會議統籌管理協議編號：__________

本協議由以下雙方簽訂：

甲方：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要專業的會議統籌管理服務，乙方具備提供此類服務的資質和能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下會議統籌管理協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在會議統籌管理服務過程中的權利、義務及責任，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦各類會議，需乙方提供包括會前策劃、會中執行、會后總結等在內的全程統籌管理服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供會議的詳細需求和預期目標，包括會議主題、參會人員、會議日程、預算等基本信息。

2.甲方應按時向乙方支付合同約定的服務費用，確保乙方能夠充分開展會議統籌管理工作。

3.甲方應配合乙方在會議籌備過程中進行的相關溝通和協調工作，確保乙方能夠順利執行會議策劃方案。

4.甲方應對乙方在會議統籌管理過程中提供的建議和意見給予充分考慮，并按照乙方要求進行相應的調整和改進。

5.甲方應保證提供的信息真實、準確，如因信息錯誤導致乙方產生損失，甲方應承擔相應的賠償責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的會議需求，制定詳細的會議統籌管理方案，包括會前策劃、場地預訂、設備租賃、會務人員安排等。

2.乙方應按照甲方要求，在會議前完成所有籌備工作，確保會議的順利進行。

3.乙方應負責會議期間的服務保障工作，包括現場布置、設備調試、秩序維護、會議記錄等。

4.乙方應確保會議內容符合甲方的預期目標，并及時向甲方反饋會議執行情況。

5.乙方應嚴格遵守國家法律法規和行業規范，確保會議活動安全、有序。

6.乙方應妥善保管甲方提供的資料，不得泄露給任何第三方。

7.乙方如因自身原因導致會議籌備或執行出現問題，應承擔相應的責任，并采取措施予以糾正。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供高質量的會議統籌管理服務。

2.甲方有權要求乙方在會議過程中及時解決出現的問題，確保會議順利進行。

3.甲方有權對乙方的服務質量進行監督和評價。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供真實、準確的會議需求信息。

3.乙方有權要求甲方在會議籌備過程中給予必要的支持和配合。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，乙方提供會議統籌管理服務的總金額為人民幣[金額]元整（￥[金額]元），大寫：[金額]元整。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后[預付款比例]%的合同總金額，即人民幣[預付款金額]元整，作為預付款支付給乙方。

2.進度付款：甲方應在乙方完成以下階段工作后，按照以下比例支付相應款項：

-會前策劃及籌備階段：支付合同總金額的[進度付款比例1]%；

-會議執行階段：支付合同總金額的[進度付款比例2]%；

-會議總結及后續服務階段：支付合同總金額的[進度付款比例3]%。

3.尾款：會議結束后，甲方應在[尾款支付期限]內支付剩余的合同總金額的[尾款比例]%，即人民幣[尾款金額]元整。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應收到乙方開具的正規發票。

2.乙方應在收到甲方支付款項后[工作日]內，向甲方提供相應的服務或完成相應的工作。

3.如遇不可抗力或其他特殊情況導致合同無法按期履行，雙方應協商調整支付時間。

四、額外費用

1.本協議約定的合同金額不包括因不可預見因素產生的額外費用。

2.如因甲方原因導致會議籌備或執行過程中產生額外費用，甲方應承擔相應費用。

3.如因乙方原因導致會議籌備或執行過程中產生額外費用，乙方應承擔相應費用。

五、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付[違約金比例]%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務，應向甲方支付[違約金比例]%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，除應向乙方支付約定的違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.如乙方未按約定提供會議統籌管理服務，除應向甲方支付約定的違約金外，還應賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.如雙方發生爭議，應根據本協議約定的爭議解決機制進行處理。

二、違約行為的具體表現

1.甲方未按約定時間支付款項或支付金額不足。

2.乙方未按約定時間或質量提供會議統籌管理服務。

3.任何一方未履行本協議約定的其他義務。

三、違約責任和賠償方式

1.違約方應向守約方支付相當于違約部分合同金額的違約金。

2.違約方應賠償守約方因違約行為遭受的直接經濟損失。

3.如違約行為導致合同無法履行，違約方應承擔合同解除后的全部責任。

四、爭議解決

1.雙方應首先通過友好協商解決爭議，協商期限不超過[協商期限]日。

2.如協商不成，任何一方均可將爭議提交至[仲裁機構名稱]，按照該機構的仲裁規則進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.如雙方均同意，爭議也可通過訴訟方式解決。訴訟應向[管轄法院名稱]提起，適用中華人民共和國法律。

五、適用法律和管轄

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議的簽訂地、履行地和爭議解決地均為[地點]。

六、其他

1.如任何一方違反本協議，導致合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔全部責任。

2.本協議的任何修改或補充均應以書面形式進行，并由雙方簽署。未經雙方書面同意，任何口頭或書面修改或補充均無效。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。在以下條件滿足后，本協議正式生效：

1.雙方簽署并蓋章；

2.甲方支付首期預付款；

3.乙方確認收到預付款。

二、有效期

本協議的有效期為[有效期]年，自協議生效之日起計算。在協議有效期內，雙方應嚴格遵守本協議的約定。

三、變更

1.本協議的任何變更需經雙方書面同意，并簽署書面文件作為本協議的附件。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議的任何條款。

四、終止

1.本協議在以下情形下可終止：

-雙方協商一致，簽署終止協議；

-一方違約，經另一方書面通知后[通知期限]日內未采取補救措施；

-因不可抗力導致本協議無法履行；

-法律法規或政策變化導致本協議無法履行。

2.終止協議的生效日期以雙方書面確認的日期為準。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知任何與本協議相關的事項。

2.通知應以掛號信或快遞方式發送，以寄出地郵戳或快遞單據上的日期為送達日期。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導致本協議無法履行，受影響的一方應在[通知期限]日內以書面形式通知對方。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等。

3.發生不可抗力事件時，雙方應協商解決合同繼續履行的問題。

七、爭議解決

本協議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。

八、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議策劃書，包括會議主題、目標、日程安排、參會人員名單等。

2.預算明細，包括各項費用預算和資金使用計劃。

二、設計方案

1.會議場地布置圖，包括座位安排、舞臺布置、燈光音響方案等。

2.會務用品清單，包括桌椅、投影儀、音響設備、指示牌等。

三、技術規格

1.會議設備清單，包括投影儀、音響系統、網絡設備等的技術參數。

2.會議軟件使用說明，包括會議管理系統、投票系統等的技術規格。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件。

2.乙方相關資質證書復印件，如ISO認證、行業許可證等。

3.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

五、保密協議

1.雙方簽訂的保密協議，確保會議信息和雙方商業秘密的安全。

六、其他輔助材料

1.會議簽到表，用于記錄參會人員信息。

2.會議記錄，