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文檔簡介
辦公家具供貨協議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方需為辦公場所配備辦公家具,乙方具備相關產品供應能力,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經友好協商,就甲方購買乙方辦公家具事宜達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲方購買乙方辦公家具的供貨方式、數量、質量、價格等事項,確保雙方權益。
二、合同背景:甲方為滿足辦公場所需求,決定采購乙方提供的辦公家具,乙方承諾按照甲方要求提供符合國家相關標準的辦公家具產品。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應按照本協議約定的時間、數量、規格向乙方支付貨款。
2.甲方應在合同約定的交貨地點提供必要的接貨條件,包括但不限于裝卸、搬運等。
3.甲方應按照乙方提供的家具產品說明書進行安裝和使用,如因甲方使用不當導致的產品損壞,乙方不承擔責任。
4.甲方應妥善保管乙方提供的辦公家具,防止因人為原因造成的損壞或遺失。
5.甲方應在本協議約定的驗收期限內對收到的家具進行驗收,并在驗收合格后簽收。
6.甲方應在發現家具存在質量問題或數量不符時,及時通知乙方,乙方應在接到通知后及時處理。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應按照本協議約定的時間、數量、規格向甲方提供合格的辦公家具產品。
2.乙方應保證所供家具符合國家相關標準,并隨貨提供產品合格證明文件。
3.乙方應按照甲方要求,在約定的時間內完成家具的包裝、運輸和交付。
4.乙方應對所供家具的質量負責,若因產品本身質量問題導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
5.乙方應按照甲方要求提供家具安裝、調試服務,確保家具正常使用。
6.乙方應遵守國家法律法規,確保家具生產、銷售過程中不侵犯他人合法權益。
7.乙方應在本協議約定的期限內對甲方提出的合理疑問和投訴給予答復。
三、雙方的權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定提供合格的辦公家具產品,并享有對家具質量的監督權。
2.甲方有權要求乙方按照約定時間、數量、規格提供家具,并享有對交付家具的驗收權。
3.甲方有權要求乙方對家具質量問題進行修復或更換,并享有相應的索賠權。
4.乙方有權要求甲方按照約定支付貨款,并享有對貨款的收取權。
5.乙方有權要求甲方提供必要的接貨條件,并享有對交付家具的接收權。
6.乙方有權要求甲方對家具進行合理使用,并享有對家具使用的指導權。
7.乙方有權要求甲方在發現家具存在問題時及時通知,并享有對問題的處理權。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協議下甲方購買乙方辦公家具的總金額為人民幣__________元整(¥__________),大寫:人民幣__________元整。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在簽訂本協議后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為預付款。
2.付款節點:剩余的合同金額將在以下節點支付:
a.乙方按照約定完成家具生產并通知甲方后__________個工作日內,甲方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________);
b.乙方將家具運輸至甲方指定地點并完成卸貨后__________個工作日內,甲方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________);
c.甲方驗收合格后__________個工作日內,甲方支付剩余的合同金額,即人民幣__________元整(¥__________)。
3.付款條件:甲方支付款項時,應提供有效的支付憑證,如銀行轉賬記錄等,乙方在收到甲方支付的款項后,應出具相應的收款憑證。
4.額外費用:若因甲方要求變更訂單、延期付款或其他原因產生的額外費用,將由甲方承擔,具體費用另行協商。
5.逾期付款:若甲方未按時支付款項,應向乙方支付逾期付款的利息,利息按中國人民銀行同期貸款利率計算,自逾期之日起至實際付款之日止。
6.付款方式:本協議項下的款項支付,甲方應通過銀行轉賬的方式進行,具體賬戶信息由乙方提供。
三、發票及稅務處理:
1.乙方應在貨物交付完畢后__________個工作日內向甲方開具正規發票。
2.甲方收到發票后,應按照國家相關規定進行稅務處理。
四、爭議解決:若因付款問題產生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任:
1.若甲方未按本協議約定的時間、數量支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。
