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文檔簡介

出版社編輯工作流程(編輯工作者必修,供出版機構參考)一、策劃組稿圖書策劃組稿,主要包括市場調查、形成選題、論證選題、預約書稿、訂立合同等環節。1.市場調查(1)了解讀者需求情況確定擬策劃選題的大致內容和讀者對象,以及擬策劃選題的實用功能(備學、備查、備考等),估計讀者能接受的擬策劃圖書的價位。(2)了解同類圖書情況市場上如有與所擬策劃選題同類或近似的圖書,了解其編寫編輯思路,主要內容及其特色,封面、版式、開本、印制特點,規模(總字數、印張數)、定價(含內文和封面用紙、印張定價),讀者群定位和銷售情況等。(3)征求發行中心的意見在選題策劃過程中,隨時與出版社發行中心保持溝通、聯系,并認真聽取其意見,修正所策劃選題的內容和形式。2.形成選題(1)通過調查比較、充分地了解市場情況后,確定擬策劃選題的內容、形式特點(賣點),同時物色合適的作者。(2)撰寫選題策劃報告,詳細填寫選題申報單,包括書名、作者、讀者對象、規模(總字數、開本、印張數)、定價(含印張定價)、出版時間、主要內容及特色(區別于同類圖書),成本核算(含稿酬和直接印制成本)以及市場預測(含預計總銷售數、銷售折扣和盈虧情況)。3.選題論證(1)將所策劃選題首先提交編輯室論證,充分吸收編輯室內部的合理意見,修改、完善選題策劃。(2)編輯室內部論證通過后,將所策劃選題提交分管總編審查,按照分管總編的意見進一步修改、完善。(3)所策劃選題獲分管總編同意后,交出版社編輯委員會論證,回答編輯委員會的質詢。4.預約書稿所策劃選題獲出版社編輯委員會論證通過后,策劃編輯根據編輯委員會意見進一步修改完善選題,并組織落實。同時,將有關信息報總編室,以便向教育部報選題計劃,向新聞出版總署實名申請書號。(1)聯系作者并向其說明選題策劃的詳細構想,尤其要說清楚選題的內容特色,并要求其提供編寫計劃、編寫凡例和書稿樣稿。(2)審查作者提供的編寫計劃、編寫凡例和書稿樣稿等材料,并向作者提出明確而詳細的修改意見。5.訂立約稿合同(1)作者提交的編寫計劃、編寫凡例和書稿樣稿等獲通過后,即可與作者訂立約稿合同。約稿合同必須包括:作者保證擁有著作權、作者不得將書稿交與第三方使用、交稿時間、總字數(若為字詞典還包括條目數)、稿酬標準和支付方式及時間、書稿編寫要求等內容。(2)訂立約稿合同程序:策劃編輯根據出版社標準約稿合同,擬定約稿合同,待室主任審查通過后交(寄)作者兩份;作者簽字(蓋章)交(寄)回后,待室主任簽字后交總編室加蓋合同章。合同原件一份交存總編室,一份交(寄)作者。室主任及策劃編輯留存復印件。6.督促作者按時交稿(1)訂立約稿合同后,在作者撰稿過程中,策劃編輯注意與其保持經常聯系,了解書稿編寫進度,督促作者按時交稿。(2)作者撰稿過程中如遇困難或問題,應力所能及地幫助其解決,以確保作者按時交稿。二、稿件收取收到作者提交的稿件后,要對書稿進行仔細檢查。1.檢查書稿是否“齊、清、定”“齊”指書稿項目完整,一般包括:內外封(包括書名、作者名單、作者署名、著作方式、出版者等)、目錄、序(前言)或編寫說明、凡例、檢字表(音序或形序)或條目索引、正文、附錄(含參考文獻、參考答案)。其中,內外封、目錄、正文必不可少。如個別項目作者因故暫時無法交稿,應與其約定最后的交稿時間。復審簽字建議發稿后,責任編輯填寫發稿單(一式五份)和美術設計通知單(一式三份)。