工程簽證、結(jié)算事項告知函?尊敬的[施工單位名稱]：

您好！

為了確保工程順利推進，規(guī)范工程簽證及結(jié)算流程，保障雙方的合法權(quán)益，現(xiàn)就工程簽證與結(jié)算的相關(guān)事項鄭重告知貴方，請貴方仔細閱讀并嚴格遵照執(zhí)行。

一、工程簽證事項

（一）簽證定義及范圍工程簽證是指在施工過程中，由于各種原因?qū)е率┕?nèi)容與原合同約定不一致，需要對工程價款、工期等進行調(diào)整而辦理的書面證明文件。簽證范圍主要包括但不限于以下方面：1.設(shè)計變更：因設(shè)計單位提出的設(shè)計修改、補充通知等引起的工程變更，如建筑結(jié)構(gòu)調(diào)整、裝修做法改變、設(shè)備選型變更等。2.現(xiàn)場條件變化：施工場地地質(zhì)條件與勘察報告不符、地下障礙物處理、周邊環(huán)境對施工的影響等。3.施工工藝調(diào)整：為保證工程質(zhì)量、安全或滿足施工規(guī)范要求，對原施工工藝進行的調(diào)整，如特殊地基處理方法的采用、防水施工工藝的變更等。4.工程洽商：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等就工程實施過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商并達成一致意見的書面記錄，包括施工進度調(diào)整、施工順序變更、工作內(nèi)容增減等。

（二）簽證辦理流程1.提出申請：當發(fā)生需要簽證的事項時，貴方應(yīng)在該事項發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)，向監(jiān)理單位提交工程簽證申請表（格式見附件1），詳細說明簽證事項的原因、內(nèi)容、涉及的工程量及對工期、造價的影響等。2.審核評估：監(jiān)理單位在收到簽證申請表后的[X]個工作日內(nèi)，對簽證事項進行審核，核實情況屬實后簽署意見，并報送建設(shè)單位。建設(shè)單位將組織相關(guān)人員對簽證事項進行現(xiàn)場勘查和評估，必要時將邀請設(shè)計單位、造價咨詢單位等參與。3.審批確認：建設(shè)單位在收到監(jiān)理單位報送的簽證申請及相關(guān)資料后的[X]個工作日內(nèi)，根據(jù)勘查評估結(jié)果進行審批。如審批通過，將在簽證申請表上簽署同意意見，并加蓋建設(shè)單位公章；如審批不通過，將書面通知貴方說明理由。4.簽證實施：經(jīng)建設(shè)單位審批確認的簽證事項，貴方應(yīng)按照簽證內(nèi)容及時組織實施。在實施過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括施工照片、視頻、材料用量清單等，作為簽證結(jié)算的依據(jù)。5.簽證資料整理：簽證事項完成后，貴方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將完整的簽證資料報送監(jiān)理單位審核。簽證資料應(yīng)包括簽證申請表、現(xiàn)場勘查記錄、設(shè)計變更文件、施工記錄、費用計算書等相關(guān)證明材料（格式見附件2）。監(jiān)理單位審核通過后，報送建設(shè)單位存檔。

（三）簽證要求1.真實性：簽證事項必須真實發(fā)生，貴方應(yīng)提供充分、有效的證據(jù)證明簽證內(nèi)容的真實性。如發(fā)現(xiàn)簽證資料虛假，建設(shè)單位將不予認可，并追究貴方的責(zé)任。2.準確性：簽證申請表及相關(guān)資料應(yīng)填寫準確、清晰，工程量計算應(yīng)依據(jù)規(guī)范、合理，費用計算應(yīng)符合合同約定及相關(guān)計價規(guī)定。3.時效性：貴方應(yīng)嚴格按照規(guī)定的時間節(jié)點辦理簽證申請及相關(guān)手續(xù)，逾期提出的簽證申請，建設(shè)單位有權(quán)不予受理。4.完整性：簽證資料應(yīng)齊全、完整，能夠充分反映簽證事項的全貌。缺少任何一項必要資料，將影響簽證的審核與結(jié)算。

二、工程結(jié)算事項

（一）結(jié)算定義及范圍工程結(jié)算是指工程項目竣工后，施工單位按照合同約定及相關(guān)規(guī)定，向建設(shè)單位提交工程竣工結(jié)算報告及結(jié)算資料，建設(shè)單位對該報告進行審核，并最終確定工程價款的過程。結(jié)算范圍包括合同范圍內(nèi)的全部工程內(nèi)容以及經(jīng)批準的工程簽證、變更等增加或減少的工程費用。

