建筑材料、構配件和設備管理制度?一、總則1.目的為加強建筑材料、構配件和設備的管理，確保工程質量，控制工程成本，保障施工安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目中建筑材料、構配件和設備的采購、驗收、儲存、發放、使用及退場等全過程管理。3.職責分工工程管理部門負責編制項目材料總計劃，審核施工單位月度材料計劃，監督檢查材料的使用情況。參與材料供應商的考察、評價與選擇，協助采購部門簽訂采購合同。協調解決施工過程中材料供應與使用的相關問題。采購部門負責建筑材料、構配件和設備的采購工作，確保按質、按量、按時供應。建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和管理。負責采購合同的簽訂、執行與跟蹤，及時處理合同變更及糾紛。質量部門負責對進場的建筑材料、構配件和設備進行質量檢驗和驗收，確保符合相關標準和要求。對不合格材料、構配件和設備提出處理意見，并監督整改情況。倉庫管理部門負責建筑材料、構配件和設備的儲存、保管與發放工作，確保物資完好無損。建立物資臺賬，定期盤點，做到賬物相符。做好倉庫的安全、防火、防潮等工作。施工單位負責編制本單位施工范圍內的材料需求計劃，并報工程管理部門審核。按照施工規范和操作規程使用材料，做好材料的節約與回收利用。對進場材料進行自檢，配合相關部門做好驗收工作。

二、采購管理1.采購計劃工程管理部門應根據施工圖紙、施工進度計劃等，在項目開工前編制項目材料總計劃，明確各類材料的規格、型號、數量、進場時間等要求。施工單位應根據施工進度安排，每月25日前向工程管理部門報送次月材料需求計劃，經審核后作為采購依據。采購部門應根據批準的材料計劃，結合市場供應情況、庫存狀況等，制定詳細的采購計劃，明確采購時間、采購數量、采購方式等。2.供應商選擇與管理采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商檔案，內容包括供應商基本情況、產品質量、價格、交貨期、售后服務等。對擬選用的供應商進行考察、評價與選擇，優先選擇產品質量可靠、價格合理、信譽良好、供貨能力強的供應商。考察內容包括生產能力、質量控制體系、環保措施等。定期對供應商進行評估，評估指標包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等。對評估不合格的供應商，應及時采取措施進行整改或淘汰。3.采購合同采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，合同內容應包括產品規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給工程管理部門、質量部門、倉庫管理部門等相關部門，以便各部門做好相應的工作準備。采購部門應跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題，確保合同順利履行。如遇合同變更或糾紛，應及時按照合同約定和相關法律法規進行處理。

三、驗收管理1.驗收依據建筑材料、構配件和設備的驗收應依據國家和地方相關標準、規范、規程，以及采購合同、設計文件等要求進行。2.驗收程序材料、構配件和設備進場前，施工單位應通知工程管理部門、質量部門、倉庫管理部門等相關人員共同進行驗收。驗收人員應根據驗收依據，對進場材料、構配件和設備的品種、規格、型號、數量、質量證明文件等進行核對，并對外觀質量、尺寸偏差等進行檢查。對需要進行質量檢驗的材料、構配件和設備，應按照規定的檢驗方法和比例進行抽樣送檢，檢驗合格后方可使用。驗收合格的材料、構配件和設備應填寫驗收記錄，驗收人員簽字確認。驗收記錄應包括材料名稱、規格、型號、數量、生產廠家、質量證明文件編號、驗收情況等內容。對驗收不合格的材料、構配件和設備，質量部門應出具不合格報告，明確不合格原因，并提出處理意見。采購部門應及時與供應商聯系，協商處理退貨、換貨或補貨等事宜。3.驗收資料材料、構配件和設備進場時，應提供質量證明文件，如質量合格證、質量檢驗報告、產品說明書等。質量證明文件應加蓋供應商公章，并具有可追溯性。驗收記錄、檢驗報告等資料應妥善保存，作為工程質量檔案的重要組成部分。

四、儲存管理1.倉庫設置應根據工程實際需要，合理設置倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。倉庫應劃分不同的區域，如材料堆放區、構配件存放區、設備停放區等，并設置明顯的標識牌。2.物資堆放建筑材料、構配件和設備應按照品種、規格、型號、批次等分類堆放，做到整齊有序、便于識別和取用。易燃易爆物品應單獨存放，并設置明顯的警示標志，采取相應的防火、防爆、防潮等措施。有保質期要求的材料、構配件和設備，應按照規定的儲存條件進行存放，并定期檢查保質期，防止過期使用。3.倉庫管理倉庫管理部門應建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規格、型號、數量、出入庫時間、領用部門等信息。定期對倉庫物資進行盤點，做到賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行處理。做好倉庫的安全管理工作，配備必要的消防器材和安全設施，定期進行檢查和維護，確保倉庫安全。加強倉庫的環境衛生管理，保持倉庫整潔，防止物資受到污染和損壞。

五、發放管理1.發放原則建筑材料、構配件和設備的發放應遵循先進先出、急用先發的原則，確保施工生產的正常進行。2.發放流程施工單位應根據施工進度和實際需要，填寫材料領用申請表，經項目負責人簽字批準后，到倉庫管理部門領取材料。倉庫管理部門應根據批準的材料領用申請表，核對物資臺賬，按照規定的發放數量和規格型號發放材料，并填寫物資發放記錄，發放人員和領用人員簽字確認。對于貴重材料、構配件和設備，應實行限額領料制度，嚴格控制領用數量。施工單位應根據施工預算和實際消耗情況，合理領用材料，避免浪費。3.發放記錄物資發放記錄應詳細記錄物資名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用時間、領用用途等信息，作為物資核算和成本控制的依據。物資發放記錄應妥善保存，保存期限應符合相關規定要求。

六、使用管理1.施工單位職責施工單位應按照施工圖紙、施工規范和操作規程使用建筑材料、構配件和設備，確保工程質量。加強對施工人員的培訓和教育，提高施工人員的質量意識和操作技能，避免因操作不當造成材料浪費和質量事故。建立材料使用臺賬，詳細記錄材料的領用、消耗情況，定期進行統計分析，及時發現和解決材料使用過程中存在的問題。做好材料的節約與回收利用工作，對可回收利用的材料進行分類回收，合理利用，降低工程成本。2.監督檢查工程管理部門應定期對施工單位材料使用情況進行監督檢查，檢查內容包括材料的品種、規格、型號、數量、使用部位、質量狀況等。對發現的問題應及時下達整改通知，要求施工單位限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。質量部門應加強對施工過程中材料質量的監督檢查，對使用不合格材料的行為應及時制止，并按照相關規定進行處理。

七、退場管理1.退場原因建筑材料、構配件和設備退場的原因主要包括工程竣工、剩余物資、質量不合格、規格型號不符等。2.退場程序施工單位應根據退場原因，填寫材料退場申請表，經項目負責人簽字批準后，通知倉庫管理部門和采購部門辦理退場手續。倉庫管理部門應根據批準的材料退場申請表，核對物資臺賬，組織人員對退場材料進行清理、清點，確保退場材料數量準確、質量完好。采購部門應根據倉庫管理部門提供的退場材料清單，與供應商聯系，協商處理退場事宜。如因質量問題退場，應要求供應商承擔相應的責任。退場材料清理完畢后，倉庫管理部門應填寫物資退場記錄，記錄退場材料的名稱、規格、型號、數量、退場時間、退場原因等信息。物資退場記錄應妥善保存。3.退場處理對于可回收利用的退場材料，應進行分類存放，及時聯系回收單位進行回收處理，回收款項