發稿單應填寫的項目包括:書名(如屬叢書,還包括叢書名)、作者(須出現在封面上的作者名單)、著作方式(著、編/主編、編著)、書稿規模(含總字數、開本、預計印張數)、讀者對象、內容提要、待發稿(如果書稿不“齊”)、建議定價(含印張定價)、出書時間等。其中,“讀者對象(包括機構對象)”項表述必須具體,如“(六年級)小學生”“(八年級)初中生”“高考文科考生”“語言文字專業研究生”“昆曲愛好者和研究者”“唐詩(杜詩)研究者”“大學圖書館和中文系資料室”“中學圖書館/資料室”,不宜出現“中等文化以上讀者”之類的表述。“內容提要”項應扼要介紹本書主要內容,突出其區別于同類圖書的特點(賣點)。對于學術著作,要指出其學術特色和學術地位。對于工具書,要重點介紹其內容范圍、編排體例、編寫特點等,強調其實用價值。對于教輔圖書,要強調其內容上的亮點,編寫體例上的特點。對于教科書,各冊、各單元和各篇課文都要撰寫內容提要。內容提要的形式有:一般圖書內容提要:1.敘述型提要。扼要介紹圖書的主題思想、內容范圍、類型特點及編寫體例等。這類提要偏重于對圖書本身主題內容的概括,指出圖書所研究的對象、所闡述的問題。目的是使讀者在閱讀圖書之前,先對其內容有個概括的了解。2.推薦型提要。在扼要介紹圖書基本內容的同時,對圖書的主要成就、思想意義、學術價值,以及與其他同類圖書相比其所具有的特色等,予以簡略、適當的評價,或對其寫作宗旨、讀者對象進行說明。一是點明圖書的重要意義和影響,積極向讀者推薦,引起其閱讀興趣;二是指出圖書的閱讀對象,便于讀者利用提要選擇圖書。學術著作等適合這種類型的提要3.羅列型提要。主要匯錄圖書的章節名稱,有時為了揭示潛在而有價值的內容,還可對重要的附錄加以說明。這類提要可直接反映圖書的內容結構,使讀者對圖書的組成部分一目了然,但對內容的揭示不夠深入。文集、論文集、文獻匯編等適合用這種類型的提要。教材內容提要:1.冊:本冊教材的編排意圖、主要內容、體例等。2.單元:單元設置意圖、主要內容、單元教學建議等。3.課:選文意圖,本課教學的重點、難點,包括文章時代背景、作者創作動機及有關評論等。2.交總編室檢查編輯室主任檢查書稿、初復審意見并在發稿單上簽字后,責任編輯將書稿、初復審意見連同發稿單、美術設計通知單交總編室。3.交分管總編終審總編室檢查、確認發稿所需項目齊全后,將書稿、初復審意見連同發稿單、美術設計通知單交分管總編終審。4.正式發稿分管總編本人或委托人在發稿單上簽字同意發稿后,總編室作發稿登記,并在發稿單上寫明實名書號。總編室留存初復審意見和一份發稿單、一份美術設計通知單,并將剩余發稿單一并交責任編輯,同時上網申請圖書在版編目(CIP)數據。責任編輯將書稿和一份發稿單、一份美術設計通知單交出版部,并分送財務室、發行中心各一份發稿單,本人留存一份發稿單、一份美術設計通知單。5.訂立出版合同正式發稿后,要與書稿著作權人訂立圖書出版合同(程序和要求與訂立約稿合同大體相同)。出版合同中必須包括:作者保證擁有著作權、承擔由此產生的一切責任并授權出版社出版,出版社擁有專有出版權(作者不得將書稿交予第三方使用),總字數(若為字詞典,則包括條目數),出版時間,稿酬標準和支付方式及時間,合同有效期(表述為“圖書正式出版后若干年”,一般不得低于五年)等內容。6.填寫變更通知單發稿后原則上不能變更書名(因書號實名申請的原因,變更書名意味著重新申報選題計劃和重新申請書號)、署名、開本、設計形式等。如確需變更,須經分管總編同意,并由責任編輯填寫變更通知單,交總編室、出版部、發行中心、財務室各一份,責任編輯留存一份。五、美術設計美術設計分外觀形象(封面、內封、封底、書脊)設計和內文版式設計。外觀形象設計實行“三審”制。