(biāo)和指標(biāo)的修改需求。如出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化、顧
客投訴、重大質(zhì)量/環(huán)境事故等情況時(shí),可由總經(jīng)理決定增加管理評(píng)審的次數(shù)。管理評(píng)審的記
錄由辦公室負(fù)責(zé)保存。
5.6.2評(píng)審的輸入
輸入的內(nèi)容包括:
a)管理體系的審核結(jié)果(包括內(nèi)審、外審和顧客的審核等)及合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果;
b)來(lái)自顧客等相關(guān)方的交沆信息,包括抱怨;
c)過(guò)程績(jī)效、產(chǎn)品的符合性及環(huán)境績(jī)效等;
d)目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;
e)糾正措施、預(yù)防措施的狀況;
f)以往管理評(píng)審的跟蹤措施;
g)可能影響管理體系的客觀環(huán)境發(fā)生變化,包括與組織產(chǎn)品、環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)
和其他要求的發(fā)展變化;
h)過(guò)程、生產(chǎn)和管理體系的改進(jìn)建議或計(jì)劃等。
5.6.3評(píng)審輸出
管理評(píng)審報(bào)告作為輸出的形式,目的是使管理體系不斷改進(jìn)和提高。評(píng)審輸出的內(nèi)容包
括:
a)管理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn);
b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);
c)為實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的承諾而作出的與管理方針、目標(biāo)/指標(biāo)及其它管理體系要素的修改
有關(guān)的決策和行動(dòng);
d)資源需求等。
6.1資源提供
為實(shí)施和保持管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性。增進(jìn)顧客、相關(guān)方、員工滿意,總經(jīng)
理應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源:
a)建立、實(shí)施、保持管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;
b)通過(guò)滿足顧客要求,增進(jìn)顧客滿意。
資源包括:人力資源、信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、專項(xiàng)技能、技術(shù)及財(cái)務(wù)等。
6.2人力資源
6.2.1總則
基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響質(zhì)量和/或環(huán)境管理的工作人員和為組織
或代表組織從事被確定為可能具有重大環(huán)境影響的工作人員應(yīng)是能夠勝任的。
6.2.2能力、培訓(xùn)和意識(shí)
辦公室制訂《人力資源控制程序》,對(duì)人力資源進(jìn)行管理。
對(duì)從事相應(yīng)工作崗位的人員基于其適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核,以
確保從事影響質(zhì)量和/或環(huán)境管理的工作人員及為組織或代表組織從事被確定為可能具有重
大環(huán)境影響的工作人員都具備相應(yīng)的能力。這種評(píng)價(jià)與考核也可作為招聘、崗位安排和年終
考評(píng)的重要依據(jù)。
辦公室確定管理體系或環(huán)境因素有關(guān)的培訓(xùn)需求并提供培訓(xùn)或采取其它措施滿足這些需
求。辦公室擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。辦公空對(duì)培訓(xùn)或采取的其它措施的有
效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并保存這種培訓(xùn)和評(píng)價(jià)的記錄。
所有從事與質(zhì)量、環(huán)境(包括關(guān)鍵、特殊工種)有重大影響的人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
生產(chǎn)部確定、提供并維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的設(shè)施。可包括:
a)辦公、生產(chǎn)場(chǎng)所和相應(yīng)的建筑物等相關(guān)的設(shè)施;
b)機(jī)械、工具、設(shè)備、測(cè)量?jī)x器、軟件或其它設(shè)備;
c)支持性服務(wù)設(shè)施(如通訊、運(yùn)輸?shù)龋?/p>
d)環(huán)保和勞保設(shè)施等。
各相關(guān)部門要及時(shí)評(píng)價(jià)管理體系各過(guò)程是否具備了這些必要的設(shè)施并及時(shí)傳遞有關(guān)信
息,有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的采購(gòu)與配置由將使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)授權(quán)人審批后由經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)。
生產(chǎn)部定期對(duì)設(shè)施的完好程度進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)、維修,確定其處于完好狀態(tài)。
6.4工作環(huán)境
公司對(duì)工作環(huán)境中的各要素進(jìn)行識(shí)別、確認(rèn)和管理。并提供符合產(chǎn)品要求的工作環(huán)境,
保證各級(jí)人員的身心健康以及工作環(huán)境的要求得到滿足,從而使產(chǎn)質(zhì)檢量、環(huán)境因素(如溫度、
濕度、衛(wèi)生)符合要求。
廢氣、噪聲排放各生產(chǎn)車間按《廢氣、噪聲控制程序》執(zhí)行。
各生產(chǎn)車間依據(jù)有關(guān)國(guó)家規(guī)定和安全操作規(guī)程組織牛.產(chǎn),配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)用品及使用安
全防護(hù)設(shè)施。具體按《消防安全管理程序》執(zhí)行。
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
策劃產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過(guò)程,應(yīng)與本公司質(zhì)量管理體系中的其他要求相一致。在確定產(chǎn)品
所需過(guò)程時(shí),應(yīng)識(shí)別每一過(guò)程對(duì)滿足產(chǎn)品要求的能力的影響。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃中還應(yīng)明
