會議內容制作合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方負責會議內容的制作，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方制作會議內容的權利義務，確保會議內容的制作質量，達成雙方共識。

二、合同背景

甲方舉辦會議，為提高會議效果，決定委托乙方負責會議內容的制作，包括會議紀要、演講稿、宣傳資料等。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點舉辦會議，并確保會議的正常進行。

2.甲方應向乙方提供會議的相關資料，包括會議議程、演講人名單、主題內容等，以保證乙方能夠準確制作會議內容。

3.甲方應按時支付乙方制作會議內容的費用，并按照約定的付款方式和期限進行支付。

4.甲方應配合乙方在會議期間進行采訪、錄音、攝影等工作，確保乙方能夠全面、真實地制作會議內容。

5.甲方應保證乙方在制作會議內容過程中所獲取的信息和資料的安全，不得泄露給任何第三方。

6.甲方應在乙方完成會議內容制作后，及時對制作成果進行審核，如有異議，應在規定時間內提出，并給予乙方合理的修改時間。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的會議資料，按照甲方的要求，制作高質量的會議內容，包括但不限于會議紀要、演講稿、宣傳資料等。

2.乙方應保證會議內容的真實性、準確性、完整性和客觀性，不得篡改、歪曲事實。

3.乙方應在甲方規定的期限內完成會議內容的制作，并提交甲方審核。

4.乙方在制作會議內容過程中，應遵守國家相關法律法規，尊重他人知識產權。

5.乙方應保守甲方商業秘密，不得泄露給任何第三方。

6.乙方在甲方提出修改意見后，應及時進行修改，并確保修改后的內容符合甲方要求。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成會議內容的制作，并對制作成果進行審核。

2.甲方有權要求乙方在規定期限內完成制作任務，并按照約定的付款方式支付費用。

3.乙方有權要求甲方按照約定提供會議資料，并保證乙方在制作過程中所需的信息和資料的安全。

四、雙方義務：

1.雙方應按照約定履行合同義務，不得無故違約。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應遵守合同約定，不得擅自變更合同內容。

4.雙方應按照約定的時間、地點進行會議內容的制作和交付。

5.雙方應按照約定支付和收取費用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），此金額包含乙方制作會議內容的全部費用，以及所有與制作相關的直接和間接費用。

二、支付方式

1.預付款：乙方開始制作會議內容前，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元。

2.進度付款：在乙方完成會議內容制作的__________階段后，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為進度付款，即人民幣__________元。

3.最終付款：乙方完成全部會議內容制作并經甲方審核無誤后，甲方應在__________個工作日內支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元。

三、支付時間

1.預付款：甲方應在合同簽訂后的__________個工作日內支付預付款。

2.進度付款：乙方在每個進度節點完成后，甲方應在__________個工作日內支付相應的進度付款。

3.最終付款：乙方在完成制作并提交給甲方審核后的__________個工作日內，甲方應支付最終付款。

四、支付條件

1.甲方支付款項前，應確認乙方已按照合同約定完成相應的制作工作，并提交相應的制作成果。

2.甲方在支付款項時，應提供有效的付款憑證，如銀行轉賬單據等。

3.乙方在收到甲方支付款項后，應向甲方提供相應的收款憑證。

五、額外費用

1.若因甲方原因導致乙方增加額外工作量或產生額外費用，甲方應承擔相應的費用。

2.任何額外費用的具體金額和支付方式，雙方應在合同附件中另行約定。

六、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應向甲方支付_____%的違約金。

七、爭議解決

雙方因支付問題發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項，除應按合同約定支付違約金外，還應向乙方支付因延遲付款產生的利息，利率按_____%計算。

b.若甲方未按時提供會議資料或提供的信息不準確，導致乙方工作延誤，甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定完成會議內容制作，甲方有權要求乙方按合同約定支付違約金，并承擔由此給甲方造成的經濟損失。

b.若乙方在制作過程中泄露甲方商業秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如果協商無法解決爭議，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地或爭議發生地的仲裁委員會仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。雙方應遵守仲裁裁決，并承擔執行仲裁裁決的相關費用。

4.如果雙方未就仲裁達成一致，或者仲裁委員會無法受理爭議，任何一方均有權向合同簽訂地或爭議發生地的人民法院提起訴訟。

5.在爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非法院或仲裁機構另有裁定。

三、適用法律和管轄法院

1.本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更和終止以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

2.本合同簽訂地為__________，如發生爭議，雙方應提交至__________法院管轄。

四、通知和送達

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，通過郵寄、快遞或專人送達等方式進行。

2.通知應以最后實際收到的時間為準，送達地址為合同中各自指定的地址。

五、合同變更與解除

1.任何一方不得擅自變更或解除本合同，除非雙方書面同意。

2.如有變更或解除合同的情形，雙方應立即書面通知對方，并按照本合同約定的方式處理相關事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，除非法律法規另有規定或雙方另有約定。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議結束之日止。如需延長合同有效期，雙方應書面協商一致，并簽訂補充協議。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同的任何變更均應以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止：

a.本合同因以下原因終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協商一致解除合同；

iii.任何一方違約，經對方催告后仍未糾正；

iv.由于不可抗力等原因導致合同無法履行。

b.合同終止后，雙方應按照約定辦理合同解除手續，并處理善后事宜。

c.合同終止不影響雙方根據合同約定已發生的權利和義務。

四、通知與送達

1.除非法律另有規定，本合同項下的通知應以書面形式發送至雙方指定的地址。

2.通知自發送之日起生效，如果發送通知的當日不是工作日，則通知的生效日期為下一個工作日。

五、合同份數

本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規相沖突之處，以法律法規為準。

3.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

七、爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除和終止以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地或爭議發生地的人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及議程

2.演講人名單及演講稿要求

3.會議紀要格式及內容要求

4.宣傳資料內容要求及設計風格

5.乙方制作會議內容所需的其他具體要求

二、設計方案

1.會議現場布置方案

2.宣傳資料設計稿

3.會議紀要模板

三、技術規格

1.會議設備清單及使用說明

2.會議內容制作所需軟件及硬件配置要求

3.乙方制作會議內容的技術規范

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.乙方營業執照復印件

3.雙方法定代表人或授權代表身份證明復印件

4.乙方相關資質證明復印件（如有）