內業資料管理制度?一、總則1.目的為加強內業資料管理，確保內業資料真實、完整、準確、有效，實現內業資料的規范化、標準化、科學化管理，為項目建設、運營及各類檢查提供可靠依據，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于[公司名稱]所有項目的內業資料管理工作，包括項目前期文件、施工過程資料、竣工驗收資料等各類與項目相關的文件資料。3.管理原則內業資料管理遵循及時收集、分類整理、規范編制、妥善保管、方便查閱的原則，確保資料與項目建設同步進行，真實反映項目建設全過程。

二、管理職責1.項目經理職責全面負責項目內業資料管理工作的領導和協調，確保資料管理工作與項目建設整體目標相適應。審核重要內業資料，對資料的真實性、完整性、準確性負責。為內業資料管理工作提供必要的資源支持，包括人員、設備、資金等。2.項目技術負責人職責組織制定內業資料管理計劃和方案，指導資料管理人員開展工作。審核施工過程中的技術資料、質量資料等，確保資料符合相關技術標準和規范要求。參與項目竣工驗收資料的審核，對資料的技術準確性負責。3.資料管理人員職責負責內業資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱等日常管理工作。按照相關標準和規范要求，及時、準確地編制各類資料，確保資料格式統一、內容完整。定期對資料進行檢查和核對，發現問題及時整改，保證資料的質量。建立資料管理臺賬，記錄資料的收發、借閱等情況，做好資料的安全保密工作。4.各部門及崗位人員職責各部門負責本部門工作范圍內相關資料的收集、整理和初步審核，并及時移交資料管理人員。項目各崗位人員應按照資料管理要求，做好各自工作中形成資料的記錄和整理，確保資料真實、準確、完整。

三、資料收集與整理1.收集范圍項目前期文件，包括項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告、設計文件等。施工過程資料，涵蓋施工組織設計、施工圖紙會審記錄、技術交底記錄、原材料及構配件質量證明文件、施工試驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等。項目進度資料，如工程進度計劃、進度報表、工程變更記錄等。安全與文明施工資料，包括安全生產許可證、安全專項方案、安全檢查記錄、文明施工措施費使用記錄等。質量管理資料，如質量管理制度、質量檢驗批驗收記錄、質量問題處理記錄等。合同管理資料，包括工程承包合同、分包合同、物資采購合同、合同變更及結算資料等。竣工驗收資料，如工程竣工驗收報告、竣工圖、工程質量保修書等。其他與項目相關的資料，如來往函件、會議紀要、影像資料等。2.收集要求各部門及崗位人員應及時收集工作中產生的各類資料，確保資料的時效性。資料應真實、有效，嚴禁偽造、篡改資料。資料內容應完整，簽字、蓋章等手續齊全。收集的資料應字跡清晰、圖表整潔，采用耐久性強的書寫材料。3.整理原則按照資料的類別、形成時間、項目進展階段等進行分類整理。遵循資料內在邏輯關系，對資料進行系統排列，便于查閱和使用。不同載體的資料應分別整理，如紙質資料、電子資料等。4.整理方法紙質資料應進行分類裝訂，每類資料應編制目錄，標明資料名稱、日期、頁碼等信息。電子資料應按照分類建立文件夾，文件夾命名應規范統一，文件命名應包含項目名稱、資料類別、日期等關鍵信息。同時，應對電子資料進行備份，防止數據丟失。

四、資料編制與審核1.編制依據國家和地方現行的法律法規、標準規范，如《建設工程質量管理條例》、《建筑工程施工質量驗收統一標準》等。項目相關的設計文件、合同文件、施工組織設計等。2.編制要求資料編制應內容完整、表述準確、邏輯清晰，符合相關標準規范和項目實際情況。資料格式應統一，采用規定的表格樣式和填寫要求。文字表述應簡潔明了，數據準確無誤，簽字蓋章等手續完備。3.審核流程資料編制完成后，由編制人進行自審，確保資料無明顯錯誤和遺漏。自審合格后，提交部門負責人進行審核，部門負責人應對資料的完整性、準確性和合規性進行審查，并簽署審核意見。部門負責人審核通過后，將資料提交項目技術負責人審核，技術負責人重點審核資料的技術內容是否符合要求，對不符合要求的資料提出修改意見。經技術負責人審核通過的資料，最終由項目經理進行終審，項目經理對資料的整體質量負責，審核通過后方可進行歸檔。

