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文檔簡介

物業工作標準及考核?一、引言物業管理是保障物業正常使用、維護業主生活環境的重要工作。制定明確的工作標準并進行科學考核,有助于提高物業服務質量,提升業主滿意度,促進物業管理行業的健康發展。本文檔旨在詳細闡述物業工作的各項標準及相應的考核辦法。

二、物業工作標準

(一)客戶服務1.接待服務客服人員在前臺值班時,應保持微笑,主動迎接業主,使用禮貌用語,如"您好,歡迎光臨"。及時受理業主的咨詢、投訴和建議,認真傾聽并做好記錄,確保不遺漏任何重要信息。對于業主的問題,能當場解答的應立即給予準確回復;不能當場解答的,應告知業主會在規定時間內給予反饋,并跟蹤落實。2.業主溝通定期通過電話、短信、微信公眾號等方式與業主進行溝通,及時傳達物業相關信息,如小區通知、活動安排、費用收繳等。每月至少進行一次業主滿意度調查,主動收集業主意見和建議,對業主提出的問題要認真分析并制定整改措施,及時向業主反饋整改情況。對于業主的投訴,要在24小時內響應,一般問題在3個工作日內解決,復雜問題在7個工作日內給出解決方案,并持續跟進直至問題解決。3.檔案管理建立完善的業主檔案,包括業主基本信息、房屋信息、繳費記錄、維修記錄、投訴處理記錄等,確保檔案資料完整、準確。對業主檔案進行分類歸檔,便于查詢和管理。同時,要做好檔案的保密工作,防止業主信息泄露。

(二)工程維修1.設施設備維護制定詳細的設施設備維護計劃,包括電梯、消防設備、給排水系統、供電系統、照明系統等,定期對設施設備進行巡檢、保養和維修。確保設施設備正常運行,設備完好率達到95%以上。對于突發設備故障,維修人員應在接到通知后30分鐘內到達現場進行搶修,確保設備盡快恢復正常使用。做好設施設備的維修記錄,包括維修時間、維修內容、更換零部件等,以便于日后查詢和統計分析。2.裝修管理嚴格執行裝修審批制度,在業主辦理裝修手續時,對裝修方案進行審核,確保裝修行為符合相關規定,不影響房屋結構安全和小區整體美觀。定期對裝修現場進行巡查,檢查裝修工人是否遵守裝修規定,如有無違規施工、有無損壞公共設施等。發現問題及時制止并要求整改,對拒不整改的,按照相關規定進行處理。裝修結束后,組織相關人員對裝修工程進行驗收,確保裝修質量符合要求,同時檢查是否有違反裝修規定的行為。驗收合格后,辦理裝修押金退還手續。

(三)安全管理1.人員出入管理小區出入口設置崗亭,安排專人24小時值班。對進出小區的人員、車輛進行嚴格登記,核實身份和出入事由。業主憑有效證件出入小區,外來人員需經業主確認或登記有效證件后方可進入。對于可疑人員要進行盤查,防止無關人員進入小區。對進出小區的車輛進行檢查,確保車輛停放有序,不堵塞通道。對裝載物品出門的車輛,要進行核實,防止小區物品被盜運。2.巡邏安全制定巡邏路線和時間表,保安人員按照規定進行定時巡邏。巡邏過程中要保持警惕,注意觀察小區內的安全情況,包括房屋門窗、公共設施、消防通道等。發現異常情況及時報告并采取相應措施,如發現火災要立即撥打119,并組織人員疏散;發現盜竊等違法行為要及時制止并報警。做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等。3.消防管理定期組織消防知識培訓和演練,提高員工和業主的消防安全意識和應急處置能力。確保消防設施設備完好有效,消防通道暢通無阻。每月對消防設施設備進行檢查,包括滅火器、消火栓、噴淋系統、煙感報警器等,發現問題及時維修或更換。對小區內的動火作業進行嚴格審批,確保動火作業符合消防安全規定,并有專人監護。

(四)環境衛生管理1.公共區域清潔每天定時對小區內的公共區域進行清掃,包括道路、樓道、電梯、停車場、綠化帶等,確保公共區域無雜物、無垃圾、無污漬。定期對樓道進行消毒,特別是在疫情期間等特殊時期,要增加消毒頻次,保障業主的健康安全。及時清理垃圾桶內的垃圾,做到垃圾日產日清。垃圾桶要定期清洗,保持外觀整潔。2.垃圾分類管理在小區內設置合理的垃圾分類投放點,配備相應的垃圾分類收集容器。加強對業主的垃圾分類宣傳教育,引導業主正確分類投放垃圾。安排專人對垃圾分類情況進行監督檢查,對不按規定分類投放的業主進行勸導和糾正。按照相關規定,將分類后的垃圾交由專業的垃圾處理單位進行處理。