2.若乙方未能按本協議約定的時間、數量、規格提供合格家具,甲方有權要求乙方無償進行補貨或退還部分貨款,并承擔由此產生的合理費用。
3.若任何一方違反本協議其他條款,造成對方損失的,應承擔相應的賠償責任。
二、爭議解決:
1.本協議的訂立、效力、解釋、履行、變更和終止以及爭議的解決,均適用中華人民共和國法律。
2.爭議解決方式:雙方應本著友好協商的原則解決爭議。若協商不成,任何一方均有權選擇以下爭議解決方式:
a.調解:雙方可向中國國際貿易促進委員會設立的調解中心申請調解。
b.仲裁:任何一方均可將爭議提交至中國國際貿易仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。
c.訴訟:任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
3.爭議解決程序:在爭議發生之日起__________個工作日內,雙方應就爭議解決方式達成一致。若雙方無法達成一致,任何一方均可根據上述選擇的爭議解決方式向相關機構申請解決。
4.爭議解決費用:爭議解決過程中產生的費用,包括但不限于仲裁費、訴訟費、鑒定費、律師費等,由敗訴方承擔;若雙方均有責任,則根據責任大小分擔。
三、其他規定:
1.任何一方在爭議解決過程中,除仲裁或訴訟程序外,不得自行采取可能導致爭議擴大或影響對方權益的行為。
2.爭議解決機構或法院的最終裁決是終局的,對雙方均有約束力。
3.在爭議解決期間,本協議其他未涉及爭議部分的條款繼續有效。
四、合同解除:
1.在履行本協議過程中,任何一方嚴重違約,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。
2.如因不可抗力導致本協議無法履行,雙方均可解除本協議,且不承擔違約責任。不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等。
附則:
一、生效條件:本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議的生效以雙方完成以下條件為前提:
1.雙方簽署本協議;
2.甲方支付預付款;
3.乙方收到預付款并確認。
二、有效期:本協議自生效之日起至甲方完成全部貨款支付及乙方完成貨物交付之日止,預計有效期為__________個月。
三、變更和終止條款:
1.本協議的任何變更或補充,必須以書面形式經雙方協商一致后簽署,并經雙方簽字(或蓋章)后方可生效。
2.如因以下原因導致本協議終止:
a.雙方協商一致,書面同意終止本協議;
b.一方違約,另一方根據本協議約定的違約責任條款要求解除本協議;
c.本協議約定的其他終止條件成就。
3.本協議終止后,雙方應立即停止履行各自的權利和義務,并按照本協議約定處理未完成的業務和未結算的款項。
四、通知與送達:
1.雙方之間的通知應以書面形式進行,通過以下方式送達:
a.郵寄:通過掛號信或快遞方式寄送至對方提供的地址;
b.電子郵件:通過電子郵件發送至對方指定的電子郵箱地址;
c.專人遞送:由專人直接送達至對方指定的接收人。
2.通知自送達之日起視為送達完畢,除非對方在通知送達后立即以書面形式通知發送方因故未能收到。
五、不可抗力:
1.本協議履行過程中,如遇不可抗力事件,雙方應相互理解,并盡力減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等,如導致本協議無法履行,雙方均不承擔違約責任。
3.發生不可抗力事件的一方應在事件發生后__________個工作日內以書面形式通知對方,并提供相關證明材料。
六、爭議處理:
1.如本協議在履行過程中發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。
2.如協商不成,任何一方均可根據本協議約定的爭議解決機制進行處理。
七、其他:
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.辦公家具需求清單,包括家具類型、規格、數量等詳細信息。
2.辦公空間布局圖,標明家具擺放位置及尺寸。
二、設計方案
1.辦公家具整體設計方案,包括家具顏色、材質、風格等。
2.單個家具設計圖紙,詳細說明家具的結構、尺寸、功能等。
三、技術規格
1.各類辦公家具的技術參數,如承重能力、耐用年限、環保標準等。
2.相關國家或行業標準,作為家具質量評價的依據。
四、各類證件復印件
1.乙方營業執照復印件,證明其具備合法經營資格。
2.乙方產品質量檢驗報告復印件,證明家具產品符合國家相關標準。
3.乙方稅務登記證復印件,證明其合法納稅。
4.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。
五、其他輔助材料
1.雙方簽訂本協議的正式文件,包括合同、補充協議等。
2.甲方提供的支付憑證復印件,證明已支付預付款和貨款。
3.乙方提供的發票復印件,證明已開具正規發票。
4.任何雙方認為與本協議相關的其他文件或材料。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(簽字/蓋章):
簽字/蓋章人:___________
溫馨提示
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