確:
a)產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量目標(biāo)。
b)確定過(guò)程控制的準(zhǔn)則及資源需求。
c)驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)以及驗(yàn)收準(zhǔn)則。
d)保留過(guò)程控制測(cè)量結(jié)果的記錄。
對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù),以保持過(guò)程能力。具體內(nèi)容詳見(jiàn)HY/QE2.09《產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃控
制程序》。
7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程
經(jīng)營(yíng)部和相關(guān)職能部門為了解顧客和相關(guān)方的要求和期望,制定并執(zhí)行HY/QE2.10《與
顧客及相關(guān)方有關(guān)的過(guò)程控制程序》。
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定
為了確保產(chǎn)品滿足顧客要求,必須重視旦仔細(xì)識(shí)別顧客的要求。在識(shí)別顧客要求的過(guò)程
中,應(yīng)確保:
a)合同規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求。
b)產(chǎn)品應(yīng)滿足的適用性要求。
c)顧客在獲得產(chǎn)品和服務(wù)及在交付過(guò)程中的要求。
d)與產(chǎn)品有關(guān)的責(zé)任,包括相關(guān)的法律,法規(guī)要求。
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審(合同評(píng)審)
在向顧客作出提供產(chǎn)品和服務(wù)的承諾之前,應(yīng)對(duì)顧客要求(書(shū)面、傳真或電話、口頭傳
達(dá))和所作的承諾,包括對(duì)此的更改,進(jìn)行評(píng)審,以確保:
a)產(chǎn)品要求明確。
b)在顧客未提供書(shū)面文件(包括傳真)時(shí),接受顧客要求(口頭電話訂貨)前,應(yīng)以適
當(dāng)方式得到有效的確認(rèn)。
c)與顧客要求不?致的合同或訂單要求妥善解決。
d)有能力履行在合同或訂單中所作出的承諾,確保合同履約。
e)對(duì)顧客要求的評(píng)審結(jié)果和隨后的跟蹤措施應(yīng)予以記錄C
7.2.3與顧客的溝通
為了滿足顧客要求,應(yīng)與顧客進(jìn)行充分的溝通,這種溝通涉及:
a)產(chǎn)品信息。
b)顧客查詢,合同或訂單的處理(包括修改),征詢顧客的明確意見(jiàn)。
c)顧客反饋包括顧客抱怨,產(chǎn)品和服務(wù)不合格的處理措施。
7.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)
對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程各階段實(shí)施控制,確保設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)能滿足合同或顧客及有關(guān)標(biāo)
準(zhǔn)、法律、法規(guī)的要求。
設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的策劃
技術(shù)部組織有關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)和技術(shù)動(dòng)向的調(diào)查活動(dòng),提出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的建議;
開(kāi)展新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)設(shè)計(jì)的策劃,制訂產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)戈IJ,計(jì)劃應(yīng)明確:
a)項(xiàng)目名稱及定量化的主要技術(shù)性能和指標(biāo);
b)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和參與設(shè)計(jì)人員的分工、職責(zé)和組織要求;
c)完成設(shè)計(jì)各階段的時(shí)間表;
d)開(kāi)展設(shè)計(jì)各階段活動(dòng)所需的財(cái)力資源投入的預(yù)算。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃應(yīng)報(bào)總工程師批準(zhǔn)。
設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的評(píng)審
a)評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;
b)識(shí)別設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的結(jié)果存在的問(wèn)題并提出必要的措施;
O對(duì)上次評(píng)審提出的措施的糾正結(jié)果予以驗(yàn)證,并對(duì)有關(guān)設(shè)計(jì)驗(yàn)證結(jié)果予以確認(rèn);
d)考慮到標(biāo)準(zhǔn)化和工藝性方面的經(jīng)濟(jì)性要求。
設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制
對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的結(jié)果應(yīng)識(shí)別其所需的更改,必要時(shí)對(duì)更改進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在
實(shí)施更改前得到批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的評(píng)審應(yīng)考慮到產(chǎn)品有關(guān)組成部分的互換性需要,并
考慮到已交付產(chǎn)品的影響及必要的措施。
設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸入
a)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)輸入:新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃的要求及產(chǎn)品調(diào)查研究
的有關(guān)數(shù)據(jù)確定設(shè)計(jì)方案,并形成相應(yīng)的“技術(shù)任務(wù)書(shū)”,必要時(shí)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)
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