（二）結(jié)算辦理流程1.提交申請：工程竣工后，貴方應(yīng)在工程竣工驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，向建設(shè)單位提交工程竣工結(jié)算申請表（格式見附件3），并附上完整的工程竣工結(jié)算報告及結(jié)算資料（格式見附件4）。結(jié)算報告應(yīng)包括工程概況、結(jié)算依據(jù)、結(jié)算范圍、結(jié)算造價明細等內(nèi)容；結(jié)算資料應(yīng)包括工程竣工圖紙、工程變更資料、簽證資料、施工日志、材料設(shè)備采購發(fā)票、結(jié)算清單等相關(guān)證明文件。2.初審：建設(shè)單位在收到貴方提交的工程竣工結(jié)算申請及相關(guān)資料后的[X]個工作日內(nèi)，將組織初審工作。初審將由建設(shè)單位委托的造價咨詢單位進行，造價咨詢單位將對結(jié)算資料的完整性、準確性以及結(jié)算造價進行初步審核，并出具初審報告。3.反饋意見：造價咨詢單位在初審過程中如發(fā)現(xiàn)問題，將及時與貴方溝通反饋。貴方應(yīng)在收到反饋意見后的[X]個工作日內(nèi)，對存在的問題進行核實并提供補充資料或作出合理說明。4.終審：貴方按照造價咨詢單位的反饋意見完成整改后，建設(shè)單位將組織終審工作。終審將由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價咨詢單位及貴方共同參與，對工程竣工結(jié)算報告進行全面審核。如雙方對結(jié)算造價存在爭議，將通過協(xié)商或委托有資質(zhì)的工程造價鑒定機構(gòu)進行鑒定解決。5.結(jié)算確認：經(jīng)過終審，雙方對工程竣工結(jié)算造價達成一致意見后，將簽署工程竣工結(jié)算確認書（格式見附件5）。建設(shè)單位將按照合同約定及結(jié)算確認書支付工程結(jié)算款。

（三）結(jié)算要求1.資料齊全：貴方提交的工程竣工結(jié)算資料應(yīng)完整、真實、有效，能夠準確反映工程實際完成情況。資料不全或不符合要求的，建設(shè)單位有權(quán)要求貴方補充或修正，否則將影響結(jié)算審核進度。2.計價規(guī)范：工程結(jié)算造價應(yīng)按照國家及地方現(xiàn)行的工程造價計價規(guī)范、定額標準以及合同約定進行計算。對于合同未明確約定的計價事項，應(yīng)遵循公平、合理、合法的原則確定。3.結(jié)算時效：貴方應(yīng)嚴格按照規(guī)定的時間節(jié)點提交工程竣工結(jié)算申請及相關(guān)資料，逾期提交的，建設(shè)單位有權(quán)根據(jù)實際情況進行處理，由此造成的損失由貴方自行承擔(dān)。4.誠信合作：在工程結(jié)算過程中，貴方應(yīng)秉持誠信合作的態(tài)度，積極配合建設(shè)單位及相關(guān)審核單位的工作。如發(fā)現(xiàn)貴方存在故意高估冒算、虛報結(jié)算造價等不誠信行為，建設(shè)單位將依法追究貴方的責(zé)任，并按照合同約定扣除相應(yīng)的款項。

三、其他事項

（一）溝通協(xié)調(diào)機制為確保工程簽證及結(jié)算工作的順利進行，建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制至關(guān)重要。貴方在辦理簽證及結(jié)算過程中如有任何疑問或需要溝通協(xié)調(diào)的事項，請及時與建設(shè)單位指定的聯(lián)系人[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系，聯(lián)系電話：[電話號碼]，郵箱：[郵箱地址]。同時，建設(shè)單位也將定期組織召開工程簽證及結(jié)算工作協(xié)調(diào)會，共同解決工作中出現(xiàn)的問題。

（二）違約責(zé)任1.若貴方未按照本告知函規(guī)定的流程、時間節(jié)點及要求辦理工程簽證及結(jié)算事項，導(dǎo)致簽證申請未被批準、結(jié)算審核延誤或結(jié)算造價不準確等后果，貴方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償由此給建設(shè)單位造成的損失。2.若貴方在工程簽證及結(jié)算過程中存在弄虛作假、惡意欺詐等行為，建設(shè)單位有權(quán)解除合同，并要求貴方返還已支付的工程款及利息，同時貴方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向建設(shè)單位支付違約金。如給建設(shè)單位造成其他損失的，貴方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴重的，建設(shè)單位將依法追究貴方的法律責(zé)任。

（三）爭議解決在工程簽證及結(jié)算過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

希望貴方能夠認真對待工程簽證及結(jié)算工作，嚴格按照本告知函的要求執(zhí)行。如有任何疑問，請隨時與我們