第8章初識Excel2007熟悉Excel2007使用界面新建、保存和打開工作簿管理工作表

數據的輸入與修改

公式的輸入與編輯

使用函數8.1熟悉Excel2007使用界面工作表編輯區位于Excel2007窗口的中央。8.2新建、保存和打開工作簿8.2.1新建工作簿如果希望建立新的空白工作簿，可單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“新建”選項，打開“新建工作簿”對話框，直接單擊“創建”按鈕即可。如果希望以某個工作簿模板為基礎創建工作簿，可在“新建工作簿”對話框左側的列表中單擊“已安裝的模板”選項，在中間的列表框中選擇所需的模板類型，單擊“創建”按鈕，然后在相應的單元格中填充數據即可。8.2.2保存和打開工作簿要保存一個新工作簿，可單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，如圖所示，在“保存位置”下拉列表框中選擇要保存工作簿的驅動器或文件夾，在“文件名”編輯框中輸入工作簿的名稱，然后單擊“保存”按鈕。如果工作簿不是新工作簿的話，執行此操作時將不打開“另存為”對話框。如果對原有工作簿進行了修改，但又希望保留原始工作簿不變，可換名保存工作簿。為此，可單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“另存為”選項，然后在打開的“另存為”對話框中重命名工作簿，或者改變保存工作簿的文件夾。要打開一個工作簿，可單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“打開”選項，打開“打開”對話框，在“打開”對話框的“查找范圍”下拉列表中選擇要打開的工作簿所在的驅動器或文件夾，在下面的列表框中雙擊要打開的文件。此外，如果要打開最近編輯過的工作簿，還可以直接單擊“Office按鈕”，在彈出列表框的右側進行選擇。8.3管理工作表8.3.1選取工作表選擇一組相鄰的工作表：先單擊要成組的第一個工作表標簽，然后按住【Shift】鍵，再單擊要成組的最后一個工作表標簽；選擇不相鄰的一組工作表：按住【Ctrl】鍵，依次單擊要成組的每個工作表標簽；選擇工作簿中的全部工作表：用鼠標右鍵單擊任一工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。8.3.2重命名工作表雙擊要重新命名的工作表標簽，這時該標簽呈反白顯示，在標簽上輸入新的名稱，按回車鍵確認。

8.3.3插入或刪除工作表如果想插入一個新的工作表，可右擊某個工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”，打開“插入”對話框，在列表框中選擇所需的表格類型，然后單擊“確定”按鈕。

如果想刪除某一工作表，可右擊該工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。8.3.4移動或復制工作表移動或復制工作表的方法有兩種：一種是使用鼠標拖動操作，另一種是使用“移動或復制工作表”命令。要使用拖動方法移動工作表，只需單擊工作表標簽并左右拖動即可。如果在拖動時按住【Ctrl】鍵，則該操作為復制。

使用“移動或復制工作表”命令，可在同一工作簿內或不同工作簿之間復制或移動工作表。此時應首先選定要復制或移動的工作表標簽，然后右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“移動或復制工作表”選項，打開“移動或復制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表移動的位置，若選擇“建立副本”復選框，則表示復制操作，設置完成，單擊“確定”按鈕。8.4數據的輸入與修改單擊選定該單元格，然后輸入數據。在輸入數據的過程中，如果輸入有錯，可以按【BackSpace】鍵刪除錯誤內容，再重新輸入。輸入或編輯完一個單元格的內容后，可按回車鍵確認；也可以單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，加以確認，單擊編輯欄中的“取消”按鈕取消本次輸入。8.4.1輸入數值型數據1．輸入數字如果要輸入負數，必須在數字前加一個負號“-”，或給數字加上圓括號。例如，輸入“-75”和“（75）”都可在單元格中得到-75。如果要輸入正數，則直接將數字輸入到單元格內。如果要輸入分數（如1/5），應先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/5”。如果輸入的是百分比數據，可以直接在數值后輸入百分號“%”。如果輸入小數，一般可以直接在指定的位置輸入小數點。2．輸入日期和時間輸入日期時，首先輸入年的數字，然后輸入“/”進行分隔，再輸入1~12數字作為月份，最后輸入1~31數字作為日。如果省略年份，則以當前的年份作為默認值。輸入時間時，小時與分鐘或秒之間用冒號分隔。若想表示上午或下午，可在輸入的時間后面加上“AM”或“PM”。除此之外，系統還提供了多種日期和時間格式來讓用戶選擇。

