會議流動宣傳服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦各類會議，需要乙方提供流動宣傳服務，以提升會議的知名度和影響力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在會議流動宣傳服務中的權利、義務和責任，確保會議宣傳工作的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦各類會議，為提高會議知名度，特委托乙方提供流動宣傳服務。乙方同意按照甲方要求，提供相應的宣傳服務。

編號：__________

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供會議的基本信息，包括會議名稱、時間、地點、主題等，并確保信息的準確性。

2.甲方應在乙方提供服務前，向乙方支付約定的預付款。

3.甲方應按照約定的會議時間、地點和要求，為乙方提供必要的場地和設施。

4.甲方應保證提供的信息和資料不侵犯任何第三方的合法權益。

5.甲方應對乙方在執行本協議過程中產生的合理費用進行支付。

6.甲方應配合乙方在宣傳過程中進行的相關協調工作。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，設計并制作符合甲方要求的宣傳物料。

2.乙方應在甲方指定的時間和地點，完成會議流動宣傳服務。

3.乙方應保證宣傳物料的制作質量，確保其在宣傳過程中能夠有效吸引目標受眾。

4.乙方在執行宣傳服務過程中，應遵守國家相關法律法規，不得發布虛假信息。

5.乙方應保護甲方的商業秘密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.乙方應積極配合甲方進行宣傳活動的效果評估，并對反饋意見進行及時調整。

7.乙方在提供流動宣傳服務過程中，如因自身原因導致服務質量下降，應承擔相應責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供優質的服務，并有權對乙方的工作進行監督。

2.甲方有權要求乙方對宣傳物料的質量和效果進行保障。

3.甲方有權要求乙方在宣傳過程中維護甲方的品牌形象。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，不得從事違法活動。

2.雙方應誠實守信，不得隱瞞或欺詐對方。

3.雙方應友好協商，解決在履行合同過程中產生的爭議。

4.雙方應在本協議約定的范圍內行使權利，不得損害對方的合法權益。

編號：__________

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方應支付乙方會議流動宣傳服務費用總額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.服務完成支付：乙方完成會議流動宣傳服務后，甲方應在__________個工作日內，向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________），支付比例應為合同總金額的__________%。

3.額外費用支付：如因甲方原因導致乙方產生額外費用，甲方應在收到乙方的合理費用清單及發票后__________個工作日內，支付相應的額外費用。

三、支付條件

1.乙方按照甲方要求完成宣傳物料的設計與制作，并提交甲方審核。

2.乙方在約定的時間和地點完成會議流動宣傳服務。

3.甲方對乙方的服務滿意，并確認服務完成。

四、支付方式的具體規定

1.甲方支付預付款時，應通過銀行轉賬方式進行，并將付款憑證發送至乙方指定賬戶。

2.乙方完成服務后，甲方支付剩余款項時，乙方應提供相應的服務完成證明文件，包括但不限于服務記錄、發票等。

3.任何支付均需在乙方提供符合要求的發票和證明文件后進行。

五、違約責任

若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金；若乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已收預付款，并支付_____%的違約金。

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違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付乙方預付款或服務完成后的款項，應向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

2.若乙方未按約定時間完成宣傳物料的設計與制作，或未在約定時間和地點提供會議流動宣傳服務，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

3.若任何一方違反保密義務，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約處理

1.一方違約時，守約方有權要求違約方立即停止違約行為，并采取必要措施恢復合同狀態。

2.若違約行為導致合同無法繼續履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

3.雙方應友好協商解決違約問題，協商不成時，按本協議約定的爭議解決機制處理。

三、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，避免采取可能導致爭議擴大的行動。

3.雙方同意，在爭議解決期間，本協議除爭議條款外，其他條款繼續有效。

四、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本協議項下發生的爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

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附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已向乙方支付了約定的預付款。

2.乙方已按照甲方要求完成了宣傳物料的設計與制作，并提交甲方審核通過。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至甲方會議流動宣傳服務完成之日止。若因特殊原因導致服務期限延長，雙方應另行協商并簽訂補充協議。

三、變更和終止條款

1.變更：任何對本協議的變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方為有效。

2.終止條件：以下情況發生時，本協議可終止：

a.雙方協商一致，決定終止本協議；

b.一方違約，另一方在收到違約通知后______日內未采取補救措施，或雖采取補救措施但未能消除違約影響；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.本協議約定的其他終止條件。

3.終止程序：協議終止時，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協議約定處理未完成事項和未支付款項。

四、通知

1.任何一方通知另一方的事項，應以書面形式進行，并按照本協議中提供的地址發送。

2.任何一方變更通知地址的，應在變更后的______個工作日內通知對方。

五、不可抗力

1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件的一方，應在事件發生后______小時內通知對方，并提供有關證明文件。

六、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自生效之日起，對雙方具有約束力。

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附件：

一、需求文檔

1.甲方會議活動詳細計劃

2.會議流動宣傳服務具體要求

3.甲方提供的會議相關信息，包括但不限于時間、地點、主題、參會人員等

二、設計方案

1.乙方提供的宣傳物料設計方案

2.宣傳物料的制作效果圖

三、技術規格

1.宣傳物料的技術參數，如尺寸、材質、印刷質量等

2.會議流動宣傳設備的技術規格，如音響、燈光、顯示屏等

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件

2.乙方相關行業資質證書復印件

3.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件

五、其他附件

1.雙方協商一致認為需作為合同附件的其他文件

2.雙方在本協議履行過程中產生的其他相關文件

編號：