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文檔簡介

非營利性教育機構部門職責與管理一、機構管理者崗位職責1.戰略規劃:制定機構的長期發展戰略,確保教育目標與社會需求相符合,定期評估并調整發展方向。2.資源配置:合理配置教育資源,包括人力、物力和財力,確保各部門的高效運作。3.政策制定:根據法律法規和教育政策,制定機構內部管理制度,確保政策的有效執行。4.團隊建設:組織團隊建設活動,提升員工凝聚力,促進各部門之間的協作與溝通。5.外部合作:積極拓展與其他教育機構、社會組織及企業的合作關系,爭取資源支持與合作項目。二、項目經理崗位職責1.項目策劃:負責教育項目的策劃與設計,確保項目目標明確,內容豐富,符合受眾需求。2.進度管理:制定項目實施計劃,監控項目進度,確保各項任務按時完成。3.團隊協調:協調項目組成員之間的工作,促進信息共享與資源整合,解決項目實施中的各種問題。4.反饋與評估:組織項目結束后的評估與總結,收集反饋意見,分析項目效果,為后續項目提供參考。5.預算管理:負責項目預算的制定與執行,確保項目資金的合理使用,做好財務報表的記錄與分析。三、教育培訓師崗位職責1.課程設計:根據受眾需求和教育目標,設計符合實際的培訓課程,確保內容專業、實用。2.授課實施:負責課程的授課工作,采用多種教學方法,提高學員的參與度和學習效果。3.學員評估:定期對學員的學習情況進行評估,及時反饋學習成果,幫助學員制定后續學習計劃。4.教材管理:負責培訓教材的編寫與更新,確保教材內容的準確性和時效性。5.學員咨詢:提供學員學習過程中的咨詢服務,解答學員的問題,幫助其克服學習中的困難。四、招生專員崗位職責1.市場調研:開展市場調研,分析教育市場需求,了解潛在學員的需求和偏好。2.招生宣傳:制定招生宣傳計劃,利用多種渠道進行招生宣傳,提高機構的知名度和吸引力。3.招生服務:負責接待潛在學員,解答有關課程、費用等問題,協助學員完成報名手續。4.數據管理:建立和維護招生數據檔案,定期分析招生數據,評估招生效果。5.關系維護:與已招生學員保持聯系,關注其學習動態,鼓勵轉介紹,提升招生轉化率。五、行政助理崗位職責1.文書處理:負責機構各類文書的起草、審核和歸檔,確保文件管理的規范與系統。2.日常事務:協助管理者處理日常行政事務,包括會議安排、資料整理、信息傳遞等。3.設備管理:負責辦公設備的管理與維護,確保設備正常運轉,提高工作效率。4.后勤支持:協調后勤服務,保障機構日常運營的順暢,處理突發事件,提供必要支持。5.信息溝通:在各部門之間建立有效的溝通機制,確保信息的及時傳遞與反饋。六、財務專員崗位職責1.財務記錄:負責機構日常財務記錄,確保賬目清晰、準確。2.預算編制:參與機構預算的編制與執行,定期對預算執行情況進行分析與調整。3.財務報表:定期編制財務報表,向管理層提供財務狀況分析,支持決策。4.稅務管理:負責機構的稅務申報與管理,確保合規,降低稅務風險。5.資金管理:監督資金的使用與流動,確保資金安全,提高資金的使用效率。七、社區聯絡員崗位職責1.溝通橋梁:作為機構與社區之間的聯絡橋梁,及時傳遞信息,收集社區反饋。2.活動組織:負責組織社區相關的教育活動,提升機構在社區的影響力和參與度。3.資源整合:協調社區資源,尋求與社區其他組織的合作機會,拓展機構的服務范圍。4.需求調研:開展社區需求調研,了解社區教育需求,為機構項目的制定提供依據。5.宣傳推廣:負責機構在社區的宣傳與推廣,提高公眾對機構的認知度和認可度。八、志愿者協調員崗位職責1.志愿者招募:負責志愿者的招募、培訓和管理,確保志愿者隊伍的穩定與活躍。2.任務分配:根據志愿者的特長與興趣,合理分配工作任務,提升志愿者的參與感與成就感。3.活動組織:協助組織志愿者參與各類活動,確?;顒禹樌M行,提高志愿者的工作積極性。4.反饋機制:建立志愿者反饋機制,收集志愿者的意見與建議,持續改進志愿者管理工作。5.表彰激勵:定期對優秀志愿者進行表彰與激勵,促進志愿者隊伍的穩定與發展。通過以上詳細的崗位職責設計,非營利性教育機構可以確保各個崗位的工

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