南廣鐵路公司管理辦法 第5部分 項(xiàng)目部管理制度_第1頁
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文檔簡介

南廣鐵路公司管理辦法第5部分項(xiàng)目部管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)南廣鐵路項(xiàng)目的管理,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),特制定本項(xiàng)目部管理制度。本制度適用于南廣鐵路項(xiàng)目建設(shè)過程中項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理活動(dòng)。2.適用范圍本制度涵蓋項(xiàng)目部的組織架構(gòu)、人員管理、工程進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、物資設(shè)備管理、合同管理、信息管理等方面。3.管理原則遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法合規(guī)開展項(xiàng)目管理工作。以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,明確各部門及人員職責(zé),確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作,建立高效溝通機(jī)制,充分發(fā)揮各方面的積極性和主動(dòng)性。注重過程控制,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度和流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.項(xiàng)目部組織架構(gòu)項(xiàng)目部設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理1名,項(xiàng)目副經(jīng)理若干名,總工程師1名。下設(shè)工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜合辦公室等職能部門,各部門根據(jù)工作需要配備相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)人員。2.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的管理工作,組織實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。負(fù)責(zé)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目建設(shè)過程中的各類問題。組織制定項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的人員、物資、設(shè)備等資源的調(diào)配和管理。對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等方面負(fù)總責(zé)。3.項(xiàng)目副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理工作。組織實(shí)施工程進(jìn)度計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決施工過程中的進(jìn)度問題。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)管理工作,落實(shí)安全措施,確保施工安全。參與工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作,督促施工單位加強(qiáng)質(zhì)量管理。4.總工程師職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的技術(shù)管理工作,組織編制和審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)文件。解決施工過程中的技術(shù)難題,指導(dǎo)工程技術(shù)人員開展工作。組織工程質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定工作,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的技術(shù)溝通協(xié)調(diào),參與設(shè)計(jì)變更的審核工作。5.工程技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)管理工作,編制施工技術(shù)方案、作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文件。組織技術(shù)交底,指導(dǎo)施工人員正確施工。負(fù)責(zé)工程測量、試驗(yàn)檢測等技術(shù)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。參與工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作,對(duì)質(zhì)量問題提出技術(shù)處理意見。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。6.安全質(zhì)量部職責(zé)制定安全質(zhì)量管理目標(biāo)和計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。組織開展安全教育培訓(xùn)活動(dòng),提高施工人員的安全意識(shí)和技能。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作,對(duì)不合格工程責(zé)令整改。處理安全質(zhì)量事故,分析原因,提出處理意見和防范措施。7.物資設(shè)備部職責(zé)負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購、供應(yīng)和管理工作,確保物資設(shè)備及時(shí)滿足施工需要。建立物資設(shè)備臺(tái)賬,做好物資設(shè)備的收發(fā)、儲(chǔ)存和保管工作。組織物資設(shè)備的進(jìn)場驗(yàn)收,對(duì)不合格物資設(shè)備及時(shí)處理。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的租賃、調(diào)配和報(bào)廢處理工作。定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬物相符。8.計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目年度、季度、月度計(jì)劃,跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和控制工作,定期進(jìn)行成本分析,提出成本控制措施。組織資金籌集和管理工作,確保項(xiàng)目資金的合理使用。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和審計(jì)工作。參與合同評(píng)審和結(jié)算工作,審核相關(guān)費(fèi)用。9.綜合辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理工作,制定各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)、檔案管理、印章管理等工作。組織會(huì)議、活動(dòng)等,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)人事管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障工作,包括辦公設(shè)施、生活設(shè)施的管理等。

三、工程進(jìn)度管理1.進(jìn)度計(jì)劃編制工程技術(shù)部根據(jù)合同工期要求,結(jié)合工程實(shí)際情況,編制總體施工進(jìn)度計(jì)劃。總體施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)分解為年度、季度、月度進(jìn)度計(jì)劃,并明確各階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和目標(biāo)。各施工單位根據(jù)總體施工進(jìn)度計(jì)劃,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目部審核。2.進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目部定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),檢查各施工單位進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,分析存在的問題,制定解決措施。工程技術(shù)部和安全質(zhì)量部等相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場的巡查,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差及時(shí)督促整改。建立進(jìn)度報(bào)告制度,各施工單位每周向項(xiàng)目部上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表,項(xiàng)目部定期向業(yè)主和上級(jí)單位匯報(bào)工程進(jìn)度情況。3.進(jìn)度調(diào)整措施當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)分析原因,采取有效的調(diào)整措施。調(diào)整措施包括增加資源投入、優(yōu)化施工方案、合理調(diào)整工期等。調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)確保不影響項(xiàng)目總工期和質(zhì)量安全,同時(shí)應(yīng)履行相應(yīng)的審批程序。