進行美術設計前,美術編輯須通讀發稿單、美術設計通知單,翻閱書稿,并與責任編輯溝通,明確書稿的讀者對象,了解書稿的大致內容及編寫體例,了解責任編輯對書稿美術設計的具體要求。1.安排美術編輯出版部收到書稿和發稿單、美術設計通知單后,應按責任編輯要求(如無明確要求,則由出版部自行指派)安排美術編輯,負責該書的美術設計。2.內文版式設計內文版式設計要做到眉目清晰、美觀大方。書稿正式發排前,美術編輯應設計出若干內文版式樣張,商責任編輯簽字同意后方可正式排版。3.外觀形象設計美術編輯設計出封面、內封、封底、書脊樣稿后,應填寫封面設計審批單(說明設計意圖),并將設計樣稿(小樣)、設計單連同發稿單、美術設計通知單設計管理初審。(1)初審:設計管理了解責任編輯對美術設計的要求、美術編輯的設計意圖等后,審閱設計樣稿(小樣),檢查設計是否存在明顯不妥,并在封面設計單上填寫初審意見(評價設計質量)。美術編輯參考設計管理的意見進行修改,將修改后的設計樣稿(小樣)、設計單交責任編輯復審。(2)復審:責任編輯了解設計意圖、初審意見,審閱設計樣稿(小樣),檢查是否達到設計要求,填寫復審意見(表明是否建議發稿)。美術編輯參考責任編輯復審意見修改設計,并將修改后的設計樣稿(小樣)交分管領導終審(思想文化類圖書的封面須經社長同意)。(3)終審:分管領導審閱設計樣稿,檢查是否符合我社圖書的整體風格,填寫終審意見(表明是否同意發稿)。六、校

對書稿的校對,一般包括三個校次(辭書和教材可至四個校次)、通讀清樣、核紅等環節。確需增加校次,應經分管總編同意。責任編輯一般只看一個校次(三校樣),辭書和教材責任編輯可看兩個校次,但一般不得看兩個連續的校次。校對過程中如發現需錄排人員特別注意的地方,應在內封上具體說明。1.一、二校一般由出版部安排人員承擔,責任編輯可推薦人選。一、二校應采取折校等方法,確保校樣和原稿一致。校對中發現原稿問題,應以鉛筆標出。一、二校提出的問題,由責任編輯負責解決。2.三校(四校)一般由責任編輯完成。其工作內容包括:將校樣與原稿逐字逐行核對;統一全書體例;梳理全書版式;補齊所缺內容,如造字、插圖、表格等;完成專項核查。教材應專項核查拼音注音、生字表、注釋等內容;辭書中應專項核查:檢字表和索引等的頁碼、參見項、另見項、配套條目等內容;教輔應專項核查參考答案(是否與題目對應、是否正確)等內容。三校(四校)尚允許動版,可以對內容進行局部改動。3.通讀清樣一般由責任編輯完成。其工作內容包括:通讀全部書樣,改正錯別字;相互核對目錄、索引和正文,填寫頁碼(包括目錄頁碼、索引或檢字表頁碼、正文參見及另見頁碼等);補版(避免出現單字行等,辭書尤應注意)。清樣一般不允許改動版面。4.核

紅一般由責任編輯完成。其工作內容包括:核對清樣上要求改正的地方是否改正,核對所填寫的頁碼是否正確。5.圖書的版權頁一般由出版部負責。責任編輯可要求檢查版權頁文字是否正確,主要包括:書名、作者姓名、著作方式、在版編目(CIP)數據、定價等。七、簽字出片責任編輯確定書稿無須改動后,在清樣上簽字同意出片(寫明“可以出片”或“改正無誤后出片”,簽署姓名和日期),并交總編室抽查編校質量??偩幨液炞终J可后,責任編輯將簽字清樣交出版部送廠出膠片。八、毛書檢查在圖書正式裝訂之前,責任編輯應檢查出版部的送檢毛書,檢查印制、裝訂是否合乎要求,內容的印裝是否存在次序顛倒、頁碼錯亂等情況。如發現重大錯誤,要及時與出版部溝通,通知廠家停止裝訂,并采取措施補救。九、成

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