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文檔簡介

國際合同管理高峰論壇活動方案范文合同編號:__________一、合同背景1.1甲方作為論壇的主辦方,負責論壇的整體策劃、組織、協調及對外宣傳等工作。1.2乙方作為論壇的承辦方,負責論壇的現場管理、活動執行、參會人員接待等具體事務。二、合同內容2.1論壇主題及規模(1)論壇主題:國際合同管理及法律風險防范(2)論壇規模:預計參會人數為______人2.2論壇時間及地點(1)論壇時間:______年______月______日(2)論壇地點:__________2.3論壇議程(1)論壇議程由甲方制定,乙方負責執行。1)開幕式及致辭2)主題演講3)專題討論4)圓桌論壇5)閉幕式2.4論壇宣傳及推廣(1)甲方負責論壇的對外宣傳及推廣工作。(2)乙方協助甲方進行宣傳及推廣,包括在各自官網、公眾號等平臺發布相關信息。2.5論壇費用(1)論壇費用包括場地租賃、設備租賃、餐飲服務、嘉賓住宿、交通費用等。(2)甲方負責支付論壇費用,乙方負責提供費用明細。(3)論壇費用具體金額為人民幣:______元(大寫:______元整)。2.6論壇服務1)簽到及接待2)會場布置及管理3)餐飲服務4)嘉賓住宿安排5)交通服務6)其他甲方指定的服務(2)乙方應確保論壇期間各項服務的質量及安全。2.7論壇知識產權(1)甲方擁有論壇的知識產權,包括但不限于論壇名稱、標識、議程、演講內容等。(2)乙方在未經甲方書面同意的情況下,不得使用論壇知識產權進行商業活動。2.8違約責任(1)任何一方違反本合同約定,應承擔相應的違約責任。(2)如因乙方原因導致論壇無法順利進行,乙方應承擔甲方因此產生的損失。(3)如因甲方原因導致論壇無法順利進行,甲方應承擔乙方因此產生的損失。2.9不可抗力(1)本合同所指不可抗力包括自然災害、政府行為、戰爭等無法預見、無法克服和無法避免的客觀情況。(2)如因不可抗力導致本合同無法履行,雙方互不承擔違約責任。三、合同生效及終止3.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。3.2本合同有效期為______個月,自合同生效之日起計算。3.3在合同有效期內,如雙方協商一致,可以提前終止本合同。3.4合同終止后,雙方仍應履行本合同項下的未了事宜。四、爭議解決4.1雙方因履行本合同發生的爭議,應通過友好協商解決。4.2如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他約定5.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議。5.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽署日期:______年______月______日注意事項:1.合同條款明確:合同條款應明確雙方的權利義務,避免含糊不清的表述,以免日后發生爭議。2.知識產權保護:甲方擁有論壇的知識產權,乙方在未經甲方書面同意的情況下,不得使用論壇知識產權進行商業活動。3.違約責任:雙方應清楚了解違約責任,一旦違約,應承擔相應的法律責任。4.不可抗力:合同應對不可抗力情況進行約定,明確在不可抗力發生時,雙方的責任和權利。5.爭議解決:合同應明確爭議解決的方式和地點,以便在發生爭議時,能夠高效、公正地解決。解決辦法:1.協商解決:在合同執行過程中,若出現爭議,雙方應通過友好協商解決。2.法律途徑:如協商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,通過法律途徑解決爭議。關鍵詞語的法律名詞解釋:1.違約責任:指合同當事人違反合同約定,不履行或者不適當履行合同義務,應承擔的民事責任。2.不可抗力:指合同當事人無法預見、無法克服和無法避免的客觀情況,如自然災害、政府行為、戰爭等。3.知識產權:指依法保護的與知識相關的財產權,包括著作權、專利權、商標權等。4.補充協議:指在原合同的基礎上,雙方就原合同未盡事宜達成的一致意見,具有同等法律效力。5.合同生效:指合同當事人達成協議,依法具備合同生效的條件,合同對當事人產生法律約束力。6.合同終止:指合同當事人依法解除合同關系,合同效力消滅。特殊應用場合及補充條款:1.場合:若論壇涉及跨國合作,有多國嘉賓參與。補充條款:考慮到不同國家的語言和文化差異,雙方應協商提供同聲傳譯服務,并確保所有嘉賓都能順暢溝通。2.場合:論壇期間安排了特定的技術展示或產品發布環節。補充條款:為確保展示或發布環節的順利進行,乙方需提前與甲方確認展示內容和技術要求,并提供必要的技術支持。3.場合:論壇包含分組討論或工作坊等互動環節。補充條款:乙方應確保提供足夠數量的互動道具和設施,如白板、便簽紙等,并安排專門的facilitator來引導討論。4.場合:論壇涉及敏感話題或專業領域討論。補充條款:雙方應協商邀請相關領域的專家或學者參與,并確保討論內容的準確性和專業性。5.場合:論壇結束后,甲方希望對論壇成果進行整理和發布。補充條款:乙方應協助甲方整理會議記錄和討論成果,并在論壇結束后的一定時間內提供完整的資料。合同所需附件列表:1.附件一:論壇詳細議程安排2.附件二:參會人員名單及背景資料3.附件三:論壇場地平面圖及布置要求4.附件四:論壇宣傳材料(包括海報、邀請函等)5.附件五:論壇費用預算及明細表6.附件六:論壇服務標準及流程7.附件七:知識產權授權書8.附件八:不可抗力事件證明文件9.附件九:爭議解決協議書“為了確保每位嘉賓都能充分參與并理解討論內容,我們將提供專業的同聲傳譯服務。”“我們理解技術展示的重要性,所以會提前與您確認所有技術細節,確保展示環節順利

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