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文檔簡介
辦公室規章制度及獎懲條例?一、總則1.目的:為了加強辦公室管理,規范辦公秩序,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本規章制度及獎懲條例。2.適用范圍:本規章制度適用于辦公室全體工作人員。
二、考勤制度1.工作時間正常工作時間為每周一至周五,上午[上班時間]至[下班時間],下午[上班時間]至[下班時間]。因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。2.考勤方式采用打卡制度,全體員工需在規定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。因特殊情況無法打卡的,需提前向部門負責人說明原因,并填寫《未打卡說明表》。3.遲到、早退遲到或早退10分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到或早退1030分鐘的,每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理,扣除當月績效獎金[X]元,并視情節輕重給予警告或記過處分。4.曠工曠工半天的,扣除當月績效獎金[X]元,并處以警告處分。曠工一天的,扣除當月績效獎金[X]元,并處以記過處分。連續曠工三天以上或一年內累計曠工五天以上的,公司將予以辭退。
三、請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,需提供醫院出具的病假證明。事假:員工因個人事務需要請假的,需提前向部門負責人申請。年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假[X]天。產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假[X]天。陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產假[X]天。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。2.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假天數、請假起止時間,并提交相關證明材料(如有)。請假1天以內的,由部門負責人審批;請假13天的,由部門負責人審核后,報分管領導審批;請假3天以上的,由部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。員工請假獲批后,將《請假申請表》交至人力資源部備案。3.請假注意事項病假需在請假當天及時通知部門負責人,并在銷假后提供醫院出具的病假證明。事假需提前申請,未經批準擅自離崗的,按曠工處理。年假需提前安排,經部門負責人同意后,方可休假。年假原則上應在當年內休完,如因工作需要未能休完的,可根據公司規定給予相應的經濟補償。婚假、產假、陪產假、喪假需按照國家法律法規及公司相關規定執行,請假期間工資待遇按規定發放。
四、辦公秩序1.辦公環境保持辦公室整潔衛生,每天下班前需清理桌面、地面,關好門窗、電器設備。愛護辦公設施設備,如有損壞應及時報告并維修。不得在辦公室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。2.工作紀律遵守公司各項規章制度,按時完成工作任務,不得無故拖延。工作時間內不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。不得在辦公室內大聲喧嘩、爭吵,保持良好的工作秩序。嚴格遵守保密制度,不得泄露公司機密信息。3.會議紀律按時參加公司組織的各類會議,不得遲到、早退、缺席。會議期間需將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話或玩手機。認真聽取會議內容,做好會議記錄,積極參與討論,不得交頭接耳、打瞌睡。嚴格執行會議決議,如有不同意見應在會后通過正常渠道反映。
五、文件管理制度1.文件收發公司收到的文件、信件等由辦公室統一簽收、登記,并按類別、緊急程度及時分發給相關部門或人員。各部門收到文件后,需在文件傳閱單上簽字確認,并及時處理。如需留存原件的,應在規定時間內交回辦公室歸檔。2.文件起草與審核以公司名義起草的文件,由相關部門負責起草,經部門負責人審核后,交辦公室核稿,再報分管領導或總經理審批。文件起草應做到內容準確、表述清晰、格式規范,符合公司的政策和要求。3.文件歸檔辦公室負責對公司各類文件進行分類、整理、歸檔,建立健全文件檔案管理制度。文件歸檔應及時、完整,確保文件資料的安全性和可查閱性。歸檔文件應按照年度、類別、保管期限等進行分類存放,并編制詳細的目錄索引。
六、辦公用品管理制度1.辦公用品采購辦公室定期統計辦公用品的使用情況,根據實際需求編制辦公用品采購計劃,報分管領導審批后實施采購。辦公用品采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商,確保采購物品的質量和售后服務。2.辦公用品領用員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用申請表》,經部門負責人審批后,到辦公室領取。辦公室應建立辦公用品領用臺賬,詳細記錄領用日期、領用人員、領用物品名稱及數量等信息。辦公用品應按需領用,不得浪費,如有特殊情況需多領的,需經部門負責人同意。3.辦公用品保管辦公室負責辦公用品的保管工作,應確保辦公用品存放安全、整齊有序。定期對辦公用品進行盤點,核對賬物是否相符,如有差異應及時查明原因并處理。
七、車輛管理制度1.車輛使用公司車輛主要用于公務活動,未經批準不得擅自用于私人事務。員工因工作需要使用車輛的,需提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等,經部門負責人審核后,報分管領導審批。駕駛員應嚴格按照批準的時間、路線和用途使用車輛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.車輛調度辦公室負責公司車輛的調度工作,根據工作需要合理安排車輛,確保車輛使用效率最大化。在車輛緊張的情況下,應優先保障重要公務活動的用車需求。3.車輛維護與保養駕駛員應定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好、安全可靠。車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時報告辦公室,并安排維修。維修費用需經辦公室審核后,報分管領導審批。辦公室應建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況及費用支出。
八、獎懲條例1.獎勵工作表現突出,為公司做出顯著貢獻的,給予表彰和獎勵。提出合理化建議,被公司采納并取得良好經濟效益或社會效益的,給予相應的獎勵。在公司組織的各類競賽、活動中取得優異成績的,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括:通報表揚、獎金、榮譽證書、晉升等。2.懲罰違反公司規章制度的,視情節輕重給予相應的懲罰。工作失誤給公司造成經濟損失的,應承擔相應的賠償責任。懲罰方式包括:警告、記過、記大過、降職、撤職、辭退等。
九、附則1.本規章制
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