8.4.2輸入字符型數據如果數據全部由數字組成，例如，郵政編碼、學號等，輸入時應在數據前輸入單引號“'”（如'100236），Excel就會將其看作是字符型數據，將它沿單元格左側對齊。8.4.3數據的自動輸入在利用Excel進行數據處理時，有時需要輸入大量有規律的數據，如等差序列、自定義序列等，用鼠標拖曳單元格右下角的填充柄可以輕松實現。此外，Excel還預設了眾多自定義填充序列。8.4.4數據的修改如果雙擊單元格，可直接在單元格中修改數據；如果單擊單元格，“編輯欄”中將顯示單元格內容，此時可借助編輯欄修改單元格內容。修改結束后按回車鍵確定。如果希望將某個單元格中的內容由新數據替代，只要單擊該單元格，然后直接輸入新數據即可。如果想清除某個單元格或單元格區域中的內容，可首先單擊該單元格或選中單元格區域，然后按【Del】鍵。8.5公式的輸入與編輯8.5.1公式中的運算符1．文本運算符

文本運算符只有一個“&”，利用“&”可以將文本連接起來。2．算術運算符和比較運算符算術運算符可以完成基本的數學運算，如加、減、乘、除等。比較運算符可以比較兩個數值并產生邏輯值，即其值只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了算術運算符和比較運算符的含義及示例。3．引用運算符引用運算符可以將單元格區域合并計算，它包括冒號（：）與逗號（，）。下表列出了引用運算符的含義及示例。8.5.2公式中的運算順序算術運算符的優先級是先乘冪運算，再乘、除運算，最后為加、減運算。相同優先級的運算符按從左到右的次序進行運算。如果公式中出現不同類型的運算符混用時，運算次序是：引用運算→算術運算→文本運算→比較運算。如果要改變計算次序，可把公式中要先計算的部分括上圓括號。8.5.3公式的輸入與編輯首先輸入“=”號，再輸入公式內容。輸入公式后，按【Enter】鍵，系統將自動顯示公式計算結果。編輯公式同編輯數據一樣，單擊公式所在單元格，公式將顯示在編輯欄里，供用戶查看和編輯。如果雙擊公式所在單元格，也可在單元格中編輯公式。8.6使用函數函數由函數名和相應的參數組成。8.6.1函數的分類財務函數：對數值進行各種財務運算。日期與時間函數：在公式中分析和處理日期值和時間值。數學與三角函數：處理各種數學計算。統計函數：對數據區域進行統計分析。查找與引用函數：對指定的單元格、單元格區域返回各項信息或運算。數據庫函數：分析和處理數據清單中的數據。文本函數：用于在公式中處理文字串。邏輯函數：用于進行真假值判斷或者進行復合檢驗。信息函數：用于確定保存在單元格中的數據類型。下表列出了Excel提供的常用函數。8.6.2輸入函數的方法利用“粘貼函數”命令，用戶可以按照提示逐步選擇需要的函數及其參數選定要輸入函數的單元格，或者公式中希望使用函數的位置，單擊編輯欄中的“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇函數類別，在“選擇函數”列表框中選擇所需的函數，單擊“確定”按鈕，打開“函數參數”對話框，然后在其中設置參數，最后單擊“確定”按鈕。如果用戶對某些函數非常熟悉，可采用直接輸入法，即直接輸入函數名稱及其參數。8.6.3獲得函數幫助直接在“插入函數”對話框中選中該函數，然后單擊“有關該函數的幫助”超鏈接，此時將打開函數幫助窗口。

9、青少年是一個美好而又是一去不可再得的時期，是將來一切光明和幸福的開端。。3月-253月-25Saturday,March29,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。18:19:4118:19:4118:193/29/20256:19:41PM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。3月-2518:19:4118:19Mar-2529-Mar-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。18:19:4118:19:4118:19Saturday,March29,202513、志不立，天下無可成之事。3月-253月-2518:19:4118:19:41March29,202514、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有堅忍不拔之志。29三月20256:19:41下午18:19:413月-2515、會當凌