車輛派車單制度?一、總則1.目的為了規范公司車輛的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本車輛派車單制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的派車管理，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則統一調度原則：公司所有車輛由綜合管理部門統一調度管理，確保車輛資源的合理配置和高效利用。安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。在派車過程中，綜合管理部門應優先考慮安全因素，合理安排車輛和駕駛員。按需派車原則：根據工作需要，嚴格按照派車流程進行派車，嚴禁公車私用。成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低車輛使用成本，提高車輛使用效率。

二、車輛管理部門及職責1.綜合管理部門負責制定和完善車輛派車單制度，并監督執行。負責公司車輛的統一調度、安排和管理，根據各部門的用車申請，合理調配車輛資源。負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、保險情況等。負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的培訓、考核、獎懲等。負責車輛的維修保養計劃制定和監督執行，確保車輛處于良好的運行狀態。負責統計車輛的使用情況，包括行駛里程、油耗、維修費用等，并定期向上級領導匯報。2.用車部門負責根據工作需要，提前填寫用車申請表，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息，并提交給綜合管理部門。負責對駕駛員的服務質量進行監督，如發現問題及時向綜合管理部門反饋。負責配合綜合管理部門做好車輛的日常管理工作，如車輛的清潔、保養等。

三、派車流程1.用車申請用車部門如需使用車輛，應提前填寫《用車申請表》（見附件1），詳細注明用車事由、時間、地點、人數、預計返回時間等信息，并由部門負責人簽字確認。緊急用車時，用車部門可先電話向綜合管理部門申請，事后及時補辦《用車申請表》。2.申請審核綜合管理部門收到《用車申請表》后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，對申請進行審核。審核內容包括用車事由是否合理、用車時間是否與工作安排沖突、車輛是否能夠滿足需求等。如申請審核通過，綜合管理部門應在《用車申請表》上簽字批準，并安排車輛和駕駛員；如申請審核不通過，應及時與用車部門溝通，說明原因。3.派車通知綜合管理部門根據審核結果，填寫《車輛派車單》（見附件2），詳細注明車輛信息、駕駛員信息、用車部門、用車事由、時間、地點、預計返回時間等內容，并簽字蓋章。綜合管理部門將《車輛派車單》發放給駕駛員，同時通知用車部門車輛已安排妥當。4.出車準備駕駛員收到《車輛派車單》后，應認真核對派車單上的各項信息，確認無誤后做好出車準備。出車前，駕駛員應檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎、機油、水箱等關鍵部位，確保車輛處于良好的運行狀態。駕駛員應攜帶駕駛證、行駛證、保險證等相關證件，并提前了解行車路線和路況。5.車輛使用駕駛員按照《車輛派車單》上指定的時間、地點和路線接送用車人員，確保安全、準時到達目的地。在車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。駕駛員應保持車輛的清潔衛生，愛護車內設施，不得隨意損壞或丟棄車內物品。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，駕駛員應及時向綜合管理部門報告，并征得同意。6.車輛返回車輛使用完畢后，駕駛員應按照《車輛派車單》上注明的預計返回時間及時返回公司，并將車輛停放在指定的位置。駕駛員應向綜合管理部門交回《車輛派車單》，并報告車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、有無異常情況等。綜合管理部門對車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或丟失物品等情況，應及時查明原因，并追究駕駛員的責任。

四、車輛派車單填寫規范1.基本信息車輛派車單應填寫車輛的車牌號、車型、駕駛員姓名等基本信息。2.用車信息用車部門：填寫申請用車的部門名稱。用車事由：詳細說明用車的原因和目的。用車時間：填寫預計出發時間和預計返回時間，精確到小時。用車地點：填寫出發地點和到達地點的詳細地址。人數：填寫乘車人數。3.審批信息申請部門負責人簽字：用車部門負責人對用車申請進行審核并簽字確認。綜合管理部門審核意見：綜合管理部門對用車申請進行審核，填寫審核意見并簽字蓋章。分管領導審批意見：如有需要，分管領導對用車申請進行審批并簽字。