五、資料歸檔與保管1.歸檔范圍經審核合格的各類內業資料均應進行歸檔，包括紙質資料和電子資料。2.歸檔時間項目前期文件應在文件形成后及時歸檔。施工過程資料應隨工程進度同步歸檔，每月末對當月形成的資料進行整理歸檔。竣工驗收資料應在項目竣工驗收后一個月內歸檔。3.歸檔要求歸檔資料應齊全完整，按照分類目錄順序進行裝訂或存儲。紙質資料應編制頁碼，逐頁編號，目錄與資料內容應對應一致。電子資料應存儲在移動硬盤、光盤等存儲介質上，并建立電子目錄索引，便于查找。歸檔資料應填寫《檔案歸檔登記表》，注明資料名稱、數量、歸檔日期等信息。4.保管期限內業資料保管期限應根據國家相關規定和項目實際情況確定，一般分為短期、中期和長期。短期保管資料：保管期限為5年以內，如工程進度報表、一般性質量檢驗記錄等。中期保管資料：保管期限為5年至20年，如施工組織設計、技術交底記錄等。長期保管資料：保管期限為20年以上，如項目立項批復、可行性研究報告、竣工圖等。5.保管措施設立專門的資料檔案室，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保資料安全。資料應分類存放，排列有序，便于查找和借閱。定期對資料進行檢查和清點，發現問題及時處理，確保資料的完整性和準確性。對電子資料應定期進行備份，并進行異地存儲，防止數據丟失。

六、資料查閱與借閱1.查閱規定因工作需要查閱內業資料的人員，應填寫《資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、用途、查閱時間等信息。申請表經部門負責人簽字同意后，提交資料管理人員辦理查閱手續。資料管理人員應按照申請表要求提供資料，并在查閱現場進行監督，查閱人員不得擅自涂改、損毀、轉借資料。查閱完畢后，查閱人員應及時將資料歸還資料管理人員，資料管理人員應對資料進行核對，確保資料無損壞、丟失等情況。2.借閱規定外單位因工作需要借閱內業資料的，應提前向[公司名稱]提出書面申請，說明借閱資料的名稱、用途、借閱時間等，并加蓋單位公章。申請經公司領導批準后，資料管理人員方可辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[具體期限]，如需延期，應提前辦理續借手續。借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、標記、污損，不得擅自復印、拍照。借閱期滿后，借閱人員應按時歸還資料，資料管理人員應對歸還的資料進行認真檢查，如發現資料有損壞、丟失等情況，應及時報告并追究借閱人員的責任。

七、資料保密與銷毀1.保密規定內業資料涉及項目的技術秘密、商業秘密等重要信息，資料管理人員和查閱、借閱人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露資料內容。嚴禁在非工作場所談論資料內容，不得將資料帶出資料檔案室或轉借無關人員。對涉及保密的資料，應采取加密存儲、專人管理等措施，防止信息泄露。2.銷毀規定對于超過保管期限且無保存價值的內業資料，應按照規定進行銷毀。銷毀資料前，應填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數量、保管期限等信息，經部門負責人審核、公司領導批準后實施。資料銷毀應采用焚燒、粉碎等方式進行，確保資料無法恢復，并由專人負責監督銷毀過程，銷毀完畢后在《資料銷毀申請表》上簽字確認。銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。

八、監督與考核1.監督檢查公司定期對內業資料管理工作進行監督檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、編制、歸檔、保管、查閱等環節。監督檢查可采用查閱資料、現場查看、詢問相關人員等方式進行，對發現的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核機制建立內業資料管理工作考核機制，將資料管理工作納入項目績效考核體系。考核內容包括資料的完整性、準確性、規范性、及時性以及資料管理工作的組織協調