三、考核辦法

(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程要以事實為依據,避免主觀隨意性,確保考核結果真實、準確。2.全面考核原則:對物業各項工作進行全面考核,涵蓋客戶服務、工程維修、安全管理、環境衛生管理等各個方面。3.動態考核原則:根據物業工作的實際情況,定期或不定期進行考核,及時發現問題并督促整改。4.激勵與約束相結合原則:通過考核,對表現優秀的部門和個人進行獎勵,對存在問題的部門和個人進行處罰,激勵員工積極工作,提高服務質量。

(二)考核主體成立考核小組,由物業經理擔任組長,各部門負責人為成員。考核小組負責制定考核計劃、組織考核實施、審核考核結果等工作。

(三)考核周期考核周期為每月一次,每月末對各部門當月的工作進行考核評價。

(四)考核內容及評分標準1.客戶服務(30分)接待服務(10分)客服人員態度熱情、禮貌用語使用規范,得810分;基本做到態度較好、禮貌用語基本規范,得57分;態度冷漠、禮貌用語不規范,得04分。及時受理業主咨詢、投訴和建議,記錄完整準確,得810分;能受理但記錄不完整,得57分;未能及時受理或記錄嚴重缺失,得04分。業主溝通(10分)按照規定定期與業主溝通,信息傳達及時準確,業主滿意度較高,得810分;能基本完成溝通工作,但存在信息傳達不及時或業主滿意度一般,得57分;溝通工作不到位,業主滿意度較低,得04分。對業主投訴響應及時,處理結果業主滿意,得810分;能及時響應但處理結果業主不太滿意,得57分;響應不及時或處理結果差,得04分。檔案管理(10分)業主檔案資料完整、準確,分類歸檔規范,得810分;檔案資料基本完整,歸檔較規范,得57分;檔案資料缺失較多,歸檔混亂,得04分。2.工程維修(30分)設施設備維護(15分)設施設備維護計劃執行良好,設備完好率達到95%以上,得1215分;基本能執行維護計劃,設備完好率在90%95%之間,得811分;維護計劃執行不到位,設備完好率低于90%,得07分。設備故障搶修及時,未因設備故障影響小區正常生活,得1215分;能及時搶修但偶爾影響小區正常生活,得811分;搶修不及時,經常影響小區正常生活,得07分。裝修管理(15分)嚴格執行裝修審批制度,裝修現場巡查到位,無違規裝修行為,得1215分;基本能執行審批制度,巡查有少量違規裝修行為但及時制止,得811分;審批制度執行不嚴格,巡查不到位,違規裝修行為較多,得07分。裝修驗收嚴格,符合質量和規定要求,得1215分;驗收基本合格,但存在一些小問題,得811分;驗收不嚴格,存在較多質量和規定問題,得07分。3.安全管理(25分)人員出入管理(8分)人員、車輛出入登記嚴格,無漏登現象,得68分;基本能做到登記,但有少量漏登情況,得45分;登記不嚴格,漏登情況較多,得03分。對可疑人員盤查有效,小區無無關人員隨意進入,得68分;能進行盤查但效果一般,偶爾有無關人員進入,得45分;盤查不力,無關人員隨意進入小區,得03分。巡邏安全(9分)巡邏路線和時間執行嚴格,巡邏記錄完整,能及時發現并處理異常情況,得79分;基本能按要求巡邏,記錄較完整,能處理大部分異常情況,得56分;巡邏不規范,記錄不完整,異常情況處理不及時,得04分。消防管理(8分)消防設施設備完好,消防通道暢通,消防培訓和演練到位,得68分;消防設施設備基本完好,通道基本暢通,培訓和演練基本完成,得45分;消防設施設備存在問題,通道堵塞,培訓和演練不到位,得03分。4.環境衛生管理(15分)公共區域清潔(10分)公共區域清潔徹底,無雜物、垃圾、污漬,得810分;基本能保持清潔,但有少量衛生死角,得57分;清潔不及時,衛生問題較多,得04分。垃圾分類管理(5分)垃圾分類投放點設置合理,宣傳教育到位,業主分類投放準確率較高,得45分;基本能開展垃圾分類工作,但存在一些問題,得23分;垃圾分類工作開展不力,業主分類投放準確率低,得01分。

(五)考核結果應用1.每月考核結果在全公司范圍內進行通報。對考核得分在90分及以上的部門和個人,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.對考核得分在6089分之間的部門和個人,要求其針對存在的問題進行整改,并提交整改報告。整改情況將作為下月考核的重點內容。3.對考核得分在60分以下的部門和個人,進行誡勉談話,責令其限期整改。連續兩個月考核得分在60分以下的,將對相關責任人進行崗

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