五、駕駛員管理1.駕駛員資質要求駕駛員必須持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應具備良好的駕駛技能和職業道德，無重大交通事故記錄。駕駛員應定期參加交通安全培訓和學習，不斷提高安全意識和駕駛水平。2.駕駛員崗位職責遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。按照派車單的要求，按時接送用車人員，不得擅自改變行車路線和時間。愛護車輛，定期對車輛進行檢查、保養和清潔，確保車輛處于良好的運行狀態。協助用車人員做好相關工作，如搬運物品等。如實記錄車輛的使用情況，包括行駛里程、油耗、維修情況等，并及時向綜合管理部門報告。3.駕駛員考核綜合管理部門定期對駕駛員的工作表現進行考核，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛保養等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結果與駕駛員的績效獎金掛鉤。對于考核不合格的駕駛員，綜合管理部門應進行批評教育，并視情況進行相應的處罰，如扣發績效獎金、暫停駕駛資格等。

六、車輛維修保養管理1.維修保養計劃綜合管理部門根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃，明確維修保養的項目、時間和費用預算。車輛維修保養計劃應提前報上級領導審批，經批準后組織實施。2.維修保養申請駕駛員在車輛使用過程中發現車輛存在故障或需要進行保養時，應及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門根據駕駛員的報告，對車輛進行檢查，如確需維修保養，應填寫《車輛維修保養申請表》（見附件3），詳細說明維修保養的項目、原因、預算等信息，并提交給上級領導審批。3.維修保養實施綜合管理部門根據審批結果，選擇合格的維修保養廠家進行維修保養。在維修保養過程中，駕駛員應配合維修保養廠家做好車輛的維修保養工作，如提供相關信息、監督維修保養質量等。維修保養廠家應按照維修保養合同的要求，按時、按質完成維修保養工作，并提供維修保養發票和清單。4.維修保養驗收維修保養工作完成后，綜合管理部門應組織相關人員對車輛進行驗收，驗收內容包括維修保養質量、維修保養項目、維修保養費用等。如驗收合格，綜合管理部門應在《車輛維修保養申請表》上簽字確認，并支付維修保養費用；如驗收不合格，應要求維修保養廠家及時整改，直至驗收合格為止。

七、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，綜合管理部門根據車輛的車型、油耗情況等，制定燃油費定額標準。駕駛員在加油時，應使用公司指定的加油卡，并在加油記錄上簽字確認。綜合管理部門定期對車輛的燃油消耗情況進行統計分析，如發現燃油消耗異常，應及時查明原因，并采取相應的措施。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員在報銷時提供相關票據，并經用車部門負責人簽字確認后，報綜合管理部門審核報銷。綜合管理部門應嚴格審核過路費、停車費等費用的票據，確保費用支出的合理性和真實性。3.維修保養費管理車輛維修保養費用按照公司的財務管理制度進行報銷，駕駛員應在維修保養工作完成后及時辦理報銷手續。報銷時，駕駛員應提供維修保養發票、清單、維修保養申請表等相關資料，并經綜合管理部門審核簽字后，報財務部門報銷。

八、違規處理1.公車私用嚴禁駕駛員將公司車輛用于私人事務，一經發現，將嚴肅處理。對于公車私用的駕駛員，公司將給予警告、罰款、扣發績效獎金等處罰，情節嚴重的將解除勞動合同。2.違反交通法規駕駛員應嚴格遵守交通法規，如因違反交通法規導致交通事故，駕駛員應承擔相應的責任。對于違反交通法規的駕駛員，公司將根據事故的嚴重程度給予相應的處罰，如警告、罰款、扣發績效獎金、暫停駕駛資格等。3.車輛損壞或丟失駕駛員應妥善保管公司車輛，如因駕駛員的原因導致車輛損壞或丟失，駕駛員應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照車輛的實際損失進行計算，如車輛無法修復，按照車輛的購置價格進行賠償。

九、附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有