四、質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理目標(biāo)確保南廣鐵路工程質(zhì)量符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求,達(dá)到合同約定的質(zhì)量目標(biāo),爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。2.質(zhì)量管理體系建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)和流程。項(xiàng)目部制定質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等質(zhì)量管理文件,確保質(zhì)量管理工作有章可循。定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作。3.質(zhì)量控制措施加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的檢驗(yàn)檢測制度,確保其質(zhì)量符合要求。嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程施工,加強(qiáng)技術(shù)交底和質(zhì)量檢驗(yàn),每道工序完成后必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行下一道工序。加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測工作,配備必要的檢測設(shè)備和人員,定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢和專項(xiàng)檢查。對(duì)質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行整改,建立質(zhì)量問題臺(tái)賬,分析原因,制定措施,跟蹤整改結(jié)果。4.質(zhì)量驗(yàn)收工程質(zhì)量驗(yàn)收分為檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程驗(yàn)收。檢驗(yàn)批和分項(xiàng)工程由施工單位自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收,分部工程由總監(jiān)理工程師組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收,單位工程由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行后續(xù)工程施工。

五、安全管理1.安全管理目標(biāo)杜絕重大安全事故,減少一般安全事故,確保施工現(xiàn)場安全有序。2.安全管理體系建立健全安全管理體系,明確安全管理職責(zé)和流程。項(xiàng)目部制定安全管理手冊(cè)、程序文件、安全操作規(guī)程等安全管理文件,確保安全管理工作有章可循。定期對(duì)安全管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)安全管理工作。3.安全管理制度安全生產(chǎn)責(zé)任制:明確各級(jí)管理人員和施工人員的安全職責(zé),簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。安全教育培訓(xùn)制度:對(duì)所有施工人員進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。安全檢查制度:定期開展安全檢查,包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全事故應(yīng)急預(yù)案制度:制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。4.安全措施施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全防護(hù)設(shè)施建設(shè),如圍擋、防護(hù)欄桿、安全網(wǎng)等。對(duì)特殊工種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè)。加強(qiáng)施工現(xiàn)場的臨時(shí)用電、機(jī)械設(shè)備、腳手架等安全管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.安全事故處理發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場。及時(shí)向上級(jí)單位和相關(guān)部門報(bào)告安全事故情況,配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。對(duì)安全事故進(jìn)行分析總結(jié),制定防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。

六、成本管理1.成本管理目標(biāo)嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目成本不超過預(yù)算,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化。2.成本管理體系建立健全成本管理體系,明確成本管理職責(zé)和流程。項(xiàng)目部制定成本管理辦法、成本核算制度、成本控制措施等成本管理文件,確保成本管理工作有章可循。定期對(duì)成本管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)成本管理工作。3.成本預(yù)算與控制計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目合同和施工圖紙等資料,編制項(xiàng)目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)分解到各單項(xiàng)工程和各施工階段,并明確成本控制目標(biāo)。各部門應(yīng)按照成本預(yù)算進(jìn)行成本控制,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保成本不超預(yù)算。定期進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。4.成本核算計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算工作,定期統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出情況。成本核算應(yīng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),為成本分析和控制提供依據(jù)。定期編制成本報(bào)表,向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和各部門通報(bào)成本情況。

七、物資設(shè)備管理1.物資管理物資設(shè)備部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制物資采購計(jì)劃,確保物資及時(shí)供應(yīng)。物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。加強(qiáng)物資進(jìn)場驗(yàn)收管理,對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),不合格物資不得進(jìn)場。做好物資的儲(chǔ)存和保管工作,按照物資特性分類存放,確保物資質(zhì)量不受損。定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查,做到賬物相符,及時(shí)處理積壓物資。2.設(shè)備管理建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用情況等信息。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,持證上崗。做好設(shè)備的租賃、調(diào)配和報(bào)廢處理工作,提高設(shè)備利用率。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)更新老化設(shè)備。

八、合同管理1.合同簽訂項(xiàng)目部在簽訂合同前,應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審,對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)、公平合理。合同評(píng)審由計(jì)劃財(cái)務(wù)部牽頭,工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部等相關(guān)部門參加,對(duì)合同的技術(shù)、質(zhì)量、安全、物資設(shè)備、價(jià)格、付款方式等條款進(jìn)行審查。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),加蓋公司合同專用章。2.合同執(zhí)行合同簽訂后,各部門應(yīng)按照合同約定履行各自的職責(zé),確保合同順利執(zhí)行。加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)生合同變更或解除情況,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或解除合同協(xié)議。3.合同結(jié)算工程完工后,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)辦理合同結(jié)算手續(xù)。合同結(jié)算由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),相關(guān)部門提供結(jié)算資料,經(jīng)審核無誤后報(bào)業(yè)主審批。合同結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確合理。

九、信息管理1.信息收集與整理建立信息收集渠道,收集與項(xiàng)目有關(guān)的各類信息,包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、物資設(shè)備、合同等方面的信息。工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等部門應(yīng)定期向綜合辦公室報(bào)送本部門的工作信息。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類和歸檔,建立項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫。2.信息傳遞與共享建立信息傳遞機(jī)制,確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給相關(guān)部門和人員。項(xiàng)目部內(nèi)部通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、會(huì)議、文件等方式進(jìn)行信息傳遞和共享。與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)

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